MicrosoftTo-Doのヒントとコツ

Microsoft To-Doは、モバイルアプリケーションの世界ではすでに話題になっています。そして、あなたはおそらくユーザーの一人かもしれません。最近、Microsoft To-Doアプリの使用方法を確認し、(how to use Microsoft To-Do app)一般的なTo-Do問題のトラブルシューティング(troubleshooting common To-Do problems)についても説明しました。この投稿では、アプリを定期的に使用する場合に役立つ可能性のあるMicrosoftTo-Doのヒントとコツについて説明します。(Microsoft To-Do Tips & Tricks )

MicrosoftTo-Doのヒントとコツ

1]To-Doで「OKGoogle」を使用する

Android Nougatに最近含まれたのは、Googleアシスタント(Google Assistant)でした。また、Microsoft To-Doアプリ(Microsoft To-Do app)は、アシスタントと互換性のある音声コマンドをサポートしています。「OKGoogle」と言うだけでアシスタントを起動できます。次に、「メモを取ります」と言います。複数のメモを取るアプリケーションがある場合、アシスタントはプロンプトを表示します。リストからMicrosoftTo-Doを(Microsoft To-Do)選択したら、準備は完了です。ここで、メモとして保存したいことを何でも言います。すべてのメモはデフォルトでTo-Doリストに追加され、現時点では設定を変更できません。

MicrosoftTo-Doアプリのヒントとコツ

2]To-DoでSiriを使用する

To-Doで(To-Do)Siriを使用するための前提条件は、 Microsoftアカウント(Microsoft Account)をiPhoneに登録している必要があることです。仕事用のアカウントをお持ちの場合は、ExchangeアカウントをiPhoneに登録する必要があります。次に、iPhoneの設定を起動し、 [Reminders > Default Listをタップして、目的のリストを選択します。ここで、音声コマンドを使用して、 To-Do(To-Do)にリマインダーまたはメモを追加します。「 HeySiri、リマインダー…」と言うだけで、リマインダーは(Just)To-Doと同期されます。

3]To-Doでの3DTouchの使用

Microsoft To-Doは、iPhoneで最も期待されている感圧タッチ機能をサポートしています。To-Doアイコンを押すと、使用可能な3つのオプションのリストが表示されます。新しいTo-Doを(To-Do)作成し、「My Day」を表示して、そのメニュー自体からTo-Doを検索できます。(To-Do)

4] Android(Android)でやることを(To-Do)共有する

重要なメッセージやメールを受け取って、それを思い出させたいと想像してみてください。メッセージまたはテキストを選択し、共有ボタンを押して、アプリリストから[ To-Do ]を選択するだけです。これで、より多くの設定をカスタマイズできるTo-Doアプリケーションが表示されます。(To-Do)Androidで利用可能なこの共有手法を使用して、リマインダーやTo-Doを簡単に追加できます。

5]リスト名にアイコンを追加する

アプリを使用しているときに、リストにアイコンを追加できないことに気付きました。回避策があります。リストの名前を変更し、リストの名前の先頭に目的の絵文字を追加するだけです。絵文字はリストアイコンとして扱われます。アイコンは見栄えがよく、リストを簡単に識別するのに役立ちます。基本的な絵文字はサポートされていますが、一部の複雑な絵文字はまだサポートされていません。

6]マジックナンバー

完璧なスケジュールは、予約が多すぎず、毎日最適な数のタスクを実行しているときです。マジックナンバー(Magic Number)も同じように機能します。可能な限り生産性を高めるために、1日に追加する必要のあるタスクの最適な数を予測します。少ないことをするが、あなたが決めたことをすることは、意欲をそそる思考ではなく、達成感を生み出します。

7]自分を優先する

新しいリストを作成して、音楽を聴くような簡単なオフザビートのTo-Doを追加できます。(To-Dos)これらの面白いタスクは、一日中生産性とリフレッシュを維持するのに役立ちます。アプリはそのようなリストを作成するための特定のオプションを提供していませんが。ただし、「MyDay」セクションに定期的なタスクを作成できます。このようにして、忙しいスケジュールの中でも楽しませてくれます。また、期日を追加してタスクに優先順位を付けることができます。現在、アプリは優先度レベルをサポートしていません。

8]生産性とやること

Microsoft To-Doは、生産性を重視したアプリケーションを目的としています。これが、アプリケーションのMyDay(My Day)セクションの背後にある唯一の理由です。1日を通して何をするのかを完全に理解できるように、毎朝このセクションにタスクを追加することをお勧めします。事前に1日の計画を立てることは、タスクを達成するための成功した方法であることが常に証明されています。電球のアイコンを押すと、生産性に関する提案がさらに表示されます。

9]成果と提案

電球のアイコンを押すと、昨日実行したタスクと期限切れのタスクがわかります。あなたの使用法に基づいて、アプリはあなたが今日行うことを検討すべきタスクをあなたに提案することができます。午前中に実際に[マイデイ](My Day)セクションを更新する前に、アプリの機能を確認することをお勧めします。アプリケーションを使用すればするほど、時間の経過とともにより正確な提案が行われます。

10]期日の追加

生産性を維持し、タスクを追跡するための優れた方法は、期日を追加することです。タスクに期限を追加すると、精神的にそのタスクに集中でき、時間どおりに完了できます。また、期限を追加すると、アプリはそのことを通知し、提案でそのタスクを表示できます。アプリケーションは、今後のタスクと期限切れのタスクに基づいて提案を自動的に表示できます。

11]定期的なタスク

(Want)目標を達成し、それに毎日時間を割いてみませんか？タスクを作成し、毎日繰り返すように設定するだけです。(Simply)今、あなたがする必要があるのは「私の日」にそのタスクを追加することです、そしてあなたはそれについて毎日思い出させられます、そしてアプリはあなたが目標を達成するのを単に助けることができます。この忙しい大学のスケジュールから健康のために時間を割けるように、スケジュールに水泳と瞑想を追加しました。

これらは、アプリケーションをより良い方法で利用するのに役立ついくつかのヒントとコツでした。そして、はい、あなたのマジックナンバーを見て、それに応じてあなたのスケジュールを計画することを忘れないでください。アプリケーションに加えたすべての変更は、すべてのデバイスに同期されます。(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)



さゆり 小泉

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