.Microsoft OneDriveは、美しいユーザーインターフェイス、クロスプラットフォームのサポート、およびデータを保存するための多くの無料ストレージを備えた、最高のクラウドストレージサービスの1つです。OneDriveは^(OneDrive)Windows 11/10用の組み込みアプリであるため、他のクラウドストレージを使用しない多くのWindowsユーザーがいます。

最高のOneDriveのヒントとコツ

OneDriveを初めて使用する場合は、最初にMicrosoftが提供する初心者向けのOneDriveチュートリアル^{(OneDrive Tutorial for Beginners)}eBookを確認することをお勧めします^(Microsoft)。ダウンロードしたら、読んでください！現在、これらの一部はWebバージョンでのみ機能しますが、ほとんどはWindowsデスクトップでも機能します。

OneDriveの使用方法の基本を知っているかもしれませんが、 OneDriveストレージを最大化して最大限に活用するために使用できるMicrosoftOneDriveのヒントとコツをいくつか紹介します。

1. より多くの無料ストレージを入手
2. ファイルをWebページに埋め込む
3. 画像のExifデータを表示
4. モバイルでOneDriveをパスワードで保護
5. ^(Perform)IFTTTとMicrosoftFlowを使用して自動化でタスクを実行する
6. OfficeファイルをOneDriveに直接アップロードする
7. 共有画像アルバムを作成する
8. 提案された検索用語として以前の検索を無効にする
9. PCと同期する特定のフォルダを選択してください
10. どこからでもPCファイルにアクセス

1]より多くの無料ストレージを取得

Microsoft 365サブスクリプションには、1TBのOneDriveストレージが含まれています。無料のOneDrive^(OneDrive)アカウントで5GBのストレージを取得できます。クラウドストレージを使用して複数のデバイス間でファイルを保存および同期することはめったにない人にとっては、これで十分です。ただし、クラウドストレージ、より具体的にはOneDriveを頻繁に使用する場合は、5GBの無料ストレージでは不十分な場合があります。より多くの空きストレージを取得するために実行できるタスクがいくつかあります。これらの後続の手法を使用して、無料のストレージ制限を拡張できます。

• Bingボーナス
• Samsungモバイルボーナス–一部のSamsungモバイルには^(Samsung)OneDriveアプリが付属しており、ユーザーは2年間100GBの無料ストレージを利用できます。
• カメラロールボーナス– Windows Phoneを使用していて、 OneDriveに写真の保存を許可した場合、15GB多くのストレージを利用できます。
• 紹介ボーナス–友達があなたのリンクからサインアップすると、毎回0.5GBの無料ストレージを利用できます。

「ストレージの管理」セクションに移動して、これらすべてのオプションを確認できます。

2]ファイルをWebページに埋め込む

OneDriveは^(OneDrive)WordやExcelなどのWebバージョンとスムーズに連携するため、多くの人がメモやストーリーを書いたり、Excelシートを作成したり、PowerPointでプレゼンテーションを作成したりします。これで、アップロードまたは作成したばかりのファイルまたは画像をOneDrive^(OneDrive)に埋め込みたい場合は、簡単にアクセスできます。これは、 OneDrive^(OneDrive)の組み込みオプションの助けを借りて可能です。

ただし、そのためには、 OneDrive^(OneDrive)のWebバージョンにログインし、ファイルを選択し、メニューバーで[埋め込み^(Embed)]ボタンを見つけます>[生成^{(Generate )}]ボタンを押します>サイズを> Select> Select HTMLタグを含める^{(Include HTML tags)}]を選択します>コードをコピーします> Pasteそれを表示したいページに貼り付けます。

3]画像のExifデータを表示する

簡単に言うと、Exifデータまたはメタデータは、画像の背景に関するすべてを表示します。つまり、写真が撮影された日付、変更日（ある場合）、地理的位置、デバイスなどを見つけることができます。この情報は、誰かがデジタルカメラまたはモバイルを使用して画像をキャプチャしたときに表示されます。ただし、ダウンロードした画像にすべてのデータが表示されない場合があります。画像のExif^(Exif)データを表示するには、 OneDrive >のWebバージョンで画像を開き、右上隅に表示される情報^(Info)アイコンをクリックします。

4]モバイルでOneDriveを^(OneDrive)パスワード^(Password)で保護する

ある^(Suppose)場合、携帯電話を他の人に渡すことが多く、OneDriveに機密ファイルがいくつかあるとします。OneDriveアプリにはそうするオプションがあるため、他のサードパーティアプリを使用せずにOneDriveストレージをパスワードで保護できます。残念ながら、Windows Phoneバージョンにはそのような機能はありませんが、iOSおよびAndroidユーザーはこの機能を利用できます。

読む^(Read)：OneDriveファイルを暗号化して保護する方法^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] IFTTTとMicrosoftFlowを使用して自動化でタスクを実行する^(Perform)

IFTTTとMicrosoftFlowはどちらも、タスクの自動化の点で優れています。どちらもOneDriveで使用できます。たとえば、次の目的で使用できます。

• ^(Save)新しいメールの添付ファイルをOneDriveに保存します
• ^(Move)特定のOneDriveファイルをGoogleドライブ^{(Google Drive)}、Dropbox、Box.netに^(Box.net)移動します
• Instagram^{(Save Instagram)}、Facebook、Twitter、Flickrの画像をさまざまな条件で保存します
• オンラインビデオをOneDriveに保存する
• ^(Save)ツイートを保存し、 OneDriveで^(OneDrive)Excelシートを自動的に作成します

IFTTTとMicrosoftFlowを開いて、最適なレシピまたはフローを見つけ、それらを操作します。何も見つからない場合は、このMicrosoft Flowチュートリアルにアクセスして、要件に応じてフィルターを作成する方法を学習してください。

6] OfficeファイルをOneDriveに直接^(Directly)アップロードする

Microsoft Officeを使用している場合は、使用中にMicrosoftアカウントに既にサインインしている可能性があります。その場合は、OfficeファイルをOneDriveに直接アップロードできます。つまり、ファイルをOneDrive^(OneDrive)に保存することができます。つまり、ファイルを手動でアップロードする必要はありません。これを行うには、WindowsマシンでWord、Excel、PowerPointなどの^(PowerPoint)Office製品を開きFile > Save >]に移動し、ローカルドライブ（またはこのPC）の代わりにOneDriveを選択します> OneDriveで場所を選択して保存しますファイル。

あなたもすることができます：

• 同僚、友人、家族とファイル、フォルダ、写真を共有して共同作業できます。
• Personal Vault^{(Use Personal Vault)}を使用して、機密性の高い写真やファイルをさらに保護します
• Mover^{(Use Mover)}を使用して、学校のアカウントからOneDriveの個人用アカウントにファイルを転送します。
• ^(Track)OneDriveforWeb^(OneDrive)でのみ利用可能なごみ箱で削除されたファイルをすばやく追跡します。
• Word、Excel、およびPPT^(AutoSave)ファイルで自動^(PPT)保存をオンにします。

7]共有イメージアルバムを作成する

スマートフォンのカメラロールをOneDriveに自動的にバックアップして、お気に入りの瞬間をバックアップし、保護し、すべてを1か所にまとめることができます。

Facebookでは、複数のユーザーが1つのアルバムに画像をアップロードできます。これは共有アルバム^{(Shared Album)}と呼ばれます。OneDriveでも同じことができます。そのためには、フォルダを作成し、画像をアップロードするように人々を招待する必要があります。

OneDriveストレージにフォルダーを作成し、そのフォルダーに移動します。右上隅に[情報^(Info)]ボタンがあります。それをクリック^(Click)して、 [共有]^(Sharing)セクションに移動します。[人を追加^{(Add People)}]ボタンをクリックして、誰かを招待します。直接リンクを取得したり、リンクを電子メールで送信したり、さまざまなソーシャルネットワークサイトで共有したりできます。[権限^{(Manage Permissions)}の管理]セクションでは、プライバシーを強化できます。

ヒント^(Tip)：OneDriveのこの「ユーザーの^(OneDrive)追加^{(Add People)}」機能は、共有ワークスペースの作成にも役立ちます。

8 ]提案された検索用語として以前の検索を無効にする^{(] Disable)}

OneDriveには、ユーザーがさまざまな種類のファイルやフォルダーを検索するのに役立つ便利な検索ボックスがあります。OneDriveは、ユーザーが2回目に検索ボックスを使用するときに、検索された用語を提案として使用します。この機能が役に立たないと思われる場合は、このページに移動して、[ターンオフ^{(Turn Of)}]^{(f )}ボタンを押すことができます。

読む^(Read)：OneDriveのストレージスペースを確認する方法^{(How to check OneDrive storage space)}。

9] WindowsPC^(Windows)と同期する特定のフォルダーを選択します

PCフォルダーのバックアップをオンにして、Windowsデスクトップ^{(Windows Desktop)}、ドキュメント^(Documents)、および画像フォルダーをOneDriveに自動的に同期できます。

Windowsコンピューターで^(Windows)OneDriveアプリを使用している場合は、アカウントにサインインした直後にすべてのOneDriveフォルダーが同期されることを確認したかもしれません。ただし、OneDriveストレージに機密ファイルがあり、それをPCと同期したくない場合は、特定のフォルダーの同期を許可またはブロックできます。これを行うには、 WindowsシステムトレイのOneDriveアイコンを右クリックし、[設定]^(Settings)を選択し、[アカウント^{(Account )}]タブで[フォルダー^{(Choose folders)}の選択]オプションをクリックします。次に、同期するフォルダーを選択し、他のフォルダーのチェックを外します。OKボタンを押した後、OneDriveは、選択したフォルダーのみを同期します。

必要に応じて、 OneDriveで同期を停止または一時停止することもできます。

10]どこからでもPCファイルにアクセスできます^(Access)

セキュリティチェックを実行する必要がある場合があります。その後、 OneDriveの^(OneDrive)PC^(PCs)セクションからPCファイルを直接フェッチできるようになります。ソフトウェア、ドキュメント、画像などを含むすべてのファイルとフォルダを取得します。

あなたもすることができます：

• OneDriveモバイルアプリを使用して、モバイルデバイスから直接ファイルや写真にアクセスまたは共有します。
• 携帯電話のOneDrive^(OneDrive)アプリを使用して、印刷されたドキュメントの複数のページをスキャンして保存します。

これらのMicrosoftOneDriveのヒントとコツがお役に立てば幸いです。^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrive is onе of the best cloud storage services that comes with a beautiful user interface, сross-platform support, and a lot of free storagе to store уour data. Τherе are many Windows users, who do not use any other cloud storage since OneDrive is an inbuіlt aрp for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

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