多くのチームは自宅で仕事をしており、コミュニケーション、タスクの管理、ビデオ通話などに役立つツールが必要です。Microsoft Teamsは、誰でも使用できる実行可能なソリューションです。追加費用なし(without any extra cost)でご利用いただけます。この投稿では、製品のエクスペリエンスを向上させるのに役立つ10のMicrosoftTeamsのヒントとコツを共有しています。(Microsoft Teams tips and tricks)
最高のMicrosoftTeamsのヒント(Teams Tips)とコツ(Tricks)
これらは、知って試しておくべき重要なMicrosoftのヒント(Microsoft Tips)とコツの一部です。(Tricks)一部のユーザーは、機能を有効にするためにIT管理者またはOffice365管理者を必要とします。
- 特定のコンテンツをブックマークする
- 検索とフィルタリング
- コネクタ
- ナビゲーション
- タブ
- 翻訳
- 没入型リーダー
- Microsoft Planner
- 背景のぼかし
- チームにメールで送信します。
Microsoft Teamsには多数の機能が用意されており、リストに追加する価値があると思われる機能を使用している場合は、お知らせください。
1]ブックマーク
会話は長くなる可能性があり、大量に行われる可能性があります。そこで、MicrosoftTeamsのブックマーク機能が登場します。会話内のメッセージや添付ファイルはブックマークできます。メッセージを選択すると、3つのドットとともに絵文字ピッカーが表示されます。それをクリック(Click)すると、「このメッセージを保存(Save)する」オプションがあります。
保存したメッセージにアクセスするには、右上のプロフィールをクリックして、[保存済み]を選択します。保存されているすべてのメッセージのリストが表示されます。ブックマークされたメッセージのいずれかをクリックすると、会話全体が開き、保存されたメッセージが黄色の背景で一時的に強調表示されます。
リストからメッセージを削除するには、メッセージを選択するかカーソルを合わせて、[このメッセージの保存を解除する]メニューをクリックします。リストにカーソルを合わせてブックマークアイコンをクリックすると、メッセージの保存を解除することもできます。
読む(Read)：ZoomをMicrosoftTeamsと統合する方法(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)。
2]検索とフィルター
これは、メッセージの海で何かを見つけるために習得する必要がある強力な機能です。検索ボックスをクリック(Click)すると、スラッシュ（/）を入力してすべてのコマンドを表示し、機能（@）を入力して連絡先とすべての会話を検索できます。「@」機能は、インストールされているアプリとのインターフェースにも使用できます。 。
3]コネクタ
すべての人が同じサービスを使用しているわけではありません。MicrosoftTeamsに移行したばかりの場合、または他のサービスに接続したい場合は、MicrosoftTeamsのコネクタを使用できます。これを使用して、WebやRSSフィードから通知やメッセージを受信したり、さまざまな(RSS)Office365 アプリケーションからMicrosoftTeamsにコンテンツをプッシュしたりすることもできます。
コネクタは[チーム(Teams)]メニューで利用でき、アプリに似ていますが、動作が異なります。会社がカスタムコネクタを作成している場合は、それをストアに公開してアクセスするか、ITに会社に展開するように依頼できます。
4]ナビゲーションボタン（<>）
アプリを使用している場合は、ナビゲーションボタンが救世主になります。左上にあるこれらのボタンは、ブラウザのようにブラウジングボタン（戻るおよび進む）として機能します。したがって、受信トレイを開いてからチームの会話に戻りたい場合は、ナビゲーションボタンを使用して前後に移動します。
5]タブ
チームを使用すると、複数のセクションまたはタブを追加できます。ウィキ、カレンダー、ウェブサイト、さらにはファイルを追加することができます。テーブルを追加するには、チャンネルの右側(-hand)にある「+」記号をクリックして、タブで追加するものを検索します。
6]翻訳
マイクロソフト(Microsoft)は翻訳に関して信じられないほどの仕事をしてきました、そしてそれはリアルタイムでメッセージを翻訳するのに(translate messages in real-time)十分強力です。世界中の人と会話している場合は、翻訳機能が便利です。管理者が有効にしたら、任意のメッセージにカーソルを合わせ、3つのドットのメニューをクリックして、デフォルトの言語に翻訳することを選択できます。
7]没入型リーダー
気を散らすことなくすべてのメッセージを読むために、Microsoftはすべてのチームメッセージに没入型リーダー(immersive reader)を統合しました。これは、特に特別な支援が必要な人にとって便利です。没入型ビューでは、メッセージを明確に読むことができ、オーディオツールを使用してメッセージを声に出して読むこともできます。最高の体験をするには、速度とオーディオの選択を設定します。
(Click)メッセージのメニューボタンをクリックして、[イマーシブリーダー]を選択します。(Immersive Reader.)また、翻訳、行フォーカス、テキストサイズの変更、ブックマークなどの追加機能も提供します。
8]タスク管理のためのMicrosoftPlannerの統合(Microsoft Planner)
Microsoft 365サブスクリプション(Microsoft 365 subscription)でMicrosoftPlanner(Microsoft)にアクセスできる場合は、最も簡単なタスクマネージャーになります。サードパーティのタスクマネージャーを使用せず、チーム(Team)用に必要な場合に推奨されます。統合すると、任意のメッセージからタスクを作成し、それを任意の人に割り当てることができます。Plannerアプリを任意のチャネルに「固定」して、ワンクリックでアクセスしやすくすることもできます。
9]背景ぼかし
Skypeミーティングを使用したことがある場合は、この機能について既にご存知だと思います。それはあなたがあなたのプライバシーを保つためにあなたの背景にあるものを隠すことを可能にします。 Microsoftチームはビデオ通話を提供しており、Skypeを使用しています。つまり、同じ機能セットを使用できます。会議中に背景ぼかし(Background Blur)をアクティブにする場合は、通話メニューのその他のアクションをクリックして、[背景をぼかし]を選択します(Blur My Background)。
ヒント： (TIP)MicrosoftTeamsでカスタム背景を使用(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)することもできます。
10]チームへのメール
Teams-Outlookの(Teams-Outlook)統合はまだ行われていませんが、それまでは、メールをチームに転送する場合は、組み込み機能を有効にして、[チーム(Teams)]メニューをクリックし、[メールアドレスを取得(Get email address)]を選択できます。次に、チームに表示するために電子メールを転送できる一意の電子メールIDが表示されます。この構成では、誰でもメールを送信できるようにするか、チームのメンバーのみ、または固定されたドメインのセットからのみ送信することができます。
とは言うものの、 Microsoft(Microsoft)チームが利用できるヒントのトリックはたくさんあります。これらは最高のもののいくつかであり、新しいことを学び、MicrosoftTeams(Microsoft) をさらに上手に使用するのに役立ちます。(Teams)
10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it
A lot of teams work from home, and they must have a tool that helps them communicatе, manage taskѕ, get on vіdеo calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.
Best Microsoft Teams Tips and Tricks
These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.
- Bookmark specific content
- Search and Filter
- Connectors
- Navigation
- Tabs
- Translation
- Immersive Reader
- Microsoft Planner
- Background Blur
- Email to Teams.
Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.
1] Bookmark
Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”
To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.
To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.
Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.
2] Search and Filter
It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.
3] Connectors
Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365 applications into Microsoft Teams.
Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.
4] Navigation Buttons (< >)
If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.
5] Tabs
Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.
6] Translation
Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.
7] Immersive reader
To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.
Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.
8] Microsoft Planner integration for task management
If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.
9] Background Blur
If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy. Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features. If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’
TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.
10] Email into Teams
While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address. It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.
That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.
