Microsoft Teamsは、チームメンバーを集めて、プロジェクトで共同作業を行うための優れたツールです。あなたまたはあなたの組織がすでにそれを使用している場合、あなたはおそらくそれが提供する多くの機能を知っているでしょう。一見想像以上に多くの機能があり、次のMicrosoft Teamsのヒントとコツのいくつかを学ぶことで、それらにアクセスできます。

結局のところ、チーム^(Teams)アカウントにこれらのヒントを適用することで、生産性が大幅に向上します。

後で読むためにメッセージを保存する^{(Save Messages For Later Reading)}

Webブラウザーと同様に、Teamsにはメッセージを別の場所に保存するオプションがあります。そうすれば、会話全体をスクロールしなくても、必要なときにすばやくアクセスできます。

• 保存したいメッセージを見つけて、後で会話で読むことができます。
• ^(Click)メッセージの横にある3つのドットをクリックし、[このメッセージを保存]^{(Save this message)}を選択します。

• 保存したメッセージを表示するには、検索バーに「/saved」と入力します。

すばやく有効化および無効化しないでください^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

チームディスカッションでは、作業中の重要なタスクから気が散ることがありますが、サイレントモードをオンに^{(turning on the Do Not Disturb mode)}するとそれを解決できます。オンにすると、オフに戻すまで通知を受信しなくなります。

• 検索バーにカーソルを置き、/dndと入力して、 Enterキー^(Enter)を押します。

• これで、DNDが有効になります。
• オフにするには、検索バーに/availableEnterキー^(Enter)を押します。

アプリでダークモードを有効にする^{(Enable Dark Mode In The App)}

他の多くのアプリと同様に、Microsoft Teamsには、インターフェイス上のすべてのものを少し暗くするダークモードに切り替える^{(switch to the dark mode)}オプションがあります。気に入らない場合は、いつでも通常モードに戻すことができます。

• ^(Click)上部のプロファイルをクリックして、[設定]^(Settings)を選択します。

• 左側のサイドバーで[全般]をクリックします。^(General)
• 右側の[ダーク]^(Dark)を選択します。

• アプリ全体が暗くなります。

開封確認の有効化と無効化^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

開封確認メッセージは、あなたがメッセージを読ん^{(Read-receipts)}だことを人々に知らせるのに役立ちます。また、誰かがあなたのメッセージを読んだかどうかも知らせます。必要に応じて、 Teams^(Teams)のアカウントで有効または無効にできます。

• ^(Click)プロファイルアイコンをクリックして、 [設定^(Settings)]を選択します。

• 左側のサイドバーで[プライバシー]をクリックします。^(Privacy)
• [開封確認]のトグルをオンまたはオフの位置に回します。^{(Read receipts)}

チャネルにすばやくアクセスする^{(Quickly Access a Channel)}

チャネルとチームが多すぎて必要なチャネルにアクセスするのが困難な場合は、選択したチャネルまたはチームにすばやくアクセスするのに役立つTeamsコマンドを使用できます。^(Teams)

• 検索バーにカーソルを置き、/gotoEnterキー^(Enter)を押します。

• ^(Enter)アクセスしたいチャンネルまたはチームの名前を入力し、 Enterキー^(Enter)を押します。

テキストをフォーマットする^{(Format Your Text)}

デフォルトでは、チャンネルに書き込んだメッセージやアプリの他のチャットにはフォーマットがありません。ただし、必要に応じてテキストのスタイルと書式を設定するオプションがあり、テキストボックス内からそれらにアクセスできます。

• フォーマットされたメッセージを書きたい会話を開きます。
• テキストボックスの下にあるA^(A)アイコンをクリックすると、使用可能なすべての書式設定オプションが表示されます。

メールを使用してチャンネルにコンテンツを投稿する^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EManyの皆さんは、電子メールがすぐになくなることはないことに同意するでしょう。Microsoftは実際に、電子メールを使用してチャネルで共同作業するのに役立つ機能をチームに組み込んでいます。^(Teams)メールアカウントからメールを送信するだけで、チャンネルに投稿できます。

• 投稿するチャンネルを見つけ、その横にある3つのドットをクリックして、[メールアドレスを取得^{(Get email address)}]を選択します。

• 画面に表示されているメールアドレスに送信したメールはすべて、Teamsで選択したチャネルに投稿されます。

チャンネルの非表示と再表示^{(Hide & Unhide Channels)}

チャンネルリストがすべて雑然としていて、当面使用しない特定のチャンネルがある場合は、それらを非表示にしてリストに表示されないようにすることができます。その後、いつでもそれらを再表示できます。

• 非表示にするチャネルの横にある3つのドットをクリックして、[^(Click)非表示^(Hide)]を選択します。

• 再表示するには、下部にある非表示のチャンネル^{(hidden channel )}をクリックし、チャンネルを選択して、[表示^(Show)]を選択します。

プライベートディスカッションにプライベートチャネルを使用する^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

すべての会話が公開されている必要はありません。MicrosoftTeamsのヒントとコツの1つを使用すると、プライベートディスカッション用のプライベートチャネルを作成できます。これらのチャネルは、選択したユーザーにのみ表示されます。

• [チャンネルの追加^{(Add channel)}]をクリックして、新しいチャンネルを作成します。

• [プライバシー^(Privacy)]ドロップダウンメニューから[プライベート^(Private)]を選択します。

• 他のオプションは必要に応じて構成できます。

あなたのワークスペースの人々を称賛する^{(Praise The People In Your Workspace)}

賞賛はチームメンバーの作業を認識する良い方法であり、Teamsアプリにはそれを行うのに役立つ組み込みのオプションがあります。チームメンバーに賞賛バッジを送ることができ、さまざまなバッジから選択できます。

• 賞賛バッジを送りたい相手とチャットを開きます。
• ^(Click)テキストボックスの下にある小さなバッジアイコンをクリックします。

• 画面に表示されるオプションからバッジを選択すると、バッジが送信されます。

メッセージを大声で読み上げましょう^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

メッセージを読む気がない場合は、アプリにメッセージを読み上げてもらう^{(get the app to read it out loud)}ことができます。メッセージの内容を話すことができる組み込み機能があります。

• 会話を開き、読み上げてほしいメッセージに移動します。
• ^(Click)メッセージの横にある3つのドットをクリックして、[イマーシブリーダー]^{(Immersive Reader)}を選択します。

• ^(Click)次の画面で再生ボタンをクリックします。

Microsoft Teams^(Teams)の最高のヒントとコツをまとめたものが、デバイスでこのコラボレーションアプリを最大限に活用するのに役立つことを願っています。ちなみに、このアプリのお気に入りの機能は何ですか？以下のコメントでお知らせください。

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excеllent tool to gather your team members and collaborate on projects. If уou or your organizatiоn already uses it, you’re probably aware of the many fеatures it offers. There are many more features than уou might think at first glance, and you can get access to those by learning some of the followіng Microsoft Teams tips and trіcks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

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