私はテキスト読み上げテクノロジーの大ファンです。これは主に、それがあまりうまく機能しないためです。ただし、特定の状況で役立つ場合があります。

Excelには、基本的に選択したセルをテキスト読み上げエンジンにフィードできるSpeakCellsと呼ばれる機能を含む多くの機能が満載されています。これは優れたアクセシビリティツールです。目が疲れすぎてコンピュータ画面のセルを読み取れない場合は、Excelに値を読み上げさせます。

Excelでセルを話すを有効にする

デフォルトでは、Excelメニューから簡単にアクセスできないため、^(Excel)クイックアクセス^{(Quick Access)}ツールバーを少し調整する必要があります。最初に^(First)クイックアクセスツールバー^{(Quick Access Toolbar)}を開き、[その他のコマンド^{(More Commands)}]を選択します。

[コマンドの選択^{(Choose commands from)}]ドロップダウンで[すべてのコマンド^{(All Commands)}]を選択し、[セル^{(Speak Cells)}の表示]コマンドを選択します。

^(Make)メニューに追加されるように、必ず^{(Speak Cells)}すべてのSpeakCellsコマンドを選択してください。

[OK]^{(Click OK)}をクリックして変更を適用します。メニューにボタンが表示されるはずです。

コマンドを使用するには、読み取りたいセルを選択してから、[セルを読み上げる]ボタンをクリックします^{(Speak Cells)}。

コンピューターの音声は、選択したセルの値を読み上げます。デフォルトでは、行ごとに読み取ります。行ごとに話すか列ごとに話すかを切り替えるには、上のスクリーンショットに示すように、対応するボタンをクリックするだけです。

これらの2つのボタンはスイッチのように機能します。1つだけがアクティブであるため、それらの1つをクリックすると、もう1つは非アクティブになります。また、最後のボタンは[ Enter ]オプションで[セルを話す]です。^{(Speak cells on Enter)}このボタンをクリックすると、Enterキーを押したときに任意のセルが読み上げられます。

全体として、特にWindows10^{(Windows 10)}やOffice2016などの新しいバージョンのWindowsやOfficeを使用している場合は、テキストを読むのに非常に役立ちます。これは、 Excel^(Excel)スプレッドシートの4行を読み取るExcelのオーディオサンプルです。

これは、 MicrosoftExcel^{(Microsoft Excel)}の最高のアクセシビリティ機能の1つです。この機能は、疲れすぎて多くのセルの値を正確に読み取ることができない場合に、データを検証するのに役立ちます。楽しみ！

How to Use Excel’s Speak Cells Feature

I am a big fan of text-to-speech technology, mоstly because it doesn’t work all that well.  However, ѕometimes it ends up being useful for certain situatiоns.

Excel is packed with many features, including one called Speak Cells, which basically lets you feed your chosen cells to a text-to-speech engine. It is a great accessibility tool – when my eyes are  too tired to read the cells on my computer screen, I just let Excel read aloud the values for me.

Enable Speak Cells in Excel

By default, it is not easily accessible in the Excel menu, so a little tweak in the Quick Access toolbar is necessary. First open the Quick Access Toolbar then choose More Commands:

Under the “Choose commands from” dropdown choose “All Commands” then choose the Speak Cells commands.

Make sure to choose all Speak Cells commands so they will be added in your menu:

Click OK to apply the changes.  You should see the buttons appear on the menu:

To use the commands, select the cells that you want to be read then click the Speak Cells button.

The computer voice will speak the values of the cells you selected. BY default, it will read them by rows. To switch between speak by rows or speak by columns, just click on their corresponding buttons as shown in the screenshot above.

These two buttons act like a switch. Only one is active, so when you click one of them, the other one gets deactivated. Also, the last button is the Speak cells on Enter option. When you click on this button, it will speak any cell when you press the Enter key.

Overall, it does a pretty good job of reading the text, especially if you are using a newer version of Windows and Office like Windows 10 or Office 2016. Here’s an audio sample of Excel reading the four rows in my Excel spreadsheet.

This is one of the best accessibility features of Microsoft Excel.  This feature helps me validate data in cases when I’m too tired to accurately read the values of many cells. Enjoy!

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