Microsoft Excel のキーボード ショートカット ベスト 40
Microsoft Excelは、専門的に、または日常生活でスプレッドシートやデータを扱うすべての人を支援するために開発された汎用ソフトウェアです。データを整理して保存したり、数式や関数を使用して複雑な数学的計算を実行したりできます。(mathematical calculations)さらに優れているのは、Excelを使用すると、(Excel)円グラフ(pie charts)、ガント チャート(Gantt charts)、フローチャート(flowcharts)、および想像できるほぼすべての種類のグラフを使用して、データやプロジェクトを視覚化することもできることです。
Microsoft Excelは当初、データ入力を念頭に置いて開発されましたが、その後、ソフトウェアは会計、タスク管理、財務モデリングからイベント プログラミングまで、あらゆるものに対応するようになりました。つまり、これは最も単純なソフトウェアではないということです。Excelで効率的に作業するには、キーボード ショートカットを使用する必要があります。この記事では、これに焦点を当てます。
キーボード ショートカットが必要な理由
Microsoft Excelが何であるかを知っていて、過去に広範囲に使用したことがある場合でも、すばやく効率的に作業するために使用できるすべての機能とショートカットに驚くかもしれません。Excelには何百ものショートカットとキーストロークの組み合わせがありますが、すべてを覚える必要はありません。
一部のExcelショートカットは、他のものより頻繁に使用します。それでは、日常的に必要となる最も重要なものに焦点を当てましょう。
よく使われる Excel ショートカット
ほとんどの Windows 10/11 およびMicrosoft Office(Microsoft Office)アプリで一般的に使用されているいくつかのショートカットについては、おそらくご存知でしょう。それにもかかわらず、スプレッドシートの習熟度をすばやく向上させるために使用を開始する必要がある 、最も一般的に使用されるExcelキーボード ショートカットを示した便利な表を次に示します。(Excel)
| Ctrl+A | Select all |
| Ctrl+C | Copy |
| Ctrl+V | Paste |
| Ctrl+X | Cut |
| Ctrl+Z | Undo |
| Ctrl+Y | Redo |
| Ctrl+B | Bold |
| Ctrl+I | Italicize |
| Ctrl+U | Underline |
| Alt+H | Go to the Home tab |
| Delete (or DEL) | Remove content in the cell |
| Ctrl+O | Open a workbook |
| Ctrl+W | Close a workbook |
| Alt+H+H | Choose a color to fill the cell |
これらのショートカットは便利で、Excelだけでなく、Microsoft Wordやインターネット ブラウザー(internet browsers)など、ビジネスやレジャーで頻繁に使用するアプリでも使用できるようになると便利です。
Excel のピボット テーブルのショートカット
ピボット テーブルは、 (Pivot Table)Excelの強力なツールです。スプレッドシートの選択した行と列を要約したり、再編成したりすることもできます。ピボット テーブルは、要約する必要がある長い行のデータがある場合に便利で、データを比較することもできます。多くのピボット テーブルを使用している場合は、以下のショートカットを定期的に使用してください。
| Right-click | Access the context menu for the selected row, column, or cell. |
| Ctrl+D | Delete the table |
| Ctrl+M | Move the table |
| Ctrl+R | Rename the table |
| Alt+Shift+Right Arrow | Group the pivot table items you selected |
| Alt+Shift+Left Arrow | Ungroup the pivot table items you selected |
基本的なショートカットがわかったので、生産性と速度を向上させる他のExcelキーボード ショートカットに注目しましょう。
Excel 内を移動するためのショートカット
(Navigate)次のキーボード ショートカットを使用して、 Excel内を(Excel)移動し、ワークシートのタブをすばやく切り替えることができます。
| Ctrl+Page Up | Press this command combination to switch the worksheet tabs to the right. |
| Ctrl+Page Down | This command will switch the worksheet tabs to the left. |
| Ctrl+Backspace | This shortcut will show you which cell is active. |
| F11 | The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar. |
| Ctrl+F | Press this combination of keys to quickly access the find function. |
| Ctrl+Q | Quickly access the Help function in Excel. |
| Ctrl+Arrow Key | Go to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom. |
| Ctrl+F12 | This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook. |
| Ctrl+F1 | This combination of keys will toggle the display of ribbons. |
(Shortcuts)Excelで(Excel)アイテム(Items)を選択するためのショートカット
面倒なマウス操作の代わりに次のキーボード ショートカットを使用して、列と行をすばやく選択することで時間を節約できます。
| Ctrl+Spacebar | Press Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse. |
| Shift+Spacebar | Press Shift+Space to select the whole row. |
| Ctrl+0 | This simple shortcut will hide all the selected columns. |
(Shortcuts)Excelの関数(Functions)と数式(Formulas)のショートカット
Excelは主に数式と関数に関するものです。変数ごとに入力するのをやめて、以下のキーボード ショートカットを使用して生産性を高めてください。(Stop)
| Ctrl+’ | Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar. |
| Ctrl+Alt+F9 | Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks. |
| Ctrl+Shift+$ | To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected. |
| Ctrl+Shift+% | This shortcut applies the percentage format to the selected cell. |
| Alt+= | This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data. |
| Alt+H+O+I | This shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter. |
| Ctrl+[ | This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas. |
| Ctrl+Shift+J | Use this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet. |
| Alt+M | Open the formulas tab. |
| Shift+F3 | Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function. |
Excel の時刻と日付のショートカット
(Log)以下の時刻と日付のキーボード ショートカットを使用して、さまざまなアクティビティを即座に記録します。
| Ctrl+Shift+# | This shortcut will allow you to change the date format. |
| Ctrl+Shift+@ | Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell. |
| Ctrl+; | Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly. |
| Ctrl+Shift+; | This function will place the exact current time in the selected cell. |
Excel でショートカットを編集する
セル、行、列、およびコメントの編集には、非常に時間がかかる場合があります。次のショートカットを使用して速度を上げます。
| Ctrl+1 | Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance. |
| Ctrl+K | If you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice). |
| F2 | This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes. |
| F4 | The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time. |
| Ctrl+Plus Character (+) | Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut. |
| Ctrl+Minus Character (-) | Press Ctrl+- to delete a row or a column. |
| Shift+F2 | Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell. |
Excel でのショートカットの書式設定
Excelデータを書式設定すると、読みやすく表示しやすくなります。しかし、それは時間を無駄にする必要があるという意味ではありません。以下のショートカットの使用を開始してください。
| Ctrl+Shift+& | This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing. |
| Ctrl+Shift+_ | To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys. |
| Ctrl+Shift+~ | This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else. |
| Ctrl+Shift+^ | This command applies the exponential format to the cell you select. |
| Ctrl+Shift+! | This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers. |
あなたが表計算の達人であろうと、Excelをよく使ったことがある人であろうと、いくつかのショートカットを知っていれば、作業がはるかに簡単になり、時間もかかりません。以下のコメントで、お気に入りのExcelキーボード ショートカットとコンボを共有してください。(Excel)
About the author
私は Windows 10 の技術者であり、長年にわたって個人や企業が新しいオペレーティング システムを活用できるよう支援してきました。外観をカスタマイズしたり、さまざまなユーザー向けにアプリケーションをパーソナライズする方法など、Microsoft Office に関する豊富な知識があります。さらに、Explorer アプリを使用して、コンピューター上のファイルやフォルダーを探索および検索する方法も知っています。
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