Excelは、少量または大量のデータのグラフやグラフを作成するために使用できる強力なツールです。このExcelチュートリアル(Excel tutorial)では、データの小さなセットを取得して単純な棒グラフ(bar graph)を作成する方法と、グラフをカスタマイズするために必要なオプションを紹介します。基本を理解したら、より大きなデータセットで同じ手法を使用できます。
まず、この例の(First)学生テスト(student test)データのセットを作成しました。4つの試験のテストスコアを持つ8人の学生がいます。これをグラフにするには、最初に、タイトル（テスト1(Test 1)など）を含むデータの全範囲を選択する必要があります。
上記のようにデータが選択されたので、先に進み、リボンインターフェイスの[(ribbon interface)挿入(Insert)]タブをクリックします。少し右側に、以下に示すようなチャート(Charts)セクションが表示されます。
デフォルトでは、Column、Line、Pie、Bar、Area、Scatterなどの最も一般的なタイプのグラフを一覧表示しようとします。別の種類のグラフが必要な場合は、[その他のグラフ(Charts)]をクリックするだけです。この例では、縦棒グラフを(column chart)使用してデータを視覚化してみます。[(Click)列](Column)をクリックして、目的のグラフの種類を選択します。多くのオプションがあります！また、気に入らないグラフを選択した場合は、マウスをクリックするだけで別の種類のグラフに簡単に変更できるため、心配する必要はありません。(chart type)
これで、Excelはデータに基づいてグラフを作成し、シートのどこかにダンプします。それでおしまい！Excelで最初のグラフ/グラフを作成しましたが、文字通り数分で完了します。グラフの作成は簡単ですが、作成後にグラフでできることは、Excelを非常に優れたツールにしている理由です。
上記の例では、 X軸(X axis)に各人が表示され、 Y軸(Y axis)にテストスコアが表示されます。各学生には、それぞれのテストスコア用に4つのバーがあります。それは素晴らしいことですが、データを別の方法で視覚化したい場合はどうなりますか？さて、デフォルトでは、チャートが追加されると、3つのタブ（デザイン(Design)、レイアウト(Layout)、フォーマット）を備えた(Format)チャートツール(Chart Tools)と呼ばれる新しいセクションがリボンの上部に表示されます。ここでは、新しいチャートに関して、太陽の下ですべてを変更できます。
あなたができる素晴らしいことの1つは、データ(Data)の下のSwitch Row/Columnをクリックすることです。グラフは、データが切り替えられるとすぐに変わります。これは、同じデータでXとYを(X and Y)切り替えた場合のグラフの外観です。
このグラフは、試験ごとのすべての学生のスコアを確認できるので便利です。このようにデータが表示されると、各テストで誰が最高の成績を収め、誰が最低の成績を収めたかを簡単に特定できます。次に、タイトルなどを追加して、グラフを少し見栄えよくします。これを行う簡単な方法は、[グラフのレイアウト(Chart Layouts)]の下にある線が上にある小さな下向き矢印をクリックすることです。ここでは、レイアウトを変更するさまざまな方法を紹介します。
上に示したものを選択すると、チャートは次のようになり、追加の軸タイトルが追加されます。グラフがどのように変化するかを確認するために、他のレイアウトを自由に選択してください。いつでもレイアウトを変更でき、チャートを台無しにすることはありません。
テキストボックスをダブルクリックするだけで、 X軸とY(X and Y)軸にタイトルを付けることができ、チャートにもタイトルを付けることができます。次に、チャートツールの下の[(Charts Tools)レイアウト(Layout)]タブに移動しましょう。これは非常に重要なタブです。ここでグラフの細部をほとんど微調整できるからです。私が気に入っている最も良い部分は、現在の選択(Current Selection)と呼ばれるリボンの左側にあります。
グラフの特定の部分を選択できるドロップダウンボックスがあり、[フォーマットの選択(Format Selection)]をクリックして、その部分の設定を変更できます。ここでは、選択できるすべての異なるセクションを確認できます。
水平（カテゴリ）軸(Horizontal (Category) Axis)をクリックしてから、[フォーマットの選択(Format Selection)]をクリックするとします。そのオブジェクトのすべてのプロパティを調整できるダイアログウィンドウ(dialog window)が表示されます。この場合、影を追加したり、テキストを回転したり、背景色(background color)を追加したりすることができます。
まだレイアウトの下にあるリボンに沿って移動すると、[(Layout)ラベル](Labels)、 [軸](Axes)、および[背景](Background)セクションに他のオプションが表示されます。先に進んでこれらをクリックし、それらを試して、チャートにどのような影響があるかを確認してください。これらのオプションを使用して、チャートを実際にカスタマイズできます。ここでのオプションのほとんどは、基本的にチャート上の別の場所に物事を移動することを可能にします。
最後に、 [グラフツール(Chart Tools)]の下の[書式(Format)]タブでは、グラフのすべての部分の書式を調整できます。ここでも(Again)、左側の現在の選択ツール(Current Selection tool)を使用して、境界線のスタイル、フォントのスタイル、オブジェクトの配置などを変更できます。
面白くするために、チャート上のすべてのテキストに反射効果(reflection effect)を追加し、チャート全体に、フラットではなく後ろから前に来る3D効果を与えました。
Excelでは、ここで示したものよりもはるかに複雑なグラフを作成できますが、このチュートリアルは、足を濡らしてグラフの作成の基本を理解することだけを目的としています。チュートリアルについて質問がある場合、またはチャートを所有している場合は、コメントを残してください。楽しみ！
How to Make a Simple Graph or Chart in Excel
Excel іs a powerful tool that you can use to creаte charts and graphs for small or large amounts of data. In this Excel tutoriаl, I’ll show you how to take a small set of data and create a ѕimple bar graph, along with the options you have to customize the graph. Once you havе the basics down, you can υse those samе techniques on larger sеts of data.
First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).
Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.
By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.
So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.
In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.
One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.
This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.
If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.
Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.
There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:
Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object. In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.
Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.
Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.
For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.
In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!
