Microsoft Excelは、依然として世界で最も人気のあるスプレッドシートアプリケーションです。Excelスプレッドシートのデータは機密性が高く、個人データや財務データが含まれていることがよくあります。当然のことながら、パスワードなど、Excelファイルの追加の保護を検討することもできます。(Excel)
統合されたExcel(Excel)パスワードツールやサードパーティのExcelパスワードオプションなど、いくつかのオプションを使用して、 Excelファイルをパスワードで保護できます。
1.統合ツールを使用してExcelシートをパスワードで保護する(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)
Excelパスワード保護の最初のオプションは、統合ツールです。Microsoft Officeスイート全体には、 Excelスプレッドシート、Word文書、PowerPointプレゼンテーションなどを保護するために使用できるパスワード保護ツールがあります。
Excelで、File > Info. ドロップダウンメニューから[ブックの保護(Protect Workbook)] 、 [パスワードで暗号(Encrypt with Password)化]の順に選択します。
次に、 Excel(Excel)スプレッドシートの安全なパスワードを入力します。パスワードが強力で一意であることを確認し、[ OK]を押してから、パスワードを再入力して確認します。
次にExcelスプレッドシートを開こうとすると、パスワード入力フォームが表示されます。
Excelは初めてですか？Microsoft Excelの基本チュートリアル(Microsoft Excel basics tutorial)をチェックして、ロープをすばやく学びましょう。
Microsoft Officeのパスワード保護はどの程度安全ですか？(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)
Microsoft Office 97-2003は、 (Microsoft Office 97-2003)RC4と呼ばれる非常に貧弱な暗号化標準を使用していました。古い暗号化アルゴリズムには多数の脆弱性があり、古いExcelドキュメントのパスワードを非常に簡単に解読できます。
Microsoft Office 2007-2013では、暗号化アルゴリズムがアップグレードされ、はるかに強力なAES-128アルゴリズムに切り替わりました。Office 2016-2019は、AES-256暗号化アルゴリズムを使用します。これは、既存のテクノロジを使用して妥当な時間枠内で解読できません。
追加のExcel保護(Extra Excel Protections)
Microsoft Excelには、いくつかの追加のセキュリティ機能もあります。
- 最終としてマーク：(Mark as Final:)ファイルを完了としてマークします。これにより、スプレッドシートの他のユーザーに変更を加えてはならないことが通知されます。ただし、スプレッドシートを最終としてマークしても、追加のパスワード保護は提供されません。
- 現在のシートを保護する：(Protect Current Sheet:)Excelシートをパスワードで保護するときに、ブック内の特定のスプレッドシートに保護の小さな追加レイヤーを追加できます。Excelファイルにアクセスできるユーザーは引き続きスプレッドシートを表示できますが、正しいパスワードがないと変更を加えることができません。このオプションには別のパスワードを使用することもできます。
- アクセスの制限：(Restrict Access:)大規模な組織がセキュリティテンプレートまたは他の識別子を使用して特定の個人へのアクセスを制限するために使用できるオプション。
- デジタル署名の追加：(Add a Digital Signature:)デジタル署名オプションは、ファイルが送信者と受信者の間で改ざんされていないことを確認し、コンテンツが同じであることを確認します。
特にExcelスプレッドシートを共有している場合は、 (especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)Excelスプレッドシートのパスワード保護オプションと一緒に追加のセキュリティ機能を組み合わせて使用できます。
2.7-Zip
複数のExcel(Excel)ファイルを同時に暗号化するための優れた方法は、無料のアーカイブツールである7-Zipを使用して複数の( 7-Zip)Excelファイルをパスワードで保護することです。7-Zipを使用して、個々のExcelファイルのフォルダー全体を暗号化し、一度に1つではなく、選択したExcelスプレッドシート全体をパスワードで保護できます。
まず、最新バージョンの7-Zipをダウンロードしてインストールします。インストールしたら、 (Once)Excelスプレッドシートを含むフォルダーに移動します。次に、パスワードで保護するファイルの上にマウスカーソルをドラッグして、すべてを選択します。または、Ctrlキー(CTRL)を押しながら左クリックして、マウスで個々のファイルを選択します。
選択を確定したら、右クリックして[ 7-Zip > Add to Archive]を選択し、7-Zipアーカイブオプションを開きます。暗号化(Encryption )オプションは右側にあります。強力で一意のパスワードを入力し、[ OK](OK)を押します。
ここで、アーカイブ内の(inside)Excelスプレッドシートを開く前に、パスワードを入力する必要があります。ただし、アーカイブ外のスプレッドシートはパスワードで保護されていません。パスワードで保護されていないExcelスプレッドシート（アーカイブ外）を選択して削除します。
3.Windows暗号化ファイルシステム(3. Windows Encrypting File System)
Windows暗号化ファイルシステム(Windows Encrypting File System)（EFS）は、個々のファイル用のWindows統合暗号化システムです。(Windows)EFSは、フルディスク暗号化に使用するBitlockerとは異なります。代わりに、EFSはファイルごとに機能し、Excelスプレッドシートをパスワードで保護するのに最適です。
EFSを使用してファイルを暗号化するには、 Excelスプレッドシートを右クリックし、 [プロパティ(Properties)]を選択します。次に、[詳細(Advanced, )]を選択し、[コンテンツを暗号化してデータを保護する](Encrypt contents to secure data)チェックボックスをオンにします。[ OK]を押してから、[適用]を押します。(Apply.)
暗号化の警告(Encryption Warning)が表示されます。単一のファイルを暗号化すると特定の状況で問題が発生する可能性があり、フォルダー全体を暗号化すると保護が強化されると説明されています。ファイルが頻繁にアクセスされるフォルダにある場合は、他のファイルにアクセスするたびにフォルダのロックを解除する必要があります。これを回避する1つの方法は、テキストファイルを別のフォルダーに配置し、これを安全なフォルダーとして使用することです。
選択を確認した後、暗号化ファイルシステム(Encrypting File System)は暗号化キーのバックアップを取るかどうかを尋ねます。復号化パスワードを忘れた場合は、暗号化キーのバックアップを使用できます。
暗号化キーバックアップのエクスポート(Exporting Your Encryption Key Backup)
セキュリティを強化するために暗号化キーのバックアップをエクスポートすることを選択した場合、Microsoft証明書のエクスポートウィザード(Microsoft Certificate Export Wizard)が実行されます。ウィザードは、暗号化キーの作成とUSB(USB)フラッシュドライブなどの外部メディアソースへのエクスポートをガイドします。
最初のページから[個人情報交換(Personal Information Exchange)]を選択し、[すべての拡張プロパティをエクスポートする]をオン(Export all extended properties)にします。次のページでは、ファイルをパスワードで保護するために、安全で一意のパスワード( input a secure and unique password)を入力する必要があります。暗号化タイプをAES256-SHA256（extremely strong encryption!）に切り替えてから、暗号化キーのバックアップにファイル名を付けます。[完了](Finish)を押してプロセスを完了します。
プロセスが完了すると、メモ帳(Notepad)のテキストファイルアイコンに暗号化ステータスを示す小さなロックアイコンが表示されます。
4. AxCrypt
Excelシートをパスワードで保護するためのもう1つの便利なツールは、便利でありながら強力な暗号化ツールであるAxCryptです。( AxCrypt)
AxCryptをダウンロードしてインストールします。初めてAxCryptを実行するときは、セットアップを実行する必要があります。重要なのは、サインアッププロセス中に実際の電子メールアドレスを提供する必要があります。そうしないと、無料のAxCryptライセンスを受け取りません。コードを受け取ったら、続行する前にコードをコピーしてAxCryptに貼り付けます。
また、強力で一意のAxCryptパスワードを作成する必要があります。AxCryptパスワードは、 Excelスプレッドシートの暗号化および復号化キーとして機能します。(AxCrypt)AxCryptの警告に注意してください。パスワードを復元すると、ファイルに関連付けられているアカウントへのアクセスのみが許可されます。古いパスワードで保護されたファイルを復号化することはできません。
準備ができたら、ExcelスプレッドシートファイルをAxCryptウィンドウにドラッグアンドドロップします。AxCryptにサインインしている場合は、ファイルが自動的に暗号化されます。同様に、AxCryptにログインしてファイルを開こうとしても、パスワードプロンプトは表示されません。AxCryptを閉じると（これもログアウトします）、スプレッドシートを開こうとするとパスワードプロンプトが表示されます。
AxCryptは無料の暗号化ツールであるため、最高のWindowsフリーウェアプログラムのリストに( list of the best Windows freeware programs)含まれています。
Excelスプレッドシートをパスワードで保護するための最良の方法は何ですか？(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)
昔は、MicrosoftOfficeの統合パスワード保護を使用してExcelファイルまたはシートをパスワード保護するのは危険でした。暗号化アルゴリズムは十分に強力ではなく、複数の脆弱性があり、使用できなくなりました。Microsoft Officeは現在AES-256を使用しているため、 Excelスプレッドシートのパスワード保護は信頼でき、現在のテクノロジを使用して破ることは不可能です。
統合されたパスワード保護は一度に1つのファイルしか処理しないため、7-Zip暗号化オプションを検討することもできます。保護したい大量のExcelスプレッドシートを扱っている場合は、それらすべてを1つのアーカイブでパスワードで保護する（強力で一意のパスワードを使用する）ことは、 (Excel)AES-256も使用する便利なオプションです。
強力で一意のパスワードについて疑問に思っていますか？常に覚えているパスワードを作成するための( to create a password you’ll always remember)これらの簡単な方法を確認してください。
How to Securely Password Protect an Excel File
Microsoft Excel remains the most popular spreadsheеt application in the world. Excel spreadsheet data is often senѕitіve, contaіning persоnаl оr financial data. Understandably, you might consider additional protection for your Excel files, sυch as a password.
You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.
1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool
The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.
In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.
Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.
Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.
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How Secure Is Microsoft Office Password Protection?
Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.
Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.
Extra Excel Protections
Microsoft Excel has a few extra security features, too:
- Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
- Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.
- Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
- Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.
You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.
2. 7-Zip
A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.
First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.
After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.
Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.
3. Windows Encrypting File System
The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.
To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.
The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.
After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.
Exporting Your Encryption Key Backup
If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.
Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.
Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.
4. AxCrypt
Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.
Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.
You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.
When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.
AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.
What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?
In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.
As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.
Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.
