何時間も費やしてきたWord文書を失うことほど、人生で悪いことはほとんどありません。ハードドライブがクラッシュしてすべてを失った場合、保存するだけでは必ずしも十分ではありません。良いニュースは、 Word^(Word)文書をOneDriveに自動的にバックアップできることです。

OneDriveの自動バックアップ機能により、安心してご利用いただけます。冗長ストレージのおかげで、ハードドライブ全体を紛失した場合でも、自動的にバックアップされたドキュメント^{(automatically-backed-up documents)}はクラウドで安全になり、別のマシンからアクセスできることがわかります。

Word文書をOneDriveに自動保存する方法^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

Microsoft Wordは^{(Microsoft Word)}OneDriveと統合して、ドキュメントを自動的に保存できます。ドキュメントのバックアップを試みるのではなく、クラウドへの自動保存を使用してプロジェクトを正しい方法で開始します。これにより、ドキュメントの紛失を防ぐだけでなく、どこからでもアクセスできるようになります。

次の手順に従って、Word文書をOneDriveに自動的に保存します。

1. ドキュメントを開いた状態で、[ファイル^{(File )}] >[名前を付けて保存^{(Save As)}]に移動します。

1. OneDriveと、ドキュメントを保存するサブフォルダーを選択します。

1. [保存]を選択します。^(Save.)

1. Word文書で、 [自動保存]^(Autosave)を[オン^(On)]の位置に切り替えます。

ドキュメントをOneDriveに保存すると、自動^(OneDrive)保存^(Autosave)が自動的に有効になります。ただし、 OneDrive^(OneDrive)にまだ保存されていないドキュメントがあり、 [自動保存^(Autosave)]を切り替えると、フォルダーを選択するように求められます。

表示される画面でOneDriveを選択すると、ドキュメントの^{(Select OneDrive)}OneDriveへのバックアップが自動的に開始されます。 

Word文書をOneDriveに自動的にバックアップする方法^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

以下の手順に従って、 OneDrive^(OneDrive)を介して自動バックアップを設定します。 

1. タスクバー（クラウドのように見えるもの）のOneDriveアイコンをクリックします。

1. [ヘルプと設定]を^{(Help & Settings.)}選択します。

1. [設定]>[バックアップ]^{(Settings )} > [^(Backup)バックアップの管理^{(Manage Backup. )}]を選択します。バックアップするフォルダを選択できる新しい画面が表示されます。 

1. ドキュメント^(Documents)フォルダを選択して、Wordドキュメントをバックアップします。 
2. ^(Choose)バックアップする他のフォルダーを選択し、[バックアップの開始]を選択します—既存のすべてのファイルは^{(Start Backup )}OneDriveを介してクラウドに保存されます。ファイルのサイズによっては、これには時間がかかる場合があります。 

OneDriveは、作業中にファイルを自動的に同期します。ドキュメントで作業しているときに進行状況を保存するには、 CTRL + S を押す習慣が必要ですが、 OneDriveはドキュメントの最新バージョンをクラウドに 定期的にアップロードします。^{(periodically)}

新しいWord文書をDocumentsフォルダーに^{(Documents folder,)}保存します。そうしないと、自動的にバックアップされません。

タスクバーのOneDriveアイコンにカーソルを合わせると、同期^{(status of a sync)}のステータスを確認できます。アップロードの現在の進行状況と、最初のバックアップに必要な時間が表示されます。 

OneDriveがファイルを整理する方法^{(How OneDrive Organizes Files)}

既定では、OneDriveはファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}にファイルを表示します。複数のOneDriveアカウントをお持ちの場合、ファイルの表示方法は少し異なります。

1. OneDriveにサインインしてバックアップを設定すると、Windowsの^(Windows)ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}でファイルを見つけることができます。 

1. ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}アイコンをクリックし、左側のリストからOneDriveを選択します。^(OneDrive)OneDriveのPCからバックアップしたすべてのドキュメント、画像、またはその他のファイルを表示できます。 

1. 2つの別々のOneDriveアカウントを使用し、それらの両方に1台のマシンでアクセスする場合、ファイルは異なる命名スキームで表示されます。 

• すべての個人用ファイルは、OneDrive —個人用^{(OneDrive — Personal)}にあります。 
• 他のすべてのファイル（職場または学校用）は、OneDrive —Company/School Name. 

OneDriveからファイルをダウンロードする方法^{(How to Download Files From OneDrive)}

最悪の事態が発生し、コンピューターにアクセスできなくなった場合（または、誤ってファイルを削除してクラウドから再ダウンロードする^{(re-download it from the cloud)}必要がある場合）、簡単に実行できます。 

1. OneDrive.live.comにアクセスし、アカウントでサインインします。次に、OneDriveアカウントに保存したすべてのファイルが表示されます。

1. ファイルを選択して、画面の上部を確認します。アイコンと「ダウンロード^(Download.)」という単語が表示されます。 

1. そのアイコンをクリック^(Click)して、現在使用しているマシンにファイルを保存します。 

1. フォルダ全体をダウンロードする必要がある場合は、これと同じ方法が機能します。 

OneDriveは自動保護を提供します^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

ハード^(Hard)ドライブに障害が発生します。コンピューターが盗まれた。OneDriveで自動バックアップを有効にし、プログラムがどのように機能するかを理解するために時間をかけてください。そうすれば、重要なWord^(Word)文書やその他のデータが保護されている ことを簡単に知ることができます。

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few thingѕ in life arе worse than losing a Word docυment you’ve spent hours slaving over. Even sаving isn’t always enough if your hard drive crashes and yoυ lose everything. The good news is that you can automatically back up Word documents to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

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