Microsoft OneNoteは、整理された状態を維持するための探求に役立ちます。デジタルノートブック(digital notebook)アプリを最大限に活用するためのOneNoteのヒントとコツについて説明します。
非常に効果的な人々の共通の特徴は、彼らが組織化されているということです。彼らは、毎日のやることや重要なアイデアの優先リストから、買い物リスト、レシピ(recipes)、リマインダーなどのよりありふれたものまで、物事を追跡します。OneNoteは、まさにそれを実現するために作成されています。
OneNoteを入手する方法
誰でも無料でOneNoteをWeb、Windows、Mac、 (OneNote)Android、iPhoneで入手できます。無料のアカウントで5GBのストレージを利用できます。
Microsoft 365 Personalには、 (Microsoft 365)OneNoteを含むすべてのMicrosoft365アプリにテラバイトのストレージが付属してい(Microsoft 365)ます。
(OneNote Tips)メモを整理するためのOneNoteのヒント
OneNoteを使用すると、すべてのメモを1つの場所に保存し、すべてのデバイスでそれらにアクセスできます。メモは自動的にクラウドに保存されるため、保存し忘れたためにメモを失うことはありません。さらに、 OneNote(OneNote)を持っているかどうかに関係なく、友人や家族と簡単にメモを共有できます。
1.複数のノートブックを作成する(Create Multiple Notebooks)
OneNoteは、ノートブック、セクション、およびページで構成されています。学校、家庭、職場など、生活のさまざまな主要分野すべてに対応するノートブックを作成することをお勧めします。
2.メモをセクションに分類します(Categorize Your Notes into Sections)
昔ながらのスパイラルノートのタブのように、各ノートには複数のセクションを含めることができます。(sections)Webアプリでは、セクションはノートブックの名前の下に垂直にリストされたタブとして表示され、デスクトップアプリでは、セクションは画面の上部に水平に表示されます。
学生(student)の場合は、学校用のノートブックと各クラスのセクションを作成できます。
3.セクション内にページを追加し ます(Add Pages Inside Sections )
不思議なことに、OneNoteはメモページ(pages)を呼び出します。ページはセクション内にあります。Homeというノートブックがあり、セクションの1つがEntertainmentであるとします。チェックアウトしたい映画、ゲーム、本のリストを保持する別のページを持つことができます。
生徒はクラスセッションごとにページを作成できます。授業中にそのページにメモをとっておくと、どこにあるかがわかります。
4.サブページを深く掘り下げる(Go Deep with Subpages)
(Imagine)あなたが詩のコースを受講していると想像してみてください。ある日、シェイクスピア(Shakespeare)についての講義があります。授業中に、シェイクスピアの(Shakespearean)ソネット集 について話し合うことになります。
シェイクスピアのソネットのページを学校(School)のノートの詩(Poetry)のセクションに追加し、講義中に話し合った各詩の サブページを作成できます。(subpages)
サブページには2つの異なるレベルがあります。つまり、サブページにサブページを含めることができます。ページを右クリック(Right-click)して、ページ階層でページを昇格または降格します。
5.ナビゲーションボタンを使用してより多くのスペースを確保する(Use the Navigation Button for More Room)
ナビゲーション(Navigation )ボタンを選択すると、ナビゲーションペインのオンとオフが切り替わります。ナビゲーションペインをオフにすると、メモを表示するための追加のスペースが得られます。
ナビゲーションペインをオンにすると、ノートブックの名前（および別のノートブックを選択できるドロップダウン）と現在のノートブックの階層が表示されるため、セクションやページを整理できます。
6.メモにタグを付ける(Tag Your Notes)
OneNoteには、メモを整理するのに役立つ一連の組み込みタグがあります。「後で(Later)覚える(Remember)」 、「訪問するWebサイト」、「(Website)アイデア(Idea)」などのタグから選択します。
WindowsおよびMacアプリのユーザーは、カスタムタグを作成することもできます。[ホーム(Home)]リボンの[タグ](Tags)セクションで、[その他(More)]ドロップダウンを選択します。リストの下部に、[タグのカスタマイズ](Customize Tags)が表示されます。[新しいタグ(New Tag)]ボタンを選択して、独自のタグを作成します。
OneNote Webアプリのユーザーはプリセットタグに制限されていますが、噂によるとカスタムタグが登場するとのことです。
7.単語、フレーズ、またはタグを検索します(Search for Words, Phrases, or Tags)
[検索(Search)]ボタンを使用すると、すべてのノートブックを検索したり、特定のノートブック、セクション、またはページを検索したりできます。特定の単語やフレーズを検索できるだけでなく、タグで検索することもできます。
8.OneNoteWebクリッパーを入手する(Get the OneNote Web Clipper)
OneNoteは、 (OneNote)Chrome、Firefox、およびEdgeブラウザー用の無料のWebClipper 拡張機能を提供します。(extension)インターネットを閲覧しているときに、OneNote Web Clipperを使用して、関連するノートブックとセクションにWebページをすばやく保存できます。
ページ全体、選択したページの一部、記事のコンテンツをクリップするか、WebClipperを使用してページをブックマークして後で表示するかを選択できます。
9.メモを口述する(Dictate a Note)
デバイスでマイクが有効になっている限り 、マイク(microphone)アイコンを選択してメモを指示します。
スマートフォンを使用している場合は、キーボードのマイクアイコンをタップして、メモを口述します。
10.オーディオ録音を追加します(Add an Audio Recording)
[ホーム(Home )]メニューから、 [挿入(Insert )] >[オーディオ(Audio)]を選択します。ディクテーションとは異なり、この方法で音声を録音しても、話しているテキストがメモに直接挿入されることはありません。代わりに、 OneNote(OneNote)から直接ダウンロードできる.wavファイルを作成します。
11.アクセシビリティチェッカーを使用する(Use the Accessibility Checker)
障害を持つユーザーがページにアクセスしやすくするには、メモに移動し、[表示(View)]メニューから[ユーザー補助の確認(Check Accessibility)]ボタンを選択します。修正可能なWebアクセシビリティ(accessibility)の問題がある場合は警告が表示されます。
12.OneNoteで方程式を使用する(Use Equations in OneNote)
OneNoteデスクトップアプリのユーザーは、アプリ内で方程式を解くことができます。[挿入(Insert)] >[方程式(Equation )]メニューから、ドロップダウンから円の面積などの一般的な方程式を選択できます。
または、[挿入(Insert)] > [方程式(Equation)]を選択し、 [デザイン(Design)]メニューでさまざまな計算構造のいくつかのオプションから選択します。
スタイラスやマウスで方程式を描くこともできます。[挿入(Insert )]メニューから[方程式]を選択し、(Equation)次に[インク方程式(Ink Equation)]を選択します。ボックス内の方程式をスクロールすると、OneDriveによって方程式がクリーンアップされ、メモに挿入されます。
13.メモを共有する(Share Your Notes)
ノートブック全体を共有するには、[共有(Share) ]ボタン(Button)を選択します。リンクを持つユーザーが編集を許可されるかどうかを決定できます。プレミアムユーザーは、有効期限やパスワードを設定することもできます。
ノートブックを共有する前に、メッセージを追加するか、リンクをコピーして、メッセージングアプリなど、他の場所で共有することができます。
特定のメモを共有する場合は、メモを右クリックして、[このページへのリンクをコピー(Copy Link to this Page)]を選択します。次に、そのリンクを好きな場所に貼り付けることができます。
それにこだわります
OneNoteを使用すればするほど、OneNoteの機能について学ぶことができます。ただし、学ぶべき本当の教訓は、整理された状態を維持するためにどのアプリを使用するかは問題ではないということです。一つ(Just)選んで続けてください！
13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better
Microsoft OneNote can help you on your quest to become and stay organized. We’ll go over some OneNote tips and tricks for gettіng the most out оf the digital notebook app.
A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.
How to Get OneNote
Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account.
Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote.
OneNote Tips for Organizing Your Notes
With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.
1. Create Multiple Notebooks
OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work.
2. Categorize Your Notes into Sections
Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.
If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.
3. Add Pages Inside Sections
Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out.
Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.
4. Go Deep with Subpages
Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets.
You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture.
There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.
5. Use the Navigation Button for More Room
Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.
Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.
6. Tag Your Notes
OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea.
Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.
OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming.
7. Search for Words, Phrases, or Tags
The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag.
8. Get the OneNote Web Clipper
OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.
You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.
9. Dictate a Note
Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone.
If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.
10. Add an Audio Recording
From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.
11. Use the Accessibility Checker
To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.
12. Use Equations in OneNote
OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.
Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.
You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.
13. Share Your Notes
To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.
Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.
If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.
Stick With It
The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going!
