ドキュメントをレビューするときに誰かと同じ部屋にいることができない場合、次善の策はコメントを残すことです。Microsoft Wordを使用すると、テキストを強調表示してコメントを挿入することでフィードバックを1つに残すことができ、コメントに返信することでそのフィードバックに応答することもできます。 

グループプロジェクトで作業している場合でも、次のグレートアメリカンノベル^(Novel)の友人の概要を批評している場合でも、自分の作品を編集している場合でも、コメント機能は強力なツールです。Wordでコメントを追加または削除する方法は次のとおりです。 

注：^(Note:)スクリーンショットは、macOSのMicrosoftWordを参照しています。プロセスはWindowsの^(Windows)Wordでも同じです。

Wordでコメントを追加する方法

MicrosoftWordにコメントを追加するのは簡単なプロセスです。画面上部の[レビュー^(Review)]タブをクリックします。 

ドキュメント内の単語を強調^(Highlight)表示するか、画面にカーソルを置いて[新しいコメント]をクリックします。^{(New Comment. )}これにより、特定のコメントにつながる行とともに、ドキュメントの右側にコメントボックスが開きます。コメントされたテキストも強調表示されます。 

ドキュメント内に複数のコメントがある場合、特に1つの段落に複数のコメントがある場合は、行を使用すると非常に簡単に追跡できます。すすぎ^(Rinse)、この手順を必要な回数繰り返します。

テキストを強調表示するか、テキストを右クリックして、表示されるコンテキストメニューから[ 新しいコメント]を選択して、コメントを追加することもできます。^{(New Comment )}

コメントを追加する最後の方法があります。単語を選択するかカーソルを置き、画面上部の[挿入]に移動して、[^(Insert)コメント]^(Comment)を選択します。ただし、この方法は他の2つのオプションのいずれよりも時間がかかるため、時間をかける価値はありません。これは、既存のコメントに返信するために同じ方法を使用できるため、知識のためにのみここに含めます。 

Wordでコメントに返信する方法

複数の人が1つのドキュメント内で作業していて、編集やレビューのためにドキュメントを前後に送信している場合、このコラボレーションを追跡するのは難しい場合があります。既存のコメントに返信して、読みやすい階層型システムを作成できます。 

既存のコメントで、右上隅の吹き出しをクリックします。

これにより、返信を入力できるテキストフィールドが開きます。複数の人が同じコメントに返信できます。どの返信が最初に来たかわからない場合は、返信からの時間が画面の右側に表示されます。

コメントを右クリックして、メニューから[コメントに返信^{(Reply to Comment)}]を選択して、コメントに返信することもできます。これは、メッセージバブルを選択するのと同じ機能を果たします。 

Wordでコメントを解決して削除する方法^(Delete)

ほとんどのコメントは、修正が必要な問題を指摘したり、テキストの改善を提案したりするためのものです。これらの変更が行われると、コメントは不要になる場合があります。コメントを解決または削除すると、ドキュメント内ですでに行ったことを追跡するのに役立ちます。 

これにアプローチする方法はいくつかあります。最初の最も簡単な方法は、コメントをクリックして、画面上部のタブから[削除]を選択することです。^(Delete)[削除]^(Delete)の横にある下向き矢印をクリックすると、ドキュメント内のすべてのコメントを一度に削除することを選択できます。 

[削除]^(Delete)の代わりに[解決^(Resolve)]をクリックしてコメントを解決することもできます。違いは、Deleteはコメント全体を削除し、Resolveはコメントをグレー表示しますが、そのままにします。コメントが誤って解決された場合、またはさらにコメントすることにした場合は、右クリックして[コメントの解決^{(Resolve Comment)}]をもう一度選択し、コメントを解決しないようにすることができます。  

コメントを右クリックして、コメントを削除するか、メニューから解決するかを選択することもできます。これらのオプションは、[コメントに返信]のすぐ下にあります。^{(Reply to Comment.)}

[レビュー^(Review)]タブには、他にも注意すべきオプションがいくつかあります。[前^{(Previous )}へ]と[次へ^{(Next )}]を使用すると、ドキュメント内のすべてのコメントを簡単に切り替えることができます。一方、[コメントを表示]は、現在表示されていない場合は記事内のコメントを表示します。^{(Show Comments )}

注： ^(Note)WordやGoogleドキュメント^{(Google Docs)}などのほとんどのドキュメントエディタにも、コメント^{(review and resolve comments)}を確認して解決するための同様の方法があります。

^(Use)シームレスなコラボレーション^{(Seamless Collaboration)}のためにコメントを使用する

コメント^(Comments)機能は、Wordとの共同プロジェクトに^{(collaborative project with Word)}取り組んでいる人にとって非常に強力なツールであり、それを賢く使用することで、コミュニケーションと最終的なドキュメントまたはチームプロジェクトを改善できます。 

How to Add or Remove Comments in Word

Іf you cannot be in the same room with someone as you review a document, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

Related posts

• Automatically Backup Word Document OneDriveへのWord Document

• MS Wordを備えたGreeting Cardを作成する方法

• どのように使用しMail MergeにCreate LettersにWord、Labels、および封筒で

• Word and ExcelにFlowchartを作成する方法

• Excel SpreadsheetからWordのCreate Labelsの方法

• Microsoft MyAnalyticsとは何ですか？

• WordにBookletを作る方法

• Wordの変更を追跡する方法（オンライン、モバイル、デスクトップ）

• Microsoft Word の 30 以上のベスト キーボード ショートカット

• Microsoft Word で封筒に印刷する方法

• School or Workの場合はOneDrive：Beginnersの場合は8 Tips

• Wordのテーブルで数式を作成して使用する方法

• Wordで書式設定マークを表示する方法

• WordDocで他の人と共有または共同作業する方法

• Microsoft Word Documentに署名を挿入する方法

• Wordが読み取り専用モードで開く場合の修正方法

• プレゼンテーションを改善するために15 PowerPoint Tips & Tricks

• ExcelでMacroを記録する方法

• GmailへのForward Outlook Emailsの方法

• ExcelにDrop Down Listを作成する方法