複雑なWord文書を作成したことがある場合は、テキストの^{(Word document)}箇条書きや段落^{(bullet point or paragraph)}が正しく配置されていないように見えたり、必要なときに一部のテキストが別のページに途切れたりするという、苛立たしい問題に遭遇した可能性があります。同じページにあります。

これらのタイプの問題を修正するには、ドキュメントのフォーマットを手動で編集する必要がある場合があります。Wordでは、ドキュメントのテキストはフォーマットとは別に保存されます。これは、テキストを失うことなくフォーマットを編集しやすくなるため、優れています。

この記事では、 Word^(Word)文書に書式マークを表示する方法を説明します。これらの書式設定マークには、タブ、ハイフン、スペース、段落マーク、非表示のテキスト、ページ分割などが含まれます。また、選択したテキストに適用されているすべての書式設定を確認できる、Wordの別の機能であるRevealFormattingについて^(Word)も説明します。

フォーマットマークを表示する

Wordで^(Word)書式設定または段落マーク^{(formatting or paragraph marks)}を表示するには、[段落^(Paragraph)]リボンのボタンを使用する方法と[ Word –オプション^(Options)]に移動する方法の2つがあります。後者の方法では、すべてのドキュメントの書式設定マークが常に表示されます。ボタンを使用すると、マークの表示を切り替えることができ、現在開いているドキュメントにのみ影響します。

Wordで段落マークを表示するには、リボンの[ホーム^(Home)]タブをクリックしてから、[段落]セクションの段落^(Paragraph)マーク^{(paragraph mark)}をクリックします。

例として、ここに基本的なフォーマットのWordのテキストがあります。^(Word)

上のボタンをクリックすると、ドキュメント内のすべての書式設定マークがすぐに表示されます。

矢印が右を向いている線はタブで、一点鎖線はスペースです。非表示のテキストには点線で下線が引かれ、ページ分割^{(page break)}が下部に表示されます。特定のフォーマットマークを^{(formatting mark)}常に表示したい場合は、[ファイル]、[^(File)オプション^(Options)]の順にクリックして表示できます。

次に、左側のメニューの[表示^(Display)]をクリックすると、[これらの書式設定マークを常に画面^{(Always show these formatting marks on the screen)}に表示する]というセクションが表示されます。

リストの下部で、必要に応じてすべてのフォーマットマークを表示することもできます。それでは、 Word^(Word)のフォーマットオプションの表示について説明しましょう。

フォーマットを明らかにする

Word文書^{(Word document)}の段落と書式設定マークを表示するだけでなく、テキストにどのような書式設定が適用されているかを確認すると便利な場合があります。これらのWebプロトコルに精通している場合、これはHTMLやCSS^{(HTML and CSS)}に似ています。

Wordでフォーマットを表示するには、 SHIFT + F1を押すだけで、画面の右側にドッキングされたダイアログウィンドウが表示されます。^{(dialog window)}

ドキュメント内の任意の場所をクリックするか、テキストを選択するだけで、フォント、言語、効果など、適用されているすべての書式が表示されます。段落とセクションに適用されている書式も表示されます。これは、テキストの特定の外観を生成するためにどのフォーマットが使用されたかを正確に確認する必要がある場合に非常に役立ちます。

ダイアログの青いリンクはクリック可能であることにも注意してください。フォントを変更したい場合は、FONTをクリックするだけで、[フォント^(Font)]ダイアログが表示されます。

効果^(Effects)、配置^(Alignment)、インデント^{(Indentation)}、間隔^(Spacing)、余白^(Margins)などについても同じことが言えます。これは、問題を引き起こしている可能性のある選択したテキストの書式を編集するためのもう1つの優れた方法です。これらは、Word文書で書式を編集したり^{(Word document)}書式を表示^{(view formatting)}したりするためのほとんどすべての方法です。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントください。楽しみ！

How to Show Formatting Marks in Word

Іf you haνe ever created a complex Word dоcumеnt, you’ve probаbly run into those frustrating issues where you just can’t seem to get а bullet point or paragraph of text aligned correctlу or some text keeрs breaking оff ontо another page when you neеd it to be on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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