プロ並みの通信文を送りたい場合は、受信者が最初に見たのが乱雑な手書きの封筒にならないようにしてください。封筒を手に取り、プリンターに入れ、 ^(Grab)Microsoft Wordを使用して名前と住所を入力します。

ここでは、テンプレートを使用してWordで封筒に印刷する方法と、 ^(Word)WindowsとMacの両方で最初から印刷する方法を示します。

注: この記事の執筆時点では、 Microsoft Wordモバイル アプリ から封筒を印刷することはできません。^{(cannot print an envelope)}

Windowsの^(Windows)Wordで封筒に印刷する

開始する前に、使用する封筒のサイズを取得することをお勧めします。これは、調整する設定で必要になるためです。封筒をプリンターにセットして、すぐに使えるようにすることもできます。

封筒テンプレートを使用する

封筒に少しフレアを追加したい場合は、Word のテンプレートの 1 つを使用^{(use one of Word’s templates)}できます。

1. Wordを開き、[ホーム]^(Home)セクション にいることを確認します。
2. ^{(Select More)}右側の [その他のテンプレート] を選択します。

1. 検索ボックスに「封筒」と入力し、 Enterを押します。
2. 次に、使用できるいくつかの封筒テンプレートが表示されます。気に入ったものが見つかったら、それを選択し、[作成]^(Create)を使用して編集用に開きます。

選択したテンプレートによっては、ロゴや画像を追加するオプションが表示される場合があります。受取人と返送先の名前と住所については、プレースホルダーにテキストを入力するだけです。

封筒をゼロから作成する

気に入ったテンプレートが見つからない場合は、封筒^{(creating an envelope)}を一から作成するのも同様に簡単です。

1. Wordで空白の文書を開いた状態で、[差し込み^(Mailings)文書] タブを選択し、左側の [封筒] を選びます。^(Envelopes)
2. 表示されるウィンドウで、上部に配送先住所の詳細を入力し、下部に返品先住所を入力します。
3. [オプション] を選択して、封筒のサイズと印刷オプションを選択します。

1. そのウィンドウで、[封筒オプション^(Options)] タブを使用して封筒のサイズを選択します。必要なサイズが表示されない場合は、そのリストの一番下までスクロールし、[カスタム サイズ]^{(Custom Size)}を選択して、封筒の幅と高さを入力します。
2. 次に、配送先住所と差出人住所が封筒のどこに表示されるかを調整できます。サイズを入力するか、矢印を使用して上下に移動して、各アドレスの [左から] ボックスと[上^(From)から] ボックスを使用します。^(From)すると、下部のプレビュー^(Preview)に変更が表示されます。
3. さらに、 [フォント^(Font)] ボタンを使用して、住所ごとに特定のフォント スタイルまたはサイズを選択できます。

1. 次に、[印刷^(Printing) オプション^(Options)] タブを選択して、封筒の給紙方法と向きを選択します。ドロップダウン メニューを使用して給紙トレイを選択することもできます。プリンターの説明書で正しい配置を確認する必要がある場合があります。
2. 終了したら、[OK] を選択します。

1. 開始した [封筒^(Envelopes)とラベル]^(Labels)ウィンドウに戻ります。封筒をすぐに印刷するには、[印刷]^(Print)を選択します。それ以外の場合は、[^(Otherwise)ドキュメントに^(Document)追加^(Add)]を選択して封筒を作成し、以下の手順に従って印刷します。

1. 差出人住所を保存するように求められたら、好みに応じて [はい]または [いいえ] を選択します。^(Yes)

Windows で封筒を印刷する

カスタム封筒または編集したテンプレートを印刷するときは、製造元の指示に従って、上の[印刷^(Printing) オプション^(Options)] タブで調整した設定に従って、封筒をプリンターにセットします。

1. [ファイル^(File)] タブを選択し、 [印刷^(Print)] を選択します。
2. 次に、上部でプリンターを選択し、必要に応じて印刷設定にその他の調整を加えることができます。右側に封筒のプレビューが表示されます。
3. 印刷を選択します。

問題が発生した場合は、Windows 10 プリンターのトラブルシューティング ガイド^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)}を確認してください。

Macの^(Mac)Wordで封筒に印刷する

Mac上のWordでの封筒への印刷はWindowsに似ていますが、いくつかのわずかな違いがあります。したがって、 macOS 上 のWordで作業している場合は、以下に従ってください。

封筒テンプレートを使用する

Macの^(Mac)Wordにも、Windowsと同じテンプレートがあり、封筒をすぐに作成できます。

1. Wordを開き、メニュー バーで [File > New From Template作成]を選択します。
2. 検索ボックスに「封筒」と入力します。いくつかの異なる封筒スタイルが表示されます。
3. 使用したいものが見つかったら、それを選択し、[作成]^(Create)を使用して開きます。

次に、受信者のサンプルの名前と住所を置き換えて、各テキスト ボックスに戻すことができます。

封筒をゼロから作成する

使いたいテンプレートが見つからない場合は、封筒を一から簡単に作成できます。

1. Wordで空白の文書を開いた状態で、[差し込み^(Mailings)文書] タブを選択し、左側の [封筒] を選びます。^(Envelopes)
2. 表示されるウィンドウで、上部に配送先住所の詳細を入力し、下部に返品先住所を入力します。

1. 必要に応じて、[フォント^(Font)] ボタンを使用して、各アドレスの特定のフォント スタイルまたはサイズを選択します。
2. [位置^(Position)] ボタンを選択して、配送先住所と返品先住所の配置を調整します。サイズを入力するか、矢印を使用して上下に移動して、各アドレスの [左から] ボックスと[上^(From)から] ボックスを使用します。^(From)右側 のプレビュー^(Preview)に変更が表示されます。

1. [印刷^(Printing) オプション]^(Options)セクションで、[ページ設定]^{(Page Setup)}を選択して、プリンター、用紙サイズ、オプションの縮尺設定を選択します。

1. 次に、同じセクションで [カスタム]^(Custom)を選択して、封筒のサイズ、フィード方法、封筒の向きを選択できます。必要なサイズが表示されない場合は、リストの一番下にある [カスタム サイズ]^{(Custom Size)}を選択し、封筒の幅と高さを入力します。繰り返し^(Again)ますが、正しい配置設定については、プリンターの説明書を確認する必要がある場合があります。

1. ^{(Select OK)}これらの各ポップアップ ウィンドウで[OK] を選択して閉じ、変更を保存し、開始した [エンベロープ]^(Envelope)ウィンドウに戻ります。
2. 封筒をすぐに印刷するには、[印刷] を押します^(Print)。それ以外の場合は、[この封筒をアクティブ ドキュメントに^(Otherwise)挿入^(Insert)する]チェック ボックスをオンにして [OK] を選択し、次の手順に従って印刷します。

Mac で封筒を印刷する

カスタム封筒または編集したテンプレートを印刷する準備ができたら、製造元の指示に従って封筒をプリンターにセットし、上記 の [印刷^(Printing) オプション] で調整した設定を行います。^(Options)

1. Select File > Printメニュー バーから [ファイル] > [印刷] を選択します。
2. 上部で別のプリンターを選択^{(select a different printer)}し、印刷設定に必要なその他の変更を加えることができます。封筒のプレビューも表示されます。
3. 印刷を選択します。

封筒を保存する

WindowsとMacの両方のWordで、File > Saveまたは[名前を付けて保存]を使用して、作成した封筒文書を保存できます^{(Save As)}。場所を選択し、ドキュメントに名前を付けて、[保存]^(Save)を選択します。次に、もう一度開いて、封筒のWord^(Word)ドキュメント を編集して再利用します。

Wordで封筒に印刷する方法がわかったので、Microsoft Excel シートから Word でラベルを作成する^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)}方法、またはWord でグリーティング カード^{(make a greeting card in Word)}を作成する方法を見てみましょう。

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send professional-looking correspondence, don’t let the first thing your recipient sees be a messy handwritten envelope. Grab an envelope, put it in yoυr printer, and type the name and address using Microsoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

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