あらゆる種類のラベルを作成して印刷する場合は、 ^{(create and print labels)}MicrosoftWordとExcelをお勧めします。ラベルデータをExcelに保存し、そのデータを^(Excel)Wordで取得して、ラベルを保存または印刷できます。

このガイドでは、Wordと互換性のあるExcelでラベルスプレッドシートを作成し、ラベルを構成し、それらを保存または印刷する方法を学習します。

1.Excelスプレッドシートにラベルのデータを入力します^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

最初のステップは、ラベルデータを使用してExcelスプレッドシートを作成することです。^(Excel)Wordでヘッダーを取得できるように、各データフィールドに適切なヘッダーを割り当てます。

次の例では、次のフィールドを使用してスプレッドシートを作成します。

• ファーストネーム
• 苗字
• 住所
• 街
• 州
• 郵便番号

Excelスプレッドシートの作成を開始するには：

1. WindowsまたはMacコンピューターで^(Mac)MicrosoftExcelを起動し、新しいスプレッドシートを作成します。
2. Excelのスプレッドシート画面で、最初の行の最初のセルを選択し、「名」^{(First Name)}と入力します。

1. B列の最初のセルを選択し、「名前」^{(Last Name)}と入力します。同様に、 C、D、E、およびF列の最初の行に、それぞれ番地^{(Street Address)}、市区^(City)町村、都道府県^(State)、および郵便番号^{(ZIP Code)}を追加します。
2. 次に、作成した各ヘッダーの下にデータを追加します。スプレッドシートは次のようになります。

1. データの追加が終了したら、上部にある[ファイル^(File)]を選択してスプレッドシートを保存します。
2. 左側のサイドバーで[保存^(Save)]を選択します。
3. 右側のペインで[参照]^(Browse)を選択します。

1. スプレッドシートを保存するフォルダを選択し、 [ファイル名^{(File name)}]フィールドにスプレッドシートの名前を入力して、ウィンドウの下部にある[保存]を選択します。^(Save)

1. Excelウィンドウを閉じます。

これで、 Excel^(Excel)スプレッドシートの準備が整いました。

2.Wordでラベルを構成する^{(2. Configure Labels in Word)}

2番目のステップは、 Wordでラベルのサイズを構成すること^{(configure the dimensions)}です。選択できるいくつかの事前定義されたラベルレイアウトがあります。必要に応じて、カスタム寸法を使用して独自のラベルを作成することもできます。

1. WindowsまたはMacコンピューターで^(Mac)MicrosoftWordを起動し、新しい空白のドキュメントを開始します。
2. ドキュメント編集画面で、上部のツールバーから[メーリング]タブを選択します。^(Mailings)
3. [メーリング^(Mailings)]タブで、[メールマージの開始]を選択し、メニューから[^{(Start Mail Merge)}ラベル^(Labels)]を選択します。

1. 開いたウィンドウで、[ラベルベンダー]ドロップダウンメニューからラベルベンダーを選択します^{(Label vendors)}。次に、[製品番号^{(Product number)}]リストからラベルタイプを選択し、最後に[ OK ]を選択します。

1. カスタムラベルを作成する場合は、[新しいラベル^{(New Label)}]ボタンを選択し、次のウィンドウでラベルのサイズを指定します。

1. これでラベルレイアウトが構成され、このドキュメントをWord^(Word)で開いたままにします。

3.ExcelデータをWord文書に取り込む^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

ラベルが設定されたので、 Excelスプレッドシートに保存したデータをWord文書にインポートします。^{(import the data you saved)}これを行うためにExcel^(Excel)を開く必要はありません。

始めること：

1. Word文書を開いたまま、上部の[メーリング]タブを選択します^(Mailings)。
2. [メーリング^(Mailings)]タブで、[受信者^{(Select Recipients)}の選択]を選択し、 [既存のリストを使用^{(Use an Existing List)}]を選択します。ラベルに事前定義されたリストを使用するようにWordに指示しています。

1. 開いた[ファイルエクスプローラー]ウィンドウで、上記で作成した^{(File Explorer)}Excelスプレッドシートを含むフォルダーに移動します。スプレッドシートをダブルクリックして、 ^{(Double-click)}Word文書にインポートします。

1. Wordは[テーブル^{(Select Table)}の選択]ウィンドウを開きます。ここで、ラベルデータを含むシートを選択します。
2. データの最初の行に列ヘッダーが含まれている^{(First row of data contains column headers)}オプションにチェックマークを付け、 [ OK ]を選択します。

4.ExcelからWord文書にラベルを追加します^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

次に、ラベルで使用するフィールドを指定します。

それを行うには：

1. まだWord^(Word)のラベルドキュメントを使用していることを確認してください。
2. 上部の[メーリング^(Mailings)]タブを選択し、[フィールドの書き込みと挿入^{(Write & Insert Fields)}]セクションから[アドレスブロック^{(Address Block)}]オプションを選択します。

1. 開いた[アドレスブロックの挿入]ウィンドウで、[^{(Insert Address Block)}フィールドの一致^{(Match Fields)}]ボタンを選択します。

1. Wordは[フィールドの一致]^{(Match Fields)}ウィンドウを開きます。ここで、[住所ブロックに必須]の^{(Required for Address Block)}各フィールドがスプレッドシートの適切なフィールドと一致していることを確認してください。たとえば、住所1^{(Address 1)}は、スプレッドシートの番地^{(Street Address)}を使用するように設定する必要があります。

1. [ OK]を選択してウィンドウを閉じます。
2. [アドレスブロック^{(Insert Address Block)}の挿入]ウィンドウに戻ると、ラベルのプレビューが表示されます。このプレビューが、作成する実際のラベルを表していることを確認してください。次に、ウィンドウの下部にある[ OK]を選択します。^(OK)

1. Word文書では、最初のラベルに<<AddressBlock>>と表示されていることがわかり<<AddressBlock>>。
2. 上部の[メーリング^(Mailings)]タブを選択してから、[ラベルの更新^{(Update Labels)}]を選択します。

1. ドキュメント内のすべてのラベルに<<AddressBlock>>と表示されます。

5.Word文書でExcelからラベルを作成する^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Wordには、ラベルを生成するために必要なすべてのデータが含まれています。これでプロセスが終了し、Wordは各ラベルの実際のデータを表示します。

1. Wordの[メーリング^(Mailings)]タブで、[完了してマージ^{(Finish & Merge)}]オプションを選択し、メニューから[個々のドキュメントの編集^{(Edit Individual Documents)}]を選択します。

1. 開いたウィンドウで、[すべて]^(All)を選択し、[ OK]を選択します。

1. これで、 Wordドキュメントにすべてのラベルと個々のデータが表示されます。^(Word)

これで、このラベルドキュメントを保存したり、PDFを生成したり、ドキュメント（ラベル）を物理的に印刷したりできます。

6.Excelから作成したWordラベルをPDFとして保存します^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

WordのラベルドキュメントをPDFとして保存するために、サードパーティのツールを使用する必要はありません。

1. Wordウィンドウの上部にある[ファイル^(File)]タブを選択します。
2. 左側のサイドバーから、[名前を付けて保存^{(Save As)}]を選択します。
3. 右側のペインで[参照]^(Browse)を選択します。

1. PDFを保存するフォルダを選択し、 [ファイル名^{(File name)}]フィールドにPDFの名前を入力し、 [ファイルの種類^{(Save as type)}]ドロップダウンメニューから[PDF]を選択して、[保存]を選択し^(PDF)ます^(Save)。

7.Excelから作成されたWordラベルを印刷する^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Wordから直接ラベルを印刷できます。印刷を実行するときは、プリンタがコンピュータに接続されている^{(printer is connected to your computer)}ことを確認してください。^(Make)

1. Wordウィンドウの上部にある[ファイル^(File)]タブを選択します。
2. 左側のサイドバーで[印刷]^(Print)を選択します。

1. 右側のペインの[プリンタ]メニューからプリンタを選択し、上部にある[^(Printer)印刷^(Print)]を選択します。

そして、あなたはすべて準備ができています。

上記のように、WordとExcelは、Windowsおよび^(Excel)Macコンピューターでほぼすべての種類のラベルを作成するのに役立ちます。これが必要なタイプのラベルをExcelで生成するのに役立った場合は、以下のコメントでお知らせください。

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

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