Wordの変更を追跡する方法(オンライン、モバイル、デスクトップ)

ワードプロセッシング(word processing)ドキュメントの変更を追跡する機能は、画期的なイノベーションでした。Microsoft Wordはその進歩の最前線にあり、Wordのユーザーはそれ以来この機能を利用してきました。 

トラック変更機能は、すべてのワードプロセッシングアプリ(word processing app)で標準と見なされるようになりました。Microsoft Wordのオンライン、モバイル、およびデスクトップアプリの変更を追跡する方法を紹介します。GoogleドキュメントやMicrosoftExcel(Google Docs or Microsoft Excel)などの他のアプリの変更を追跡することもできます。

Word文書(Word document)の変更を追跡すると、他の誰か(または将来のあなた!)が提案された変更を見つけて、変更を受け入れて永続化するか拒否するかを簡単に決定できます。

MicrosoftWordOnlineの変更(Changes)を追跡する方法

無料のMicrosoftアカウント(Microsoft account)に登録することで、誰でも無料でMicrosoftWordOnlineを使用できます。ログインして新しいMicrosoftWordドキュメント(Microsoft Word document)を開始(または既存のドキュメントを開いた)したら、次の手順に従ってWordOnlineの変更を追跡します(Word Online)

WordOnlineで変更の追跡(Track Changes)をオンにする

まず、変更の追跡(Track Changes)をオンにする必要があります。

  1. [レビュー(Review)]タブを選択します。

  1. [変更の追跡(Track Changes)]ボタンを選択し、[全員(For Everyone)]を選択してこのドキュメントに加えられた変更を追跡するか、 [ジャストマイン]を(Just Mine)選択(you)してドキュメントに加えた変更のみを追跡します。

モードメニュー(Mode Menu)が編集からレビュー(Reviewing)に切り替わったことがわかると、これが正しく行われたことがわかります。

実際、Microsoft Word Onlineで(Microsoft Word Online)変更の追跡(Track Changes)をオンにする別の方法は、[モード]メニュー(Mode Menu)から[レビュー(Reviewing)]を選択することです。この方法を使用する場合、デフォルトでは、他のすべての変更ではなく、自分の変更のみを追跡することに注意してください。ドキュメントを編集するすべてのユーザーに対して[変更の追跡](Track Changes)をオンにする場合は、上記の手順に従って[すべて(For Everyone)のユーザー]を選択します。

(Review)Word Onlineの変更を確認承認(Accept)、または拒否する(Reject Changes)

[変更の追跡](Track Changes)がオンになっている場合は、各提案を順番(order and accept)確認し、1つずつ承認または拒否できます。

  1. (Click or tap)ドキュメントの先頭(または提案された変更の確認を開始する場所)をクリックまたはタップします。
  2. [レビュー(Review)]タブを選択します。
  3. [承認( Reject)]または[拒否(Accept)]ボタンを選択すると、 Wordはドキュメント内で最初に提案された変更にジャンプします。

  1. 提案された変更を承認または拒否する(Reject)には、[承認]または[拒否(Accept)]ボタンを選択します。必要に応じて、変更にマウスを合わせるとポップアップが表示され、変更の説明と、変更を承認(チェックマーク)または拒否(X)するためのボタンが表示されます。(change and buttons)ただし、このインターフェイスを使用する場合、Wordは次に提案された変更に自動的に進むことはありません。

  1. ドキュメントで提案されているすべての変更を進めながら、[承認](Accept)または[拒否](Reject)ボタンを選択し続けます。提案された各変更について決定すると、ドキュメントに追跡された変更がないことを警告するポップアップメッセージが表示されます。

  1. [ OK ]ボタンを選択すると、ドキュメントに戻ります。

ある時点で、変更の追跡(Track Changes)をオフにする必要があります。

(Turn Off Track Changes)WordOnlineで変更の追跡をオフにする

WordOnlineで変更の追跡(Track Changes)をオフにする簡単な方法は2つあります。

  • モードメニューで(Mode Menu)編集(Editing)または表示(Viewing)に切り替えます。ドキュメントの編集を続行する場合は[編集]を選択(Choose)し、ドキュメントを表示するが変更を加えない場合は[表示]を選択します。

  • または、[レビュー(Review)]タブの[変更の追跡(Track Changes)]ボタンを選択して、[オフ(Off)]を選択します。これにより、すべてのユーザーの変更の追跡(Track Changes)がオフになります。

これで、変更を追跡せずにドキュメントを自由に編集または表示できます。

MicrosoftWordAndroidアプリ(Microsoft Word Android App)変更(Changes)を追跡する方法

MicrosoftWordAndroid(Microsoft Word)アプリ(Android)で変更の追跡(Track Changes)をオンにするのは簡単ではありません。ドキュメントを開き、次の手順に従います。

  1. ドキュメントの下部にある ドキュメントエディタで(document editor)上向きの矢印(upward arrow)を選択します。

  1. [ホーム(Home)]を選択します。

  1. [レビュー](Review)を選択します。

  1. (Scroll)[レビュー]メニューを(Review menu and select) 下にスクロールして、[変更の追跡(Track Changes)]を選択します。

変更の追跡(Track Changes)を有効にすると、行った編集は、あなたまたは他の誰かが受け入れるまたは拒否できる提案になります。

(Review)Wordのモバイルアプリの変更を(Mobile App)確認承認(Accept)、または拒否する(Reject Changes)

Wordのモバイルアプリの変更を確認、承認、または拒否するには、次の手順に従ってください。 

  1. ドキュメントの先頭(または提案された変更の確認を開始する場所)をタップします。
  2. 次に、ツールバーの[ホーム(Home)]をタップして、[レビュー(Review)]を選択します。 
  3. [変更の追跡](Track Changes)セクションまで下にスクロールし、ドキュメントのナビゲーション(document navigation)矢印を使用して、提案から提案に移動します。(または、ドキュメントの本文にある各提案をタップします。)

  1. 提案が強調表示されたら、変更を受け入れるか拒否するか、前または次の提案に移動(change or move)するかを選択できます。

  1. ドキュメント内のすべての提案に対処すると、確認する変更の追跡がこれ以上ないことを示すメッセージが表示されます。

(Turn Off Track Changes)Wordモバイルアプリ(Word Mobile App)で変更の追跡をオフにする

Wordのモバイルアプリで変更の追跡(Track Changes)をオフにするには、ツールバーの[ホーム]をタップし、[(Home)レビュー(Review)]を選択して下にスクロールし、 [変更の追跡](Track Changes)をタップして選択を解除し、機能をオフにします。

MicrosoftWordデスクトップアプリ(Microsoft Word Desktop App)変更(Changes)を追跡する方法

Wordのデスクトップアプリケーションで変更を追跡することは、WordOnlineで変更を追跡することと似(Track Changes)ます(Word Online)

Wordのデスクトップアプリで(Desktop App)変更の追跡(Track Changes)をオンにする

編集するドキュメントを開き、次の手順に従います。

  1. [レビュー(Review)]タブを選択します。

  1. [変更の追跡(Track Changes)]ボタンを選択します。

  1. 必要に応じて、[変更(Track Changes button)の追跡]ボタンのドロップダウン矢印を選択して、追跡をロック(Lock Tracking)します。他の人が変更の追跡(Track Changes)をオフにできないように、パスワードを追加することを選択できます。

[レビュー]タブの[(Review tab)変更の追跡]ボタン(Track Changes button)がアクティブになっている限り、変更が追跡されます。

(Review)Word for Desktopの変更を確認承認(Accept)、または拒否する(Reject Changes)

提案された変更を確認するには、次の手順に従います。

  1. [レビュー(Review)]タブで、[マークアップを表示(Show Markup)]を選択します。ここで、提案を表示する場所を選択できます(バルーンまたはインライン)。特定の人からの提案のみを表示するように選択することもできます。 

  1. ドキュメントの先頭(または提案された変更の確認を開始する場所)にカーソルを置き(Position)ます。
  2. [レビュー(Review)]タブで、[承認(Accept)] 、 [拒否(Reject)] 、または[次へ(Next)]ボタンを選択して、次に提案される変更に進みます。
  3. 提案が強調表示されたら、[承認]ボタンを選択して変更を承認するか、 [拒否]ボタンを選択して変更を(Accept)拒否(Reject)し、次の提案に進みます。

  1. または、提案を右クリックして、[承認(Accept)]または[拒否(Reject)]を選択します。

Microsoft Word for Desktopは、提案された変更の確認が終了すると通知します。

MicrosoftWordのその他の機能を調べる

Microsoft Wordの機能についてさらに詳しく知りたい場合は、アドインを使用してWordの機能を拡張する方法、Wordでドキュメントを口述する方法、および(dictate documents in Word)Wordドキュメント(Word document)に署名を挿入する方法に関する記事を確認してください。または、検索機能を使用して、 (search feature)MicrosoftWordのすべての記事を検索します。



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