同じMicrosoft Officeアプリの機能がデバイスによって異なる場合は、バージョンが異なることが原因である可能性があります。一部のサードパーティのアドイン^{(third-party add-ins)}とテンプレートには、特定の^(templates)Officeバージョンでのみ機能する機能もあります。コンピューターにインストールされているMicrosoft Office^{(Microsoft Office)}のバージョンを知りたい場合は、次のような理由があります。

^{(Microsoft Office)}特にWindows^(Windows)デバイスでは、 Microsoft Officeプログラムは自動的に更新されます。しかし、それは常に起こるわけではありません。Officeアプリのバージョンを手動で確認し、 ^(Office)Microsoft の Office 更新データベース^{(Microsoft’s Office updates database)}と比較する必要がある場合があります。このチュートリアルでは、 MacおよびWindowsデバイスでOfficeのバージョンを確認する手順について説明します。また、これらのデバイスでOffice^(Office)の更新を開始する方法についても学習します。

Microsoft Office のバージョン^{(Microsoft Office Version)}構造の謎を解く

Windowsで^(Windows)Officeアプリのバージョンを調査すると、数字 (および文字) の文字列に出くわします。Microsoftは、新しい 5 桁のビルド番号形式を使用して、ほとんどの^{(new five-digit build number format)}Office 365アプリ バージョンにラベルを付けています。通常、 Office^(Office)アプリのバージョン情報には、2 桁のバージョン番号と、ピリオドで半分に分割された 10 桁のビルド番号があります。

「バージョン」はOfficeアプリのスタンドアロン エディションを定義し、「ビルド^(Build)」は特定のバージョンのバリエーションを指します。Microsoftはバグを修正し、パフォーマンスの問題を解決するために新しいビルドを頻繁にリリースしますが、バージョンの更新では主に新機能が導入されます。

例として、このOffice^(Office)アプリのダミー バージョンを取り上げます:バージョン 2204 (ビルド 15128.20224 クイック実行)^{(Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run))}。

「2204」はアプリのバージョン番号、「15128.20224」はビルド番号、「クイック実行^{(Click-to-Run)}」はインストールの種類です。

Microsoftでは、 ^(Microsoft)Officeアプリのバージョンの最後にインストールの種類も含めています。「Windows ストア」は、 ^{(Windows Store)}Microsoft ストアから^{(Microsoft Store)}Officeアプリをインストールしたことを意味します。Microsoftまたはサード パーティのソースから^(Microsoft)Office製品をダウンロードしてインストールする場合、それは "クイック実行" インストールです。

macOS で Office のバージョンを確認する

Microsoft Office for Macのアプリ バージョンの確認は簡単です。この手順は、バージョンに関係なく、すべてのOffice^(Office)アプリケーションで一貫しています。

1. Macで^(Mac)Microsoft Officeアプリを開き、メニュー バーで製品名を選択します。
2. [ Microsoft [製品] について]^{(About Microsoft [Product])}を選択して続行します。

OneNoteを使用している場合は、アプリ メニューに [ Microsoft OneNoteについて] が表示されます。

1. その名前のすぐ下に、 Microsoft Office^{(Microsoft Office)}アプリのバージョンが表示されます。

^{(Check Microsoft Office Version)}Windows PCでMicrosoft Office のバージョンを確認する

Officeアプリのバージョンは、Windows の [設定]^{(Windows Settings)}、 [コントロール パネル^{(Control Panel)}] 、またはアプリの設定メニューで確認できます。

アカウント設定メニューで Office のバージョンを確認する^{(Check Office Version in Account Settings Menu)}

Microsoft Excel、Word文書、Powerpoint、Outlook、または任意のOfficeアプリケーションを開き、次の手順に従います。

1. アプリ ウィンドウの左上隅にある[ファイル]^(File)を選択します。

1. サイドバーで [ Office アカウント]^{(Office Account)}を選択します。

一部のOfficeアプリケーションでは、[ファイル] メニューの[アカウント]を選択します。^(Account)

古いバージョンのMicrosoft Office ( Office 2010以前) を使用している場合は、 ^{(Office 2010)}[ファイル^(File)] メニューを開いて[ヘルプ^(Help)] を選択します。

1. Officeのバージョンについては、ページの製品情報^{(Product Information)}セクションを確認してください。

Microsoft Office 365 サブスクリプション^{(Microsoft Office 365 subscription)}をお持ちの場合は、 Officeスイートの製品のみがセクションに表示されます。[[Office 製品] について]^{(About [Office Product])}行までスクロール^(Scroll)して、Officeアプリのバージョンを確認します。 

About [Office Product]アイコンを選択して、 Microsoft Officeアプリケーションに関する詳細情報を表示します。

たとえば、[ Word について]^{(About Word)}を選択すると、新しいウィンドウにMicrosoft Word のライセンス ID^{(License ID)}、バージョン、およびビルド番号が表示されます。ダイアログ ボックスで、Microsoft Wordの^{(Microsoft Word)}32 ビット バージョンと 64 ビット バージョン^{(32 or 64-bit version)}のどちらを使用しているかを確認することもできます。

Windows の設定メニューから^{(From Windows Settings Menu)}

1. [設定]^(Settings) > [アプリ^(Apps)]に移動し、[インストール済みアプリ^{(Installed apps)}]を選択します。

Windows 10 では、[設定]^(Settings) > [アプリ^(Apps)] > [アプリと機能^{(Apps & features)}] に移動します。

1. 名前の下にMicrosoft Office^{(Microsoft Office)}プログラムのバージョンが表示されます。

1. Windowsのアプリ プレビューに^(Windows)Officeのバージョンが表示されない場合は、別の方法で確認できます。Officeアプリケーションの横にある3 つのドットのメニュー アイコン^{(three-dot menu icon)}を選択し、[詳細オプション^{(Advanced options)}] を選択します。

1. Officeアプリケーションのバージョンについては、[仕様] セクションの[バージョン]^(Version)行を確認してください。

Windows コントロール パネルから^{(From the Windows Control Panel)}

1. Windows コントロール パネルを開き、^{(the Windows Control Panel)} [プログラム^(Programs)]を選択します。

1. [プログラムと機能] を^{(Programs and Features)}選択します。

1. Officeアプリを見つけて、[バージョン] 列でそのバージョンを確認します。または、アプリを選択し、コントロール パネル^{(Control Panel)}ウィンドウの下部でその製品バージョンを確認します。

1. コントロール パネル^{(Control Panel)}のページに [バージョン] 列が表示されない場合は、詳細表示モードに切り替えます。これを行うには、アプリ リストの右上隅にある[その他のオプション] ドロップダウン ボタンを選択します。^{(More options)}

1. [詳細]^(Details)を選択します。

コントロール パネルで^{(Control Panel)}Officeアプリのサイズ、バージョン、インストール日を確認できるようになりました。

Microsoft Officeアプリケーションを更新する方法

Officeアプリケーションを更新する手順は、コンピューターのオペレーティング システムとOffice製品によって異なります。

macOS で Microsoft Office アプリを更新する^{(Update Microsoft Office Apps in macOS)}

Microsoft Officeアプリを App Store からインストールした場合は、App Storeで更新^{(App Store)}できます。Microsoft AutoUpdateツールは、macOS デバイス上のMicrosoftアプリの更新にも役立ちます。

Microsoft AutoUpdate ツール^{(Microsoft AutoUpdate tool)}をインストールして起動し、[ Microsoft Apps を自動的に最新の状態に保つ]^{(Automatically keep Microsoft Apps up to date)}チェックボックスをオンにします。同様に、[更新]を選択して、古くなった^(Update)Microsoftアプリの最新バージョンをMacにインストールします。

Windows で Microsoft Office アプリを更新する^{(Update Microsoft Office Apps in Windows)}

更新するOffice^(Office)アプリを開き、メニュー バーの[ファイル] を選択して、 [^(File)アカウント]^(Account)または[ Office アカウント]^{(Office Account)}を選択します。

Officeの更新プログラムがバックグラウンドでダウンロードを開始するはずです。アップデートのダウンロード中も、アプリを使い続けることができます。ただし、更新プログラムをインストールするには、 Officeでアプリを閉じてから再度開く必要があります。更新プログラムをインストールするときに、ドキュメントを保存するように求めるメッセージが表示されます。

What Version of Microsoft Office Do I Have?

If the same Microsoft Office app has different features оn different devices, it’s likely because they’re different versions. Some third-party add-ins and templates also have features that only work in specific Office versions. These are a few reasons you may want to know what Microsoft Office version you have on your computer.

Microsoft Office programs should automatically update themselves, especially on Windows devices. But that doesn’t always happen. You may need to manually verify your Office app version and compare it against Microsoft’s Office updates database. This tutorial covers steps to check Office versions on Mac and Windows devices. You’ll also learn how to initiate Office updates on these devices.

Demystifying Microsoft Office Version Structure

When investigating your Office apps versions in Windows, you’ll come across a string of numbers (and letters). Microsoft uses its new five-digit build number format to label most Office 365 app versions. The version information of Office apps typically has a two-digit version number and a 10-digit build number halved by a period.

“Version” defines a standalone edition of an Office app, while “Build” refers to a variation of a specific version. Microsoft frequently releases new builds to fix bugs and resolve performance issues, while version updates majorly introduce new features.

Take this dummy version of an Office app as an example: Version 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run).

“2204” is the app version number, “15128.20224” is the build number, and “Click-to-Run” is the installation type.

Microsoft also includes the installation type at the end of an Office app version. “Windows Store” means you installed the Office app from the Microsoft Store. If you download and install an Office product from Microsoft or third-party sources, that’s a “Click-to-Run” installation.

Check Office Versions in macOS

Checking the app versions of Microsoft Office for Mac is straightforward. The procedure is consistent for all Office applications—irrespective of their versions.

1. Open a Microsoft Office app on your Mac and select the product name on the menu bar.
2. Select About Microsoft [Product] to proceed.

You’ll see “About Microsoft OneNote” in the app menu if you’re using OneNote.

1. You’ll find the Microsoft Office app version right below its name.

Check Microsoft Office Version on Windows PCs

You can check an Office app version in Windows Settings, Control Panel, or in the app’s settings menu.

Check Office Version in Account Settings Menu

Open Microsoft Excel, a Word document, Powerpoint, Outlook, or any Office application and follow the steps below.

1. Select File in the top-left corner of the app window.

1. Select Office Account on the sidebar.

In some Office applications, select Account in the File menu.

If you’re using an older version of Microsoft Office (Office 2010 or older), open the File menu and select Help.

1. Check the Product Information section of the page for your Office version.

If you have a Microsoft Office 365 subscription, you’ll only find products in your Office suite in the section. Scroll to the About [Office Product] row to see your Office app version. 

Select the About [Office Product] icon to view more information about the Microsoft Office application.

For instance, selecting About Word will reveal Microsoft Word’s License ID, version, and build number in a new window. You can also check whether you have a 32 or 64-bit version of Microsoft Word in the dialog box.

From Windows Settings Menu

1. Go to Settings > Apps and select Installed apps.

In Windows 10, go to Settings > Apps > Apps & features.

1. You’ll find the version of Microsoft Office programs below their names.

1. If Windows doesn’t display the Office version in the app preview, there’s another way to check. Select the three-dot menu icon next to the Office application and select Advanced options.

1. Check the Version row in the “Specifications” section for the Office application version.

From the Windows Control Panel

1. Open the Windows Control Panel and select Programs.

1. Select Programs and Features.

1. Locate the Office app and check the “Version” column for its version. Alternatively, select the app and check the bottom of the Control Panel windows for its product version.

1. Switch to a detailed view mode if the Control Panel doesn’t display the “Version” column on the page. To do so, select the More options drop-down button in the top-right corner of the app list.

1. Select Details.

You should now be able to check the size, version, and installation date of Office apps in the Control Panel.

How to Update Microsoft Office Applications

The steps for updating Office applications will vary depending on your computer’s operating system and the Office product.

Update Microsoft Office Apps in macOS

If you installed Microsoft Office apps from the App Store, you could update them in the App Store. The Microsoft AutoUpdate tool also helps to update Microsoft apps on macOS devices.

Install and launch the Microsoft AutoUpdate tool and select the Automatically keep Microsoft Apps up to date checkbox. Likewise, select Update to install the latest version of outdated Microsoft apps on your Mac.

Update Microsoft Office Apps in Windows

Open the Office app you want to update, select File on the menu bar, and select Account or Office Account.

Office updates should start downloading in the background. You can keep using the app while the update downloads. However, Office will need to close and reopen your app to install the update. You’ll get a prompt to save your documents when it’s time to install the updates.

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