OutlookアカウントとGmailアカウントをお持ちの場合は、受信トレイを設定して、メッセージが優先メールアカウントに自動的にリダイレクトされるようにすることができます。これは、電子メールメッセージを読んで返信したい場合で、デバイスにOutlookがインストールされていない場合に特に便利です。

さらに、別のメールアドレスを読んで返信したい場合や、他の人に代わって受信して留守中に返信したい場合は、メールを転送できます^{(reply while you’re away)}。

理由が何であれ、OutlookのメールをGmailに転送して、どこでもメールを送受信できるようにする方法を紹介します。

OutlookのメールをGmailに転送する方法^{(How to Forward Outlook Email to Gmail)}

新しいメールアカウントを設定したばかりの場合でも、外出^(Whether)中に重要なメールを見逃したくない場合でも、OutlookをGmailに転送するために必要な手順は次のとおりです。 

注^(Note)：このガイドの手順は、Outlook.comおよびOutlookデスクトップ^{(Outlook Desktop)}に適用されます。

OutlookをGmailに自動的に転送する方法^{(How  to Forward Outlook to Gmail Automatically)}

メールをGmail^(Gmail)アドレスに自動的に転送するようにOutlookontheweb^(Outlook)を構成できます。

1. これを行うには、Outlook.comツールバーに移動し、[設定]^(Settings)を選択します。

1. 次に、[すべてのOutlook設定を表示^{(View all Outlook settings)}する]を選択します。

1. [設定^(Settings)]ダイアログボックスで[メール^{(Mail )}] >[転送^{( Forwarding)}]を選択します。

1. [転送^{( Enable forwarding.)}を有効にする]の横のチェックボックスをオンにします。

注： ^(Note)Outlookにこれ以上メッセージを転送させたくない場合は、代わりにチェックボックスをオフにしてください。

1. 次に、Outlookから転送されたメールの送信先となるGmailアドレス^{(Gmail address)}を入力します。[転送されたメッセージのコピー^{(Keep a copy of forwarded messages)}を保持する]の横のボックスを選択して、コピーをOutlookアカウントに保持できます。そうしないと、転送されたメールがOutlookから削除されます。

1. [保存]^(Save)を選択してプロセスを完了します。

メッセージルールを使用してOutlookをGmailに転送する方法^{(How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail)}

メッセージルールにより、Outlookは特定の条件に一致するメッセージのみをGmailアドレスに転送します。このガイドでは、Web上のOutlookを使用します。

1. これを行うには、[設定]> [すべてのOutlook設定を表示^{( View all Outlook settings )}]^{(Settings )} > [メール^{( Mail )}] >[ルール]を選択し、[^{( Rules)}新しいルールの追加^{(Add a new rule)}]を選択します。

1. ルールに覚えやすい名前を付けてから、メールの転送方法を選択します。これを行うには、[条件の追加^{(Add a condition )}]ドロップダウンに移動し、次を選択します。

• [添付ファイルあり]を選択します^{(Choose Has attachment)}
• から選ぶ ^{(Choose From )}
• 重要性を選択^{(Choose Importance)}

[添付ファイルを選択]^{(Choose Has)}を選択すると、Outlookは電子メールの添付ファイルを含むメッセージのみを転送します。[選択^{(Choose From)}元]と[重要度の選択]^{(Choose Importance)}は、それぞれ特定の送信者または非常に重要とマークされた送信者からの電子メールを転送します。

注^(Note)：メッセージは、すべての条件が満たされるまで転送できません。

1. 次に、[アクションの追加^{(Add an action)}]を選択し、[転送先^{(Forward to)}（電子メール）]または[添付ファイル^{(Forward as attachment)}として転送]（変更されていない添付ファイルとして転送される完全な電子メール）を選択します。

1. 設定した基準またはメッセージルールに一致するすべての転送メッセージの送信先となるGmailアドレス^{(Gmail address)}を入力します。ここで、電子メールを複数の受信者に転送する場合は、複数のアドレスを指定できます。
2. 次に、特定の基準に一致するすべての電子メールを転送から除外する例外を追加します。これを行うには、次を選択します。

• 例外を追加する^{(Add an exception)}
• ドロップダウンを1つ選択して、^{(Select one)}感度^{(Sensitivity)}などの条件を選択します
• オプションの^{(Select an option)}ドロップダウンを選択し、プライベートなどのオプションを選択します^(Private)

1. 完了したら、[保存]^(Save)を選択してプロセスを完了します。

OutlookのメールをデスクトップのGmailに転送する方法^{(How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop)}

Outlook for the Webを使用してOutlookメールをGmailに転送する方法を確認しましたが、 Outlookのデスクトップバージョンを使用して同じことを行うことができます。

開始するには、次の手順を使用してルールを作成します。

1. PCでOutlookデスクトップを開き、[ホーム^(Home)]の下にあるルール^{(Rules )}を見つけます。

1. 次に、[ルール]^{(Rules )} > [ルールとアラートの管理]^{( Manage Rules & Alerts)} > [新しいルールの作成^{( Create New rule)}]を選択します。

1. [詳細オプション]を^{(Advanced options.)} 選択します。

1. 次に、転送されるメッセージの基準を設定するか、すべてのメールをGmail^(Gmail)アカウントに転送する場合は空白のままにして、[次へ^(Next)]を選択します。

1. 変更がすべてのメッセージに適用されることを警告するダイアログボックスが表示されたら、プロンプトを確認します。 

1. [ユーザーまたはパブリックグループに転送^{(Forward it to people or public group)}]を選択し、[ユーザー]または[パブリックグループ^{(people or public group)}]リンクテキストをクリックします。

1. 下部の[宛先^(To)]ボックスにGmailアドレスを入力し、ルールから除外するメールの条件を選択します。必要に応じて、特定の送信者からのメールや特定の単語やフレーズを含むメールをフィルタリングすることもできます。

1. ルールにわかりやすい名前を付け、[このルールをオンにする]^{(Turn on this rule)}の横のチェックボックスをオンにします。

1. [完了]^(Finish)を選択します。これ以降、転送されるすべての電子メールは、指定した電子メールアドレスに送信され、設定した基準に一致します。

注：デスクトップバージョンを使用した^(Note)OutlookメールのGmailへの転送を停止する場合は、[ホーム^(Home)]に戻り、[ルール^{(Rules )}] > [ルールとアラートの管理^{( Manage Rules & Alerts)}]を選択します。無効にするルールの横にあるチェックボックスをオフにします。

どこにでもメールを送る^{(Send Your Mail Wherever You Want)}

メールクライアントを切り替える^{(switch email clients)}予定がある場合でも、いくつかの重要なメールを移動する場合でも、このガイドの手順を使用して、 OutlookアカウントからGmailにメールを簡単に転送できます。

Gmailアカウントが2つある場合は、2つのGmailアカウント^(Gmail)間でメールを転送する方法^{(how to transfer emails between two Gmail accounts)}に関するガイドに、数分以内にすばやく転送する方法が記載されています。Gmail^{(how to forward multiple emails in Gmail)}で複数のメールを転送する方法と、メールの添付ファイルをクラウドストレージに自動的に保存^{(automatically save your email attachments to cloud storage)}して、デバイスの貴重なストレージスペースを解放する方法もご覧ください。^(See)

How to Forward Outlook Emails to Gmail

If you have Outloоk and Gmail accounts, you can set up yоur inbox so that it will automatically redirect your messages to the preferred email аccount. This is particularly useful when уou want to read and respond to email messаges and you don’t have Outlook on your device.

Plus, you can forward your emails when you want to read and reply from a different email address, or you want someone else to receive on your behalf and reply while you’re away.

Whatever your reasons, we’ll show you how to forward Outlook emails to Gmail so you can send and receive mail wherever you want.

How to Forward Outlook Email to Gmail

Whether you just set up a new email account or you don’t want to miss an important email while on the go, here are the steps you need to take to forward Outlook to Gmail. 

Note: Instructions in this guide apply to Outlook.com and Outlook Desktop.

How  to Forward Outlook to Gmail Automatically

You can configure Outlook on the web to forward your emails automatically to your Gmail address.

1. To do this, go to Outlook.com toolbar and select Settings.

1. Next, select View all Outlook settings.

1. Select Mail > Forwarding in the Settings dialog box.

1. Check the box next to Enable forwarding.

Note: If you don’t want Outlook to forward more messages, clear the checkbox instead.

1. Next, enter the Gmail address to which the emails forwarded from Outlook will be sent. You can select the box next to Keep a copy of forwarded messages to keep the copies in your Outlook account otherwise the forwarded mail will be deleted from Outlook.

1. Select Save to complete the process.

How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail

Message rules ensure that Outlook forwards only the messages that match a certain criteria to your Gmail address. For this guide, we’ll use Outlook on the web.

1. To do this, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Rules and then select Add a new rule.

1. Give the rule a descriptive name that you can remember and then choose how to forward the emails. You can do this by going to the Add a condition dropdown and selecting:

• Choose Has attachment
• Choose From 
• Choose Importance

If you pick Choose Has attachment, Outlook will forward only messages with email attachments. Choose From and Choose Importance will forward emails from specific senders or those marked as highly important respectively.

Note: The message cannot be forwarded until it has met all conditions.

1. Next, select Add an action and then select Forward to (an email) or Forward as attachment (complete emails forwarded as unmodified attachments).

1. Enter your Gmail address to which all the forwarded messages matching the set criteria or message rules should be sent.  Here you can specify more than one address if you want the email to be forwarded to multiple recipients.
2. Next, add exceptions that will exclude all emails that match certain criteria from being forwarded. You can do this by selecting:

• Add an exception
• Select one dropdown to choose a condition like Sensitivity
• Select an option dropdown and choose an option like Private

1. Once done, select Save to complete the process.

How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop

We’ve looked at how to forward Outlook email to Gmail using Outlook for the web, but you can do the same using Outlook’s desktop version.

To get started, create a rule using the following steps:

1. Open Outlook desktop on your PC and find the Rules under Home.

1. Next, select Rules > Manage Rules & Alerts > Create New rule.

1.  Select Advanced options.

1. Next, set the criteria for the forwarded messages or leave it blank if you want every email to be forwarded to your Gmail account and then select Next.

1. Confirm the prompt if you see a dialog box warning that the changes will apply to all messages. 

1. Select Forward it to people or public group and then click the people or public group link text.

1. Enter your Gmail address in the To box at the bottom and then select the criteria for the emails you want excluded from the rule. If you want, you can also filter emails from particular senders or that contain certain words or phrases.

1. Give your rule a descriptive name that you can remember in future and check the box next to Turn on this rule.

1. Select Finish. From here on, every email that’s forwarded will go to the email address you specified and matches the criteria you set.

Note: If you want to stop forwarding Outlook emails to Gmail using the desktop version, go back to Home, and then select Rules > Manage Rules & Alerts. Uncheck the box next to the rule you want to disable.

Send Your Mail Wherever You Want

Whether you plan to switch email clients or you just want to move a few important emails, it’s easy to forward emails from your Outlook account to Gmail using the steps in this guide.

If you have two Gmail accounts, our guide on how to transfer emails between two Gmail accounts offers quick ways to do so within minutes. See also how to forward multiple emails in Gmail and how to automatically save your email attachments to cloud storage and free up valuable storage space on your device.

Related posts

• ルールを使用してOutlookのフォルダに電子メールを自動的に移動する

• OutlookにDistribution Listを作成する方法

• 電子メールとタスクのMicrosoftOutlookショートカットを作成する方法

• 送信者、日付、キーワード、サイズなどでOutlookの電子メールを検索する

• Microsoft Outlookが応答しませんか？試すべき8つの修正

• Outlook、Outlook Express、およびWindowsLiveメールから連絡先をエクスポートする

• ExcelでMacroを記録する方法

• Microsoft WordのCreate and Use AutoTextの方法

• Outlookで不在時の返信を設定する方法

• Excel Scatter PlotにリニアRegression Trendlineを追加

• Excelウォッチウィンドウを使用して、ブック内の重要なセルを監視します

• Microsoft MyAnalyticsとは何ですか？

• Outlookの読み込みが遅い問題を修正する方法

• ExcelにDrop Down Listを作成する方法

• パワーポイントのプレゼンテーションに音声ナレーションを追加する方法

• Wordが読み取り専用モードで開く場合の修正方法

• Wordの変更を追跡する方法（オンライン、モバイル、デスクトップ）

• 破損したまたはCorrupt Word Fileを修復するためのUltimate Guide

• ExcelでVarianceを計算する方法

• Excelでスプレッドシートとブックの間のセルをリンクする