Outlookから連絡先をエクスポートする必要がありますか？以前は、 Office 2003^{(Office 2003)}、Office 2007、Office 2010、Office 2013など、従業員のコンピューターに複数のバージョンの^{(Office 2013)}Officeがインストールされているオフィスで働いていました。誰かがコンピューターを切り替えると、私は通常、電子メールと連絡先を別のコンピューターにエクスポートする必要があります。別のコンピューターには、別のバージョンのOfficeがインストールされていることがよくあります。

Outlookで複数の連絡先フォルダを作成する場合は、それぞれを個別にエクスポートする必要があります。この記事では、さまざまなバージョンのOutlookで連絡先をエクスポートする方法を紹介します。そのプログラムを使用している場合は、WindowsLiveメール^{(Windows Live Mail)}のプロセスについても説明します。

Outlook 2003、2007^{(Outlook 2003)}から連絡先をエクスポートする

古いOffice2003^{(Office 2003)}から始めましょう！同じ手順がOutlook2007でも機能することに注意してください^{(Outlook 2007)}。最初に^(First)Outlookを開き、次に[ファイル] 、[^(File)インポートとエクスポート]^{(Import and Export)}の順に移動します。メニューオプション^{(menu option)}がグレー表示されている場合は、このMicrosoftKBの記事^{(Microsoft KB article)}を確認してください。[インポートとエクスポート]オプションがまったくない場合は、 ^{(Import and Export option)}[ファイル]メニュー^{(File menu)}に追加するだけです。

これを行うには、[表示]^(View)、 [ツールバー]、[^(Toolbars)カスタマイズ^(Customize)]の順にクリックします。[コマンド^(Commands)]タブで、[カテゴリ]の下の  [ファイル^(File)]をクリックします。Import/Export commandが見つかるまで、リストを下にスクロール^(Scroll)します。次に、実際のファイルメニューにドラッグアンドドロップ^{(File menu and drop)}します。

リストから[ファイルにエクスポート]を選択し、[^{(Export to a file)}次へ^{( Next.)}]をクリックします。

リストから、個人用フォルダファイル（.pst）^{(Personal Folder file (.pst))}を選択します。別のバージョンのOutlook^(Outlook)に簡単にインポートできるように、 PSTファイル^{(PST file)}としてエクスポートすることを好みます。

これで、受信トレイ^(Inbox)、カレンダー^(Calendar)、RSSフィードなど、すべてのフォルダのリストが表示されます。Outlook^(Outlook)の連絡先のみをエクスポートするため、[^(Click)連絡先]^(Contacts)をクリックします。メインの連絡先フォルダ内に他の^{(contact folder)}連絡先フォルダ^{(contact folder)}を作成した場合は、必ず[サブフォルダを含める^{(Include subfolders)}]チェックボックスをオフにしてください。

[次へ]をクリックして、^(Next)バックアップファイル^{(backup file)}の場所を選択します。Microsoftはデフォルトで隠しフォルダを使用しているため、必ず他の場所を参照してください。^(Make)また、 PSTファイル^{(PST file)}を保護するためにパスワードを追加するかどうかを尋ねられる場合があります。そうでない場合は、フィールドを空白のままにして[OK]をクリックします。その後、[完了]をクリックして完了^(Finish)です。

Outlook 2010、2013^{(Outlook 2010)}から連絡先をエクスポートする

Outlook 2010と2013のインターフェイスは少し異なるため、 [ファイルにエクスポート]^(Export)画面^{(file screen)}に移動するには、異なるクリックのセットが必要です。最初に^(First)Outlookを開き^{(Outlook and click)}、 [ファイル]、[^(File)オプション^(Options)]の順にクリックします。

左側のメニューで[詳細設定]をクリックし、[^(Advanced)エクスポート^(Export)]が表示されるまで下にスクロールします。

この時点で、上記のOutlook2007の手順で表示されているのと同じ[^{(Outlook 2007)}インポートとエクスポートウィザード]ダイアログ^{(Import and Export Wizard dialog)}が表示されます。唯一の違いは、PSTファイルが^{(PST file)}個人用フォルダファイル^{(Personal Folder File)}ではなくOutlookデータファイル^{(Outlook Data File)}と呼ばれるようになったことです。

OutlookExpressから連絡先をエクスポートする

まだWindows98、Me、2000、またはXPを実行している場合は、 OutlookExpressを使用している可能性があります。Outlook Expressの手順は少し異なりますが、非常に簡単です。まず、 ^(First)Outlook Expressを開き、 [ファイル]、[^{(File, )}エクスポート]、 [^(Export,)アドレス帳]^{(Address Book.)}の順に選択します。

[テキストファイル（カンマ区切り値）^{(Text File (Comma Separated Values))} ]をクリックしてから、[エクスポート^(Export)]をクリックします。

[参照]をクリックして、^(Browse)ファイル^{(file or type)}を保存する場所を指定するか、手動で入力します。

[次へ]^(Next)をクリックして、連絡先ごとにエクスポートするすべてのフィールドを選択します。つまり、名^{(First name)}、電子メールアドレス^{(Email address)}、通り^(Street)、会社^(Company)、電話^(Phone)などです。

[完了]^(Finish)をクリックすると完了です。

WindowsLive^{(Windows Live Mail)}メールから連絡先をエクスポートする

これはおそらくすべての中で最も簡単です。Windows Liveメールを開き、[^{(Windows Live Mail and click)}連絡先^(Contacts)]をクリックします。Outlookと非常によく似た外観であるため、非常に使いやすくなっています。

Windows Liveメール^{(Windows Live Mail)}では、連絡先をエクスポートするために必要なのは、リボンの[エクスポート]ボタンをクリックすることだけです。^(Export)

超簡単^{(Super easy)}！Outlookから連絡先を取得する際に質問や問題が発生した場合は、コメントを投稿してください。楽しみ！

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to export your contacts out of Outlook? I used to work at an office where therе are multiple versions of Office іnstаlled on emplоyee computerѕ includіng Office 2003, Office 2007, Office 2010 and Office 2013! When someone switched computers, I usually end up having to export their email and their contacts to a different computer, which more oftеn than not had a diffеrent version of Office instаlled.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

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