対面式の会議で手のショーを呼び出すことは、部屋の感情を測定するための簡単で迅速な方法です。すべての会議がオンラインになっているからといって、^{(meetings are online)}同じ^(Just)ことを達成できないわけではありません。

MicrosoftTeams^{(meeting on Microsoft Teams)}での会議中に投票を実行する方法はたくさんあります。Microsoft Teamsを離れることなく、 Microsoft Teamsの投票を実行する方法から、外部の投票Webサイトで作成された投票を共有する 方法まで、いくつかの異なるオプションについて説明します。

MicrosoftTeamsの会議で参加者を^{(Microsoft Teams Meeting)}ポーリング^{(Poll Attendees)}する方法

Microsoft Teamsの会議 で投票を実行するときに使用する方法を決定する際には、考慮すべきことがいくつかあります。

• 投票の内容を^{(content )}Teamsチャットパネルに表示する必要がありますか？
• 投票に回答するために参加者がリンクをたどる必要があることは問題ありませんか？
• 投票している人が匿名のままでいられるようにしたいですか？
• 投票の結果は、参加者がすぐにアクセスできるようにする必要がありますか？

いくつかの異なるオプションを見て、それぞれの長所と短所を強調します。

オプション1：チーム^(Teams)用のMicrosoftFormsアプリ^{(Microsoft Forms App)}を使用してクイック投票を作成する^{(Quick Poll)}

すでに会議に参加している場合は、MicrosoftTeamsを使用してその場で投票を作成できます。以下の手順に従って、投票をすばやく作成し、会議チャットに投稿します。

1. まず、[会話^{(Show Conversation)}の表示]アイコンを選択して、会議のチャットパネルを表示します。 

1. 次に、チャットパネルの下部にある3つのドットを選択し、[メッセージング拡張機能]を選択します。^{(Messaging extensions.)} 

1. [アプリの検索]フィールドで^{(Find an app)}フォーム^{(Forms )}を検索します。

1. [フォーム^(Forms)]を選択し、[追加]^{(Add )}ボタンを選択します。
2. 新しい投票を追加するように自動的に求められます。質問と回答のオプションを追加します。 
3. 結果を自動的に共有したり、回答を匿名のままにしたりする場合は、これらのチェックボックスをオンにします。

1. [保存^(Save)]ボタンを選択します。投票のプレビューが表示されます。
2. そこから、戻って投票を編集^(Edit)するか、会議チャットに送信するかを選択できます。^(Send)

1. [送信^(Send)]を選択すると、投票がチャットパネルに表示され、会議の参加者が応答できるようになります。

この方法は、直前に単純なMicrosoftTeamsの投票を作成するのに最適です。^{(Microsoft Teams)}欠点の1つは、会議チャットが特にアクティブな場合、古いメッセージがスクロールして表示されなくなるため、チャットパネルで投票が失われる可能性があることです。

オプション2：MicrosoftTeams用のPollyアドインを使用する^{(Polly Add-In)}

Pollyは、 ^(Polly)MicrosoftTeamsの会議に投票を追加するもう1つの方法です。Formsと同様に、Pollyは^(Polly)Teamsの会議やチャットに追加できるメッセージング拡張機能です。選択できる多くの機能とオプションがあります。限られた数の人を無料でポーリングできます。それ以上のニーズがある場合は、Pollyアカウントをアップグレードできます。^{(upgrade your Polly account)}

1. チャットパネルの下部にある3つのドットを選択し、[メッセージング拡張機能]を選択します。^{(Messaging extensions.)} 
2. [アプリの検索]フィールドで^{(Find an app)}Pollyを検索します。

1. Pollyアプリを選択し、[追加]^{(Add )}ボタンを選択してPollyをインストールします。
2. ポリー^(Polly)タイプを選択します。質問^(Question)、クイズ^(Quiz)、Q＆Aなどのオプションがいくつかあります。質問^{(Question )}タイプを使用します。

1. 質問は、多肢選択式、自由形式、または評価にすることができます。Pollyには、^(Polly)複数の投票^{(multiple votes)}を許可するオプション、出席者が選択肢を追加^{(add choices)}できるオプション、および出席者がコメント^(comments)を追加できる機能も用意されています。それに応じてこれらのオプションをアクティブにします。^(Activate)
2. 下にスクロールして、^(Scroll)ポリー^(Polly)の追加設定を確認します。投票は、会議チャットまたは各参加者へのダイレクトメッセージで配信できます。結果は、投票が終了した後、または出席者から非表示にした後、リアルタイムですべての人に表示できます。投票をすぐに出席者に送信するか、スケジュールするかを選択することもできます。最後に、手動で投票を閉じるか、5分から3か月の範囲の特定の期間の後に投票を閉じるようにPollyを設定するかを選択できます。

1. 準備ができたら、[今すぐ送信^{(Send now)}]ボタンを選択します。

ご覧のとおり、Pollyはさまざまな機能と設定を提供しているため、 ^(Polly)MicrosoftTeamsの会議中に投票を実行するのに最適です。また、 Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)}の投票をテンプレートとして保存して、将来の投票の作成をより簡単かつ迅速に行うこともできます。

オプション3：事前に^(Advance)MicrosoftForms投票^{(Microsoft Forms Poll)}を作成する

今後の会議で出席者に投票することがすでにわかっている場合は、事前にMicrosoftForms投票を作成できます。^{(create a Microsoft Forms poll)}会議が始まる前にフォーム^(Forms)の投票を作成するには、次の手順に従います。

1. MicrosoftTeamsでカレンダー^{(Calendar )}を選択します。
2. ^{(Double-click)}投票を追加する会議をダブルクリックします。
3. 画面上部の[ + Add a Tabの追加]アイコンを選択します。
4. フォーム^(Forms)を検索し、フォームアプリを選択します。
5. [追加^{(Add )}]ボタンを選択します。

1. [保存^(Save)]ボタンを選択します。

1. これで、新しい[投票^(Polls)]タブが表示されます。これは、会議の前に投票を作成できる場所です。[新しい投票の作成]^{(Create New Poll)}を選択します。

1. ^(Choose)新しい投票を作成するか、新しいクイズを作成するかを選択します。

1. 質問、回答、投票の設定を追加します。準備ができたら、[保存^(Save)]ボタンを選択します。 

1. 会議中に、[投票^(Polls)]タブから事前に作成したすべての投票にアクセスします。各投票には、投票を開始するときに選択できる[開始]ボタンがあります。^(Launch)投票は、会議チャット内にポップアップとして表示されます。

1. 投票の結果を表示するには、[投票^(Polls)]タブにアクセスしてください。結果のエクスポート^{(Export results)}を選択できます。結果はExcelワークシートとしてローカルにダウンロードされます。

このメソッドのテスト中に、forms.microsoft.comにログインして、このMicrosoftTeamsの投票結果を確認できると想定しました。奇妙なことに、そうではありませんでした。心に留めておきます。

オプション4：他の調査サービスへのリンク

会議でMicrosoftTeams^{(Microsoft Teams)}の投票を実行するための最後の提案は、さまざまな調査ツールのいずれかを使用して投票を作成することです。投票へのリンクを会議チャットに投稿できます。Survey Monkey、Googleフォーム^{(Google Forms)}、Strawpoll、Mentimeterは、投票を作成するための優れたオプションです。 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Cаlling for a ѕhow of hands in an in-person meeting is an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just becausе all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

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