MicrosoftPowerPointでスライドマスターをマスターする方法

プレゼンテーションは電車のようなものです。途切れることのないコーチのチェーンがエンジンを追跡し、エンジンがリードする場所に移動します。スライドマスター(Slide Master)は、プレゼンテーション全体の外観を駆動するエンジンです。また、1か所からすべてのスライドに一括変更を加えるための時間節約のショートカットとしても最適です。

(Imagine)2ダースのスライドでプレゼンテーションを行ったと想像してください。1つの小さな要素を変更するには、すべてのスライドを移動して、一度に1つずつ変更する必要があります。しかし、1つのスライドだけを変更して、残りのすべてのスライドに自動的に適用できるとしたらどうでしょうか。 

スライド(Make)マスター(A Slide Master)を使用してフォーマットを簡単(Easier)にする

スライドマスターは特別なテンプレートのようなものですが、より包括的なものです。名前が示すように、これはデッキの一番上のスライド(topmost slide)であり、すべてのスライドに含めるテーマ、レイアウト、色、およびフォントに関するすべての情報が含まれています。

1つのプレゼンテーションで複数のスライドマスターを使用できます。(You can use multiple slide masters in one presentation.)それぞれがスライドのグループとその下の独自のレイアウトを担当します。階層は次のようになります。

スライドマスター(slide master)のアイデアが浮かんだので、スライドマスターについて詳しく見ていきましょう。以下の手順は、 Microsoft PowerPoint(Microsoft PowerPoint 2016) 2016、2019、およびMicrosoft365の(Microsoft 365)スライドマスター(slide master)に適用されます。

PowerPointスライドマスター(Slide Master)を開く方法

スライドマスターには、(Slide Master)リボン(Ribbon)上に独自のタブがあります。スライドマスター(Slide Master)を表示するには、 View > Slide Masterに移動します。

PowerPoint[スライドマスター]タブ(Slide Master tab)には、書式設定を制御するために必要なすべてのツールがあります。

左側のペインには、プレゼンテーションのスライドレイアウト(slide layout)が表示されます。スライドマスター(Slide Master)は階層の最上位のスライド(topmost slide)であり、新しいプレゼンテーションを開始したときに表示される空白のコンテンツスライドのように見えます。

コントロールは、明らかな機能を備えた特定のグループに編成されています。

マスターの編集:(Edit Master:)  このグループを使用して、(Use)スライドマスター(Slide Master)を編集します。[スライドマスターの挿入(Insert Slide Master button)]ボタンを使用して別のマスタースライド(master slide)を追加するか、 [レイアウトの挿入]ボタン(Insert Layout button)を使用して既存のマスターの下に新しいレイアウトを追加できます。

[保存(Preserve)]ボタンは、PowerPointが使用されていない場合に(PowerPoint)スライドマスター(Slide Master)を削除しないようにします。スライドを選択し、[保存(Preserve)]をクリックします。マスタースライド(master slide)の横にある画鋲アイコンは、保存されていることを示しています。

マスターレイアウト:このグループを(Master Layout:) 使用(Use)して、タイトルやフッターなどの要素を追加または削除します。プレースホルダー、タイトル、およびPowerPointフッターを追加または削除します。

テーマの編集:(Edit Theme:)このグループのコントロールを使用すると、作成済みのテーマを適用したり、マスタースライドでカスタムテーマを使用したりできます。(custom theme)

背景:(Background:) スライドマスター(Slide Masters)またはレイアウトマスター(Layout Masters)の背景を設定(Set)します。

サイズ:(Size:)プレゼンテーションの要件に応じて、スライドのサイズと向きを( slide size and the orientation)選択します。

次のセクションでは、後続のスライドに自動的に反映されるスライドマスターに変更を加える方法を説明します。(slide master)

レイアウトマスターとは何ですか?

もちろん、一部のスライドはレイアウトが互いに異なる場合があります。スライドの中には、画像用、テキスト用、アニメーション用のものがあります。これらは、レイアウトマスター(Layout Master)と呼ばれる別のタイプのテーマ別スライドによって制御されます。 

これらはマスタースライド(Master Slide)に従属しています。また、すべてのマスタースライド(Master Slide)に複数のレイアウト(Layout Masters)マスターを含めることができます。たとえば、タイトルレイアウト(Title layout)レイアウトマスター(Layout Master)の一種です。

テキストを表示(display text)するすべてのスライドに1つのレイアウトマスター(Layout Master)を使用できます。もう1つは画像用です…など。1つのレイアウトマスタースライド(layout master slide)の要素を変更する(Change)、それに応じてすべての依存スライドが変更されます。各スライドをいじる必要はありません。 

レイアウトマスタースライド(Layout Master slide)のデザインに取り組むことは、PowerPointテンプレート( modifying a PowerPoint template)を変更することに似ています。

したがって、PowerPointの(PowerPoint)スライドマスターとレイアウトマスター(Slide Master and Layout Masters)は、プレゼンテーションをすばやく作成するだけでなく、将来的にも更新するのに役立ちます。スライド間を行ったり来たりすることなく、チーム内の他の誰もが参加して変更を加えることができます。事前に作成されたデザインのライブラリは、数回クリックするだけでプレーンなプレゼンテーションのレイアウトを変更するのにも役立ちます。

(Format)スライドマスターを使用してプレゼンテーションを(Presentation Using Slide Masters)フォーマットする

これまで見てきたスライドマスターには、(slide master)デフォルトのレイアウト(default layout)があります。それを使用することも、独自のデザインで最初から始めることもできます。

1.スライドマスタービューに移動します。(1. Go to the Slide Master View.)

リボン(Ribbon)[表示]タブ(View tab)で、[マスタービュー]グループの[スライドマスター(Slide Master)]ボタンをクリックします。

2.リボンの[スライドマスター]タブ。(2. The Slide Master tab on the Ribbon.)

リボン(Ribbon)[スライドマスター]タブ(Slide Master tab)が表示されます。新しいスライドマスター(Slide Master)がPowerPointのデフォルトレイアウト(default layout)で表示されます。

3.スライドマスターを変更します(3. Modify the Slide Master)

スライドマスターには、(Slide Master)タイトルスライド(title slide)、小見出し、フッター、日付などのデフォルトのプレースホルダーがあります。このプレーンスライド(plain slide)に必要なフォーマット変更を加えます。また、PowerPointで利用可能なテーマから選択して、スライドマスター(Slide Master)をデザインすることもできます。

スライドマスター(Slide Master)の要素を選択するには、 [マスターレイアウト(Master Layout)]をクリックして、不要なプレースホルダーのチェックを外すこともできます。 

4.レイアウトマスターを変更します(4. Modify the Layout Masters)

すべてのテーマにはいくつかのスライドレイアウトがあります。スライドの内容(slide content)に合わせてレイアウトを選択してください。テキストに適したもの、比較に適したもの、グラフィックに適したものがあります。 

[マスターの編集]グループから[レイアウトの挿入(Insert Layout)]をクリックすると、独自のカスタムレイアウトを最初から設計できます。

デフォルト(default layout)のレイアウトと似ていますが、少し調整したいですか?左側にあるレイアウトスライドのサムネイルを(layout slide thumbnail)右クリック(Right click)して、 [レイアウトの複製(Duplicate Layout)]を選択します。また、右クリックショートカットまたはタブの[削除]ボタン(Delete button)を使用して、不要なレイアウトマスターを削除します。PowerPointには約25のレイアウトが用意されており、すべてが必要なわけではありません。

5.レイアウトを適用します(5. Apply the Layouts)

リボンの(Ribbon)[スライドマスター]タブ(Slide Master tab)にある[マスタービューを閉じる](Close Master View)ボタンをクリックして、通常のビュー(Normal View)に戻ります。 

サムネイルペイン(thumbnail pane)で、更新したレイアウトを再適用するスライドをクリックします。Home tab > Slides group > Click Layoutに移動し、 [レイアウト]をクリックします。スライドマスタービュー(Slide Master View)で作成したレイアウトを選択します。複数のスライドサムネイルを選択して、それらに共通のレイアウトを適用することもできます。

プレゼンテーションのほとんどは、レイアウトマスターによって制御されます。戻っ(Just)てレイアウトマスターで何か(change something)を変更した場合は、関連するスライドにレイアウトを再適用することを忘れないでください。

スライド(Your Slides)を始める前にマスターを作成する

HTMLドキュメントにはスタイルシートがあります。Word文書にはスタイルがあります。そして、PowerPointにはスライドマスター(Slide Masters)があります。これらは、それらがはるかに簡単になった後に来るものをすべて作る印刷ブロックです。PowerPoint(PowerPoint design)のデザインは、マスタースライドを少し調整するだけで、改装してスパンキングを新しくすることができます。  

マスタースライドで多くの時間を節約できました。その時間を使って実際のコンテンツに取り組み、PowerPoint( make your PowerPoint more engaging)を視聴者にとってより魅力的なものにします。 



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