PowerPointを介してプレゼンテーションを配信することは退屈である必要はありません。聴衆が誰であっても、魅力的で効果的で的確なスライドを作成できます。PowerPointスライドショーは、ビデオを組み込んだり、 (incorporate video)DVD、PDFなどに変換したりでき(converted to DVD, PDF and more)ます。
最初のスライドを作成する前に、プレゼンテーションの目的を特定します。最後に、視聴者に何を学び、理解し、実行してもらいたいですか？
(Create)アウトラインを作成し、調査を行い、対象者を検討します。提供したい主なポイントを計画し、サポートの詳細を含め、ビジュアルが最も影響を与える場所を決定します。
この記事では、魅力的なPowerPointスライドショープレゼンテーションを提供するためのプレゼンテーションを設計するための10のヒントについて概説します。
- 話をしてください。
- あまり多くのテキストを使用しないでください。
- コンテンツを画像で視覚的に表現します。
- 箇条書きを効果的に使用します。
- フォントのスタイルとサイズ。
- ユーモアを加えてください。
- いくつかの比喩を含めます。
- 彼らに言わないで、見せてください。
- SmartArtを使用した現在の日付。
- トランジションとアニメーション。
ストーリーを語る(Tell a Story)
アウトラインを計画して準備するときは、コンテンツを継続的なストーリーとして考えてください。
スピーチやエッセイと同じようにプレゼンテーションを構成します。紹介から始め(Start)て、サポートポイントを追加し、要約と行動を促す召喚状（CTA）で締めくくります。
あまり多くのテキストを使用しないでください(Don’t Use Too Much Text)
PowerPointは、 (PowerPoint)PowerPointプレゼンテーションの視覚的な補助です。スライドを置き換えるのではなく、スピーチに追加する必要があります。テキストが多すぎると、聴衆を混乱させ、気を散らす可能性があります。
上記の例では、聴衆はスライドを読んでいて、あなたが言っていることを聞くことはありません。
テキスト(Break)を複数のスライドに分割し、プレゼンテーション中にそれらについて詳しく説明します。以下のスライドのように、もっとわかりやすく簡潔なものを試してください。
上のスライドはタイトルスライドです。色とフォントサイズは、短いテキストに目を引きます。スライドを読むのではなく、聴衆があなたの言っていることに注意を向けられるように、すばやく読むのは簡単です。
以降のスライドでは、以下の例のように、話し合う内容の最も重要なポイントを使用して、視覚的に魅力的なものにします。
論点を強調するために、要約としてテキストを使用する必要があります。
人間の脳は、テキストよりも高速に画像を処理します。プレゼンテーションで画像やその他のビジュアルを使用(Use)して、自分の主張を理解し、発言内容を強調し、聴衆から感情を引き出すのに役立ててください。
この点を説明するために、上記の最初のスライドを多すぎるテキストに置き換えながら、企業がB2Bオーディエンスをターゲットにする方法について同じコンテンツを維持することができます。
PowerPointプレゼンテーションで下のスライドに移動すると、ビジネスマンが満足して目標を達成したことを聴衆に伝えます。
画像が物語そのものを物語っているので、このメッセージを伝えるために画面上の言葉を使用する必要はありません。聴衆はそれを見て、それが何を意味するのかを即座に理解し、そしてあなたが言っていることに注意を向けます。
箇条書きを効果的に使用する(Use Bullet Points Effectively)
箇条書きは、PowerPointでテキストのチャンクを分割しようとするときに役立ちます。これにより、聴衆はあなたの話を聞くのではなく、プレゼンテーションを読むことができます。
(Use)箇条書きを使用して、コンテンツを簡素化し、重要な情報を一覧表示します。箇条書きの数は、スライドごとに5つ以下に制限してください。箇条書きの概念に別のアイコンを使用して、少し創造性を加えることもできます。以下のスクリーンショットを参照してください。
PowerPointプレゼンテーション中に、一度に1つの箇条書きを表示します。次の箇条書きに進む前に、各箇条書きに関連する内容について話し合ってください。
(Avoid)重要なポイントのみを伝えるという目的が損なわれるため、全文の使用は避けてください。
フォントのスタイルとサイズ(Font Style & Size)
選択するフォントは、読みやすく、画面上で読みやすいものでなければなりません。ビジネスプレゼンテーション用にVismeにインポートしたり、 Googleスライドショー(Google Slideshow)用に保存したりする場合は、部屋の全員が見られるように、十分な大きさのフォントサイズを使用してください。エキサイティングな、エキセントリックな、または楽しいフォントを使用することは問題ありませんが、適度に使用してください。
大きなフォントとさまざまな色を使用して見出しを強調(Highlight)し、単語に焦点を合わせて、他のテキストから目立たせます。聴衆の気を散らさないように、 PowerPointプレゼンテーション全体で一貫性を保ってください。
ユーモアを加える(Add Some Humor)
プレゼンテーション中にユーモアを使用すると、聴衆との信頼関係を築き、聴衆を安心させ、コンテンツをより受け入れやすくするのに役立ちます。
(Tell)あなたの実際の経験に基づいて個人的な話をするか、面白いアナロジーを使用してください。あなたのユーモアがあなたの聴衆とあなたの全体的な目的に関連していることを確認してください。(Make)
(Use)ユーモアを賢く、控えめに、そして慎重に使用してください。不快なものは避けてください。(Avoid)ジョークやストーリーが誰かを怒らせる可能性があると疑う場合は、それを使用しないでください。
以下は、 (Below)PowerPointプレゼンテーションにユーモアを加えるいくつかの方法です。
- プレゼンテーションのトピックに関連する映画を思いつく場合は、そのクリップを見つけてPowerPointに埋め込みます。
- あなたのポイントを捉えた面白いミームを使用してください。
- (Insert)アニメーションGIFをプレゼンテーションに挿入します。
控えめにそして良い味で使用されるとき、ユーモアはあなたのプレゼンテーションに少しの浮き沈みを加えることができます。
上の画像はアニメーションGIFです。スライドショーを再生すると、アニメーションが表示されます。
いくつかの比喩を含める(Include Some Metaphors)
比喩は会話に命を吹き込みます。プレゼンテーションで使用する場合、聴衆の関心を維持します。比喩は、他の何かを代表する、または象徴する言葉の比喩です。
たとえば、出張やロードマップについて話したい場合は、下のスライドのように道路標識のある実際の道路の画像を使用してください。
比喩を使用すると、PowerPointプレゼンテーションに創造性が加わります。
彼らに言わないで、彼らに見せなさい(Don’t Tell Them, Show Them)
PowerPointプレゼンテーションは視覚的な補助です。何かについて話したり、テキストを使用して説明したりするのではなく、スライドに含めてください。たとえば、新しいWebサイトのデザインを売り込む場合は、スライドにサイトの視覚的要素を追加して、新しいデザインを視聴者に見せます。
新しいWebサイトの同じ例を使用して、サイトがベータ環境またはサンドボックス環境でオンラインで公開されている場合は、プレゼンテーションからそのサイトにリンクして、実際の動作を示します。
SmartArtを使用してデータを提示する(Present Data Using SmartArt)
PowerPointには、 (PowerPoint)SmartArtと呼ばれる作図ツールが含まれています。情報やデータを視覚的に提示し、アイデアを創造的に伝えるために使用します。箇条書きを情報や解説動画に変換したい場合は、箇条書きをSmartArtに(SmartArt)変換(Convert)して、よりユニークなデザインオプションを実現します。
トランジションとアニメーション(Transitions & Animations)
アニメーションは、スライドショー中にスライド上の要素がどのように動くかに影響します。スライドの外観を向上させ、プレゼンテーションの配信ペースを制御するのに役立ちます。
微妙(Subtle)でシンプルなアニメーションは、圧倒的ではないため、最も効果的です。たとえば、箇条書きの場合は、飛び出したり飛び出したりする代わりに、左から右(left-to-right)または上から下にワイプを使用します。(top-to-bottom )
聴衆を退屈させて、1つのスライドであまりにも多くのアニメーションを待たせないでください。トランジションとは、スライド間のアニメーションの種類を指します。スライドごとに異なるトランジションを使用しないでください。2つまたは3つの異なる遷移効果に固執します。(Stick)
どちらかを使いすぎると、PowerPointプレゼンテーションが混乱し、混乱し、煩わしくなります。
練習は完璧を作る(Practice Makes Perfect)
PowerPointプレゼンテーションを作成したら、スライドを確認して、聴衆の前でどのようにプレゼンテーションするかをリハーサルします。また、トーン、配信、タイミングを練習します。
上記の提案に従って、プレゼンテーションをより魅力的にしてください。必要に応じて何度でも実行してください。(Run)あなたはそれをあなたの聴衆に届けるときに自信を持って準備したいと思っています。
10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging
Delivering presentations via PowerPoіnt doesn’t have to be boring. Nо matter who your audienсe іѕ, you can create slides that are engaging, еffeсtіve, and to thе point. PowerPоint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.
Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?
Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.
This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.
- Tell a story.
- Don’t use too much text.
- Represent your content visually with images.
- Use bullet points effectively.
- Font style and size.
- Add some humor.
- Include some metaphors.
- Don’t tell them, show them.
- Present date using SmartArt.
- Transitions and animations.
Tell a Story
When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.
Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).
Don’t Use Too Much Text
PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.
In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying.
Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:
The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.
For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.
You should use the text as a summary to emphasize your talking points.
The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.
To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.
When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.
There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.
Use Bullet Points Effectively
Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.
Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.
During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.
Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.
Font Style & Size
The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.
Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.
Add Some Humor
Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.
Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.
Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.
Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:
- If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
- Use a funny meme that captures your point.
- Insert an animated GIF into your presentation.
When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.
The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.
Include Some Metaphors
Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.
For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.
Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.
Don’t Tell Them, Show Them
PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.
Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.
Present Data Using SmartArt
PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.
Transitions & Animations
Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.
Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.
Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.
Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.
Practice Makes Perfect
After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.
Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.
