PowerPointのスライド番号に関連する2つの一般的な問題と、それらを修正する方法を次に示します。

シナリオA：明日のビッグミーティング用の^(Big)PowerPointデッキの作成が完了し、上司から、デッキの先頭にスライドをもう1つ追加するように求めるメールが届きました。スライドを作成しましたが、後続のすべてのスライド番号が1つずれていることに注意してください。

テキストボックスを使用してすべてのスライドに手動でスライド番号を追加したため、プレゼンテーション全体を確認し、スライドごとにスライド番号を更新して、各スライドのスライド番号を個別に更新する必要があります。なんて痛い。 

シナリオB：PowerPointの組み込みのスライド番号機能を使用するのに十分な知識がありますが、[ヘッダーとフッター]ダイアログボックスで[スライド番号]をオンにしたにもかかわらず、スライド^(Header)番号が^(Footer)スライド^{(Slide Numbers)}のどこにも表示されません。何が起こっていますか？

PowerPointにスライド番号^{(Slide Numbers)}を追加する方法

スライド番号をPowerPointに正しい方法^{(right way)}で追加して、目的の場所に表示されるようにするための手順は次のとおりです。スライドの番号を再度変更する必要はありません。

1. スライドマスター^{(Slide Master)}を開きます。[表示^(View)]タブを選択してから、[スライドマスター^{(Slide Master)}]アイコンを選択します。 

1. 親スライド^{(Parent Slide)}を選択します。親スライド^{(Parent Slide)}は、左側のスライドのリストの一番上にあり、リストの最大のスライドになります。リストの一番上までスクロールする必要があるかもしれません。

1. マスターレイアウト^{(Master Layout)}アイコンを選択して、ダイアログボックスを開きます。

1. スライド番号^{(Slide Number)}の横にあるチェックボックスをオンにします。

1. リボンの[スライドマスター]タブで、赤いXアイコンをクリックしてマスタービューを^{(Slide Master)}閉じます^{(Close Master View)}。 

1. スライド番号^{(Slide Number)}を選択します。 

注^(Note)：上記の手順5で^{(Step 5)}スライド番号^{(Slide Number)}を選択した場合でも、デッキにスライド番号を追加するオプション^(option)が必要であることを示しているだけです。そのため、手順5^{(Step 5)}のダイアログボックスに「プレースホルダー」と表示されます。このステップでは、実際にスライド番号を挿入するように^(insert)PowerPointに指示する必要があります。^(PowerPoint)次に、スライド番号を表示する 場所と表示方法を指定できます。^(where)

1. [挿入^(Insert)]タブを選択し、 [スライド番号^{(Slide Number)}]アイコンをクリックして、ヘッダー^(Header)とフッター^(Footer)のオプションが表示されたダイアログボックスを開きます。

1. スライド番号^{(Slide Number)}の横にあるチェックボックスをオンにします。スライド^(Make)番号^{(Slide Number)}の横のボックスにチェックマークが付いていることを確認します。 

1. [タイトルページに表示しない]の横のチェックボックスをオンにします。」ベスト^{(” Best)}プラクティスでは、タイトルスライドにスライド番号を付けないようにする必要があります。タイトルスライドのスライド番号を非表示にするには、下で強調表示されているチェックボックスをオンにします。 

1. [適用]^{(Apply )}または[すべてに適用]を^{( Apply to All)}選択すると、完了です。

注^(Note)：タイトルスライドのスライド番号を非表示にすると、そのスライドの^(Remember)タイトルスライド^{(Title Slide)}レイアウトを選択した場合にのみ正しく機能することに注意してください。タイトルスライドを右クリックし、[レイアウト]を選択して、タイトルスライドのレイアウトが選択されていることを確認すると、これを再確認できます^(Layout)。

1. ^(Format)スライド番号をフォーマットして再配置します。スライド番号の外観や位置を変更したい場合は、スライドマスター^{(Slide Master)}に移動してください。上記の手順1と2に従って、^(Follow)親スライド^{(Parent Slide)}に移動します。スライド番号のプレースホルダーを見つけます。次のようになります：（＃）。そのテキストを選択し、必要に応じてフォーマットします。プレースホルダーの周囲の境界ボックスを選択して、スライド番号のプレースホルダー要素をスライド上の好きな場所に移動することもできます。

同様に、適用したスライドレイアウトに応じてスライド番号を異なる位置に表示する場合は、スライドマスター^{(Slide Master)}内の個々のレイアウトでスライド番号プレースホルダーの位置を調整できます。 

これを行うには、スライドマスター^{(Slide Master)}に移動し、左側のリストで変更するスライドレイアウトを選択し、その特定のレイアウトのスライド番号プレースホルダーを再配置または再フォーマットします。

PowerPointにスライド番号を追加する

これまでに、スライドマスターは、 ^{(Slide Master)}PowerPointプレゼンテーションにスライド番号を追加するだけでなく、はるかに役立つことに気づきました。スライドマスターにスライド番号を追加して配置すると、デッキ内のすべてのスライドに影響するのと同じように、スライド^(Just)マスター^{(Slide Master)}でさまざまなレイアウトを使用して、プレゼンテーション全体のスライドにさまざまな要素と書式を適用できます。 

レイアウトマスタースライドの1つの要素を変更すると、その変更はすべての依存スライドにカスケードされます。マスタースライドレイアウトの詳細を学び^{(Learn more about master slide layouts)}、スライドマスターマスターになりましょう！ 

How to Add Slide Numbers to a PowerPoint Presentation

Here are two common problems related to slide numbers in PowerPoint and how to fix them.

Scenario A: You’ve finished building a PowerPoint deck for the Big Meeting tomorrow, and you get an email from your boss asking you to add one more slide to the beginning of the deck. You create the slide but then notice that all the subsequent slide numbers are off by one.

Since you manually added slide numbers to every slide using text boxes, now you have to go through the entire presentation, slide by slide, and update the slide number on each slide individually. What a pain. 

Scenario B: You were savvy enough to use PowerPoint’s built-in slide number functionality, but despite having checked Slide Numbers in the Header and Footer dialog box, the slide numbers don’t appear anywhere on your slides. What’s happening?

How to Add Slide Numbers to PowerPoint

Here are the steps to follow to add slide numbers to PowerPoint the right way so they appear where you want them to, and you never have to renumber slides again.

1. Open the Slide Master. Select the View tab, and then select the Slide Master icon. 

1. Select the Parent Slide. The Parent Slide will be at the very top of the list of slides on the left, and it will be the biggest slide on the list. You may have to scroll to the top of the list.

1. Select the Master Layout icon to open a dialog box.

1. Check the box next to Slide Number.

1. On the Slide Master tab in the ribbon, click on the red X icon to Close Master View. 

1. Select Slide Number. 

Note: Even though you selected Slide Number in Step 5 above, you’ve only indicated that you want the option to add slide numbers to your deck. That’s why the dialog box in Step 5 says “Placeholders.” In this step you have to tell PowerPoint to actually insert slide numbers. Then you can specify where you want the slide numbers to appear and how you want them to look. 

1. Select the Insert tab, and then click on the Slide Number icon to open the dialog box with Header and Footer options.

1. Check the box next to Slide Number. Make sure there’s a checkmark in the box next to Slide Number. 

1. Check the box next to “Don’t show on title page.” Best practices say that your title slide should not have a slide number on it. Check the box highlighted below to hide the slide number on the title slide. 

1. Select Apply or Apply to All, and you’re done!

Note: Remember, suppressing the slide number on the title slide will only work correctly if you’ve chosen the Title Slide layout for that slide. You can double-check this by right-clicking on your title slide, choosing Layout and confirming that the title slide layout is selected.

1. Format and reposition slide numbers. If you would like to change the appearance and/or position of slide numbers, go to the Slide Master to do that. Follow steps 1 and 2 above to navigate to the Parent Slide. Find the slide number placeholder. It will look like this: (#). Select that text and format it however you wish. You can also select the bounding box around the placeholder and move the slide number placeholder element wherever on the slide you like.

Similarly, if you want the slide number to appear in different positions depending on which slide layout you’ve applied, you can adjust the position of the slide number placeholder on individual layouts within the Slide Master. 

To do this, navigate to the Slide Master, choose the slide layout you want to modify in the list on the left, and reposition or reformat the slide number placeholder for that specific layout.

Adding Slide Numbers to PowerPoint

By now, you have realised that the Slide Master is useful for so much more than just adding slide numbers to your PowerPoint presentation. Just as adding and positioning slide numbers on the slide master affects all slides in the deck, you can use different layouts in the Slide Master to apply different elements and formatting to slides throughout the presentation. 

If you change one element in a layout master slide, that change will cascade throughout all the dependent slides. Learn more about master slide layouts and become a Slide Master master! 

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