Microsoft OfficeファイルをPDFドキュメントとして頻繁に配布する必要がありますか？使用しているOffice^(Office)のバージョンに応じて、ドキュメントをPDFとして保存するさまざまな方法があります。たとえば、 Office 2007の場合、 ^{(Office 2007)}Microsoftが提供する^(Microsoft)[PDFとして保存]または[XPS]^{(Save As PDF or XPS)}と呼ばれるアドインを使用してファイルをPDFに保存できます。

このアドインは、 Access、Excel、InfoPath、OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio、およびWordのファイルの^(Word)PDFファイルを作成します。このアドインの機能は、組み込み機能としてOffice2010に追加されました^{(Office 2010)}。Office 2013および2016では、この機能も組み込まれていますが、 [エクスポート^(Export)]オプションからアクセスできます。

この投稿では、[PDFとして保存]または[XPS]をインストールし、それを使用して^{(Save As PDF or XPS)}Word2007内から^{(Word 2007)}PDFファイルを作成する方法を示します。また、 Word2010^{(Word 2010)}で組み込みの[ PDFとして保存^(Save)]機能を使用する方法についても説明します。

Word 2013/2016

Word 2013/2016PDF形式で保存するのは本当に簡単です。[ファイル]、[^(File)エクスポート^(Export)]の順にクリックするだけです。

右側に、 [ Create PDF/XPS]ボタンが表示されます。

[名前を付けて保存^{(Save As)}]ダイアログが表示され、ダイアログの下部にPDFを保存するためのいくつかのオプションが表示されます。[オプション]ボタンをクリックして、 ^(Options)PDFファイルをさらにカスタマイズすることもできます。

PDFファイルを標準公開またはオンライン公開用に最適化できます。これにより、サイズがさらに縮小されます。

Word 2010

Word2010でドキュメントをPDFファイルとして保存する機能は既に組み込まれています。アドインをインストールする必要はありません。ドキュメントをPDFファイルとして保存するには、[^(PDF)ファイル^(File)]タブをクリックします。

[ファイル^(File)]タブで、左側のリストから[名前を付けて保存]オプションを選択します。^{(Save As)}

[名前を付けて保存^{(Save As)}]ダイアログボックスが表示されます。PDFファイルを保存するフォルダーに移動し、 ^(Navigate)[ファイル名^{(File name)}]編集ボックスにファイルの名前を入力します。[ファイルの種類^{(Save as type)}]ドロップダウンリストから[ PDF (*.pdf)を選択します。

Office 2013や2016と同様に、Office2010でも同じ最適化の選択肢とオプションを利用できます。

Word 2007

Word 2007でファイルをPDFファイルとして保存できるようにするには、 [PDFとして保存]または[XPS]^{(Save As PDF or XPS)}アドインをからダウンロードします。

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

アドインをインストールするには、ダウンロードした.exeファイルをダブルクリックします。

マイクロソフトソフトウェアライセンス条項^{(Microsoft Software License Terms)}を読み、[ここをクリックしてマイクロソフトソフトウェアライセンス条項に同意する]^{(Click here to accept the Microsoft Software License Terms)}チェックボックスをオンにします。[続行]^(Continue)をクリックします。

インストールが完了すると、次のダイアログボックスが表示されます。[ ^(Click) OK]をクリックします。

PDFに変換するファイルをWord2007で開きます。Officeボタンを^(Office)クリック^(Click)します。

マウスをOfficeメニューの[名前を付けて^(Office)保存^{(Save As)}]オプションに移動し、右矢印にカーソルを合わせます。[ドキュメントのコピーを保存^{(Save a copy of the document)}]サブメニューが表示されます。サブメニューからPDFまたはXPS^{(PDF or XPS)}を選択します。

[ PDFまたはXPSとして公開^{(Publish as PDF or XPS)}]ダイアログボックスが表示されます。PDFファイルを保存するフォルダーに移動します。^(Navigate)[ファイル名^{(File name)}]編集ボックスにPDFファイルの名前を入力します。

デフォルトのPDF^(PDF)リーダーでファイルを自動的に開く場合は、[公開後にファイル^{(Open file after publishing)}を開く]チェックボックスをオンにして、チェックボックスをオンにします。

ドキュメントをオンラインと印刷の両方で表示するか（標準^(Standard)）、ほとんどオンラインで表示するか（最小サイズ^{(Minimum size)}）に応じて、[最適化^{(Optimize for)}]ラジオボタンの1つを選択します。

PDFファイルに設定できる追加のオプションがいくつかあります。これらのオプションにアクセスするには、[オプション^(Options)]ボタンをクリックします。

[ PDFまたはXPSとして公開^{(Publish as PDF or XPS)}]ダイアログボックスに戻ります。[公開^(Publish)]ボタンをクリックして、選択したオプションを使用してファイルをPDFファイルとして保存します。

[ PDFまたはXPSとして公開^{(Publish as PDF or XPS)}]ダイアログボックスの[公開後に^{(Open file after publishing)}ファイルを開く]チェックボックスをオンにした場合、 PDFファイルは、ファイルの保存後にデフォルトのPDFリーダーで自動的に開きます。

注：^(NOTE:)Office2007の[ PDFまたはXPSとして保存^{(Save As PDF or XPS)}]アドインは、ファイルをPDF形式にのみ変換します。PDFドキュメントにセキュリティを適用することはできません。楽しみ！

How to Create PDF Documents in Microsoft Office

Do yoυ need to distribute your Microsoft Office files as PDF documents oftеn? Depending on whіch version of Office you have, there are differеnt ways to save your document as a PDF. For Office 2007, for example, yoυ can save files tо PDF using an add-in sυppliеd by Microsoft, called Save As PDF or XPS.

This add-in creates PDF files for files in Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, and Word. The functionality in this add-in was added into Office 2010 as a built-in feature. In Office 2013 and 2016, the feature is built-in also, but accessed via the Export option.

This post shows you how to install Save As PDF or XPS and use it to create a PDF file from within Word 2007. We also show you how to use the built-in Save as PDF feature in Word 2010.

Word 2013/2016

It’s really easy to save a document into PDF format in Word 2013/2016. All you have to do is click on File and then Export.

On the right-hand side, you will see the Create PDF/XPS button.

The Save As dialog will appear and you’ll see some options for saving the PDF at the bottom of the dialog. You can also click on the Options button for more customization of the PDF file.

You can optimize the PDF file for standard publishing or for online publishing, which will reduce the size further.

Word 2010

The ability to save documents as PDF files in Word 2010 is already built in. You do not need to install an add-in. To save a document as a PDF file, click the File tab.

On the File tab, select the Save As option in the list on the left.

The Save As dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file and enter a name for the file in the File name edit box. Select PDF (*.pdf) from the Save as type drop-down list.

The same optimize choices and options are available in Office 2010 like in Office 2013 and 2016. .

Word 2007

To be able to save a file as a PDF file in Word 2007, download the Save As PDF or XPS add-in from

https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded.

Read through the Microsoft Software License Terms and select the Click here to accept the Microsoft Software License Terms check box. Click Continue.

Once the installation is complete, the following dialog box displays. Click OK.

Open a file in Word 2007 that you want to convert to PDF. Click the Office button.

Move your mouse to the Save As option on the Office menu and hover over the right arrow. The Save a copy of the document submenu displays. Select PDF or XPS from the submenu.

The Publish as PDF or XPS dialog box displays. Navigate to the folder where you want to save your PDF file. Enter a name for the PDF file in the File name edit box.

If you want the file to open automatically in the default PDF reader, select the Open file after publishing check box so there is a check mark in the box.

Select one of the Optimize for radio buttons depending on whether your document will be viewed both online and printed (Standard) or mostly online (Minimum size).

There are some additional options that can be set for the PDF file. To access these options, click the Options button.

You are returned to the Publish as PDF or XPS dialog box. Click the Publish button to save your file as a PDF file with the selected options.

If you selected the Open file after publishing check box on the Publish as PDF or XPS dialog box, the PDF file opens in the default PDF reader automatically after saving the file.

NOTE: The Save As PDF or XPS add-in in Office 2007 only converts files to PDF format. It does not allow you to apply any security to the PDF documents. Enjoy!

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