Microsoftが最初に(Microsoft)OfficeSuiteにリボンを導入したとき、それは生産性ソフトウェアを使用して1日中過ごす人々の間でかなりの分裂を引き起こしました。一部の人々はそれを愛し、他の人々はグラフィカルユーザーインターフェース自体とかなり古い古典的なメニューシステムを好みました。
結局、リボンは戦争に勝ち、ここにとどまるようです。幸いなこと(Luckily)に、ファンでなくても、ワークフローとニーズに合わせてMicrosoftOfficeリボンを実際にカスタマイズできます。
使用しているバージョン
Microsoft365の一部としてOffice365を使用しています。これは、これらの手順の基になっているバージョンが、執筆時点でのOfficeの最新バージョンのものであることを意味します。Officeのすべてのバージョンが基本的に統合されているため、リボンのカスタマイズの動作には（あるとしても）ほとんど違いはありません。
ただし、これには1つの大きな例外があります。このサービスのOfficeLiveバージョンは、リボンのカスタマイズを提供していません。実際、リボンはまったく提供していません。Googleのドキュメント(Docs)、スプレッドシート、スライド(Slides)のウェブアプリケーションと同様に、 OfficeLiveはデスクトップアプリの非常に縮小されたバージョンです。したがって、以下の手順と情報は、 MicrosoftOffice(Microsoft Office)の現在のデスクトップバージョンにのみ適用されます。
リボンの一般的な仕組み
リボンは、ソフトウェア機能を一般的なタイプ別に整理するためのものです。したがって、通常は互いに組み合わせて使用される関数はすべて、同じリボンを共有します。Microsoft Wordのようなアプリケーションでは、デザイン、レイアウト、学術参照などのリボンが表示されます。
デフォルトでは、 Microsoftは、ほとんどの人を満足させるリボンとリボン機能を提供するという素晴らしい仕事をしてきました。基本的なスプレッドシートを作成している場合や、たまにエッセイを書いている場合は、壊れていないものを修正する理由はほとんどありません。
ただし、同じ、非常に具体的な一連のタスクを毎日実行している場合は、どのMicrosoft Officeリボンをすぐに使用できるかを正確に調整することで、ワークフローを高速化できます。
リボンは、関連するコマンドのグループにさらに細分化されます。たとえば、ホーム(Home)リボンには「フォント」という名前のグループがあります。これには、フォントの書式設定に関連するコマンドがすべて1か所にあります。
したがって、 MicrosoftOffice(Microsoft Office)リボンのカスタマイズには2つの主要な形式があります。
- リボン全体の追加と削除。
- 特定のリボンに表示されるグループとコマンドをカスタマイズします。
リボン全体を追加または削除する方法から始めて、 MicrosoftOffice(Microsoft Office)で両方を簡単に行う方法を紹介します。
MicrosoftOfficeでリボンタブ全体(Or Remove Entire Ribbon Tabs)を追加または削除する方法
デフォルトでは、Officeは各アプリケーションにあるすべてのリボンを画面に表示しません。実際には、数回クリックするだけで、知らないかもしれないリボンタブ全体があります。
リボンカスタマイズインターフェイスにアクセスするには、リボンの空白部分を右クリックして、[リボンのカスタマイズ(Customize the Ribbon)]を選択するだけです。次のウィンドウが表示されます。
ここに2つの列が表示されます。左側には、リボンのタブとグループに追加できるコマンドがあります。
これらは現在関係がないので、[リボンのカスタマイズ]の(Customize the Ribbon)下の右側の列に注目しましょう。
この列の名前の下にあるドロップダウンを使用して、すべてのタブ、メインタブのみ、またはツールタブのみを表示できます。とりあえず、メインタブ(Main Tabs)のままにしておきましょう。ご覧のとおり、使用しているOfficeアプリのメイン画面に表示される各タブのエントリがあります。
ここではWordを使用しているので、良い例は[レビュー(Review )]タブです。エントリの左側にあるチェックボックスをオフにして[ OK]を選択すると、レビューリボンがWordのメインウィンドウから消えます。
先に進み、必要なボックスをオンまたはオフにします。次に、完了したら[ OK ]を選択すると、アプリには実際に必要なタブのみが表示されます。
個々のリボンタブ(Individual Ribbon Tabs)をカスタマイズする方法
タブを削除する方法がわかったので、次は個々のタブの内容を詳しく調べます。まず(First)、リボンの空白部分を右クリックして、[リボンのカスタマイズ(Customize the Ribbon)]を選択します。
それでは、カスタマイズするタブを選択しましょう。この場合、そのタブはホーム(Home)になります。ホーム(Home)の左側にある小さなプラスを選択します。これにより、そのタブ内のグループのリストが展開されます。
次に、グループを選択します。この場合、クリップボード(Clipboard)を選択しています。選択したら、2つの列の間の[削除]ボタンを選択します。(Remove)クリップボードは[(Clipboard)ホーム(Home)]タブから削除されます。
タブにグループを追加することもできます。まず、[(First)コマンドの選択]ドロップダウンが[(Choose commands from dropdown)メインタブ(Main Tabs)]に設定されていることを確認します。これはオプションですが、どのグループとコマンドがどこに属しているかを簡単に把握できます。
左側の列の[描画( Draw)]タブを展開してみましょう。[描画ツール](Drawing Tools )を選択してから、[追加](Add)を選択します。
これで、描画ツールが[(Drawing Tools)ホーム]タブ(Home Tab)に追加されました。
個々のコマンドを追加することもできますが、これらはカスタムグループに追加する必要があるため、次にそれらがどのように作成されるかを見てみましょう。
カスタムタブとグループの追加
最後に行う基本的なカスタマイズは、カスタムタブとグループの作成です。リボンウィンドウのカスタマイズ(Customize Ribbon Window)に戻ります。
次に、[新しいタブ](New Tab)を選択します。新しいタブが表示され、その下に1つの新しいグループが表示されます。
[名前の変更(Rename)]を選択して、タブとグループにカスタム名を付けます。
これで、上記のセクションの手順を使用して、このタブにグループを追加できます。もちろん、既存のタブにカスタムグループを追加することもできます。リストされたコマンドの左側の列から、カスタムグループに個々のコマンドを追加することもできます。
このようにして、選択したOfficeアプリ用の完全にカスタムなインターフェイスを構築します。
リボンのカスタマイズのインポート(Importing)とエクスポート(Exporting Ribbon Customizations)
これらの設定を失うためだけにリボンを完全に微調整するのに長い時間を費やした場合、それはかなり不運です。ハードドライブの故障、複数のコンピューターの所有、または新しいコンピューターの購入のいずれであっても、カスタマイズを簡単にエクスポートおよびインポートできます。
[リボン(Customize the Ribbon)のカスタマイズ]ウィンドウで、[Import/Export]ドロップダウンを選択し、現在のカスタマイズを保存するか、以前に保存したカスタマイズをロードします。
それはそれと同じくらい簡単です。
カスタマイズのリセット
Officeリボンのほぼすべての側面を変更できるのは素晴らしいことですが、物事を完全に台無しにするのは少し簡単すぎます。良いニュースは、デフォルトのカスタマイズを簡単に元に戻すことができることです。構成を保存する先見の明がある場合は、そのカスタマイズファイルをリロードするだけです。
一方、箱から出していた状態に戻したい場合は、カスタマイズウィンドウでリセットドロップダウンを選択します。次に、選択したタブのみをリセットするか、すべてをリセットするかを選択します。
これで、 MicrosoftOffice(Microsoft Office)リボンのカスタマイズに関するすべての基本を理解できました。出て行って、それをあなた自身のものにしてください。
How to Customize the Microsoft Office Ribbon
When Micrоsoft first introduced the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself.
In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.
Which Versions We’re Using
We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.
There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.
How Ribbons Work In General
Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.
By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.
If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.
Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.
Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:
- Adding and removing entire ribbons.
- Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.
We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.
How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office
By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away.
To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:
Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups.
These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.
The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.
Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.
Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.
How To Customize Individual Ribbon Tabs
Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.
Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.
Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.
You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where.
Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add.
The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.
It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.
Adding Custom Tabs & Groups
The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.
Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it.
Select Rename to give your tab and group a custom name.
Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.
In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.
Importing & Exporting Ribbon Customizations
It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.
On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one.
It’s as easy as that.
Resetting Your Customizations
It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file.
If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them.
Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.
