今日まで、Microsoft Officeスイート(Microsoft Office suite)は、ほとんどのプロフェッショナルなコンテキストでのデフォルトの生産性スイートです。(default productivity suite)ただし、 Microsoftは(Microsoft)スタンドアロンの箱入りコピー(standalone boxed copy)として販売していません。代わりに、最新バージョンのMicrosoft Officeにアクセスするには、月額サブスクリプション料金(subscription fee)を支払います。
これは実際にはかなり信じられないほどの取引であり、複数のインストールとユーザーのライセンス（ファミリープラン(family plan)を使用）、含まれているOneDriveストレージの大部分、 (OneDrive storage)AndroidとiOS(Android and iOS)でのモバイルOfficeアプリ(Office apps)の完全なロック解除が含まれます。
ただし、1セントを使いたくない場合はどうでしょうか。Microsoft Officeに代わる(free alternatives to Microsoft Office)最良の無料の代替品は何ですか？記事に記載されているオプションのいくつかを紹介するYouTubeビデオ(YouTube video)も必ずチェックしてください。
iWork（macOS＆iOS）
macOSまたはiOS(iOS)を実行しているAppleユーザーにとって、 Microsoft Officeに代わる最良の無料の代替手段は、間違いなくiWorkスイート(iWork suite)です。2017年以来、Appleは、 (Apple)macOSおよびiOS上のすべての(macOS and iOS)Appleユーザーに対して、 MicrosoftOfficeの代替競合製品を完全に無料で提供しています。
iWorkスイート(iWork suite)の3つの主要な部分は、Pages 、(Pages) Keynote 、(Keynote)およびNumbersです。すぐに理解できない場合は、Word、Powerpoint、Excelの代替品が提供されています。ここで欠落しているのはAppleバージョン(Apple version)のMSAccessですが、大多数のユーザーはデータベースアプリケーション(database application)を実際に使用していません。
AppleとMicrosoftは、(Apple and Microsoft)生産性ソフトウェア(productivity software)を作成するための2つの非常に異なるアプローチを採用しています。マイクロソフト(Microsoft)は、強力で機能豊富なソリューションを提供しています。それは事実です。ただし、ユーザーエクスペリエンス(user experience)は、これらすべての年月を経てもまだかなり荒く、本当に良いものを手に入れたいのであれば、急な学習曲線があります。(learning curve)
一方、iWorkは欠点に対して美しく、使いやすいです。たとえば、プロ並みのワードプロセッサドキュメント(word processor document)を作成したい場合は、iWorkで簡単に作成できます。
誰がiWorkを使うべきですか？
明らかに、これはAppleユーザーだけが利用できるので、 (Apple)Officeの現金を手に入れる前に、iWorkにかなりの揺れを与えるのは理にかなっています。結局のところ、それはすでにあなたのハードウェアで無料で利用可能です。それで、それがあなたのすべてのニーズをカバーするなら、なぜ何かを使うのですか？
また、洗練されたユーザーインターフェイスと美しいデザインを重視する人にとっても素晴らしいスイートです。Appleのソフトウェアが何十年もの間出版業界(publishing industry)のクリエイティブの間で人気があったのには理由があります。
Google Suite（ブラウザベース）(Google Suite (Browser-Based))
Google Suiteは、Googleが提供するクラウドベースの生産性アプリ(productivity apps)の無料スイートです。Gmailアカウント(Gmail account)を持っている人は誰でも、(Every person)ドキュメント(Docs)、スプレッドシート(Sheets)、スライド(Slides)、その他の優れたアプリケーションに 自動的にアクセスできます。
ドキュメント自体はGoogleドライブ(Google Drive)に保存されます。15GBのストレージも無料で含まれています。Googleドキュメント(Google Docs)はワードプロセッサ(word processor)であり、スプレッドシート(Sheets)はスプレッドシートを提供し、スライド(Slides)はもちろんプレゼンテーションアプリです(presentation app)。
Googleスイート(Google suite)の優れている点は、最新のWeb標準をサポートするすべてのブラウザで動作することです。AndroidとiOS(Android and iOS)の両方に適したモバイルアプリと、デスクトップユーザー向けのオフラインモードもあります。
Googleのアプリは、 Office(Office)と比較して、非常に制限されています。これらは非常に軽量なソフトウェアです。ただし、最初にリリースされてからほぼGoogle Suiteアプリを使用しており、サービスは飛躍的に成長しています。多くの点で、 Docs(Docs)のようなアプリはその合理化されたアプローチに優れています。
誰がGoogleSuiteを使うべきですか？
フォーマットオプションはかなり制限されていますが、他の場所（ Webデザイナーまたはパブリッシャー(web designer or publisher)によって）でフォーマットされるような書き込みを行う場合は、素晴らしい選択です。
生計を立てるために書く人々は確かにそのカテゴリーに属します。Googleドライブ(Google Drive)は、ほぼすべてのデバイスでどこにいても書き込みを行うための柔軟で安全な方法を提供します。また、Office Liveサービス(Office Live service)でさえまだ一致していない、非常にすばらしいライブコラボレーションツールがいくつかあります。
ほとんどの人と同じように、グループでドキュメントを作成する必要がある場合、Googleドキュメント(Google Docs)では、コメントや追加の書き込みのためにドキュメントを渡す従来の「ラウンドロビン」スタイルよりも大幅に効率が向上します。(” style)
LibreOffice（macOS、Windows、Linux）
LibreOfficeは、このリストにある(LibreOffice)Microsoft Officeに代わる最初のオープンソースです。つまり、ソースコード(source code) は誰でも変更でき(is open for anyone to modify)ます。あなたがコーダーなら、これはあなたがあなた自身のカスタム生産性スイート(custom productivity suite)を作ることができることを意味します。
ただし、ほとんどの人にとって、これはソフトウェアを使用するために何も支払う必要がないことを意味します。さらに、ソフトウェアを更新およびアップグレードする人々のコミュニティ全体があります。
無料でオープンであることを除けば、LibreOfficeは従来の(LibreOffice)MSOfficeエクスペリエンス(MS Office experience)に非常によく似ています。光沢のある最新のユーザーインターフェイス(user interface)や広範なオンライン統合(online integration)はありませんが、完全な移植性のオプションを(the option for full portability)備えた堅実なスイートです。つまり、従来のインストールを行わなくても、フラッシュドライブに保存して、任意のコンピューターで実行できます。
誰がLibreOfficeを使うべきですか？
LibreOfficeにはいくつかの良いターゲットオーディエンスがあります。90年代または2000年代初頭のクラシックなOfficeエクスペリエンス(Office experience)を今でも望んでいる人なら誰でも、 LibreOfficeスタイル(LibreOffice style)を気に入るはずです。機能的にはモダンなスイートですが、その感触はあります。
Linuxユーザーやオープンソースをサポートするのが好きな人なら誰でも、LibreOfficeが(LibreOffice)Microsoft Officeの優れた代替手段であり、プロプライエタリソフトウェアに付随する手荷物がないことに気付くでしょう。
また、無料で機能を提供するためにインターネットサービスに依存しないため、予算やインターネットアクセスが限られている学生にも最適です。
WPS Office（Windows、Android、Linux）
WPS Officeは(Office)、以前は西側では「 (West)KSOffice(Office)」または「 KOffice」と呼ばれていました。この「比較的」未知のオフィススイート(office suite)の最初のバージョンは、1988年にリリースされました。この無料の生産性スイートの最新バージョンは、最新の(productivity suite)MS Officeにかなり似ているため、すでにOfficeが好きな場合は、もっと気分が良くなります。ここではあまり家にいません。
ここでは、スイートの無料バージョンを具体的に調べています。これはオープンソースソフトウェアではなく、Kingsoft(software and Kingsoft)は追加機能を備えたこのソフトウェアを販売しています。無料利用枠には、ライター(Writer)、プレゼンテーション、スプレッドシート(Presentation and Spreadsheets)が含まれます。これらのそれぞれが何を意味するのかを説明する必要はありません。
フォーマットのサポート(Format support)は優れており、最新のMS Officeフォーマットと、レガシーフォーマットの長いリストがサポートされています。WPSアカウント(WPS account)を持っていると、デバイスやプラットフォーム間でドキュメントを同期することもできます。iWorkを除いて、これは、特に無料の製品として入手できる最も洗練された生産性スイートの1つです。
無料版には注目に値するいくつかの制限があります。WPSオンライン(WPS online)リソースから事前に作成されたテンプレートやその他のアセットにアクセスすることはできません。無料版をサポートする広告もあります。無料版ではPDF(PDF)ドキュメントを編集できず、 OCRなどの便利な機能がありません。ただし、すべてのコア機能(core functionality)があります。
誰がWPSOfficeを使うべきですか？
LibreOfficeの荒削りな部分が魅力的ではないが、 MS Officeサブスクリプション(MS Office subscription)にお金をかけたくない場合、WPSは洗練された視覚的に心地よいエクスペリエンスを提供します。
そのユニークな「オールインワン」インターフェース(” interface)デザインは、マルチタブブラウザの感触とオフィススイート(office suite)を融合させています。オールインワンスタイルが気に入らない場合は、従来の形式に切り替えることができますが、シングルスクリーンのラップトップでの作業に最適であるため、学生や作家に適しています。
Dropbox Paper（ブラウザベース）( (Browser-Based))
Dropboxは、素晴らしいクラウドベースのストレージソリューション(storage solution)を提供することで最もよく知られています。さまざまなデバイスで素晴らしいプラットフォーム統合(platform integration)が行われ、一緒に作業する人々の間でファイルを共有するための一般的な方法になっています。
ただし、Googleドライブ(Google Drive) などのサービスは、便利なクラウドストレージも(also )提供し、リアルタイムで連携する方法を提供します。(and )これでDropboxPaperができまし(Paper)た。
これは、 Google(Google)から得られる完全なスイートではありませんが、基本的なクラウドベースのワードプロセッシング(word processing)、Dropboxドライブ(Dropbox drive)との完全な統合、および他のユーザーとの適切に設計されたコラボレーションを提供します。
Dropbox Paperを使用する必要があるのは誰ですか？
DropboxPaperは実際には(Dropbox Paper)MicrosoftOfficeの代替手段ではありませんが、あなたとあなたの同僚がすでにドキュメントをDropboxに保存している場合、これは(Dropbox)ベーステキスト(base text)での共同作業に対する抵抗が最も少ないパスであり、おそらくインターンが完了するための高度なフォーマットを残します。
Dropboxは、 (Dropbox)Paperで人々が一緒に作業できるようにするために、本当に多くのことを考えてきました。これにより、タスクを割り当てたり、期日を設定したりできます。Googleドキュメント(Google Docs)などのサービスにもその一部がありますが、 Dropboxのクラウドストレージ(cloud storage)にすでに投資している場合、これは素晴らしいボーナスです。
グラファイトドキュメント(Graphite Docs)(Graphite Docs)（分散型ブロックチェーンソフトウェア）( (Decentralized Blockchain Software))
Graphite Docs(Graphite Docs isn)は完全なOfficeスイート(Office suite)ではありませんが、非常に新しく興味深いことを行っているため、MicrosoftOfficeの代替案のリストに記載する必要があります。
このサービスは基本的に、現時点ではGoogleDocsワードプロセッサと同等のものを提供します。(Google Docs word)起動する同様のコラボレーション機能を備えています。では、なぜこの比較的単純なオンラインワードプロセッサ(online word processor)がそれほど特別なのですか？それはすべて、内部でどのように機能するかによるものです。
ご覧のとおり、 Googleドキュメント(Google Docs)のようなものを使用すると、Googleはドキュメントのコンテンツに完全にアクセスできます。いくつかの点でそれは必要です。たとえば、ドキュメント内のデータを読み取れなかった場合、ドキュメント内検索を提供することは困難です。
ただし、機密文書や機密文書の中には、会社の誰か、またはデータセンターを侵害するハッカーによって抽出される可能性があるという懸念が常にあります。
Graphite Docsは、分散型(decentralized)アプリケーションの一例です。ビットコイン(Bitcoin)（つまりブロックチェーン）と同じコアテクノロジー(core technology)を使用して、オンラインクラウドサービスを提供します。実際の計算能力(computing power)は、そのブロックチェーンを維持する多くのピアコンピューターによって提供されます。
そのため、 Googleドキュメント(Google Docs)から得られるメリットのほとんどを提供しますが、プライバシーの問題はありません。
誰がGraphiteDocsを使うべきですか？
Graphite Docsは主流のユーザー向けではなく、非常に新しく、実験的なテクノロジーです。ただし、特に高レベルのセキュリティとプライバシー(security and privacy)を必要とするものに取り組んでいる場合は、調査する価値があります。
仕事を成し遂げる(Getting The Job Done)
Microsoft Officeは優れた製品であり、正直なところ、提示価格に対して多くの価値を提供します。
そうは言っても、それが非常に競争力がある唯一の理由は、まあ、競争(competition)です。上記のMicrosoftOffice(Microsoft Office)の選択肢はすべて、それ自体が優れており、生産性市場(productivity market)で最大のプレーヤーよりも適している可能性があります。
それらはすべて無料なので、あなたもそれらを試さない理由はありません。
Best 6 Free Alternatives To Microsoft Office
To thіs day, the Microsoft Officе suite is pretty much thе default productivity suite in most professional contexts. Microsoft no longer sells it as a standalone bоxed copy, howеver. Instead, you рay a monthly subscription fee to get access to the lateѕt vеrsion of Microsoft Office.
It’s actually a pretty incredible deal, including licenses for multiple installations and users (using the family plan), oodles of included OneDrive storage, and a complete unlock of the mobile Office apps on Android and iOS.
However, what if you don’t want to spend a single cent? What are the best free alternatives to Microsoft Office? Be sure to check out our YouTube video also where we walk you through some of the options mentioned in the article:
iWork (macOS & iOS)
For Apple users running macOS or iOS, the best free alternative to Microsoft Office is without a doubt the iWork suite. Since 2017, Apple has made its alternative competitor to Microsoft Office completely free for all Apple users on macOS and iOS.
The three main parts of the iWork suite are Pages, Keynote, and Numbers. If you can’t immediately figure it out, these are the Word, Powerpoint, and Excel alternatives on offer. What’s missing here is an Apple version of MS Access, but the vast majority of users have no real use for a database application.
Apple and Microsoft have two very different approaches to creating their productivity software. Microsoft offers a powerful, feature-rich solution, it’s true. However, the user experience is still pretty rough after all these years and there’s a steep learning curve if you really want to get at the good stuff.
iWork, on the other hand, is beautiful to a fault and easy to use. If you want to, for example, create a professional-looking word processor document, iWork makes it a breeze.
Who Should Use iWork?
Obviously, since this is only available to Apple users, it makes sense to give iWork a fair shake before ponying up any cash for Office. After all, it’s already available on your hardware for free. So if it covers all your needs, why spend anything?
It’s also a great suite for those who value refined user interfaces and beautiful design. There’s a reason Apple’s software has been popular among creatives in the publishing industry for decades.
Google Suite (Browser-Based)
The Google Suite is a free suite of cloud-based productivity apps from, well, Google. Every person who has a Gmail account automatically gets access to Docs, Sheets and Slides along with a number of other neat applications.
Documents themselves are stored in your Google Drive. 15GB of storage is included for free as well. Google Docs is the word processor, Sheets provides spreadsheets and Slides is of course the presentation app.
The beauty of the Google suite is that it will work on any browser that supports modern web standards. There are also proper mobile apps for both Android and iOS and an offline mode for desktop users.
Google’s apps are, compared to Office, incredibly limited. These are very lightweight pieces of software. However, we’ve been using Google suite apps almost since they were first released and the offering has grown by leaps and bounds. In many ways, an app like Docs is better for its streamlined approach.
Who Should Use The Google Suite?
Formatting options are pretty limited, but if you’re doing the sort of writing that will be formatted elsewhere (by a web designer or publisher) then it’s a fantastic choice.
People who write for a living are certainly in that category. Google Drive offers a flexible and secure way to do your writing anywhere on almost any device. It also has some pretty amazing live collaboration tools, which even the Office Live service has yet to match.
If you, like most people, need to produce documents along with a group of people, Google Docs provides massive efficiency gains over the traditional “round-robin” style of passing a document around for comment and additional writing.
LibreOffice (macOS, Windows & Linux)
LibreOffice is the first open-source alternative to Microsoft Office on this list, which means that the source code is open for anyone to modify. If you’re a coder,this means you can make your own custom productivity suite.
However, for most people this means that they don’t have to pay anything to use the software. Moreover, there’s an entire community of people updating and upgrading the software.
Apart from being free and open, LibreOffice feels quite a lot like the classic MS Office experience. It doesn’t have the shiny modern user interface or extensive online integration, but it’s a solid suite with the option for full portability. Which is to say, you can keep it on a flash drive and run it on any computer, without having to do a traditional installation.
Who Should Use LibreOffice?
There are a few good target audiences for LibreOffice. Anyone who still yearns for the classic Office experience from the 90s or early 2000s will like the LibreOffice style. It’s a modern suite in terms of functionality, but it does have that feel.
Linux users and anyone who likes to support open-source will also find that LibreOffice is a great alternative to Microsoft Office, without any of the baggage that proprietary software comes with.
It’s also an excellent choice for students with limited budgets or internet access, since it’s free and doesn’t rely on any internet services to provide its functionality.
WPS Office (Windows, Android & Linux)
WPS Office was previously known as “KSOffice” or “KOffice” in the West. The first version of this “relatively” unknown office suite was released all the way back in 1988. The modern version of this free productivity suite looks quite a bit like the modern MS Office, so if you already like Office you’ll feel more or less at home here.
We’re looking specifically at the free version of the suite here. This is not open-source software and Kingsoft does sell this software with additional features. The free tier includes Writer, Presentation and Spreadsheets. We don’t need to explain what each of these are meant to do.
Format support is excellent, with modern MS Office formats supported as well as a long list of legacy formats. Having a WPS account also lets you sync documents across your devices and platforms. With the exception of iWork, this is one of the most polished productivity suites you can get, especially as a free product.
There are some limitations in the free version worth noting. There’s no access to premade templates and other assets from the WPS online resource. There are adverts that support the free version as well. The free version can’t edit PDF documents and other nice-to-have features such as OCR is missing. However, all the core functionality is there.
Who Should Use WPS Office?
If the rough edges of LibreOffice don’t appeal to you, but you don’t want to spend any money on an MS Office subscription, WPS provides a slick, visually pleasing experience.
Its unique “all-in-one” interface design blends the feel of a multi-tab browser with an office suite. If you don’t like the all-in-one style, you can switch to a more traditional format, but it makes it great for working on a single-screen laptop and is therefore a good choice for students or writers.
Dropbox is best known for offering a fantastic cloud-based storage solution. It’s got fantastic platform integration on various devices and has become a popular way to share files between people who work together.
However, services like Google Drive also offer convenient cloud storage and offer a way to work together in real time. So now we have Dropbox Paper.
This is not a full suite as we get from Google, but it does provide a basic cloud-based word processing, perfect integration with your Dropbox drive and well designed collaboration with other users.
Who Should Use Dropbox Paper?
Dropbox Paper is not really an alternative to Microsoft Office, but if you and your coworkers are already storing your documents in Dropbox, then this is the path of least resistance to working together on the base text, perhaps leaving advanced formatting for an intern to complete.
Dropbox have really put a lot of thought into helping people work together in Paper, letting you assign tasks and set due dates. There’s some of that in services such as Google Docs as well, but if you’re already invested in Dropbox’s cloud storage, this is a nice bonus.
Graphite Docs (Decentralized Blockchain Software)
Graphite Docs isn’t a complete Office suite, but it’s doing something so new and interesting that it should be mentioned on a list of Microsoft Office alternatives.
The service essentially offers the equivalent of the Google Docs word processor at this point. With similar collaboration features to boot. So why is this relatively simple online word processor so special? It’s all thanks to how it works under the hood.
You see, when you use something like Google Docs, Google has complete access to the contents of your documents. In some ways that’s necessary. It would be hard, for example, to offer within-document searches if they couldn’t read the data inside.
However, there’s always a concern that some sensitive or confidential documents could be extracted by someone at the company, or by hackers who compromise their data centers.
Graphite Docs is an example of a decentralized application. It uses the same core technology as Bitcoin (i.e. the blockchain) to provide online cloud services. The actual computing power is provided by the many peer computers that maintain that blockchain.
So it provides you with most of the benefits you get from Google Docs, but without any of the privacy concerns.
Who Should Use Graphite Docs?
Graphite Docs is not for mainstream users and it’s very much a new and rather experimental technology. However, if you’re working on stuff that needs a particularly high level of security and privacy, then it’s well worth looking into.
Getting The Job Done
Microsoft Office is a fine product and, to be quite honest, provides a lot of value for the asking price.
That being said, the only reason it’s so competitive is, well, competition. Every one of the Microsoft Office alternatives listed above are great in their own right, and may well be a better fit for you than the biggest player in the productivity market.
Since they are all also free, you have no reason not to give them a go either.
