GoogleDocsとMicrosoftWordの違いは何か疑問に思ったことはありませんか？両方のワードプロセッサ(Whilst)は表面上は似ているように見えますが、実際には多くの点で異なります。
この記事では、どのオプションが最適かを判断するのに役立つ主な違いを指摘したいと思います。
機能性–MicrosoftWordが勝ちます
MicrosoftWordが(Microsoft Word)GoogleDocsよりも長い間使用されてきたため、Microsoftは機能をバンドルし、より強力なソフトウェアを構築するためのより多くの時間を費やしてきました。機能性に関しては、 MicrosoftWord(Microsoft Word)が最も高度なオプションであると言っても過言ではありません。
ただし、それでGoogleドキュメント(Google Docs)が役に立たなくなるわけではありません。実際、Microsoft Wordは、より高度な機能を実際に利用できる場合にのみ、ここで実際に先行します。
ユーザーの90％にとって、 Googleドキュメント(Google Docs)のワープロ機能は十分すぎるほどです。ただし、一部のユーザーにとっては、MicrosoftWord(Word)の(Microsoft) 高度な機能が重要になります。Wordの高度な機能には、主に、テーブルの書式設定とコントロールの改善、テキストスタイルの制御の強化、グラフィックと画像の実装の改善に重点が置かれています。
Microsoft Wordでも、ページの番号付けとドキュメントの整理がはるかに簡単です。また、はるかに強力なテンプレートを入手できるため、Wordの用途によっては、作業がスピードアップする可能性があります。最後に、リストや箇条書きなどの単純なものは、Wordの方が優れています。
ドキュメント(Docs)でこの機能を使用すると、改行が追加されたり、箇条書きが削除されたり、書式が失われたりするという小さな問題が発生することがあります。
コラボレーション–Googleドキュメントが勝ちます
Microsoft (Microsoft Word)365(Microsoft 365)がWordをクラウドに導入したことで、MicrosoftWordとGoogleDocsの両方にコラボレーション機能が追加されました。ただし、Googleドキュメント(Google Docs)は、いくつかの理由でこのカテゴリで勝ちます。
まず、ドライブに(Drive)Googleドキュメント(Google Docs)が組み込まれているため、共有しているファイルを簡単に確認でき、共有しているファイルに簡単に移動できます。
共有は、[ファイル(File)] >[共有(Share)]をクリックしてリンクを作成するのと同じくらい簡単です。または、個別のメールを送信することもできます。Googleドキュメント(Google Docs)の共有機能の優れている点は、ドキュメントを編集できるユーザー、ドキュメントを表示できるユーザー、コメントできるユーザーを簡単に制御できることです。このため、Googleドキュメント(Google Docs)は、全世界に表示してダウンロードできる公開ドキュメントを作成するための優れたプラットフォームですらあります。
Microsoftにもコラボレーションがあります。右上隅にある[共有]ボタンをクリックするだけです。(Share)そこから、OneDriveに保存して、共有したい人の名前を追加できます。ドキュメント(Docs)とは異なり、ドキュメントを特定の人に送信する必要があるため、多くのオープンオーディエンスにアクセスできるようにすることはより困難になります。
Wordで各作成者からの変更を追跡し、最終バージョンに進む前にこれらの変更を修正できます。また、コメントをドキュメントに追加することもできます。
この機能はすべてGoogleドキュメント(Google Docs)で利用できます。Googleドキュメント(Google Docs)には、過去のすべての編集と編集者を表示する非常に強力なタイムライン機能もあります。いつでも、クリックしてドキュメントの古いバージョンに戻すか、単に古いバージョンをプレビューして変更を比較することができます。
クラウドと同期–Googleドキュメント
現在、 MicrosoftWord(Microsoft Word)とGoogleDocsの両方がいくつかの優れたクラウド機能を提供しています。オンラインでファイルを開いて編集し、 Microsoft Word(Microsoft Word)と自動的に同期するには、Office365サブスクライバーである必要があります。それ以外の場合は、 (Otherwise)MicrosoftOffice2019ファイルを使用して(Microsoft Office 2019)OneDriveバックアップを設定する必要があります。
Googleドキュメント(Google Docs)を使用すると、クラウドへの保存が自動的に行われます。実際、変更を加えるたびにドキュメントが保存されるため、保存ボタンを押すことを心配する必要はありません。
さらに、ページ上部の[ドライブに保存されているすべての変更]テキストをクリックすると、今からドキュメントを最初に開始するまでのすべての変更を確認および修正できます。
ストレージの制限については、Office365を使用している場合はMicrosoftWordが優先されますが、使用していない場合は、Googleドライブによって(Google Drive)OneNoteよりも多くの空き容量が提供されます。ありがたいことに、WordとGoogleドキュメントの両方は、 (Google Docs)Mac、Windows、Android、iOS、およびWebを含むすべての主要なプラットフォームでアクセスできます。
したがって、要約すると、このセクションではGoogleDocsとMicrosoftWordが非常に近いですが、 Google Docsは(Google Docs)、その優れた自動保存機能のおかげでわずかに進んでいます。
オフラインアクセス–MicrosoftWordが勝ちます(Offline Access – Microsoft Word Wins)
Microsoft Wordは、間違いなく、オフラインアクセスを備えたドキュメントプロセッサを必要とするユーザーにとって最良のオプションです。Microsoft Wordを使用すると、 Office2019またはOffice365のどちらからでも、新しいオフラインドキュメントを簡単に作成でき、オンラインになると、それらをクラウドにアップロードできます。
共同編集は利用できませんが、MicrosoftWordがオフラインになっても機能が失われることはありません。一方、オフライン機能に関しては、 Googleドキュメント(Google Docs)はより制限されています。
デフォルトでは、Googleドキュメント(Google Docs)には実際にはオフライン機能がありません。ただし、GoogleドキュメントのオフラインChrome拡張(Google Docs offline Chrome extension)機能を使用してオフライン機能を追加することはできます。インストールすると、 Googleドライブ(Google Drive)の設定メニューから「オフライン」モードをオンにできます。
ほとんどの場合、この拡張機能を使用すると、オフラインでファイルにアクセスして編集できますが、この拡張機能には問題がないわけではありません。多くのレビューは、ソフトウェアが機能しないか、たまにしか機能しないと主張して、拡張機能の問題を示唆しています。
Microsoft Wordが最初からオフラインのワードプロセッサとしてゼロから構築されている場合、オフラインでの使用についてGoogleドキュメント(Google Docs)を提案することはできません。
フォーマット–MicrosoftWordが勝つ
MicrosoftWordは間違いなくフォーマットゲームで勝ちます。Googleドキュメント(Google Docs)よりもMicrosoftWordで独自のテキストフォーマットルールを作成する方がはるかに簡単です。現在、Googleには多くの問題があるため、 Google(Google)は実際にフォーマットに取り組む必要があると言っても過言ではありません。
画像、表、またはスプレッドシートを添付する場合、サードパーティのドキュメントプロセッサで開いた場合にファイルが同じようにフォーマットされるかどうかを確認することはできません。MicrosoftWordにはこの問題はありません。
可用性–Googleドキュメントが勝ちます
このカテゴリでは、無料で勝つことができないため、 Googleドキュメントが簡単に勝ちます。(Google Docs)本質的に、Google Docsは機能が少し少ないワードプロセッサですが、完全に無料であると考えると、それを補って余りあります。
(Microsoft Word)一方、MicrosoftWordは無料ではありません。Office 365サブスクリプションの場合は毎月支払うか、 MicrosoftOffice2019の完全なパッケージの場合は1回支払う必要があります。
概要
GoogleDocsとMicrosoftWordは首を絞めていますが、多くの分野でMicrosoftWordがすぐに登場します。Wordの追加機能とフォーマット機能が必要で、料金を支払ってもかまわない場合は、それをお勧めします。
基本的な機能を備えたワードプロセッサだけが必要な場合は、Googleドキュメント(Google Docs)に満足しているはずです。楽しみ！
Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?
Ever wondered what the differences were between Goоgle Docs and Microsoft Word? Whilst both word processors mаy look similar on the surface, they are actually different in many ways.
In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.
Functionality – Microsoft Word Wins
With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.
That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.
For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.
Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.
When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.
Collaboration – Google Docs Wins
Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.
Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.
Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.
Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.
You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.
All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.
Cloud and Syncing – Google Docs
Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.
With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.
On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.
For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.
So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.
Offline Access – Microsoft Word Wins
Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.
You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.
By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.
For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.
I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.
Formatting – Microsoft Word Wins
Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.
When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.
Availability – Google Docs Wins
In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.
Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.
Summary
Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.
If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!
