ドロップダウン リストは、ユーザーがMicrosoft Word^{(Microsoft Word)}ドキュメントのフィールドの特定の項目から選択できるようにする最も便利な方法です。ドロップダウン リストを追加するオプションは、 Microsoft Word^{(Microsoft Word)}では少し隠されていますが、このチュートリアルでは簡単に作成できます。

Microsoft Wordで開発者タブ^{(Developer Tab)}を有効にする方法

ドロップダウン リスト機能は、 Microsoft Wordの非表示の [^{(Microsoft Word)}開発^(Developer)] タブで使用できます。Windowsおよび macOSのWordオプションに移動して、リボンをカスタマイズして^{(customizing the Ribbon)}このメ​​ニューを有効にすることができます。

Windows では^(Windows)、[ファイル^(File)] > [オプション^(Options)] に移動して、 Microsoft Wordの [^{(Microsoft Word)}開発^(Developer)] タブを有効にすることができます。[オプション^(Options)] ダイアログ ボックスで、サイドバーの [リボン^{(Customize Ribbon )}のカスタマイズ] を選択します。右側の[リボンのカスタマイズ] セクションで、[^{(Customize the Ribbon)}開発^(Developer)] メニューを有効にして[ OK ] ボタンをクリックします。

Mac では、Word メニュー^{(Word menu)}> [設定]^{(Preferences)} > [リボンとツールバー^{(Ribbon and Toolbar)}] に移動します。ここで、開発者^(Developer)オプションをチェックして、保存^(Save)を押します。

Microsoft Word文書に戻り、上部に [表示^(View)] タブと[ヘルプ^(Help)] タブの間に [開発^(Developer)] タブが表示されます。

注:^{(Note: )}同じ手順に従って、 [開発^(Developer)] タブをMicrosoft ExcelおよびMicrosoft PowerPointに追加することもできます。

Microsoft Wordでドロップダウン リストを作成する方法

Microsoft Word文書にドロップダウン リストを追加するには、上部の [開発^(Developer)] タブをクリックし、[ドロップダウン リスト コンテンツ コントロール]^{(Drop-Down List Content Control)}を選択します。このドロップダウン リストはデフォルトでは空であり、テキスト ボックスに便利なオプションを追加するにはカスタマイズする必要があります。

ドロップダウン ボックスをカスタマイズするには、ボックス内を 1 回クリックします。Microsoft Wordの [開発] タブの [^(Developer)コントロール^(Controls)]セクションにある [プロパティ^(Properties)] ボタンを選択します。

[コンテンツ コントロールのプロパティ]^{(Content Control Properties)}ウィンドウには、ドロップダウン リストのカスタマイズに役立ついくつかのオプションが表示されます。

タイトル、タグを追加し、最初にボックスのデザインと色を選択できます。ドロップダウン メニューがWord^(Word)文書の他の部分から注意をそらしてはならないため、淡い色がほとんどの人に最適です。[コンテンツの編集時にコンテンツ コントロールを削除する^{(Remove content control when contents are edited)}] オプションは、[コンテンツ コントロールのプロパティ]^{(Content Control Properties)}ウィンドウの重要なチェック ボックスです。これを有効にすると、オプションが選択されたときにドロップダウン リストが自動的に通常のテキストに変わります。

[ロック]^(Locking)セクションでは、ドロップダウン リストの編集または削除を許可するかどうかを選択できます。最後に、ドロップダウン リストのプロパティ^{(Drop-Down List Properties)}セクションが最も重要です。[追加^(Add)] ボタンをクリックして、各オプションをドロップダウン リストにキー入力できます。追加した内容は、表示名^{(Display Name)}の小見出しの下に表示されます。間違えた場合は、[変更] をクリックし^(Modify)てオプションのテキストを変更できます。

[削除^(Remove)] ボタンを使用すると、ドロップダウン メニューからいくつかのオプションを削除できます。[上に移動^{(Move Up)}]または[下^{(Move Down)}に移動]ボタンを使用して、さまざまなオプションの順序を変更できます。変更が完了したら、[ OK ] をクリックしてダイアログ ボックスを閉じます。

ドロップダウン リストがドキュメントに追加されたら、メニューの右側にある下矢印をクリックして、ピッカーを表示できます。必要なオプションを選択すると、ドロップダウン リストに回答として記録されます。

^{(Combo Box)}Microsoft Wordのコンボ ボックスとドロップダウン リスト^{(Drop-Down List)}

Microsoft Wordの[開発^(Developer)] タブでは、ドロップダウン リスト コンテンツ^{(Drop-Down List Content Control)}コントロールのすぐ隣に、コンボ ボックス コンテンツ コントロール^{(Combo Box Content Control)}というラベルの付いたボタンが表示されます。これらの 2 つのオプションは似ていますが、どちらも選択肢のリストを表示できますが、同じではありません。

コンボ ボックス^{(Combo Box)}を使用すると、ドロップダウン リストで提供されるものに加えて、独自のカスタム エントリを追加できます。コンボ ボックスを入力^{(Combo Box)}可能なフォーム^{(fillable form)}のように扱い、好きなように入力できます。コンボ ボックス^{(Combo Box)}とは異なり、ドロップダウン リストはMicrosoft Wordのフォーム フィールドとして使用できません。

Word文書にコンボ ボックス^{(Combo Box)}を追加するには、前述のように、まず [開発^(Developer)] タブを追加する必要があります。次に、Word文書のリボン メニューの [^{(Ribbon Menu)}コントロール^(Controls)]グループにある[コンボ ボックス コンテンツ コントロール^{(Combo Box Content Control)}] ボタンをクリックします。

これにより、コンボ ボックス^{(Combo Box)}がドキュメントに追加されます。カスタマイズするには、コンボ ボックス^{(Combo Box)}内にカーソルを移動し、 1 回クリックしてから、リボン メニューの [プロパティ] ボタンを選択します。^(Properties)

コンボ ボックス^{(Combo Box)}がドキュメントに挿入されると、その中のオプションの 1 つを選択するか、ボックス内をダブルクリックして代わりにカスタム応答を入力できます。

他のMicrosoft Office^{(Microsoft Office)}アプリで作業している場合は、 PowerPointとAccessでも^(Access)コンボ ボックス^{(Combo Box)}オプションを使用できます。

Microsoft Wordで^{(Microsoft Word)}ドロップダウン リスト^{(Drop-Down List)}またはコンボ ボックス^{(Combo Box)}を削除する

Word文書からドロップダウン リストまたはコンボ ボックスを削除する場合は、削除するものを右クリックし、[コンテンツ コントロールの削除]^{(Remove Content Control)}を選択します。または、カーソルをコンボ ボックス^{(Combo Box)}またはドロップダウン リストの左側に移動することもできます。

カーソルが反転したら、ドロップダウン リストまたはコンボ ボックスを 1 回クリックして選択し、キーボードのBackspaceまたはDeleteキーを押して削除します。

ドキュメントをさらにカスタマイズ

ドロップダウン リストは、ドキュメントに対話性を追加する多くの方法の 1 つにすぎません。Word文書のカスタマイズを開始したので、Microsoft Office でカスタム ショートカットを^{(custom shortcuts in Microsoft Office)}作成する^{(creating )}ことにも関心があるかもしれません。

Microsoft Wordでドロップダウン リストを作成する方法を学習したので、 Excelでも^(Excel)作成してみ^{(try creating one in )}てください。Microsoft Officeアプリよりも Google のスイートを好む場合は、代わりに Google スプレッドシートのドロップダウン リストを使用してみてください。^{(using a drop-down list in Google Sheets)}

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

A drop-down list is the handiest way to let people choose from specific items for a field in a Microsоft Word document. The option to add a drop-down liѕt is a bit hidden in Microsoft Word, but this tutorial makes it eаsy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

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