更新しないWord文書に多くのフィールドコードがある場合は、それらをプレーンテキストに変換することをお勧めします。これを行うには、フィールドシェーディングをオンにすることで、フィールドを簡単に見つけることができます。

この投稿では、 Word 2003^{(Word 2003)}、Word 2007、Word 2010、Word 2013、およびWord2016でフィールドシェーディングをオンまたはオフにする方法を示します。また、フィールドをプレーンテキストに変換する手順も示します。これは3つのバージョンすべてで同じです。

Word2007から2016までのフィールドシェーディング^{(Off Field Shading)}のオンとオフを切り替える

Word ^{(Word 2007)}2007^{(Word 2007)}でフィールドシェーディングをオンまたはオフにする手順は、基本的にWord 2010 – 2016と同じです。Word2007の手順を示し、新しいバージョンのWordのいくつかの違いを指摘します。開始するには、Officeボタンをクリックします。

Officeメニューの下部にある[ Wordのオプション]ボタンをクリックします。^{(Word Options)}

Word 2010から2016のWordオプション^{(Word Options)}にアクセスするには、[ファイル^(File)]タブをクリックします。

[ファイル]タブで、[^(File)オプション^(Options)]をクリックします。

残りの手順は、 Word^(Word)のすべてのバージョンで同じです。[ Wordのオプション^{(Word Options)}]ダイアログボックスで、左側のリストの[詳細設定]をクリックします。^(Advanced)

フィールド値の生成に使用されている実際のコードを表示するには、値の代わりに[フィールドコードを表示]を^{( Show field codes instead of their values)}オンにします。実際にはフィールドを完全に非表示にすることはできないことに注意してください。Wordはコードまたは結果のいずれかを表示し、このチェックボックスを使用して両方を切り替えることができます。ALT + F9キーボードショートカットを使用して、フィールド結果とフィールドコードを切り替えることもできます。

[ドキュメントコンテンツ^{(Show document content)}の表示]セクションまで下にスクロールします。[フィールドシェーディング^{(Field shading)}]ドロップダウンリストから目的のオプションを選択します。オプションは、上記のWord2003^{(Word 2003)}で説明したのと同じ機能を実行します。

[ Word^{(Word Options)}のオプション]ダイアログボックスで[ OK ]をクリックして変更を受け入れ、ダイアログボックスを閉じます。

ここでも、[常に]^(Always)を選択すると、カーソルがフィールドになくてもフィールドシェーディングが表示されます。

上記のWord2003^{(Word 2003)}で説明したのと同じ方法で、フィールドコードを切り替えることができます。

フィールドをプレーンテキストに変換する

フィールドのプレーンテキストへの変換は、この投稿で説明されているWordの3つのバージョンすべてで同じ方法で行われます。^(Word)単純^(Simply)に、テキストに変換するフィールドにカーソルを置き、Ctrl + Shift + F9を押します。フィールドは、フィールドであったときに含まれていた最後の値としてテキストに変換されます。

気が変わってテキストをフィールドに戻したい場合は、クイックアクセス^{(Quick Access)}ツールバーの[元に戻す^(Undo)]ボタンをクリックするか、 Ctrl + Zフィールド^{(Unlink Fields)}のリンク解除]アクションを元に戻すことができます。

すべてのフィールドをテキストに変換する場合は、この投稿で前述したように（Ctrl + ACtrl + Shift + F9を押します。これで、ドキュメントにフィールドがなくなります。

フィールドを更新

フィールドを更新する必要がなくなり、テキストに変換したい場合は、簡単に更新できます。ただし、最初に、フィールドを更新して、フィールドの値が最新であることを確認する必要があります。Word 2003でこれを行うには、フィールドを右クリックして、ポップアップメニューから[フィールドの更新]を選択します。^{(Update Field)}

注：^(NOTE:)F9キー^(F9)を押して、選択したフィールドを更新することもできます。ドキュメント内のすべてのフィールドを更新する場合は、Ctrl + Aを押してフィールドを含むドキュメント内のすべてのテキストを選択し、F9キー^(F9)を押します。ドキュメント内のすべてのフィールドが更新されます。

Word 2007から2016までのフィールドを更新するには、フィールドにカーソルを置き、フィールドの上に表示される[更新]ボタンをクリックするか、 ^(Update)F9キー^(F9)を押します。

注：上記の^(NOTE:)Word 2003の説明と同じ方法で、ドキュメント内のすべてのフィールドを更新できます。

Word2003で^{(Word 2003)}フィールドシェーディング^{(Off Field Shading)}をオンまたはオフにする

Word 2003でフィールドシェーディングをオンまたはオフにするには、[ツール^(Tools)]メニューから[オプション^(Options)]を選択します。

[オプション^(Options)]ダイアログボックスが表示されます。フィールドシェーディングをオフにするには、[フィールドシェーディング]^{(Field shading)}ドロップダウンリストから[しない]を選択します。^(Never)フィールドが選択されていない場合やカーソルがフィールドにない場合でも、常にフィールドシェーディングを表示するには、[フィールドシェーディング]^{(Field shading)}ドロップダウンリストから[常に]を選択します。^(Always)

これにより、ドキュメント内のフィールドを一目で確認できます。フィールドが選択されているとき、またはカーソルがフィールド内にあるときにのみフィールドシェーディングを表示する場合は、[フィールドシェーディング]^{(Field shading)}ドロップダウンリストから[選択されたとき]を選択します。^{(When selected)}これは、 Word^(Word)をインストールするときのデフォルトの選択です。

Word文書のフィールドコードを非表示にするには、フィールドコード^{(Field codes)}と呼ばれるフィールドシェーディングのすぐ上にあるチェックボックスをオフにします。

[オプション^(Options)]ダイアログボックスで[ OK ]をクリックして変更を受け入れ、ダイアログボックスを閉じます。

[常に]^(Always)を選択した場合、カーソルがフィールドにない場合でもフィールドが強調表示されます。

たとえば、日付ではなく日付フィールドにコードのように見える場合は、フィールドの値ではなくフィールドコードが表示されていることを意味します。フィールドの値を表示するには、フィールドを右クリックして、ポップアップメニューから[フィールドコードの切り替え]を選択します。^{(Toggle Field Codes)}次に、上の画像の例のように、日付が表示されます。

一部またはすべてのフィールドにフィールドコードが表示されている場合は、Ctrl + Aを押してドキュメント内のすべてのテキストを選択し、テキストの任意の場所を右クリックして、[フィールドコードの切り替え^{(Toggle Field Codes)}]を選択すると、すべてのフィールドの値を表示できます。ポップアップメニュー。

フィールドの値が表示されるまで、オプションを2回選択する必要がある場合があります。一部の表示フィールドコードと一部の表示値であっても、フィールドはすべて同じ状態に変換されます。

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field codes in your Word document that yоu are not going to be υpdating, you may want tо convert thеm to рlain text. To do thіs, yоu will want to easily find your fields by tυrning on the fіeld shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

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