Wordを頻繁に使用する場合は、複数のWordドキュメントを1つのマスタードキュメントにマージすると便利な状況に遭遇した可能性があります。Wordでこれを行うのはそれほど難しくありませんが、直感的でもありません。

マイクロソフトが実行できる他のより複雑なタスクの数を考慮すると、 Microsoft^(Microsoft)はいくつかのドキュメントのマージ機能をプログラムに組み込んでいたと思います。とにかく、この記事では、複数の^(Anyway)Word文書を1つの文書に結合するためのすばやく簡単な方法を紹介します。

この手順は、2007年から2016年までのOfficeのすべてのバージョンでほぼ機能することは注目に値します。また、私自身のテストでは、ドキュメントを結合したときにすべての書式が保持されたようです。ただし、これは同じバージョンのOfficeを使用するファイルでのみテストされました。Word2007^{(Word 2016)}ドキュメントをWord2016^{(Word 2007)}に挿入した場合に、すべての書式が残るかどうかは100％わかりません。

複数のWordドキュメントをマージする

開始するには、マスターファイルとして使用する最初のWord^(Word)文書を開きます。次に^(Next)、追加のWordファイルを挿入するドキュメント内の位置に移動します。この方法の良いところは、マスターファイルのどこにでも追加のWordファイルを挿入できることです。^(Word)必ずしも最後にある必要はありません。

次に、[挿入^(Insert)]タブをクリックし、[オブジェクト^(Object)]をクリックします。

次に、挿入するドキュメントを選択します。一度に1つずつ実行することも、 Shift^(SHIFT)キーを押しながら選択して複数のドキュメントを選択することもできます。

挿入する必要のある特定の順序がある場合は、一度に1つずつ実行します。一度に複数のファイルを選択した場合に、Wordが挿入されるファイルをどのように決定するかは正確にはわかりません。

上記の例でわかるように、2番目のWord文書のテキストは、最初の文書の最後にあるカーソルのある場所から始まります。太字、箇条書き、行間隔、テキストの色、テキストサイズなど、2番目のドキュメントのすべての書式設定が残りました。

写真やWordArt^(WordArt)、グラフなどの他のアイテムが含まれているドキュメントもテストしましたが、これらのアイテムもすべて適切にマージされました。繰り返しますが、異なるバージョンの^(Again)Officeを使用して作成されたドキュメントをマージする場合、問題が発生する可能性があります。その場合は、古いファイルを新しいバージョンのWord^(Word)で開き、新しいファイル形式で保存するのが最善の方法です。

また、複数のテキストファイルを組み合わせる^{(combine multiple text files)} 方法と複数のPowerpointプレゼンテーションをマージする^{(merge multiple Powerpoint presentations)}方法に関する他の投稿も確認してください。楽しみ！

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’re а heavy Word user, уou probably have come across a ѕituation where it would be convenient to mеrge multiple Word doсuments into one master document. Even though it’s not very difficult to do this in Word, it’s alsо not νerу intuіtive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

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