長期的な論文、会社のマニュアル、またはその他の長い文書をWordで作成する場合、ハイパーリンクの挿入を避けることはほとんど不可能です。関連するWeb^(Web)ページへのハイパーリンクは、ドキュメントのコンテンツをより強力にすることができます。

問題は、ドキュメントが長いほど、ドキュメントをPowers-that-beに送信する前に各ハイパーリンクの最終チェックを行うのが難しくなることです。デッドリンクは大きな困惑になる可能性があります！

また、誰かからドキュメントを受け取り、すべてのリンクを確認する必要がある場合は、時間のかかる作業になる可能性があります。

Word文書のリンクを確認する

幸いなことに、リンクの数やドキュメントの長さに関係なく、 Wordドキュメントからすべてのハイパーリンクを引き出して一度にチェックできるWordアドインがあります。^(Word)皮肉なことに、これはWord用のハイパーリンクチェッカーと呼ばれます。^{(Hyperlink Checker for Word.)}

インストールすると、Hyperlink Checker for Wordが、アドインの作成者であるAbleBits.comの新しいタブの[アドイン]タブの横にある^(Add-ins)Wordツールバーに表示されます。

タブをクリックした後、Word用ハイパーリンクチェッカー^{(Hyperlink Checker)}の右側にあるアイコンをクリックします。

次に、アドインはドキュメント内のすべてのリンクをチェックし、リンクの横に誤ったラベルが付けられているか、無効になっている可能性のある疑問符を付けます。

問題が発生している可能性のあるリンクのみを表示するには、[疑わしい^(Suspicious)]ボタンをクリックします。

疑わしいとラベル付けされたハイパーリンクには、リンクの名前をクリックすると表示される、アドインからのメモが添付されています。メモはウィンドウの下部に表示されます。

特定のページ範囲のハイパーリンクのみを表示する場合は、それを指定できます。ドキュメント内のテキストを選択して、ハイパーリンクチェッカー^{(Hyperlink Checker)}にその領域だけをスキャンさせることもできます。

したがって、ハイパーリンクのチェックは終日の作業である必要はありません。ハイパーリンクチェッカー^{(Hyperlink Checker)}を使用すると、すぐに注意が必要なリンクを数秒で絞り込むことができ、非常に長いドキュメントのリンクを何時間もスクロールする必要がなくなります。

Word用のハイパーリンクチェッカー^{(Hyperlink Checker for Word)}はAbleBits.comから入手できます。^(om.) 楽しみ！

Check All Hyperlinks in a MS Word Document in Seconds

When writing a long term paper, company manual, or other long document in Word, it is almost impossiblе to avoid inserting hyperlinks. Hyperlinks to relevant Web pages can make a document’s content more powerful.

The problem is, the longer the document, the harder it is to do a final check of each hyperlink before submitting a document to the powers-that-be. A dead link can be a major embarrassment!

Also, if you have received a document from someone and need to review all the links, it can be a time-consuming task.

Check Links in Word Document

Luckily, there is a Word add-in that can pull all of the hyperlinks out of Word document and check them all at once, no matter how many links there are or how long the document is. It is called, ironically enough, Hyperlink Checker for Word.

Once installed, Hyperlink Checker for Word appears in the Word tool bar beside the Add-ins tab in a new tab for AbleBits.com, the add-in’s creator.

After clicking the tab, click the icon on the right for Hyperlink Checker for Word.

The add-in then checks all of the links in your document, with question marks next to the links that may be mislabeled or dead.

To see only the links that may have problems, click the Suspicious button.

Hyperlinks labeled as suspicious will have a note from the add-in attached to them that you can see by clicking on the name of the link. The note appears at the bottom of the window.

If you only want to see hyperlinks in a certain page range, you can specify that. You can also select text in the document, and have Hyperlink Checker scan just that area.

So, checking hyperlinks does not need to be an all-day task. Hyperlink Checker can narrow down links that need your immediate attention in seconds, shaving hours of scrolling for links in really long documents.

Hyperlink Checker for Word is available from AbleBits.com. Enjoy!

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