ドキュメントの作成に何時間も費やした後、突然、PCがクラッシュしました。何千もの言葉、何時間もの努力：一瞬で消えました。残念ながら、これは完全に考えられるシナリオであり、特にファイルを保存していない場合に、MicrosoftWordドキュメント(editing a Microsoft Word document)を作成または編集しているときに発生する可能性があります。
ありがたいことに、Googleドキュメント(Google Docs)と同様に、Wordは自分でドキュメントを保存していなくても、ドキュメントを自動保存できます。Wordは、ファイルへの変更を回復したり、破損したドキュメントを回復したりするのにも役立ちます。苦労している場合は、 Word(Word)文書を完全に失う前に回復するために実行できる手順のいくつかを次に示します。
Wordのドキュメント回復機能の使用(Using Word’s Document Recovery Features)
ドキュメントを保存せずにWord(Word)がクラッシュした場合でも、慌てる必要はありません。Microsoft Wordの最新リリースを使用している場合は、 Wordの組み込みの自動回復機能によって進行状況が自動的に保存される可能性があるため、運が良かった可能性があります。
この機能は、多くの場合、クラッシュしたWord文書を最後の自動保存ポイント（通常は10分ごと）まで回復できることを意味します。すべてのドキュメントで機能するわけではありませんが、 Word(Word)が強制的に閉じられたときにファイルを回復するのに役立つ場合があります。
- Word文書を回復するには、クラッシュ後にWordを開き、新しい文書を作成します。自動回復ファイルが利用可能な場合、Wordは左側のドキュメント回復(Document Recovery)サイドメニューにそれらを表示し、ファイルがいつ作成されたかを示し、それらを回復するように求めます。
- これらのドキュメントの1つを回復する場合は、[ドキュメントの回復(Document Recovery)]サイドメニューでクリックします。これにより、新しいWordウィンドウで開きます。その後、File > Save As名前を付けて保存]を押すと、適切に保存できます。
- 自動保存されたWord文書を確認するには、[File > Info > Manage Document]をクリックし、ドロップダウンメニューから[未保存の文書の回復(Recover Unsaved Documents)]を選択します。
- [開く(Open)]ボックスに、自動保存されたドキュメント（ ASDファイル形式で保存された）を含む非表示のWordフォルダーが表示されます。(Word)リストからこれらのいずれかを選択し、[(Select one)開く(Open)]をクリックして開きます。
- Wordが復元されたファイルを開いたら、[ファイル] File > Save As, 名前を付けて保存]をクリックするか、リボンバーの下に表示される[復元された未保存ファイル]パネルの[(Recovered Unsaved File)保存(Save)]ボタンを押して、手動で保存します。これにより、コンテンツを標準のWordDOCXファイル形式で保存でき(Word)ます。(DOCX)
Wordバックアップファイルを手動で検索する(Searching For Word Backup Files Manually)
Wordは自動回復ファイルを自動的に検索しますが、これは通常の状態で(Word)Word文書を回復しようとしている場合にのみ機能します。たとえば、故障したPCのフォルダからドキュメントを回復しようとしている可能性があります。
この状況では、Wordのバックアップファイルを検索して手動で復元する必要がある場合があります。Wordは通常、自動保存ドキュメントを非表示の一時フォルダに配置します。このフォルダには、 (hidden, temporary folder)Wordの外部からアクセスできます。ここでの自動回復ASDファイルは、通常どおり(ASD )Wordで開くことができます。
- これを行うには、Windowsファイルエクスプローラー(Windows File Explorer)を開きます。Wordの自動回復ファイルは通常、C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFilesフォルダーに保存されます（ユーザー名を自分のアカウントのユーザー名に置き換えます(username)）。ここにファイルがない場合は、代わりにC:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\フォルダー（usernameを置き換えます）を試してください。
- 次に、ここにある任意の自動保存ドキュメントファイルを移動または開くことができます。ASDファイルは標準のドキュメントファイルではありませんが、Wordで問題なく開くことができます。(Word)このファイルをどのように開きますか？(How do you want to open this file? )からWordを選択する必要がある場合があります。ただし、 ASD(ASD)ファイルをダブルクリックしようとすると表示されるウィンドウ。
- ファイルを開いたら、File > Save As名前を付けて保存]を押して、ファイルを標準のDOCXファイルとして保存します。
Wordの自動回復の頻度を変更すると保存されます(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)
デフォルトでは、Wordは10分ごとにドキュメントのコピーを自動的に保存する必要があります。この設定を自分で変更して、これらの自動保存の頻度を増やすことができますが、これは、はるかに大きなドキュメントのパフォーマンスに影響を与えます。
- これを行うには、Wordを開き、File > Options] を押します。
- [ Wordのオプション(Word Options)]ボックスで、[保存(Save )]タブをクリックします。自動保存の頻度を変更するには、[自動回復の保存]情報をx分ごとに変更し、 ( Save AutoRecovery information every x minutes )xの数値を小さい（または大きい）数値に設定します。デフォルトでは、これは10分に設定されています。
自動回復設定が更新されると、Wordは、より頻繁に編集しているドキュメントの自動保存を開始するはずです。次に、上記の方法を使用して、 Word文書を標準として回復できます。
破損したWord文書の回復(Recovering a Corrupted Word Document)
自動回復は、直接保存できなかったWord(Word)文書の進行状況を回復するのに最適です。ただし、以前に保存した破損したWord文書を回復する場合は、別の手順を実行する必要があります。
- まず、Wordを開き、[File > Open > Browse]をクリックします。[開く](Open)ボックスで、破損したWordドキュメントファイルを見つけます。ただし、通常どおり[開く]を押すのではなく、[開く]ボタンの横にある矢印を押してから、[(Open)開く](Open)を選択して修復(Open and repair)します。
- ファイルが修復可能である場合、Wordは修復を試み、ドキュメントを回復できるようにします。ただし、修復できない場合は、 [ファイル名(File name)]オプションの横にある[ファイルの種類からテキストを復元]を選択し、[標準で(Recover Text from Any File)開く(Open)]をクリックして、ドキュメントファイルからテキストを抽出することができます。
これらの手順は絶対確実ではありませんが、Word文書が破損している場合は、それらを使用して修復したり、内容を新しい文書に抽出したりできる場合があります。
ドキュメントストレージにOneDriveを使用する(Using OneDrive For Document Storage)
ただし、これらの手順が機能しない場合は、進行状況が失われ、ファイルを回復できないという事実に備える必要があります。修正はされていませんが、OneDrive(use OneDrive)を将来のドキュメントの保存場所として使用して、このリスクを軽減することができます。
OneDriveを使用しても、将来のWordドキュメントが破損しない、または破損しないという保証はありません。ローカルファイルが失われたり破損したりした場合、特にPCに障害が発生し、Windowsの再インストールを余儀なくされた場合は、 (reinstall Windows)Word文書を回復するのに役立つ場合があります。
ハードドライブ(hard drive fails)に障害が発生した場合は、代わりにOneDriveクラウドストレージからWordファイルをすばやくロードして、時間を節約できます。
MicrosoftWordでより良いドキュメントを計画および作成する(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)
Word文書を回復する方法を知っていると、時間を節約できますが、作業を開始する前に修正するのが最善の方法です。ファイルをOneDrive(OneDrive)に保存する（またはWord Onlineを使用(using Word Online)する）と、ファイルに変更を加えたときにWordファイルが安全になり、PCに障害が発生した場合の回復がはるかに簡単になります。
新しいバージョンのWordに更新した場合は、Word文書を(Word)DOCXなどの新しい文書形式に変換する(convert your Word documents)必要がある場合があります。DOCXファイルはより小さく、より適切にフォーマットされ、最新の(DOCX)Wordリリース用に最適化されているため、特に大きなドキュメントの場合、 Wordがクラッシュする可能性ははるかに低くなります。
How To Recover a Word Document
You spent hours writing a document and then, all of a sudden, your PC craѕhes. Thousands of wordѕ, hоurs of effort: gonе іn an instant. Unfortunately, this is an entirely poѕsible scenario that can ѕоmetimes ocсur whеn you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.
Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.
Using Word’s Document Recovery Features
If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.
This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.
- To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
- If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.
- You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.
- In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.
- Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.
Searching For Word Backup Files Manually
Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.
In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.
- To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.
- You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.
- Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.
Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves
By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.
- To do this, open Word and press File > Options.
- In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.
With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.
Recovering a Corrupted Word Document
Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.
- Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.
- If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.
These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.
Using OneDrive For Document Storage
If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.
Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows.
If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.
Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word
Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.
If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.
