^{(Microsoft Word comes preloaded)}Microsoft Wordには、ドキュメントを作成および編集するための多くの機能がプリロードされています。これらの機能の1つを使用すると、 Word^(Word)での編集を制限できます。この機能を有効にすると、誰もがドキュメントのコンテンツを削除または追加できなくなり、ドキュメントがそのまま残ります。

ドキュメントに制限を適用する方法はたくさんあり、状況に適したものを使用できます。たとえば、ドキュメントの書式を誰にも変更させたくない場合は、書式制限を有効にできます。

Wordでの編集を制限する^{(Restrict Editing In Word)}

Wordの既存のドキュメントと新しいドキュメントの両方の編集を制限できます。アプリでドキュメントを開くことができる限り、制限を適用できます。

1. ^{(Double-click)}ドキュメントをダブルクリックすると、 Wordアプリで開きます。
2. 上部にある[レビュー^(Review)]というタブをクリックして、探している制限オプションを見つけます。
3. 次の画面で、[保護]をクリックし、[^(Protect)編集^{(Restrict Editing)}の制限]を選択して制限オプションにアクセスします。

1. 画面の右側に新しいペインが表示されます。ドキュメントにさまざまな種類の制限を適用できます。[フォーマットを選択したスタイルに制限^{(Limit formatting to a selection of styles)}する]オプションを有効にして、[設定]をクリックすることから^(Settings)始め^(Start)ます。

1. 画面にボックスが開きます。ここでは、他のスタイルを制限しながら、ドキュメントに許可するフォーマットスタイルを指定できます。残しておきたいものにチェックマークを付けます。
   
   [すべて]をクリックしてすべて^(All)のフォーマットオプションを選択するか、[なし^(None)]をクリックしていずれも選択しないでください。最後に、[ OK ]をクリックして変更を保存します。

1. 適用できる2番目の制限タイプは、編集制限です。ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可^{( Allow only this type of editing in the document)}するというボックスを有効にしてから、ドロップダウンメニューに表示される4つのオプションのいずれかを選択します。
   
   すべての変更を制限する場合は、メニューから[変更なし（読み取り専用）^{( No changes (Read only))} ]オプションを選択します。

1. Wordには、制限されている場合でも、特定のユーザーがドキュメントを編集できるようにするオプションがあります。これを使用するには、選択したユーザーが編集できるようにするドキュメントの部分を選択します。
2. 右側のペインの[例外（オプション）]^{(Exceptions (optional))}の下にある[その他のユーザー]をクリックして、ドキュメントの編集を許可されているユーザーを選択します。^{(More users)}

1. ^(Enter)ドキュメントの編集を許可するユーザー名を入力し、[ OK ]をクリックします。

1. ^(Tick-mark)右側のペインで、追加したばかりのユーザー名にチェックマークを付けます。
2. [はい、保護^{(Yes, Start Enforcing Protection)}の適用を開始します]をクリックして、ドキュメントへの制限の適用を開始します。

1. 保護のためにパスワードの入力を求めるプロンプトが表示されます。このパスワードを使用して、後でドキュメントから編集制限を削除できます。強力なパスワードを入力し、[ OK ]をクリックします。

誰かがドキュメントに変更を加えようとすると、Wordはその変更を防ぎ、ドキュメントが保護されていることを知らせるメッセージが下部に表示されます。

ドキュメント内の編集可能なパーツを検索する^{(Find Editable Parts In The Document)}

制限されたドキュメントに出くわしたが、編集できる部分が含まれている必要があることがわかっている場合、Wordを使用すると、保護されたドキュメント内の編集可能な部分をかなり簡単に見つけることができます。

数回クリックするだけで、ドキュメント内のすべての編集可能な部分を簡単に見つけることができます。

1. Wordアプリでドキュメントを起動します。
2. 上部の[レビュー^(Review)]タブをクリックします。
3. [保護^(Protect)]というオプションを選択し、[編集の制限^{(Restrict Editing)}]を選択します。

1. 画面に3つのオプションが表示されますが、そのすべてを以下に説明します。
   
   編集できる次の領域を検索^{(Find Next Region I Can Edit)}–ドキュメント内の次の編集可能な部分を検索します。
   
   編集可能なすべての領域を表示^{(Show All Regions I Can Edit)}–ドキュメント内の編集可能なすべての部分が表示されます。
   
   編集できる領域を^{(Highlight the regions I can edit )}強調表示します。これにチェックマークを付けると、ドキュメントで編集できるすべての部分が強調表示されます。

1. これで、編集可能な領域に変更を加えることができます。

Wordの編集制限を削除する^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Wordでの編集を制限する必要がなくなった場合は、制限を適用するために使用したのと同じオプションを使用して制限を行うことができます。

1. 制限されたドキュメントをWordアプリで開きます。
2. 上部の[レビュー^(Review)]オプションをクリックします。
3. 次の画面で[保護] 、[^(Protect)編集の制限^{(Restrict Editing)}]の順に選択します。

1. 右側のペインの画面の一番下に、[保護の停止^{(Stop Protection)}]というオプションがあります。それをクリック^(Click)して、ドキュメントから制限を削除します。

1. パスワードの入力を求められます。そうして、[ OK^(OK) ]をクリックします。

1. 制限を解除すると、ドキュメントの編集を開始できます。

パスワードと読み取り専用モードを使用してWordでの編集を制限する方法^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

上記の機能は、他のユーザーによるドキュメントの編集を制限するための優れた方法です。しかし、ご覧のとおり、少し複雑すぎて、約12の手順を実行する必要があります。

Wordでの編集を制限する別の方法は、ドキュメントをパスワードで保護することです。パスワードを追加すると、ドキュメントを開くたびにパスワードの入力を求められます。読み取り専用モードと組み合わせると^{(combine it with read-only mode)}、正しいパスワードを入力した後でもドキュメントを読み取ることのみを目的としていることを示すプロンプトが表示されます。

1. Wordアプリでドキュメントを起動します。
2. 上部の[ファイル^(File)]メニューをクリックします。
3. 左側のサイドバーにいくつかのオプションが表示されます。情報と表示されているものをクリックして、^(Click)情報^(Info)パネルを開きます。

1. 次の画面で、[ドキュメントの保護^{(Protect Document)}]の下にある小さな下矢印アイコンをクリックします。

1. 画面で使用可能なオプションから[常に読み取り専用を開く]を^{(Always Open Read-Only)}選択します。

1. これで、 Word^(Word)は常にこの特定のドキュメントを読み取り専用モードで開きます。画面に同じことの確認メッセージが表示されます。

1. ドキュメントをパスワードでロックする時が来ました。これを行うには、[ドキュメントの保護^{(Protect Document)}]オプションをクリックし、[パスワードで暗号^{(Encrypt with Password)}化]を選択します。

1. ^(Enter)ドキュメントを保護するパスワードを入力し、[ OK ]をクリックします。

1. パスワードをもう一度入力するように求められます。そうして、[ OK]をクリックします。

1. これで、ドキュメントはパスワードで保護され、正しいパスワードを入力した場合にのみ開かれます。
2. 保護を無効にする必要がある場合は、同じ[情報^(Info)]メニューに戻り、[ドキュメントの保護]をクリックして、[^{(Protect Document)}常に読み取り専用で開く^{(Always Open Read-Only)}]を選択します。

1. もう一度[ドキュメントの保護]を^{(Protect Document)}クリックし、[パスワードで暗号^{(Encrypt with Password)}化]を選択します。

1. [パスワード^(Password)]フィールドからすべてを削除し、[ OK ]をクリックします。ドキュメントからパスワード保護が削除されます。

ドキュメントを最終的なものとしてマークして編集を阻止する^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Wordには、ドキュメントをファイナルとしてマークできる機能があります。これを行うと、ドキュメントは最終バージョンと見なされ、それ以上の変更は許可されません。

ユーザーがドキュメントを開くと、ドキュメントが最終版としてマークされたことを示す警告が表示されます。それでもドキュメントを続行して編集したい場合は、オプションをクリックして編集できます。

このオプションは、ユーザーがドキュメントを編集するのを思いとどまらせるためだけのものであり、実際にはWord^(Word)での編集を制限するものではありません。

1. ドキュメントをWord^(Word)で開いているときに、上部にある[ファイル^(File)]オプションをクリックします。
2. 左側のサイドバーで使用可能なオプションから[情報]^(Info)を選択します。

1. 右側のメニューで[ドキュメントの保護^{(Protect Document )}]をクリックし、[最終としてマーク^{(Mark as Final)}]を選択します。

1. ドキュメントが最終としてマークされてから保存されることを示すプロンプトが表示されます。[ ^(Click)OK]をクリックして続行します。

1. 画面に、最終的なマーキングの意味を説明する別のプロンプトが表示されます。[ ^(Click)OK]をクリックして続行します。

1. 次にドキュメントを開くと、ドキュメントが最終版であることを示すメッセージが表示されます。編集する必要がある場合は、[とにかく編集^{(Edit Anyway)}]ボタンをクリックしてください。

1. ドキュメントから最後のタグを削除するには、同じ[情報^(Info)]メニューに戻り、[ドキュメントの保護]をクリックして、[^{(Protect Document)}最終としてマーク^{(Mark as Final)}]オプションを選択します。

Wordなしでドキュメントの編集を無効にする^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

何らかの理由でWord^(Word)を使用して制限を有効にしたくない場合は、 Wordを必要としない方法があります。ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}のオプションの1つを使用して、他のユーザーがドキュメントを編集できないようにします。

1. ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}を使用してWord文書を見つけますが、開かないでください。
2. ファイルを右クリックして、[プロパティ^(Properties)]を選択します。

1. まだそこにいない場合は、上部にある[一般^(General)]をクリックします。
2. 読み取り専用^(Read-only)というラベルの付いたチェックボックスが表示されます。ボックスにチェックマークを付け、[適用]、[ ^(Apply)OK ]の順にクリックします。

ファイルエクスプローラーはファイルを読み取り専用^{(File Explorer has made your file read-only)}にしました。つまり、ユーザーはファイルを読み取ることはできますが、編集することはできません。

Word文書の編集を制限していますか？もしそうなら、あなたはどのような方法を使いますか？以下のコメントで私たちと私たちの読者に知らせてください。

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

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