次の手紙に個人的でプロフェッショナルなタッチを加えたい場合は、独自の封筒をデザインするよりも良い方法はありません. これにより、ブランディングやその他のカスタム要素を含めることができ、それらをユニークにすることができます.

幸いなことに、Microsoft Wordでは、独自の封筒デザインを作成して印刷できます。方法は次のとおりです。

ステップ 1:配送^(Delivery)先住所と返品先住所^{(Return Addresses)}を追加する

最初のステップは、関連する住所を封筒に追加することです。そうするために：

1. PC またはMacで^(Mac)Microsoft Wordを開きます。
2. リボン バーで、[メーリング^(Mailings)] タブを選択します。

1. [封筒] ボタンをクリックします。

1. 受信者のアドレスをテキスト ボックスに手動で入力します。または、[連絡先] を押して、Outlook 配布リスト^{(Outlook distribution list)}からアドレスをインポートします。

1. 差出人住所を入力するか、[連絡先] をクリックしてOutlook^(Outlook)からインポートします。差出人住所を表示したくない場合は、[省略]^(Omit)の横にあるチェックボックスをオンにします。

注: ラベルを使用して配送先住所と返送先住所を印刷する場合は、Wordでラベルを作成して印刷することもできます。[メーリング] > [ラベル^(Labels)] の下のラベル ダイアログ ボックスで、単一のアドレスを追加できます。または、差し込み印刷を使用して複数のラベルを作成^{(mail merge to create multiple labels)}し、処理を高速化することもできます。

ステップ 2:封筒のサイズ^{(Envelope Size)}とフォントを設定する^(Font)

封筒のサイズを指定する必要があります。

1. ^(Click)プレビュー^(Preview)アイコン (封筒のようなアイコン) を クリックします。

1. [封筒^(Envelope) オプション] タブで、[^(Options)封筒^(Envelope)サイズ ] の下にあるドロップダウン メニューをクリックします。

1. 封筒のサイズを指定します。Wordには一般的な封筒のサイズのほとんどが含まれていますが、[カスタム サイズ^{(Custom Size)}] をクリックして独自のサイズを設定することもできます。

1. 次に、[配送^(Delivery)先住所] ボックスまたは[返品^(Return)先住所]の横にある[フォント...^(Font…) ] をクリックして、希望するフォントを設定します。

1. OK を押します。

手順 3: プリンター フィードを設定する

ここで、封筒をプリンタに送る方法を指定する必要があります。そうするために：

1. [フィード] ウィンドウで、[オプション] をクリックします。

1. [印刷オプション] タブを選択します。

1. [給^(Feed)紙方法] ウィンドウで、封筒をプリンターに給紙する方法を選択します。封筒を完全に中央に配置するのは難しいため、封筒が給紙トレイの端に接する方法を選択することをお勧めします。封筒を正しく揃えないと、配達先住所と差出人住所の中心がずれてしまいます。

1. [^{(Click Face)}上向き] または[下向き^(Face)] をクリックして、封筒を上向きにセットする方法を定義します。

1. 時計回りの回転をクリックし^{(Click Clockwise)}て、封筒のデザインを好みに合わせて回転させます。

1. プリンター トレイが複数ある場合は、[給紙] の下のドロップダウン メニューを選択して、封筒を給紙するトレイを選択できます。

ステップ 4: デザイン要素を追加する

封筒を印刷する前に、必要に応じてブランディングやその他の要素を追加できます。これを行うには、[ドキュメントに追加^(Add)] をクリックします。これにより、封筒がWord文書として開かれるので、必要に応じてレイアウトをカスタマイズしたり、画像を追加したりできます。

ステップ 5: 封筒を印刷する

今度は封筒を印刷します。そうするために：

1. [封筒] をもう一度クリックします。
2. 封筒^(Make)が正しくセットされていることを確認し、[印刷^(Print)] を選択します。

注: 互換性のあるサードパーティ製プラグインがあれば、電子郵便料金を追加することもできます。電子郵便料金を追加するには、[電子郵便料金を追加^(Add)] の横にあるチェックボックスを選択します。

差し込み印刷を使用して時間を節約する

単一の封筒を送信する場合、手動で設定することは大したことではありません。ただし、大量の手紙を送る場合は、時間がかかります。幸いなことに、差し込み印刷を使用すると^{(you can use mail merge)}、(個別に入力するのではなく) 各住所を自動的に封筒に印刷できます。

そうするために：

1. ワードを開きます。
2. [メーリング] タブをクリックします。
3. Start Mail Merge > Envelopes選択します。

1. [^(Click)封筒^(Envelope)サイズ] ドロップダウン ボックスをクリックして、サイズを指定します。郵送先住所に使用するフォント^(Font)を追加し、[ OK] を押します。

1. [ファイル] > [印刷] をクリックします。

1. 設定が正しい場合は、封筒が正しくセットされていることを確認し、[印刷^(Print)] をクリックします。

プロのカタツムリメール

従来のメールは、今日の主に電子化された世界でも依然として重要であり、そこでMicrosoft Officeアプリが役に立ちます。Microsoft Wordを使用すると、仕様に合わせた封筒を簡単に作成できます。このチュートリアルを使用すると、すぐに次のメールのバッチを準備できます。

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you’re lookіng to add a рersonal and professional touch to your next round of letters, thеre’s no better way than dеsigning your own envеlopes. This lets you іnclude branding and other cυstom elements that make them unique.

Luckily, Microsoft Word lets you create and print your own envelope designs. Here’s how.

Step 1: Add Delivery and Return Addresses

The first step is to add the relevant addresses to your envelopes. To do so:

1. Open Microsoft Word on your PC or Mac.
2. In the ribbon bar, select the Mailings tab.

1. Click the Envelopes button.

1. Type in your recipient’s address into the text box manually. Alternatively, press Contacts to import addresses from your Outlook distribution list.

1. Type in your return address or click Contacts to import one from Outlook. If you don’t want to display a return address, check the box beside Omit.

Note: If you’d rather use labels to print your delivery and return addresses, Word lets you create and print labels, too. You can add a single address in the labels dialog box under Mailing > Labels. Alternatively, you can use mail merge to create multiple labels and speed up the process.

Step 2: Set the Envelope Size and Font

You need to specify what size your envelopes are.

1. Click the Preview icon (it looks like an envelope).

1. In the Envelope Options tab, click on the drop-down menu underneath Envelope size.

1. Specify the size of your envelopes. Word contains most of the common envelope sizes, but you can set your own size by clicking Custom Size.

1. Next, click Font… next to the Delivery address box or Return address to set the font you would like.

1. Press OK.

Step 3: Set the Printer Feed

You now need to specify how you will feed the envelope into the printer. To do so:

1. In the Feed window, click Options.

1. Select the Printing Options tab.

1. In the Feed method window, select which way you would prefer to feed your envelope into the printer. We recommend choosing a method where the envelope borders the feed tray edge as it can be difficult to place them perfectly central. If you don’t align your envelope correctly, the delivery and return addresses will be uncentered.

1. Click Face up or Face down to define which way up you will load the envelope.

1. Click Clockwise rotation to rotate the envelope design to your preference.

1. If you have more than one printer tray, you can select the drop-down menu under Feed from and choose which tray you would like to feed the envelope from.

Step 4: Add Design Elements

Before you print envelopes, you can add branding and other elements if you wish. To do so, click Add to document. This will open the envelope as a Word document so that you can customize the layout and add images as required.

Step 5: Print the Envelope

Now it’s time to print your envelope. To do so:

1. Click Envelopes again.
2. Make sure your envelopes are loaded correctly and select Print.

Note: You’re also able to add electronic postage if you have a compatible third-party plug-in. To add e-postage, select the checkbox next to Add electronic postage.

Use Mail Merge to Save Time

If you’re sending a single envelope, setting it up manually is no big deal. However, if you’re sending a stack of letters, it’s going to take ages. Luckily, you can use mail merge to automatically print each address onto the envelope (rather than typing each one separately).

To do so:

1. Open Word.
2. Click the Mailings tab.
3. Select Start Mail Merge > Envelopes.

1. Click the Envelope size drop-down box and specify your sizing. Add the Font you’d like for the mailing address, then press OK.

1. Click File > Print.

1. If the settings are correct, make sure your envelopes are loaded correctly and click Print.

Professional Snail Mail

Traditional mail is still relevant in today’s mostly electronic world, and that’s where the Microsoft Office apps come in handy. Using Microsoft Word, you can easily create envelopes to your specifications. With this tutorial, you should have your next batch of mail ready in no time.

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