ヨガを十分長く練習すれば、つま先で鉛筆を手に取ることができると言った著者の話を聞いたことがありますか？「そうすれば脚注を書けるようになります」と彼は言った。（ごめんなさい^(Sorry)。）

ただし、真剣に、 Word^(Word)文書に脚注を追加したい理由はたくさんあります。学界では、脚注は出典を引用するために頻繁に使用されます。他の種類の文章では、脚注は本文を損なったり気を散らしたりせずに情報を追加する方法です。テリー・プラチェット^{(Terry Pratchett)}やジュノ・ディアズ^{(Junot Díaz)}のような人気のあるフィクション作家でさえ、脚注を小説にうまく利用しています。 

Microsoft Wordには、何十年にもわたって脚注のサポートが組み込まれています。以下では、 Word^(Word)文書に脚注を追加する方法を説明し、試すためのヒントとコツをいくつか追加します。これらの手順は、最新バージョンのWordで機能するはずです。

Word文書に^{(Word Document)}脚注^{(Footnote Into)}を挿入する方法

1. ^(Open)Word文書を^(Word)開き、脚注を挿入する位置に点滅するカーソルを置きます。

1. 次に、ツールバーリボンの[参照^{(References )}]タブで、[脚注の挿入^{(Insert Footnote)}]を選択します。

1. Wordは、本文に上付きの脚注番号を追加し、実際の脚注が配置されるページの下部に脚注セクションを追加します。脚注は、ドキュメント全体で順番に番号が付けられます。
   

1. ページ下部の脚注セクションに脚注を入力します。バン^(Bang)、それはとても簡単です。

上記の手順を繰り返して、ドキュメントに複数の脚注を追加します。脚注は、使用されているページの下部に常に表示されます。タイプライターを使用したことがある年齢の人なら誰でも^(Anyone)、脚注に合わせるためにページの下部にどれだけのスペースを残すかを予測するのがどれほど難しいかを覚えているかもしれません。幸いなことに、Wordはそれをすべて把握し、自動的に調整します。

1つ以上の既存の脚注の前にドキュメントの中央に新しい脚注を追加すると、Wordはそれに応じて脚注の番号を付け直します。 

メインドキュメントテキスト^{(Main Document Text)}での脚注の表示

Wordで脚注を追加したら、メインドキュメントテキスト内の上付き文字の脚注参照番号にマウスを合わせると、その脚注のポップアップがすばやく表示され、ページの一番下までスクロールしなくても脚注を簡単に読むことができます。 。

メインドキュメントテキスト内の次または前の脚注を見つけるには、リボンの[ 参照]タブにある[^(References)次の脚注^{(Next Footnote)}]ボタンを選択します。

[次の脚注^{(Next Footnote)}]ボタンの右側にあるドロップダウン矢印を選択すると、[前の脚注^{(Previous Footnote)}]ボタンが表示されます。

MicrosoftWordでの脚注のフォーマットとカスタマイズ

脚注の形式やその他の側面をカスタマイズするには、ツールバーの[脚注]セクションで[^(Footnotes)参照^(References)]とポップアウト矢印^{(popout arrow)}を選択します。

脚注^(Footnote)と文末^(Endnote)脚注のオプションパネルが表示されます。ここで、次のカスタマイズを行うことができます。

• 場所^(Location)。ページの下部またはテキストの下に脚注を表示することを選択します。つまり、脚注セクションをページの下部にスナップしますか？その場合は、ページの下部を^{(Bottom of page)}選択します。一方、脚注セクションを文書テキストのすぐ下に表示する場合は、テキストの下^{(Below text)}を選択します。

• これは、脚注を文末脚注に、またはその逆に変換できる場所でもあります。巻末注は、ドキュメントの最後またはセクションの最後に表示されるように設定できます。
• 脚注のレイアウト^{(Footnote layout)}。脚注を複数の列に表示する場合は、ここで必要な列数を選択します。

• フォーマット。^{(Format. )}脚注には番号を付ける必要があると誰が言いましたか？このセクションでは、数値形式を、カスタムマークや記号など、他のさまざまなオプションに変更できます。

• 各セクションまたはページで、連続番号付けと再開番号付けのどちらかを選択することもできます。

• 脚注^(Footnote)と文末^(Endnote)脚注パネルの下部で、Wordに、ドキュメント全体または現在のセクション（セクションを作成した場合）に加えた変更を適用するように指示できます。

これらのオプションの調整が終了したら、[適用^(Apply)]ボタンを選択します。

すべての脚注の選択とフォーマット

Wordで脚注をフォーマットする良い方法は、脚注をすべて選択してスタイルを適用することです。さらに良いことに、^(Better)脚注^(Footnotes)用にMicrosoftの組み込みスタイルを調整します。方法は次のとおりです。

1. ドキュメント内の任意のページの脚注セクションをクリック^(Click)します。
2. ctrl+aを押して、そのページの脚注だけでなく、ドキュメント内のすべての脚注を選択します。
3. ツールバーリボンの[ホーム^{(Home )}]を選択し、[スタイル^{(Styles )}]セクションのポップアウト矢印を選択します。

1. 脚注^(Footnote)テキストは、デフォルトで非表示になっているスタイルです。それを見つけて編集するには、スタイルインスペクター^{(Style inspector )}アイコンを選択します。

1. スタイルインスペクター^{(Style Inspector)}パネルが表示されます。

1. [段落の書式設定^{(Paragraph formatting)}]の下のドロップダウン（フィールド内をクリックしてドロップダウンをアクティブにする）で、[変更]を選択します^(Modify)。

1. 表示される[スタイル^{(Modify Style)}の変更]ポップアップで、脚注の書式を自由に調整します。

1. [ OK]を選択すると、すべての脚注のスタイルが一致するように更新されます。

脚注セパレーターのカスタマイズ

デスクトップ版のWordを使用している場合は、脚注を含む各ページの脚注セクションを区切る線をカスタマイズできます。

1. ツールバーの[表示]^(View)を選択し、[下書き^(Draft)]ボタンを押します。

1. ツールバーの[参照]^(References)を選択してから、[メモを表示^{(Show Notes)}]を選択します。 
2. メインドキュメントの下にある[脚注]ドロップダウンで、[^(Footnotes)脚注セパレータ^{(Footnote Separator)}]を選択します。

1. これで、脚注の区切り線を編集または削除できます。線の太さを変更したり（フォントサイズを調整するだけ）、線の代わりに使用する別のテキストを入力したりできます。 
2. View>Print Layout に戻り、印刷時にドキュメントがどのように表示されるかを確認します。

MicrosoftWord^(Most)を最大限に活用^{(Microsoft Word)}する

Microsoft Wordは非常に長い間使用されてきたため、何十年も使用している人でさえ、その秘密のすべてを知っているわけではありません。メールマージの作成方法、^{(how to create a mail merge)}最適なアドインの^{(best add-ins)}検索方法、または新しいフォント^{(adding new fonts)}の追加方法を学習して、 Wordの専門知識を拡張します。

How to Add Footnotes in Word

Have you heard the one about the author who said if he practiced yoga long enough he’d bе able to pick up a pencil with his toes? He said, “Then I’ll be able to write foоtnotes.” (Sorry.)

Seriously, though, there are lots of reasons you might want to add footnotes to a Word document. In academia, footnotes are frequently used to cite sources. In other kinds of writing, footnotes are a way to add information without detracting or distracting from the main text. Even popular fiction authors like Terry Pratchett and Junot Díaz put footnotes to good use in their novels. 

Microsoft Word has had built-in support for footnotes for decades. Below we’ll walk you through how to add footnotes in your Word document, and we’ll add a couple tips and tricks to try. These instructions should work on any modern version of Word.

How to Insert a Footnote Into a Word Document

1. Open your Word document and position the flashing cursor at the point where you want to insert a footnote.

1. Next, on the References tab on the toolbar ribbon, select Insert Footnote.

1. Word will add a superscript footnote number in the main text and a footnote section to the bottom of the page where the actual footnotes will go. Footnotes will be numbered sequentially throughout the document.
   

1. Type your footnote in the footnote section at the bottom of the page. Bang, it’s that easy.

Repeat the steps above to add multiple footnotes to your document. Footnotes will always appear at the bottom of the page they’re used on. Anyone old enough to have used a typewriter might remember how hard it was to predict how much space to leave at the bottom of the page to fit footnotes. Luckily, Word figures all that out for you and automatically adjusts.

If you add a new footnote to the middle of your document before one or more existing footnotes, Word will renumber your footnotes accordingly. 

Viewing Footnotes in the Main Document Text

Once you’ve added a footnote in Word, you can hover your mouse over the superscript footnote reference number within the main document text to quickly view a popup of that footnote, making it easy to read the footnote without scrolling to the bottom of the page.

To find the next or previous footnote within the main document text, select the Next Footnote button on the References tab of the ribbon. 

If you select the dropdown arrow to the right of the Next Footnote button, you’ll see the Previous Footnote button.

Formatting and Customizing Footnotes in Microsoft Word

To customize the format and other aspects of footnotes, select References and the popout arrow in the Footnotes section of the toolbar.

The Footnote and Endnote options panel will display. This is where you can make the following customizations:

• Location. Choose to display footnotes at the bottom of the page or below the text. In other words, do you want the footnote section to snap to the bottom of the page? If so, choose Bottom of page. If, on the other hand, you want the footnotes section to appear directly below the document text, choose Below text.

• This is also where you can convert footnotes to endnotes and vice versa. Endnotes can be set to appear at the end of the document or the end of the section.
• Footnote layout. If you want your footnotes to display in multiple columns, this is where you choose how many columns you want.

• Format. Who said footnotes have to be numbered? In this section, you can change the number format to a variety of other options, including a custom mark or symbol.

• You can also choose between continuous numbering and restarting numbering in each section or page.

• At the bottom of the Footnote and Endnote panel, you can direct Word to apply the changes you just made to the whole document or to the section you’re in (if you have created sections).

When you’re finished adjusting these options, select the Apply button.

Selecting and Formatting All Footnotes

A good way to format footnotes in Word is to select them all and apply a style to them. Better yet, adjust Microsoft’s built-in style for Footnotes. Here’s how.

1. Click into the footnote section of any page in your document.
2. Press ctrl+a to select all the footnotes in the document—not just the footnotes on that page.
3. Select Home on the toolbar ribbon and the popout arrow in the Styles section.

1. Footnote text is a style that’s hidden by default. To find and edit it, select the Style inspector icon.

1. The Style Inspector panel will appear.

1. In the dropdown under Paragraph formatting (click inside the field to activate the dropdown), choose Modify.

1. In the Modify Style popup that appears, adjust the formatting of your footnotes however you want.

1. Select OK, and the style of all your footnotes will be updated to match.

Customizing the Footnote Separator

If you’re using a desktop version of Word, then you can customize the line that separates the footnote section of each page containing footnotes.

1. Select View on the toolbar and then press the Draft button.

1. Select References on the toolbar and then Show Notes. 
2. In the Footnotes dropdown beneath your main document, select Footnote Separator.

1. Now you can edit or delete the footnote separator line. You could change the line’s thickness (just adjust the font size) or enter different text to use instead of a line. 
2. Return to View>Print Layout to view how your document will look when it’s printed.

Get the Most You Can Out of Microsoft Word

Microsoft Word has been around for so long that even people who have been using it for decades don’t know all its secrets. Expand your Word expertise by learning how to create a mail merge, finding the best add-ins, or adding new fonts.

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