Microsoft Word には、(Microsoft Word offers a lot of features)書式設定(formatting)やページ設定を簡単にするツールなど、多くの機能があります。長い Word(Long Word)文書は、正しく書式設定されていないと読みにくい場合があります。それらを書式設定してテキストを読みやすくする方法の 1 つは、セクション区切りを使用することです。
この記事では、セクション区切りを使用して Word ページを再配置(rearrange your Word pages)し、文書の読みやすさを向上させる方法について説明します。また、いくつかの種類のセクション区切りについて説明し、それらを削除する方法を示します。
セクション区切りとは
名前が示すように、セクション区切りは、ドキュメントをセクションに分割する書式設定要素です。
セクション区切りにはさまざまな種類があります。それぞれがドキュメントをより適切に制御し、読みやすく魅力的なものにします。たとえば、文書を構成したり、スペースを空けたり、ページを列に分割したりするのに役立ちます。
セクション(Between Section)と改ページ(Page Break)の違い
Word文書に改ページを挿入すると、後続のテキストは常に次のページから始まります。改ページ(Page Break)は、本の新しい章や記事の新しいセクションを開始するための優れたツールです。
セクション区切りはページ区切りとは異なります。後続のテキストは必ずしも新しいページから始まるとは限りません。代わりに、テキストは同じページに続くことができるため、見栄えがよく整理されています。
セクション区切りの種類
Microsoft Wordには、4 種類のセクション区切りがあります。
1. 次のページのセクション区切り
カーソルの右側にあるすべてのテキスト (適切と思われる場所に配置します) は、次のページの新しいセクションに強制的に挿入されます。転送されたテキストに対して実行したすべての書式設定は、新しいセクションに引き継がれます。
2.連続セクション区切り
連続セクション区切り(Break)は、同じページに新しいセクションを作成します。これは、同じページに 2 つの異なるテキストを他の書式設定で表示できることを意味します。
3. 奇数ページのセクション区切り
次のページと同様に、奇数ページ(Odd Page)はテキストをカーソルの右側に移動しますが、今度は次の奇数ページに移動します。これは、5 ページのテキストに取り組んでいて、Odd Page Section Breakを挿入すると、テキストが 7 ページの上部に移動され、6 ページが空白のままになることを意味します。これは通常、奇数ページ(odd-numbered pages)から始まるため、新しい本の章を作成するのに非常に便利です。
4.偶数ページセクション区切り
偶数ページ(Even Page Section Break)セクション区切りは、前のセクション区切りと同じですが、偶数ページを使用します。6 ページで作業している場合は、ドキュメントを 8 ページに自動的に続行し、7 ページを空白のままにすることができます。
改ページの種類
セクション区切りと改ページの違いと、それらをいつ使用するかを理解することが不可欠です。Microsoft Wordには(Microsoft Word)改ページ(Page Break)の種類が2 つしかありませんが、書式設定の結果は大きく異なります。
1. シンプルな改ページ
単純な改ページは、カーソルの右側にあるすべてのテキストを次のページに移動します。奇数ページか偶数ページかは関係ありません。
2.列区切り
列区切りは、文書を列に分割します。Wordは、カーソルの右側にあるすべてのテキストを次の列の先頭に移動します。列の数に制限はありませんが、見栄えが良く整然とした文書にしたい場合があります。3 つ以上の列は非常に読みにくい場合があります。
Word 文書に(Word Document)セクション区切りを挿入(Insert Section Breaks)する方法
必要なセクション区切りの種類がわかれば、MS Wordドキュメントへの挿入は非常に簡単です。ドキュメントを分割する予定の場所にカーソルを正確に置き、[レイアウト] に移動して [(Layout)区切り(Breaks)] をクリックし、ドロップダウン メニューから必要なセクションまたは改ページのタイプを選択します。
ドキュメントに改ページをすばやく挿入するためのキーボード ショートカットもあります。カーソルが改ページを追加する位置に移動したら、単にCtrl + Enterを押します。
既存のセクション区切り(Existing Section Breaks)を表示する方法
セクション区切りと改ページは、Word文書では表示されません。それらの効果を見ることはできますが、デフォルトではシンボルとして見ることはできません。これは、既定のビューでは印刷されるものだけが表示されるためです。
文書の作成、編集、および書式設定を行う場合、段落記号、スペース記号、セクション、改ページなどのさまざまな要素を表示する必要があります。これらすべての要素を表示するには、[ホーム(Home)] タブに移動し、[段落(Paragraph)] ボタンをクリックしてすべての段落記号を表示します。
セクションと改ページを(Page Breaks)削除(Delete Section)する方法
すべてのセクション区切りと改ページを表示することは、それらを削除するための 1 つのステップでもあります。ただし、それらを削除するには、それらを表示する必要があります。
セクション区切りを削除するには、セクション区切りを選択してキーボードのバックスペースまたは削除キーを押すだけです。選択するには、改ページまたはセクション区切りを直接 3 回クリックするか、カーソルをその後に置きます。
セクションまたは改ページを削除すると、そのセクションのテキストも書式設定が失われ、次のセクションの書式設定が適用されることに注意してください。
How to Insert a Section Break in Microsoft Word
Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.
In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.
What Is a Section Break?
As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.
There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.
Difference Between Section and Page Break
When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.
Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.
Types of Section Breaks
There are four types of section breaks in Microsoft Word.
1. Next Page Section Break
All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.
2. Continuous Section Break
A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.
3. Odd Page Section Break
Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.
4. Even Page Section Break
The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.
Types of Page Breaks
It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.
1. Simple Page Break
A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.
2. Column Break
A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.
How to Insert Section Breaks in a Word Document
Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.
There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.
How to View Existing Section Breaks
The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.
When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.
How to Delete Section and Page Breaks
Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.
Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.
Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.
