Word2019またはOffice365の最新機能を使用する場合、古いバージョンのWordソフトウェアに基づいているWordドキュメントをアップグレードする必要があります。アップグレードすると、ドキュメントが新しいバージョンのWord(Word)と互換性があり、最新バージョンのソフトウェアで使用できる新しいフォーマットやその他のツールを使用できるようになります。
古いWord文書を新しいバージョンに変換するには、 (Converting an old Word document)Wordソフトウェアがコンピューターにインストールされている限り、数回クリックするだけです。ファイルが変換されると、新しいWord(Word)ファイルのみが使用する新しい拡張子が付いていることがわかります。
Wordソフトウェアを使用してWord文書をアップグレードする(Upgrade Word Documents Using The Word Software)
コンピューターにMicrosoftOffice(Microsoft Office)スイートがインストールされている場合は、Wordもインストールされている可能性があります。このソフトウェアは、 Word(Word)文書をアップグレードするためのアドオンを必要とせずに使用できます。
変換するドキュメントを右クリックし、[プログラムから(Right-click)開く]、[ (Open with)Word ]の順に選択します。これにより、ファイルが適切なソフトウェアで開かれるようになります。
ドキュメントが開いたら、左上隅にある[ファイル]タブをクリックします。(File)次に、左側のサイドバーで[情報(Info)]と表示されているタブを選択し、右側のペインで[変換]をクリックします。(Convert)
アクションの確認を求めるダイアログボックスが画面に表示されます。基本的に伝えたいことは次のとおりです。
- 古いドキュメントは、アップグレードされた新しいドキュメントに置き換えられます。
- プロセスについて詳しく知りたい場合は、 [もっと教えて](Tell Me More)をクリックしてください。また、今後の変換でこのダイアログボックスを表示したくない場合は、チェックボックスをオンにします。
- 最後に、 [ OK ]ボタンを押して変換を開始します。
ドキュメントをアップグレードするもう1つの方法は、Wordの保存メニューを使用することです。ドキュメントが開いているときに、[ファイル(File)]タブをクリックし、[名前を付けて保存(Save As)]を選択します。
次に、[形式]ドロップダウンメニューから[ Word文書]を選択し、[(Word Document)保存(Save)]をクリックします。これは古いバージョンのドキュメントを置き換えるものではなく、新しいWord(Word)ソフトウェアに基づいてドキュメントの完全に新しいコピーを作成することに注意してください。
上記の手順に従って、古いWord文書を必要な数だけ新しいバージョンにアップグレードできます。
また、数回クリックするだけでダイアログボックスを無効にできるため、短時間で多数のドキュメントを簡単に変換できます。
WordドキュメントをMicrosoftWordOnlineにアップグレードする(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)
コンピューターにWord(Word)ソフトウェアがインストールされておらず、オンラインのWordアプリを使用したい場合は、Wordソフトウェアを使用して(Word)Word文書を変換することもできます。
オンラインアプリは、オフラインアプリとほぼ同じ機能とインターフェースを提供します。
最新のWebブラウザーを開き、Officeオンライン(Office online)Webサイトにアクセスします。そこに着いたら、まだサインインしていない場合は、アカウントにサインインします。
メインインターフェイスが読み込まれたら、[新規開始]というオプションをクリックし、[(Start new)アップロードして開く(Upload and open)]を選択します。それはあなたがあなたのコンピュータからあなたの古いWordファイルをアップロードすることを可能にするでしょう。(Word)
ドキュメントがあるフォルダに移動し、オンラインでアップロードするドキュメントを選択します。
ファイルがアップロードされて画面で開いたら、[ドキュメントの編集(Edit Document)]オプションをクリックし、[ブラウザで編集(Edit in Browser)]を選択します。
最初にファイルを変換してから編集できるようにすることを示すプロンプトが表示されます。また、元のドキュメントのコピーが作成されることも示されています。
プロンプトで[変換](Convert)をクリックします。
レイアウトの変更を確認するには、[表示(View)]をクリックします。それ以外の場合は、[編集]をクリックしてドキュメントの編集(Edit)を開始します。
オフラインアクセス用にドキュメントのコピーを取得するには、[ファイル(File)]メニューをクリックし、[名前を付けて保存]、[(Save As)コピーのダウンロード(Download a Copy)]の順に選択します。
次の画面で[ダウンロード](Download)をクリックして、コンピューターへのドキュメントのダウンロードを開始します。
ダウンロードしたドキュメントは、古いWordドキュメントのアップグレードバージョンである必要があります。
ドキュメントがアップグレードされたので、Wordの最新機能を自由に使用できます。新しい編集ツールを使用したり、新しいファイル拡張子を使用したりするなど、心配する必要はありません。
(Bear)ただし、ファイルを誰かに送り返す必要があり、その人が古いバージョンのソフトウェアを使用している場合、その人はドキュメントに加えられた新しい変更を確認できないことに注意してください。
Microsoft Wordの互換モードとは何ですか？(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)
最新のWord(Word)ソフトウェアで古いバージョンのドキュメントを開くと、上部のドキュメント名の横に互換モード(Compatibility Mode )というテキストが表示されます。そのテキストが何を意味するのか(Did)疑問に思ったことはありますか？
互換モード(Compatibility Mode)は、実際には、新しいバージョンのWordが使用するモードであり、古いドキュメントを編集するときに、ソフトウェアの最新の編集ツールで変更されないようにします。
これは、 Wordが、古いバージョンの(Word)Wordが理解できない機能を古いドキュメントに追加することを望まないためです。たとえば、Word2016で使用可能な新しい書式設定オプションをWord2004ドキュメントに追加すると(Word 2016)、2004(Word 2004)バージョンのWordは書式設定を理解しません。次に、スクランブルされたテキストなどを含むドキュメントが表示される場合があります。
互換モードでは、このようなことが起こらず、現在のWord文書バージョンと完全に互換性のある書式設定やその他のツールのみを使用できます。
How To Update an Old Word Document to Latest Word Format
Іf you want to υse the modern featurеs of Word 2019 or Оffice 365, you will need to upgrade your Word doсuments if they arе based on an older vеrsіon of the Word software. Upgrading ensures that your documents are compatible with the newer versiоns of Word and that you are able to use the new formatting and other tools available in the latest versions of the software.
Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.
Upgrade Word Documents Using The Word Software
If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.
Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.
When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.
A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:
- Your old document will be replaced with the new upgraded one.
- There’ll be minor changes to the layout.
- Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.
- Finally, hit the OK button to start the conversion.
Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.
Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.
You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.
Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.
Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online
If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.
The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.
Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.
When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.
Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.
When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.
A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.
Click on Convert in the prompt.
If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.
To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.
Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.
The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.
Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.
Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.
What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?
When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?
Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.
It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.
Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.
