Microsoftから^(Microsoft)Office365サブスクリプションを取得すると、 WordやExcelなどのアプリだけでなく、一連のプログラム全体にアクセスできます。最も便利なサービスの1つはOneDriveです。DropBoxやGoogleドライブ^{(Google Drive)}に少し似 ているOneDriveは、十分なオンラインストレージを提供します。

OneDriveは、インターネット上の単なる大きなフラッシュドライブではありませんが、Microsoftはそれにいくつかの非常に便利な機能を組み込んでいます。最近の重要な変更の1つは、特定の「重要な」Windowsフォルダーの自動同期を有効にする機能です。これにより、最も重要な情報が常に安全にクラウドにコピーされるようにする簡単な方法が提供されます。

この機能は元々OneDriveforBusiness^(OneDrive)ユーザー^(Business)のみが利用できましたが、今では誰でも利用できます。デフォルトでは、ドキュメント、画像、デスクトップ^(Desktop)フォルダをバックアップするように設定されていますが、現時点では変更できません。DropBoxとは異なり、考えられるすべてのファイルタイプをバックアップすることもできません。

たとえば、OneNoteまたはOutlookPST^{(Outlook PSTs)}はノーノーです。ただし、ほとんどの場合、ほぼすべてのものを保護できます。これは、ディスクイメージングバックアップの代わりではなく、ファイルのみです。ドライブ全体のバックアップについては、他の場所を探す必要があります。

注：以下の手順を実行すると、実際には上記のフォルダーがOneDriveフォルダーに移動されます。それらを現在の場所に残したい場合は、以下の手順に従わないでください。^{(Note: It’s worth mentioning that performing the steps below will actually move the above-mentioned folders into the OneDrive folder. If you want them to remain in the current locations, then do not follow the steps below. )}

OneDriveで^(OneDrive)フォルダー保護^{(Folder Protection)}を アクティブ化する

保護するフォルダーをカスタマイズするには、最初の手順として、OneDriveシステムトレイアイコンを左クリックします。^{(OneDrive system tray icon.)}

メニューがポップアップ表示されます。ここで、さらに^(more)（3つのドット）をクリックしてから、[設定]をクリックします。^(Settings.)

新しいウィンドウが開きます。[^(Click)自動保存^{(Auto Save )}]タブをクリックします。バージョンによっては、タブの名前がBackupになる場合があります。

このタブで、[フォルダの更新]をクリックします。^{( Update folders.)}新しいバージョンのOneDriveの場合、ボタンの名前は[バックアップの管理^{(Manage backup)}]になります。

これらの設定を初めて変更する場合は、この画面が表示されます。

デフォルトでは、デスクトップ^(Desktop)、画像^(Pictures)フォルダ、およびドキュメント^(Documents)フォルダが選択されます。ここで選択を解除できます。準備ができたら、[保護の開始]をクリックします。^{(Start protection.)}

フォルダ保護の設定には数分かかる場合があります。同期プロセスを表示することを選択できますが、この時点ですべてを閉じることができます。これらの保護された場所のいずれかに追加した新しいファイルは、自動的に同期されます。

OneDriveモバイルアプリを使用するモバイルデバイスを含め、どこからでもこれらのフォルダーのコンテンツにアクセスできます。

Automatically Backup Important Windows Folders with OneDrive

When you take up an Office 365 subscription from Microsoft, you get access to a whole suite of programs beyond just apps like Word or Excel. One of the most useful services is OneDrive. A bit like DropBox or Google Drive, OneDrive provides you with substantial online storage.

OneDrive is more than just a big flash drive on the internet though, Microsoft have built some pretty useful features into it. One of the most recent and significant changes is the ability to enable automatic syncing for certain “important” Windows folders. This provides an easy way to make sure that your most important information is always safely copied into the cloud.

This feature was originally only available to OneDrive for Business users, but now everyone can make use of it. By default, it’s setup to backup the Documents, Pictures and Desktop folders, which can’t be changed at this time. Unlike DropBox, you can’t backup every possible file type either.

For example, OneNote or Outlook PSTs are a no-no. For the most part however, you can protect just about anything. This is not a replacement for disk-imaging backups, only for files. For whole drive backups you will have to look elsewhere.

Note: It’s worth mentioning that performing the steps below will actually move the above-mentioned folders into the OneDrive folder. If you want them to remain in the current locations, then do not follow the steps below.

Activating Folder Protection in OneDrive

To customize which folders are protected, the first step is to left-click the OneDrive system tray icon.

A menu will pop up. Here, click more (three dots), then click Settings.

A new window will open. Click on the Auto Save tab. Depending on your version, the tab may be named Backup.

On this tab, click Update folders. For newer versions of OneDrive, the button will be named Manage backup.

If this is the first time modifying these settings, then you’ll get this screen.

By default your Desktop, Pictures folder and Documents folder will be selected. You can deselect them here. Once you are ready, click Start protection.

The folder protection setup may take a few minutes. You can choose to view the sync process, but at this point you can close everything. Any new files you add to one of these protected locations will be automatically synced.

You can also access the contents of these folders from anywhere, including mobile devices using the OneDrive mobile app.

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