PCを使用するときは、コンピューターの内部ストレージの外部にドキュメントや写真の追加コピー^{(create extra copies of your documents and photos)}を作成するように注意する必要があります。これにより、突然のハードウェア障害、システムクラッシュ、マルウェア攻撃によって引き起こされる潜在的なデータ損失から保護されます。 

ただし、ローカルバックアップ^{(local backups)}は別として、ファイルをオンラインでアップロードすることもお勧めします。これにより、火災や盗難などの予期しないイベントに対する保護が強化されるだけでなく、インターネットに接続されている任意のデバイスのデータにアクセスできるようになります。

Googleドライブ^{(Google Drive)}とOneDriveは、ファイルをクラウドにバックアップするのに役立つ2つの人気のあるクラウドストレージサービスです。以下の手順は、コンピューター上のデータを保護するために各サービスを設定する方法を理解するのに役立ちます。

ファイル^{(Backup Files)}をGoogleドライブ^{(Google Drive)}に自動的にバックアップする

Googleドライブを使用すると、 ^{(Google Drive)}Windows用の^(Windows)バックアップ^(Backup)と同期^(Sync)クライアントを使用してPC上のファイルをバックアップおよび同期できます。混乱を避けるために、「バックアップ」要素と「^(Backup)同期」^(Sync)要素がどのように機能するかを次に示します。

• バックアップ：フォルダを^(Backup:)Googleドライブの^{(Google Drive)}[コンピュータ]^(Computers)セクションに継続的にバックアップします。それらを他のデバイスと同期することはできません。
• 同期：^(Sync:)コンピュータに特別なディレクトリを作成し、ファイルとフォルダをGoogleドライブの^{(Google Drive)}[マイドライブ^{(My Drive)}]セクションと同期します。それらを他のデスクトップデバイスと同期することもできます。

Googleアカウント^{(Google Account)}をお持ちの場合は、すぐにコンピュータにバックアップ^(Backup)と同期^(Sync)をインストールして使用できます。そうでない場合は、Googleアカウントを作成する^{(create a Google Account)}必要があります。まず、15GBの無料ストレージを利用できます。有料プラン^{(Paid plans)}には、100GBが$ 1.99 /月、200GBが$ 2.99 /月、2TBが$9.99/月が含まれます。

1.Googleからバックアップと同期^{(Backup and Sync installer)}のインストーラーをダウンロードします^(Google)。次に、それをPCで実行して、バックアップ^(Backup)と同期^(Sync)のクライアント をインストールします。

[バックアップと同期へようこそ^{(Welcome to Backup and Sync)}]画面が表示されたら、[開始]を選択し、 ^{(Get Started)}Googleアカウント^{(Google Account)}のクレデンシャルを挿入してバックアップ^(Backup)と同期^(Sync)にサイン インします。

2.表示される[マイラップ トップ^{(My Laptop)}]または[マイコンピュータ]画面では、 ^{(My Computer)}Googleドライブ^{(Google Drive)}にバックアップするフォルダを指定できます。

デフォルトでは、バックアップ^(Backup)と同期により、PCの^(Sync)デスクトップ^(Desktop)、ドキュメント^(Documents)、および画像^(Pictures)に3つのフォルダが表示されます。[フォルダの選択]を選択^{(Choose Folder)}すると、追加のフォルダを選択できます。

写真^(Pictures)フォルダを選択する場合は、写真のアップロード設定を選択する必要があります-高品質^{(High quality )}または元の品質^{(Original quality)}。前者は写真とビデオをそれぞれ16MPと1080pの解像度に圧縮し、後者はフル品質でアップロードします。 

写真と動画を個別にGoogleフォト^{(Google Photos)}にバックアップする場合は、 [写真と動画をGoogleフォトにアップロード^{(Upload photos and videos to Google Photos)}する]の横にあるチェックボックスをオンにします。

注：^(Note:)圧縮された品質でアップロードされた写真と動画のアップロードは、2021年6月1日まで^{(June 1st)}Googleドライブ^{(Google Drive)}のストレージ割り当てにカウントされません。

3.[次へ^(Next)]を選択して続行します。

4. [マイドライブのすべてを同期する]オプションを選択して、Googleドライブの[^{(Sync everything in My Drive )}マイドライブ^{(My Drive)}]セクションからローカルストレージにすべてのファイルとフォルダを同期します。または、[これらのフォルダー^{(Sync only these folders )}のみを同期する]を選択して、選択したフォルダーのみを同期します。

5. [開始]を選択して、^(Start)バックアップ^(Backup)と同期^(Sync)クライアントの設定を終了します。

Googleドライブ^{(Google Drive)}へのバックアップを選択したフォルダは、すぐにアップロードを開始する必要があります。WebブラウザでGoogleドライブに移動し、[コンピュータ]タブを選択して、デバイス^{(Google Drive)}ごと^{(Computers )}に各フォルダのオンラインコピーにアクセスします。

さらに、ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}のサイドバー内にGoogleドライブ^{(Google Drive )}というラベルの付いた場所があります。ローカルで同期することを選択したマイドライブの^{(My Drive)}ファイルとフォルダが含まれている必要があります。コピーまたはフォルダ内に作成したフォルダは、Googleドライブウェブアプリの^{(Google Drive)}マイドライブと、^{(My Drive)}バックアップ^(Backup)と同期^(Sync)を使用して設定した他のデバイスにアップロードされます。

後でPCでのバックアップ^(Backup)と同期^(Sync)クライアントの機能を変更する場合は、システムトレイの[ Googleからのバックアップと同期]アイコンを選択し、 ^{(Backup and Sync from Google)}[設定]^{(Settings )} >[設定^{(Preferences)}]に移動します。

OneDriveを使用してファイルをバックアップする方法

OneDriveにはWindows^(Windows)がプリインストールされています。Microsoftアカウントを使用してPCにサインインしている^{(signed into your PC with a Microsoft Account)}場合は、使用を開始する準備ができているはずです。 

OneDriveでは、ファイルをオンラインで同期するだけでなく、最も重要なディレクトリ（デスクトップ、ドキュメント^(Documents)、および画像）を^{(Pictures—to)}クラウドにバックアップすることもできます。ただし、次の点に注意してください。

• OneDriveは、デスクトップ^(Desktop)、ドキュメント^(Documents)、および画像フォルダーをバックアップすることを選択した場合に、それらを同期ディレクトリに移動します。
• Googleドライブ^{(Google Drive)}とは異なり、Microsoftのクラウドストレージサービスには、PC上の追加のフォルダをバックアップするオプションがありません。この制限はシンボリックリンクで回避できます（詳細は以下を参照）。

OneDriveは5GBの無料ストレージを提供します。有料ストレージプラン^{(Paid storage plans)}には、月額$1.99の100GBと月額$6.99の1TBが含まれます。後者のオプションでは、Office365サブスクリプションも利用できます。

1.システムトレイのOneDriveアイコンを選択し、[^(OneDrive)ヘルプと設定]^{(Help & Settings)} > [設定]^(Settings)に移動します。

2. [バックアップ^{(Backup )}]タブに切り替えて、[バックアップの管理]を選択し ます。^{(Manage backup)}

3.バックアップするフォルダを選択します-デスクトップ^(Desktop)、ドキュメント^(Documents)、および画像^(Pictures)。

4.[バックアップの開始]を^{(Start backup)}選択します。

5.もう一度[ OK ]を選択して、変更を保存します。

PC上の他のフォルダーをOneDrive^(OneDrive)にバックアップ/同期する場合は、シンボリックリンク^{(symbolic links)}を使用する必要があります。

シンボリックリンクは、別の場所にあるディレクトリを指すフォルダショートカットで構成されます。OneDriveでシンボリックリンクを作成すると、クラウドストレージサービスはターゲットディレクトリ内のファイルを同期するように求められます。

OneDriveでシンボリックリンクを作成するには、管理者特権のコマンドプロンプト^{(Command Prompt)}コンソールを開きます（[スタート^{(Start )}]メニューにcmdと入力し、 [管理者として実行^{(Run as administrator)}]を選択します）。次に、必要に応じてその中の2つのファイルパスを変更した後、次のコマンドを入力して実行します。

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

注：^(Note:)最初のパスは、コマンドプロンプトコンソールに、 ^{(Command Prompt)}OneDriveディレクトリ内にショートカットフォルダー（Musicという名前）を作成するように指示します。^(Music)2番目のパスには、シンボリックリンクが指すディレクトリが含まれています（この例では、 Windows 10の^{(Windows 10)}ミュージック^{(Music )}フォルダーを参照しています）。Macでもシンボリックリンクを作成でき^{(create symlinks on Mac too)}ます。

シンボリックリンクは完璧なソリューションではありません。OneDriveで同期に問題が発生した場合、唯一の代替手段は、ターゲットフォルダーを中央のOneDrive同期場所自体に移動することです。これは、ファイルエクスプローラー^{(File Explorer)}のサイドバーにあります。

Googleドライブ^{(Google Drive)}と^(Pick)OneDrive ：選択^(OneDrive)してください

Googleドライブ^{(Google Drive)}は、コンピューター上の任意の場所からフォルダーをアップロードする機能でOneDriveを凌駕しています。^(OneDrive)データのバックアップと同期の間に明確な線が引かれ、非常に用途の広いクラウドストレージソリューションになります。 

ただし、PC上の最も重要なディレクトリのみを保護したい場合は、 OneDrive^(OneDrive)を敬遠するべきではありません。また、 Windows^(Windows)にネイティブであり、技術的な観点から優れた選択肢です。

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When you use a РС, you must make it a point tо create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

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