私たちは何十年にもわたってペーパーレスの未来を約束されてきましたが、スマートフォンがいたるところにあるにもかかわらず、まだたくさんの紙があります。さらに悪いことに、ある時点で紙の文書のデジタルコピーが必要になります。

通常、これはスキャナーでどこかを見つけようとすることを意味しますが、これは日々困難になっています。カメラ付き携帯電話の優れた品質のおかげで、人々はすぐにあなたが完璧な鮮明さで文書の写真を撮ることができることに気づきました。ただし、これらの写真を編集して整理するのはまだ面倒です。特に、複数ページのドキュメントをスキャンする必要がある場合。

幸いなことに、Googleドライブ（AndroidとiOS）が救いの手を差し伸べています。これは本質的に、iCloudやその他のクラウドストレージソリューションに対するGoogleの答えです。基本レベル以上のストレージが必要な場合を除き、Googleドライブは完全に無料です。^{(Google Drive)}Gmailアカウントを持っている人は誰でも、すでにGoogleドライブ^{(Google Drive)}にアクセスできます。Androidデバイスを所有している場合は、アプリがすでにインストールされている可能性があります。

Googleドライブ^{(Google Drive)}は、Googleのクラウド^(Cloud)アプリスイートの心臓部です。ファミリー内のGoogleドキュメント^{(Google Docs)}、スプレッドシート^(Sheets)、その他のアプリはすべて、コンテンツをGoogleドライブ^{(Google Drive)}に保存します。

携帯電話やタブレットで撮った写真をドライブ^(Drive)に簡単にアップロードできますが、モバイルアプリには、コピー機のようにドキュメントをスキャンできる、やや^{(somewhat )}隠された機能があります。読みやすさを最大化するために、画像を自動的にフィルタリングおよびフォーマットします。どこに行けばよいかがわかれば、これは速くて簡単なトリックであり、常に紙を扱う必要がある場合によく使用します。

iOSの最新バージョンには、Notesに新しいドキュメントスキャン機能もあります。これは、私のテストでも同様に機能します。その機能の別のレビューを書きます。

Googleドライブ^{(Google Drive)}でドキュメントをスキャンする

すでにアプリをインストールしていると仮定すると、最初に行う必要があるのはアプリを開くことです。Googleドライブ^{(Google Drive)}を初めて開く場合は、基本的な1回限りのハウスキーピングを行う必要があります。Googleアカウントにサインインしてから、アプリケーションが要求するすべての権限に同意する必要があります。これらの権限により、アプリは正しく機能します。それらのいずれも許可しない場合でも、アプリは機能しますが、一部の機能は有効になりません。

これが完了すると、ドライブ^(Drive)のホーム画面が、既に持っているドキュメントや画像とともに表示されます。

プラス記号^{(Tap the plus sign )}をタップして、新しいドキュメントを作成します。選択肢が表示されます。

次に、「スキャン」をタップし^{(tap on “Scan”)}てプロセスを開始します。iOSを使用している場合は、「UseCamera」と表示されます。この時点で、先に進む前にカメラの許可を求められる場合があります。

カメラのファインダーのグリッドオーバーレイに注意してください。これを使用して、ドキュメントを大まかに揃えます。画像が暗すぎる場合は、稲妻アイコンをタップ^{(tapping the lightning bolt icon)}してフラッシュをオンにします。画像に満足したら、青いボタンをタップします^{(tap the blue button)}。次に、この画面が表示されます。

これはスキャンのプレビューです。  アプリが自動的に背景を切り取り、画像をまっすぐにする方法に注目してください。^(Notice)かなり^(Pretty)かっこいいですよね？

現在、3つの選択肢があります。写真に満足できず、もう一度やり直したい場合は、真ん中のアイコンをタップしてやり直してください^{(tap the middle icon to try again)}。2番目のページを追加する場合は、プラス記号をタップして別のページを追加します。^{(tap the plus sign to add another page.)}満足してドキュメントを保存したい場合は、チェックマークをタップしてドキュメントを完成させます。^{(tap the check mark to finalize the document.)}

これですべてです。ファイルはPDF^(PDF)ドキュメントとしてドライブ^(Drive)に保存されます。その後、名前を変更したり、ダウンロードしたり、別のフォルダに移動したりできます。これで、紙のコピーが不要になった場合に、責任を持ってリサイクルすることができます。それはどれくらいクールですか？

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a paperlesѕ future for dеcadеs now and yet, deѕpite smartphones being everywhere, there’s still a ton of paper around. Tо make things worse, at some point уou are goіng to want digital copies of paper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

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