フラットベッドスキャナー(Flatbed scanners)は、何十年もの間、画像のデジタル化の主力となっています。問題は、おそらくあなたがそれを持っていないことであり、あなたはほぼ確実にあなたにそれを常に持っていないということです。
今日のスマートフォンカメラは非常に優れているため、ドキュメントの非常に詳細な写真を撮ることができるだけでなく、おそらくインクドットまでズームダウンすることもできます。では、なぜスキャナーを使用しなくなったのでしょうか。
ええと、あなたのカメラアプリはただスキャナーソフトウェアと同じ機能を持っていません。幸いなことに、ほとんどの人がおそらく知らないアプリの優れたツールを使用して、ドキュメントをGoogleドライブ(Google Drive)にスキャンできます。
これは、ドキュメントの写真撮影とどのように異なりますか？
ドキュメントスキャナーがスマートフォンの写真に勝る大きな利点は、細部や品質ではありません。スキャナーがドキュメントを正確に保持し、スキャンごとに完璧で一貫した照明を提供するのは事実です。また、紙に正確に垂直な画像をキャプチャします。
携帯電話で写真を撮ると、ページがゆがんで、周りに不要なオブジェクトがたくさん表示され、照明が不十分になる可能性があります。これらすべての問題を手動で修正するには、多くの時間と労力がかかります。フラットベッドスキャナーが達成するものに近い結果が必要な場合は、あまり良くありません。
Googleは、ソフトウェア開発の才能を利用して、スマートフォンのカメラスキャンの欠点をすばやくほぼ自動的に補っています。
必要なもの
Googleドライブ(Google Drive)アプリを使用してGoogleドライブ(Google Drive)にスキャンするには、必要なものの非常に短いリストがあります。
- AndroidまたはiOSを実行しているスマートフォンまたはタブレット（カメラ付き）
- Googleアカウント
- きちんとした照明のある平らな面
- スキャンするページ、本、またはその他のドキュメント
- インターネット接続
このリストにすべてが揃っている場合は、携帯電話からGoogleドライブにスキャンするプロセスを順を追って説明します。(Google Drive)
携帯電話でGoogleドライブ(Google Drive)にスキャンする方法(Your)
すでにGoogleドライブアプリをインストールし、 (Google Drive)Googleアカウントにログインしている場合、ドキュメントをスキャンする方法は次のとおりです。
- 最初にアプリを開き、次に新しいドキュメントの作成に使用するプラスアイコンを選択します。(plus icon)
- オプションの中に、スキャンが表示されます。[スキャン](Scan)を選択して続行します。
- これで、このスキャンインターフェイスが表示され、カメラが認識しているもののライブビューが表示されます。
- ドキュメントを配置(Position)してから、ビューファインダーに並べます。ウィンドウを埋める必要はなく、非常に正確である必要もありません。お使いの携帯電話に複数のユニットがある場合は、異なるカメラから選択するオプションがある場合があります。通常、メインカメラが最良の選択です。
大きな白いシャッターボタン(white shutter button)をタップしてページをスキャンします。
- これで、この写真のプレビューが表示されます。見栄えがよい場合は、[ OK]を選択します。そうでない場合は、[再試行]を選択して再試行(Retry)してください。
- これで、スキャンしたページを微調整する機会があります。戻るボタン(back button)を選択して、写真を撮り直します。カラーパレット(color palette)を選択して、画像を白黒からカラーに変更します。
- 右側の次のボタンは画像を回転させ、最後のボタンは切り抜き機能です。ただし、この「切り抜き」機能を使用すると、実際には、ドライブ(Drive)がページの周囲で自動的に行った選択を再確認できます。間違いがある場合は、ノード(nodes)をドラッグしてページを正しくトレースします。
- スキャンするページが1つしかない場合は、[保存]ボタン(Save button)を選択できますが、さらにページを追加する場合は、プラス記号(plus sign)を選択し、ドキュメントのすべてのページがスキャンされるまで上記の手順を繰り返します。
次に、ドキュメントをPDF(PDF)としてGoogleドライブ(Google Drive)アカウントに保存するように求められます。名前を付け、保存するGoogleアカウントを選択してから、場所を選択します。
私の文書はどこにありますか？
Googleドライブ(Google Drive)アプリで最初にドキュメントをスキャンするときは、携帯電話のストレージに対してローカルなスキャンを作成しています。Wi-Fi接続を使用している場合、そのスキャンは指定したGoogleドライブ(Google Drive)フォルダに自動的にアップロードされます。アプリの設定によっては、モバイルデータ経由でもアップロードが行われる場合がありますが、デフォルトでは、ドライブは(Drive)WiFiを待機してから、携帯電話からクラウドにファイルをアップロードします。
これは、WiFiに接続するまで、スキャンを他のユーザーと共有できないことも意味します。
どうしてもこれらのスキャンをクラウドでできるだけ早く安全に取得する必要がある場合は、モバイルデータのアップロードを許可するようにGoogleドライブの設定を変更する必要があります。(Google Drive)これにより、データキャップの大部分が消費される可能性があることに注意してください。アップロードが完了したら、設定を元に戻すことをお勧めします。
モバイルファイルのアップロードを有効にするには：
- 「ハンバーガー」アイコン( “hamburger” icon)を選択します
- [設定]を(Settings)選択します
- [データ使用量](Data Usage)まで下にスクロールします
- Wi -Fi経由でのみファイルを転送(Transfer files only over WiFi)してオフに切り替える
重要なアップロードが完了したら、必ずこの設定をオンに戻すか、月末にモバイルデータの請求が膨大になるリスクを冒してください。
最良の結果を得るためのヒント
Googleドライブのスキャン機能の背後にあるテクノロジーは非常に印象的ですが、結果をさらに改善するためにできることがいくつかあります。
- まず、十分な光があることを確認してください！カメラが機能するには光が必要です。高価なフラッグシップスマートフォンカメラでさえ、暗い場所ではうまく機能しません。
- Googleドライブアプリでは、ピンチでフラッシュをオンにすることができます。(does)問題は、過酷な内蔵フラッシュが紙にまぶしさを引き起こす可能性があることです。したがって、オーバーヘッド蛍光灯などの柔らかい拡散光を使用することをお勧めします。スマートフォン(Just)をライトの真下に置かないでください。そうしないと、影ができてしまいます。
- ドキュメントをできるだけまっすぐにします。平らなドキュメントはうまくスキャンできますが、折りたたまれたりしわくちゃになったりすると、ソフトウェアが適切にスキャンするのが難しくなります。光沢がありすぎない限り、透明なフォルダ内に配置することもできます。
- 次に、ドキュメントにフォーカスがあることを確認します。これはほとんどの電話で非常に簡単です。ドキュメントをタップするだけ(Just)で、電話のオートフォーカスが機能します。繰り返しになりますが、より良い光はより良いオートフォーカス性能を意味します。
- それほど便利ではありませんが、電話の三脚マウントや、ドキュメントのスキャン領域で電話をしっかりと保持する方法がある場合は、より良い結果が得られます。これは、スキャンするページがたくさんある場合に特に便利です。
最後に、本のページをスキャンしようとしている場合、適切なスキャンを取得するには2つの方法があります。1つは、本を裏表紙または表紙に交互に置くことです。左または右のページがスキャンに適していてまっすぐになるようにします。または、一度に2ページずつ本をスキャンしてみませんか？読みやすくするために、各画像を正しく回転させてください。
リーン、ミーン、スキャニングマシン
携帯電話でGoogleドライブ(Google Drive)にドキュメントをスキャンするために知っておく必要があるのはこれだけです。少なくとも、スペースがなくなるまで。Googleサービス用のドライブ容量を増やしたい場合は、Google Oneの記事を確認して、どのパッケージが適切かを確認してください。
How to Scan to Google Drive with Your Phone
Flatbed scanners have been the mainstay of image digitization for decades now. The problem is that you probably don’t have one and you almost certainly don’t have one on you all the time.
Smartphone cameras today are so good that you can not only take a highly-detailed picture of a document, but probably zoom right down to the ink dots. So why are we using scanners at all any more?
Well, your camera app just doesn’t have the same functions as scanner software. Luckily you can scan documents to Google Drive using a neat tool in the app that most people probably don’t know about!
How Is This Different From Photographing Documents?
The big advantage that a document scanner has over a smartphone photograph isn’t detail or quality. It’s the fact that the scanner holds the document in a precise way and offers perfect, consistent lighting with every scan. Also, it captures the image exactly perpendicular to the paper.
When you take a photo with your phone, the page might be distorted, show a bunch of unwanted objects around it and be poorly lit. Manually correcting for all these problems would take a lot of time and effort. Not great if you want results that look close to what a flatbed scanner achieves.
Google has used its software development talents to quickly and almost automatically compensate for the shortcomings of smartphone camera scanning.
What You’ll Need
To scan to Google Drive using the Google Drive app, there’s a very short list of things you’ll need:
- A smartphone or tablet (with a camera) running Android or iOS
- A Google account
- A flat surface with decent lighting
- A page, book or other document you want to scan
- An internet connection
If you’ve got everything on this list, we’re ready to walk you through the process of scanning to Google Drive from your phone.
How to Scan to Google Drive with Your Phone
Assuming you’ve already installed the Google Drive app and have logged in to your Google account, here’s how to scan a document:
- First open the app and then select the plus icon used to create a new document.
- Among the options, you’ll see Scan. Select Scan to proceed.
- Now you’ll see this scanning interface, which shows you a live view of what the camera sees.
- Position your document and then line it up in the viewfinder. You don’t have to fill the window and you don’t have to be super precise. You may have the option to choose between different cameras if your phone has multiple units. The main camera is usually the best choice.
Tap the large white shutter button to scan the page.
- Now you’ll see this preview of the photo. If it looks good to you, choose OK. If not, choose Retry and try again.
- Now you have the opportunity to tweak the scanned page. Select the back button to retake the photo. Select the color palette to change the image from black and white to color.
- The next button to the right will rotate the image and the last button is the crop function. However, this “crop” function actually lets you double-check the selection that Drive has automatically made around the page. Drag the nodes to correctly trace the page if there’s a mistake.
- If you only have one page to scan, you can now choose the Save button, but if you want to add more pages, choose the plus sign and repeat the above steps until you have all the pages of the document scanned.
Now you’ll be asked to save the document as a PDF on your Google Drive account. Give it a name, choose which Google account it should be saved under and then pick a location for it.
Where Are My Documents?
When you first scan a document with the Google Drive app, you’re creating a scan that’s local to your phone’s storage. If you’re on a WiFi connection, that scan will be automatically uploaded to whatever Google Drive folder you specify. Depending on your app settings, uploads may also happen via mobile data, but by default Drive waits for WiFi before uploading any files from your phone to the cloud.
This also means that you won’t be able to share your scans with anyone until you’ve connected to WiFi.
If you absolutely must get those scans safely in the cloud as quickly as possibly, you have to change the setting in Google Drive to allow for mobile data uploads. Be warned that this can eat a large chunk of your data cap. You’ll probably want to change the setting back after completing your upload.
To enable mobile file uploads:
- Select the “hamburger” icon
- Select Settings
- Scroll down to Data Usage
- Toggle Transfer files only over WiFi to off
When your critical uploads have completed, be sure to turn this setting back on or run the risk of huge mobile data bills at the end of the month.
Tips for Getting the Best Results
While the technology behind Google Drive’s scanning function is pretty impressive, there are a few things that you can do to help make the results even better.
- First, make sure there’s enough light! Your camera needs light to work. Even expensive flagship smartphone cameras aren’t going to do a great job in low-light conditions.
- The Google Drive app does let you switch on the flash in a pinch. The problem is that the harsh built-in flash is likely to cause glare on the paper. So you’re better off using a soft diffuse light such as the overhead fluorescents. Just don’t position your phone directly beneath the light, or you’ll cast a shadow on it.
- Straighten the document out as much as possible. A flat document will scan well, but one that’s folded or crumpled makes it hard for the software to get a good scan. It can even help to place it inside a transparent folder, as long as it’s not too shiny.
- Next, make sure the document is in focus. This is pretty simple on most phones. Just tap on the document and the phone’s autofocus should do the job. Once again, better light means better autofocus performance.
- While it’s not as convenient, if you have a phone tripod mount or some way to hold the phone steady over the document scanning area, it’ll also make for better results. This is especially useful if you have lots of pages to scan.
Finally, if you’re trying to scan the pages of a book, there are two ways to get a good scan. One is to alternate the book laying on its back or front cover. So that the left or right page is nice and straight for scanning. Alternatively, why not scan the book two pages at a time? Just make sure you rotate each image correctly to make it easy to read.
A Lean, Mean, Scanning Machine
That’s all you need to know to scan documents to Google Drive with your phone. At least, until you run out of space. If you do want to increase the amount of drive space you have for your Google services, check out our article on Google One and find which of the packages might be the right one for you.
