Googleドライブ^{(Google Drive)}は、Googleの信頼性の高いサーバー上にあり、すべてのユーザーに最大15 GBの無料ストレージを提供するため、利用可能な最高のクラウドストレージプロバイダーの1つであることは間違いありません。^{(doubt one)}メールにGmail^(Gmail)を使用している場合は、すでにドライブ^(Drive)を使用してメールの添付ファイルを保存しています。

ドライブ^(Drive)が提供する15GBの無料ストレージは、いくつかの重要なファイルを保存するためだけにドライブを使用するほとんどのユーザーにとって十分です。ただし、それ以上の用途で多くのファイルがGoogleドライブアカウント^{(Google Drive account)}にある場合は、すぐにアカウントの容量が不足する可能性があります。

ただし、いくつかの方法があります。適用すると、無料のストレージ制限^{(storage limit)}を少し長くすることができます。これらのGoogleドライブ^{(Google Drive)}のヒントとコツは、アカウントにすでに保存されているコンテンツを最適化するため、コンテンツが消費するスペースが少なくなり、他のファイルを保存するために使用できるスペースが増えます。

Gmailから（大きな）添付ファイルを削除する^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

多くのユーザーは、Gmailには独自のストレージ割り当てがあり、 ^{(storage quota)}Googleドライブ^{(Google Drive)}とは何の関係もないと考えています。ただし、そうではありません。Gmailで受信するすべてのメールと添付ファイルは、実際にはドライブの割り当て^{(Drive quota)}にカウントされます。

したがって、受信トレイで役に立たなくなった添付ファイルや電子メールを削除することが重要です。これらのストレージを大量に消費する添付ファイルをすばやく簡単に見つける方法は次のとおりです。

^{(Access Gmail)}ブラウザで^{(browser and click)}Gmailにアクセスし、検索ボックス^{(search box)}の下矢印アイコンをクリックします。高度な検索メニュー^{(search menu)}が開きます。

新しく開いた検索メニューで、[^{(search menu)}添付ファイル^{(Has attachment)}あり]というチェックボックスをオンにします。添付ファイル付きのメールのみが検索されるようにします。[サイズ]^(Size)ボックスで、X MBより大きいもの^{(greater than)}を選択します。ここで、Xは添付ファイルのサイズです。5〜10MBの範囲で試すことができます。次に、[検索]^(Search)をクリックします。

これで、上記で指定したものよりも大きい添付ファイルを持つすべての電子メールが表示されます。削除するメールにチェックマークを付け、上部の^(Checkmark)[削除]^(Delete)オプションをクリックします。

^{(Make sure)}ゴミ箱^(Trash)からもメールを削除してください。そうすれば、 Googleドライブのストレージ^{(Google Drive storage)}スペースが解放されます。

MicrosoftOfficeドキュメントをGoogleドキュメント形式に変換する^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

あなたが岩の下に住んでいない限り、あなたはグーグルが^(Google)グーグルドキュメント^{(Google Docs)}と呼ばれる独自のオンラインオフィススイート^{(online office suite)}を持っていることを知っているでしょう。従来のMSOfficeスイート^{(MS Office suite)}と同様に、Googleドキュメントでは、Wordのようなドキュメント^{(Google Docs lets you create Word-like documents)}、Excelのようなスプレッドシート、PowerPointのようなプレゼンテーションを作成できます。

さらに、Googleドキュメントで作成されたすべてのファイルは^{(Google Docs don)}ドライブストレージ^{(Drive storage)}にカウントされません。したがって、MS Officeまたはその他のOfficeファイルがストレージ内にある場合は、それらをこの形式に変換してストレージスペース^{(storage space)}を節約するときが来ました。

ここでは、 MSExcelスプレッドシート^{(MS Excel spreadsheet)}をGoogle^{(Google Sheet)}スプレッドシートに変換する方法を見ていきます。

ブラウザでGoogleドライブ^{(Google Drive)}を開き、変換するファイルを見つけてファイルを右クリックし、[プログラムから開く^{(Open with)}] 、[ Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}]の順に選択します。

ファイルが開いたら、上部の[ファイル^(File)]メニューをクリックして、 [ Googleスプレッドシートとして保存^{(Save as Google Sheets)}]を選択します。

スプレッドシートのGoogleドキュメントバージョン^{(Google Docs version)}をすばやく変換して起動します。

元のドキュメントのほとんどのアイテムはそのまま残ります。ただし、変換中に引き継がれない機能がいくつかある場合があります。変換されたバージョンにすべてが含まれていることを確認および確認するまで、元のファイルを保持してください。

Googleフォトで高品質の写真とビデオをアップロードする^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Googleフォト^{(Google Photos)}を使用すると、写真をアップロード、整理、クラウドに保存できます。写真とビデオの品質^{(photo and video quality)}が元の品質ではなく高品質に設定されている限り、アップロードされたファイルはドライブの割り当て^{(Drive quota)}にカウントされません。

Googleフォト^{(Google Photos)} のウェブサイトにアクセスし、ハンバーガーアイコン^{(hamburger icon)}をクリック^{(website and click)}してから[設定]^(Settings)をクリックします。

次の画面で、[高品質^{(High quality)}]オプションを有効にします。[ストレージの回復^{(Recover storage)}]ボタンをクリックして、既存の写真とビデオを高品質に変換します。

サポートされていないオブジェクトをGoogleドキュメントに保持する^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Googleドライブは、少数の^{(Google Drive)}ファイルタイプ^{(file type)}に対してのみ無料の無制限のストレージを提供します。サポートされているファイルタイプ^{(file type)}の1つではない場合は、サポートされているファイルタイプ^{(file type)}と組み合わせて、無制限の無料ストレージを取得できます。

たとえば、変更したくない画像がある場合は、Googleドキュメントドキュメント^{(Google Docs document)}を作成してそこに画像を配置できます。Googleドキュメントドキュメント^{(Google Docs document)}は無料で保存できるため、ドキュメント内の画像にも同じ権限が付与されます。

Googleアカウントからアプリデータを削除する^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

アプリをGoogleドライブアカウント^{(Google Drive account)}に接続している場合、アプリはドライブストレージ^{(Drive storage)}の一部を使用している可能性があります。これらのアプリのデータは通常非表示になっていますが、アカウントからこのデータを削除する方法があります。

Googleドライブサイト^{(Google Drive site)}で、上部の歯車アイコンをクリックして[設定]^(Settings)を選択します。

次の画面の左側のサイドバーにある[アプリの管理]を^{(Manage Apps)}クリックして、アプリを表示します。ストレージを^{(storage and select)}使用していると思われるアプリの[オプション]オプションを^(Options)クリック^(Click)し、[非表示のアプリデータを削除]^{(Delete hidden app data)}を選択します。

Googleドライブのゴミ箱を空にする^{(Empty The Google Drive Trash)}

まだわからない場合は、Googleドライブアカウント^{(Google Drive account)}から削除したファイルもストレージにカウントされます。ファイルを削除すると、通常はゴミ箱^(Trash)に移動され、完全に削除されることはありません。

削除したファイルが占めていたスペースを実際に取り戻すには、以下のようにゴミ箱を空にする必要があります^{(you need to empty the Trash as below)}。

Googleドライブアカウントに^{(Google Drive account and click)}アクセスし、左側のサイドバーにある[ゴミ箱^(Trash)]をクリックします。

上部にあるゴミ箱^(Trash)のタイトルをクリックすると、ゴミ箱を空にするというオプションが表示されます^{(Empty trash)}。クリックして。

Gドライブのゴミ箱は空になります。

結論^(Conclusion)

これらの最適化のヒントのいくつかを知っていると、有料のストレージプランを購入できなくなります。無料のストレージプランは、いくつかの巧妙な実装で一生続くからです。

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

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