Googleドライブ^{(Google Drive)}は、クラウドストレージとオフィスソフトウェアの両方で^{(storage and office software)}MicrosoftOffice365の大きな競争相手になっています。その人気の理由の1つは、基本をすばやく理解できるためです。

基本は簡単に習得できますが、優れた機能の多くは見過ごされています。実際、スプレッドシート^(Sheets)、ドキュメント^(Docs)、Googleドライブ^{(Google Drive)}自体 のメニューには数十の機能が隠されています。

生産性の向上を目指している場合でも、ファイルをすばやく検索する方法を知りたい場合でも、クラウドバックアップを管理するためのヒントが必要な場合でも、Googleドライブはいくつかの高度な^{(Google Drive)}Googleドライブ^{(Google Drive)}のヒントでより強力になります。 。

高度な検索ツールを使用する^{(Use Advanced Search Tools)}

Googleドライブ^{(Google Drive)}をより頻繁に使用するときに発生する最大の問題の1つは、ファイルを再度検索することです。ありがたいことに、Googleドライブ^{(Google Drive)}には、ファイルを特定するために使用できる高度な検索機能がいくつかあります。

検索バー^{(search bar )}をクリックし、[その他の検索ツール^{(More search tools)}]をクリックします。これで、検索を微調整するために利用できるツールの広範なリストができました。たとえば、ファイルの種類を選択できます。これには、^{(file type –)}写真やプレゼンテーション^{(Photos and presentations)}から.zipファイルやフォルダまで何でも含まれます。共有コンテンツの検索に役立つ所有者を検索することもできます。

それはほんの始まりに過ぎません。また、ファイルが最後に変更された時間で結果をフィルタリングしたり、ファイル自体に含まれるテキストでフィルタリングしたりすることもできます。たとえば、特定のレシピに関する記事を書いたが、その記事内で書いた1つの材料を覚えているだけの場合、材料自体を入力するだけでレシピを見つけることができます。

Googleドキュメントとスプレッドシートで履歴にアクセスしてバックアップを復元する^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

^{(Google Docs and Google Sheets)}ドキュメントの作業を続けると、GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートが自動的に保存されます。ただし、多くの人は、ドライブテキストに 保存されているすべての変更^{(All changes saved in Drive)}をクリックして、過去のリビジョンを表示および復元できることに気づいていません。

Google^{(Google Drive)}ドライブ^{(Google Drive)}自体にファイルを最初に作成した場合に限り、Googleドライブは時間の開始以降のすべての変更を自動的にログに記録します。また、ボタンを1つ押すだけで、古いバージョンを復元できます。または、過去のリビジョンをスクロールして各リビジョンをクリックすると、すべての変更が強調表示されます。

これは、将来再び必要になる古いテキストを廃棄する場合や、過去の編集で不足している詳細を確認する必要がある場合に役立ちます。また、以前のリビジョンをクリックして名前を変更すると、将来の検索と管理が容易になります。

Googleスプレッドシートの特定のセルに権限を制限する^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

Googleスプレッドシートやドキュメントファイル^{(share Google Sheets and Docs files)}を共有して、他のユーザーと共同作業するのは非常に簡単です。File > Share > Get Shareable Link. クリックするだけです。^{(Just click)} ただし、そのリンクを持っている人がドキュメントを編集できるように権限を設定するとすぐに、デフォルトで絶対に何にでも変更を加えることができます。

Googleスプレッドシート^{(Google Sheets)}、できれば将来的にはGoogleドキュメント^{(Google Docs)}では、特定のセクションを手動でロックダウンして、元の所有者以外の誰もが編集できないようにすることができます。これは、大きなグループでドキュメントを操作しているが、誤って削除されないように特定の範囲を保護する必要がある場合に非常に役立ちます。 

開始するには、保護する領域をクリックしてドラッグし、右クリックして[範囲の保護^{( Protect Range)}]をクリックします。そこから、画面の右側に新しいパネルが開きます。後で何がわかるかを理解できるように範囲に説明を付けてから、[権限の設定^{(Set permissions)}]をクリックします。 

所有者のみが編集できるように範囲を設定できるようになりました。これは、固定された列と行に役立ちます。または、電子メールを介して特定のユーザーのアクセス許可を設定できます。これは、さまざまなタスクの特定のページまたは行をロックダウンする場合に便利です。

クイックリンクを使用して新しいコンテンツをすばやく作成する^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

Googleドライブ^{(Google Drive)}にアクセスしてユーザーインターフェースを経由せずにすばやくドキュメントを作成する場合は、ブラウザのアドレスバー^{(browser address bar)}に次のアドレスを入力することで時間を節約できます。これを行う前 に、正しいGoogleアカウントにサインインしていることを確認してください。^{(Google account)}

• Doc.new –新しいGoogleドキュメントプロジェクト
• Sheets.new –新しいGoogleスプレッドシートプロジェクト
• Presentation.new –新しいGoogleプレゼンテーション
• Sites.new –新しいGoogleサイトプロジェクト

これらのリンクを1回だけ使用した後、次にブラウザのアドレスバー^{(browser address bar)}に入力すると、候補として再び表示されます。したがって、新しいドキュメントの作成は、ブラウザのアドレスバーに Dを入力するのと同じくらい簡単です。

ファイルをもう少し整理したい場合は、後でドキュメントをフォルダに移動する必要があることを覚えておいてください。

WordをPDFに、またはPDFをWord文書に変換^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

Googleドキュメント^{(Google Docs document)}のドキュメントを完成させたら、それを非常に簡単にPDFに変換できます。File > Download > PDFクリックするだけ^{(Simply click)} です。プレーンテキスト^{(plain text)}（.txt）、EPUBパブリケーション^{(EPUB publication)}（.epub）、Microsoft Wordファイル^{(Microsoft Word file)}（.docx ）など、他のファイル形式のオプションも多数あります。

逆に、 .PDFファイル^{(.PDF file)}をドライブにアップロードし、それをクリックしてプレビューを開き、[ Googleドキュメントで開く^{(Open With Google Docs)}]をクリックすることもできます。Googleドキュメント^{(Google Docs)}で得られる結果は、 .PDFファイル^{(.PDF file)}がどのように作成されたかによって異なりますが、 PDF内のテキストを編集したり、他の要素 を編集したりできる場合もあります。

インポートが空白のページとして表示される場合があります。これは通常、画像がPDF^(PDF)に変換されている場合に発生します。編集が終了したら、[File < Download ]をクリックして、適切なファイルタイプを選択します。

図面や図を簡単に作成^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

詳細なグラフィックが必要な場合はサードパーティのツール^{(party tool)}を使用するのがおそらく最善ですが、すばやく行う必要がある場合は、[ Insert < Drawing < New]をクリックすると、描画をすばやく作成できます。

描画、基本的な形状の作成、テキストの追加、その他の画像のインポートを行うためのツールが提供されます。図形の位置とサイズ^{(position and size)}を変更したり、対称にするために図形を並べたりするためのツールもあります。完了したら、[保存して閉じる^{(save and close)}]をクリックすると、ドキュメントにインポートされます。この機能は、 Googleドライブアプリ^{(Google Drive apps)}スイート全体で利用できます。

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Googlе Drive has becomе a big competitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

Related posts

• 使用方法Google Calendar：10 Pro Tips

• 8 Google Search Tips：常にLookingのものを見つけてください

• Business CardをGoogle Driveにする方法

• Google Drive WorksのApplication Launcher

• Fix Google Drive Backup and Sync働いていない方法

• Google VoiceにVoicemailを設定する方法

• Google Sheets Drop Downリストの使い方

• Google My Activity：なぜあなたは世話をするべきです

• Googleタスクの使い方 - 入門ガイド

• GoogleシートのSUMIFの使用方法

• Googleドライブストレージを最適化する方法

• 7 Best Gmail Add-Ons

• 9便利なヒントGoogle翻訳の使い方

• Google Formを作る方法：Complete Guide

• Google上でビジネスを主張する方法

• Google DocsのCreate Bordersの3つの方法

• Chrome and Howのz89​​34972はそれを無効にするのは何ですか

• 生活を楽にするためのGoogleアシスタントのヒントと使い方トップ10

• あなたのGoogle Maps Search Historyを表示する方法

• GmailでEmailを損なわない方法