誰かに送信したばかりのメールの送信を取り消したいと思ったことはありませんか？Outlookには、送信後に(Outlook)メール(recall your emails)を取り消すことができる機能がありますが、Gmailなど(email client like Gmail)の別のメールクライアントを使用している場合はどうなりますか？
Gmailには、[送信(Send)]ボタンを押した後にメールが通過しないようにする方法があります。ただし、それを行うには、事前に特別な取り消し送信(Send)機能をオンにする必要があります。Gmailでメールの送信を解除する方法を学びましょう。そうすれば、メッセージが間違った受信者に再び送信されることを心配する必要がなくなります。
メールを送信しない理由
[送信]をクリックした後、メールの送信をキャンセルしたい場合は、いくつもあります。それらの最も一般的なものは次のとおりです。
- 間違った受信者にメールを送信する。(Sending an email to the wrong recipient.)
以前、間違った人に誤ってメールを送信したことがあります。連絡先の中から受信者を選択するときに、間違った名前を押した可能性があります。同じ名前の2人の人を知っていて、間違ったAlexにメールを送信する前に再確認するのを忘れたのかもしれません。いずれにせよ、このメールの内容を意図されていない人と共有したくない場合があります。特に機密情報や個人情報が含まれている場合。
- 不完全なメールを誤って送信してしまった。(Accidentally sending an email that’s incomplete.)
メールを送信する前にアドレス行を再確認したとしても、後で何かを含めるのを忘れていることに気付くかもしれません。重要なリンク、添付ファイル、またはその他の詳細であるかどうかにかかわらず、別のメッセージで個別に送信することは必ずしも非常に便利ではありません。
- 送信後にメールの間違いを見つける。(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)
「よろしく」ではなく「遅らせ」でメールを終えたことがありますか？私たちはすべて人間であり、間違いが起こります。スペルチェッカー(Spell checker)は必ずしもすべてをキャッチするとは限らないため、メッセージを送信した後で初めていくつかの間違いに気付く場合があります。Gmailでは、メールの送信を取り消すことができるため、この問題や他の多くの問題を修正できます。
Gmailで(Gmail)送信取り消し機能(Undo Send Feature)を有効にする方法
送信後にGmail(Gmail)でメールの送信を取り消すことができる機能は、送信取り消し(Undo Send)と呼ばれます。デフォルトでは、この機能はオフになっているため、使用を開始する前にまず有効にする必要があります。
Gmailで(Gmail)送信取り消し(Undo Send)機能を有効にするには、次の手順に従います。
- Gmailを開き、アカウントにログインします。
- ウィンドウの右上隅にある歯車のアイコンを選択して、 (gear icon)[設定(Settings)]を開きます。
- [すべての設定を表示]を(See all settings)選択します。
- [送信を元に戻す(Undo Send)]の横にある[全般]タブで、(General)最大範囲30秒(30 seconds)を選択します。
- 下にスクロールして、[変更を保存](Save Changes)を選択します。
この機能を有効にすると、何かを忘れた場合やアドレス行を再確認したい場合に 、[送信]をクリックしてから最大30秒間メールの送信を取り消すことができるようになります。(Send)
Gmailでメールを送信解除する方法
送信されたメールをキャンセルしたい場合は、パソコンとスマートフォンのどちらでGmailを使用しているかに応じて、いくつかの方法でキャンセルできます。(Gmail)
コンピューターで(Your Computer)メール(Email)を送信解除する方法
パソコンでGmail(Gmail)を使用している場合は、以下の手順に従ってメールの送信を取り消してください。
- [送信(Send)]をクリックした後、画面の左下隅にあるメニューバーを検索します。
- メニューバーから[元に戻す(Undo)]を選択します。
- 画面に送信が取り消され(Sending undone)た確認が表示されます。これは、メールが正常にキャンセルされたことを意味します。
確認が得られなかった場合は、30秒以内にメールをキャンセルできず、完了しました。[送信済み](Sent)に移動して、これを確認するためのメールアドレスがあるかどうかを確認する こともできます。
送信(Sending)取り消しの確認を受信すると、元のメールが画面に表示されます。変更を加えて再送信するか、後で使用するためにドラフトとして保存するか、削除することができます。
Gmailのショートカット(Gmail Shortcut)を使用してメール(Email)を送信解除する方法
そのメールを送信し続けるかキャンセルするかを決めるのに30秒しかないので、キーボードショートカット(use a keyboard shortcut)を使用してワンクリックで送信を取り消すことができます。[送信(Send)]を選択して同じメニューバーが表示されたら、キーボードのZキーを押して送信を元に戻します。
次に、同じ送信取り消し(Sending undone)確認メッセージが画面に表示されます。この方法は、Gmailでキーボードショートカットがすでに有効になっている場合にのみ機能することに注意してください。これは、 [送信の取り消し(Undo Send)]機能を有効にするために使用したのと同じ[全般]タブの(General)[設定](Settings)から実行できます。
スマートフォンの(Your)Gmailでメール(Email)を送信解除する方法
Gmailモバイルアプリを使用してメールの送信を取り消すこともできます。これを行うには、以下の手順に従います。
- [送信(Send)]をクリックした後、画面の下部にある [元に戻す](Undo)を選択します。
- メールのキャンセルを確認するメッセージが表示されます。
その後、 Gmail(Gmail)は元のメールウィンドウに戻り、メッセージを編集、削除、または下書きとして保存できるようになります。
メールを完全に管理する
Gmailは、メールを自由に制御できるため、強力なメールクライアントです。Gmailで送信済みのメールを送信解除する機能に加えて、後で送信するメールをスケジュールしたり(schedule your emails to be sent later)、異なるGmailアカウント間でメールを転送したり(transfer your emails between different Gmail accounts)する方法を学ぶこともできます。ただし、すべての機能がそれほど明白であるとは限りません。また、メールをより適切に整理するために、隠れたヒントやコツ(hidden tips and tricks to organize your emails)を学ぶ必要がある場合もあります。
すでに送信したメールをキャンセルしなければならなかったことがありますか？それをした理由は何でしたか？以下のコメントで、欠陥のある電子メールに関するあなたの経験を私たちと 共有してください。(Share)
How to Unsend an Email in Gmail
Have you ever wanted to unsеnd an email that you just sent to someone? Outlook has a feature that allows уou to recall your emails after you send them, but what if you use a different email client like Gmail?
In Gmail, there’s a way to prevent your emails from going through after you hit the Send button. However, to be able to do it you have to have a special undo Send feature turned on in advance. Learn how to unsend your emails in Gmail and you’ll never have to worry about your messages going to the wrong recipient again.
Why Unsend Your Emails
There can be any number of situations in which you might want to cancel sending an email after you hit Send. The most common of them include:
- Sending an email to the wrong recipient.
We’ve all accidentally sent an email to the wrong person before. Maybe you hit the wrong name when choosing the recipient among your contacts. Maybe you know two people with the same name and forgot to double check before sending the email to the wrong Alex. Either way, you might not want to share this email’s contents with someone it wasn’t meant for. Especially if it contains some sensitive or private information.
- Accidentally sending an email that’s incomplete.
Even if you double checked the address line before sending out your email, you might later realize that you forgot to include something in it. Whether it’s an important link, an attachment, or some other details – sending it separately in another message isn’t always very convenient.
- Finding mistakes in your email after it’s been sent.
Have you ever finished your email with “retards” instead of “regards”? We’re all humans and mistakes happen. Spell checker doesn’t always catch all of them, so you might notice some mistakes only after sending the message. Gmail lets you fix this and many other problems by allowing you to unsend your emails.
How to Enable the Undo Send Feature in Gmail
The feature that allows you to unsend an email in Gmail after it’s been sent is called Undo Send. By default, this feature is turned off, so you first need to enable it before you can start using it.
To enable the Undo Send feature in Gmail, follow the steps below.
- Open Gmail and log into your account.
- In the upper-right corner of the window, select the gear icon to open Settings.
- Select See all settings.
- In the General tab next to the Undo Send, select the maximum range of 30 seconds.
- Scroll down and select Save Changes.
After enabling this feature, you’ll now be able to unsend your email for up to 30 seconds after you hit Send if you realize you forgot something or want to double check the address line.
How to Unsend an Email in Gmail
When you realize that you want to cancel a sent email, you have a few different ways to do it, depending on whether you’re using Gmail on your computer or on your smartphone.
How to Unsend an Email on Your Computer
If you’re using Gmail on your computer, follow the steps below to unsend an email.
- After you hit Send, search for a menu bar in the bottom-left corner of your screen.
- Select Undo from the menu bar.
- You’ll see a Sending undone confirmation on your screen. That means you’ve successfully cancelled your email.
If you didn’t get the confirmation, then you didn’t manage to cancel your email within the 30 seconds and it has gone through. You can also go to Sent and see if your email is there to confirm this.
After you receive the Sending undone confirmation, you get the original email back on the screen. You can either make changes and send it again, save it as draft for later, or delete it.
How to Unsend an Email Using a Gmail Shortcut
As you only have 30 seconds to decide whether you want to keep sending that email or cancel it, you can use a keyboard shortcut to unsend it with just one click. After you select Send and see the same menu bar appear, press Z on your keyboard to undo sending.
You should then see the same Sending undone confirmation message appear on your screen. Note that this method will only work if you already have keyboard shortcuts enabled in Gmail. You can do it via the Settings, in the same General tab that you used to enable the Undo Send feature.
How to Unsend an Email in Gmail on Your Smartphone
You can also use your Gmail mobile app to unsend an email. To do that, follow the steps below.
- After you hit Send, select Undo at the bottom of your screen.
- You’ll see a message appear confirming your email cancelation.
Gmail will then take you back to the original email window, so that you can edit, delete the message, or save it as draft.
Take Full Control Over Your Emails
Gmail is a powerful email client as it gives you a lot of freedom and control over your emails. Besides the ability to unsend a sent email in Gmail, you can also learn to schedule your emails to be sent later or transfer your emails between different Gmail accounts. However, not all of the features are that obvious, and sometimes you have to learn hidden tips and tricks to organize your emails better.
Have you ever had to cancel an email that you already sent? What was your reason for doing it? Share your experiences with flawed emails with us in the comments below.
