特にあなたが先延ばしの達人になれることがわかっている場合は、仕事を続けるのは本当に難しいかもしれません。時間管理の問題に対処するために多くのテクニックを試してみても、それらの多くが失敗することがわかります。
時間(Time)管理はストレスを感じるべきではありません。ありがたいことに、あなたのストレスを軽減し、あなたの生産性を高めるための多くのアプリがあります。
生産性を測定するために使用できる最高のアプリのいくつかを次に示します。これらのアプリは、スマートフォン、PC、またはMacデバイスで見つけることができます。
すでにタスクマネージャーアプリTrello(task-manager app Trello)を使用して作業を整理している場合、Pomelloは、時間を集中して追跡するのに役立つ優れたアドオンです。ポモドーロ(Pomodoro)テクニックを利用しており、25分刻みで作業し、その間に5〜10分の休憩を取ることを奨励しています。
- Pomelloが行うことは、Trelloタスクカードを取得して、時間制限のあるPomodoro(Pomello)タスク(Pomodoro)に変換することです。
- これは、タスクを一口サイズのチャンクに分割するのに非常に役立ち、タスクに取り組む準備ができていると感じることができます。
- 最小限のデザインでデスクトップがすっきりし、作業に集中できます。
- Pomelloは、Windows、Mac、およびLinuxで使用できます。
To Doリストは、優れた生産性レジメンの基礎であり、Todoistを使用すると、これらのリストをすべて1か所で簡単に作成および管理できます。
- 作業を合理化し、タスクに優先順位を付けるために、やることリストにさまざまなカテゴリを作成できます。
- さまざまなテンプレートを使用して、やることリストをパーソナライズすることもできます。
- Todoistには多くの機能が(Todoist has lots of features)ありますが、インターフェイスはクリーンで圧倒的ではありません。
- アプリをGoogleカレンダー(Google Calendar)などの他の仕事関連のアプリに接続することもできます。
- Todoistにはほとんどのモバイルデバイス用のアプリがあるため、どこでも生産性を測定および監視できます。
Notionは優れた多目的生産性アプリです。
- プロジェクト、目標、毎日の習慣などを追跡するために使用できるさまざまなテンプレートがたくさんあります。
- Notionインターフェイス内にさまざまなページを作成できます。各ページには、独自の目的を果たすためのさまざまなテンプレートがあります。
- それは機能がいっぱいで、あなたのニーズに合うように非常にカスタマイズ可能です。最良の比較は、それがデジタルノートブックのようなものであるということです。
- NotionはWindowsとMacで使用でき、iOSとAndroid用のアプリがあります。
このアプリには、生産性を楽しく感じさせることができる、心地よいミニマルなインターフェースがあります。
Toggl Trackは、タスク編成とタイマー機能を組み合わせて、生産性の管理をはるかに容易にします。このアプリは、あなたが最も時間を費やしている活動についてのレポートを提供します。
Toggl Trackは、Windows、Mac、Linux、およびiOSとAndroidデバイスで使用できます。FirefoxとChromeで利用できる ブラウザ拡張機能(browser extensions)もあります。
時間(Hours)を使用すると、各リストに個別のタイマーがあるタスクのリストを作成できます。これにより、さまざまなタスクのタイミングをシームレスに切り替えることができます。
あなたがフリーランサーであり、正確な請求書を作成するために時間を追跡したい場合、Hoursにはこれを自動的に行うための機能もあります。あなたがあなたの仕事を追跡するとき、それはあなたにあなたの時間とあなたがあなたの請求書に含めたいと思う仕事のためのいくらの支払いの報告をあなたに与えるでしょう。このアプリは、あなたが必要とする生産性の目的のために非常に簡単に使用できます。
ほとんどのデバイスの時間(Hours)をダウンロードして、任意のプラットフォームで時間を追跡できます。
Be Focusedは、ポモドーロテクニック(Pomodoro technique)を使用して作業を管理可能なチャンクに分割する、シンプルなタイマーアプリです。追跡するタスクを設定し、1日、1週間、またはそれ以上の期間にわたる各タスクの進行状況のログを保持できます。
このアプリは、非常に最小限のインターフェースに多くの機能を詰め込んでいます。Be Focusedは、iOSおよびMacデバイスで使用できます。
新しい習慣を始めて、実際にそれらを固執させることは非常に難しい仕事です。習慣(Habit)トラッカーは、習慣の作成に視覚的な側面を提供します。これにより、「連鎖を断ち切る」ことを思いとどまらせることができます。
勢い(Momentum)は、あなたが毎日あなたの新しい習慣を完了してきた期間の表現をあなたに与えます。Momentumは、リマインダー、毎週の目標、メモ、ストリークを壊さずに日をスキップする機能などの他の機能を提供します。
iOSおよびMacデバイス 用のMomentumをダウンロードできます。
Clockifyを使用(Clockify)すると、タスクのカテゴリを作成し、それらにタイマーを設定して、特定のタスクに固定時間を割り当てることができます。
- プロジェクトごとにタスクを整理し、カテゴリごとにタグを付けることができます。
- このアプリは、追跡された時間の分析も提供し、ほとんどの時間を費やしていることを示します。
- 毎日および毎週レイアウトされた時間指定のタスクを確認して、概要をすばやく確認できます。
- ChromeまたはFirefoxの拡張機能をインストールすると、タイマーが組み込まれた他のWebアプリを使用して時間を追跡することもできます。
Clockifyは、Windows、Mac、Linux 、およびiOSとAndroidデバイスで利用できます。
Engrossはカスタマイズ可能なタイマーを提供するため、タスクの追跡をパーソナライズできます。Engrossは、プランナーとカレンダー、リマインダーも提供し、作業時間の妨げになりたくない他のアプリをブロックすることもできます。
Engrossはまた、生産性分析を提供して、あなたが何に時間を費やしているかを示し、将来の時間をより適切に管理するのに役立ちます。EngrossはiOSおよびAndroidデバイスにダウンロードできます。
このアプリは、生産性と目標追跡を最大化するために、かんばんボード(Kanban boards)とタイミング機能を組み合わせています。KanbanFlowには、他の機能に加えて、時間を追跡するためのポモドーロ(Pomodoro)タイマーとストップウォッチタイマーがあります。ボード内でタスクと目標を移動して、進捗状況を追跡できます。
KanbanFlow Webアプリを使用するか、iOSまたはAndroid用のアプリをダウンロードできます。
アプリを使用して生産性を測定する(Using Apps to Measure Productivity)
物事(get things done)を成し遂げようとするとき、あなたが得ることができるすべての助けを使うのは賢いです。これらのアプリを使用すると、ワークフローがより効率的になり、ストレスや燃え尽き症候群なしでより多くのことができるようになります。
10 Best Apps to Measure Your Productivity
It can be reаlly hаrd to stay on task, especially іf you know you can be a master procrastinator. You might try a plethora of techniques to address the time-management issue, only to find a lot of them fall flаt.
Time management shouldn’t be stressful. Thankfully, there are many apps to lessen your stress and enhance your productivity.
Here are some of the best apps you can use to measure your productivity, which you can find for your smartphone, PC, or Mac devices.
If you already use the task-manager app Trello to organize your work, Pomello is a great add-on to help you focus and track your time. It utilizes the Pomodoro technique, which encourages working in 25-minute increments and taking 5-10 minute breaks in between.
- What Pomello does is take your Trello task cards and turn them into timed, Pomodoro tasks.
- This can help you immensely in breaking down tasks into bite-sized chunks, making you feel more ready to tackle them.
- It’s minimal design does not clutter your desktop and enables you to focus on your work.
- You can use Pomello on Windows, Mac, and Linux.
To-do lists are a cornerstone of any good productivity regimen, and with Todoist you can create and manage these lists easily all in one place.
- You can create different categories for your to-do lists in order to streamline your work and prioritize tasks.
- You can also use a variety of templates to personalize your to-do lists.
- Todoist has lots of features available, yet the interface is clean and not overwhelming.
- You can also connect the app to other work-related apps, such as Google Calendar.
- Todoist has apps for most mobile devices, so you can measure and monitor your productivity anywhere.
Notion is a great multi-purpose productivity app.
- There are tons of different templates you can use to track projects, goals, daily habits, etc.
- You can create different pages within the Notion interface, each with different templates to serve a unique purpose.
- It’s full of features and is extremely customizable to suit your needs. The best comparison is that it’s like a digital notebook.
- Notion can be used on Windows and Mac, and has an app for iOS and Android.
The app has a pleasing, minimalistic interface that can make productivity feel fun.
Toggl Track combines task organization with timer capabilities, making your productivity much easier to manage. The app provides you with reporting on what activities you spend the most time on.
You can use Toggl Track on Windows, Mac and Linux, as well as iOS and Android devices. There are also browser extensions available for Firefox and Chrome.
Hours allows you to create lists of tasks where each list has a separate timer. This allows you to switch between timing various tasks seamlessly.
If you’re a freelancer and want to track time to create accurate invoices, Hours also has a feature available to do this for you automatically. When you track your tasks, it will give you a report of your time and how much payment for the task you’ll want to include in your invoices. This app is pretty simple to use for whatever productivity purpose you need.
You can download Hours for most devices, to track your time across any platform.
Be Focused is a simple timer app, using the Pomodoro technique to break your work into manageable chunks. You can set up tasks you want to track, and keep a log of your progress for each task throughout the day, week, or longer.
This app packs a lot of features into a very minimal interface. Be Focused is available for iOS and Mac devices.
Starting new habits and getting them to actually stick is a very difficult task. Habit trackers gives you a visual aspect to habit creation, which can discourage you from “breaking the chain”.
Momentum gives you a representation of how long you’ve been completing your new habits each day. Momentum provides other features such as reminders, weekly goals, notes, and the ability to skip days without breaking your streak.
You can download Momentum for iOS and Mac devices.
With Clockify, you can create categories of tasks and set timers for them, allowing you to allot a fixed time to any given task.
- You can organize tasks by projects and tag them by category.
- The app also provides you with an analysis of your tracked time to show you what you spend most of your time doing.
- You can see your timed tasks laid out daily and weekly to give you a quick overview.
- If you install the Chrome or Firefox extensions, you can also track time using other web apps with built-in timers.
Clockify is available for Windows, Mac, and Linux as well as iOS and Android devices.
Engross gives you a customizable timer so you can personalize tracking your tasks. Engross also provides a planner and calendar, reminders, and can even block other apps you don’t want interfering with your work time.
Engross also gives you a productivity analysis to show you what you spend your time on, helping you to better manage your time in the future. You can download Engross on iOS and Android devices.
This app combines Kanban boards with timing capabilities in order to maximize productivity and goal-tracking. Along with other features, KanbanFlow has a Pomodoro timer and a stopwatch timer to track your time. You can move tasks and goals within the board to keep track of how much progress you have made.
You can use the KanbanFlow web app, or download the app for iOS or Android.
Using Apps to Measure Productivity
When trying to get things done, it’s smart to use all the help you can get. Using these apps will make your workflow more efficient and you’ll get a lot more done without stress and burnout.
