あなたは強力な^(Are)プロジェクト管理ツール^{(project management tool)}を探している視覚的な学習者ですか？Trello以外は探す必要はありません。Trelloは、使いやすく、直感的で、協調的で、視覚的です。同様のアプリケーションに対して高い評価を得^{(rates well against similar applications)}ており、ボード、カード、およびリストを使用してプロジェクトに優先順位を付けて整理することができます。ユーザーは、プロジェクトとタスクに添付ファイル、コメント、チェックリスト、および期日を追加できます。 

Trelloを最大限に活用するための最も独創的な戦略は次のとおりです。

• スプレッドシートをカードに変換する
• ワークフローの作成
• ラベルを効果的に使用する
• カードの並べ替え機能
• 新しいカードを追加する
• メールをTrelloタスクに変換する
• 賢いキーボードショートカット
• 人気のボードをハイライト
• カードを接続する
• ドラッグアンドドロップのトリック

スプレッドシートからカードを作成する^{(Create Cards From Spreadsheets)}

以前にスプレッドシートを使用してプロジェクトを整理および追跡したことがある場合は、Trelloに移行するのは簡単です。ゼロから始める必要はありません。

• 簡単なコピーアンドペーストで、^{(copy and paste)}スプレッドシートの列^{(spreadsheet column)}全体をTrelloカード^{(Trello card)}に変換できます。

• リストをTrelloカード^{(Trello card)}に貼り付けると、リストのアイテムを1枚のカードにするか別のカードにするかを尋ねられます。

スプレッドシートのリストから移動するときは、アイテムごとに異なるカードを作成する必要があります。 

ワークフローを作成する^{(Create a Workflow)}

ワークフローは、プロジェクトの開始から完了までのタスクを完了するプロセスです。

何かを成し遂げるために必要なプロセスがあるときはいつでも、日常生活でワークフローを使用していることに気付かないかもしれません。

たとえば、拡大家族のために感謝祭の夕食を計画することを考えてみてください。^{(Thanksgiving dinner)}あなたが達成するために必要なすべてをタスクに分解すると、あなたはステップを逃すとあなたの夕食から何かが欠けていることに気付くでしょう。 

これらのタスクはワークフローの一部です。

以下^(Below)は、ビジネスの生産性を高めるために使用できるワークフローの例です。

To-Do、Doing、Done

これは、何をする必要があるか、現在何に取り組んでいるか、何が完了したかを追跡する簡単なワークフローです。

このようなワークフローを使用すると、複数のタスクを持つプロジェクトの追跡がはるかに簡単になります。紙のリストや頭の中よりも、ビジュアルボードでフォローする方が簡単です。

追跡し、何も忘れないために、必ずしもすぐに完了する必要のないタスクのリストを追加することもできます。

ワークフローを使用して次のことを行います。

• 進捗状況を追跡する
• タスクの一覧表示と割り当て
• チームメンバーとのコラボレーション
• 非常に複雑なプロジェクトを整理する

ワークフロー^(Workflows)はすべてを1つの場所に保持し、仕事を正しく時間どおりに遂行する最終的な責任を負うすべての人がアクセスできるようにします。 

Chantyチームチャットを接続^{(connecting Chanty team chat)}して生産性をさらに向上させることができます。これにより、 Trelloで特定のアクションが発生したときに、チーム全体にも通知を受け取ることができます。これらの通知には、次のような場合が含まれます。

• カードが移動します
• 新しいコメントがあります
• アクションは完了としてマークされ、
• 新しいカードが作成されます

ラベルを効果的に使用する ^{(Use Labels Effectively )}

Trelloでラベルを使用すると、ボード上のカードに色分けされた視覚的なデータのレイヤーが追加されます。それらを使用していない場合は、Trelloシステム^{(Trello system)}を最大限に活用していません。

ラベルを使用して次のことを行います。

• チームごとにカードを整理する
• セグメントカード
• タスクを強調表示して優先順位を付ける
• 検索およびフィルタリング機能を^{(search and filtering capabilities)}有効にする

各ラベルに名前を付ける^{(Give Each Label a Name)}

簡単に識別できるように、各ラベルに名前を付けると便利です。カードをクリックすると、ボードにアクセス^{(board access)}できる人なら誰でも、各色が何を表しているかを確認できます。

ただし、ボードビュー^{(board view)}にカーソルを合わせる必要がなく、ラベル名を表示する方がはるかに簡単です。それは簡単に修正できます。

^(Click)ボードビュー^{(board view)}から任意のラベルをクリックすると、すべてのラベルの名前が表示されます。

カードのラベルを適用または削除する^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

カードのラベルを編集するには、次のようないくつかの方法があります。

• カードを開き、ラベルボタンを選択して、変更を加えます。
• Trelloカードにカーソルを合わせると表示される^{(Trello card)}編集^(edit)アイコンを選択し、変更する内容を編集します。
• カードにカーソルを合わせ、コンピューターのLキーをクリックしてラベルを開きます。

別のショートカットには、ラベルがメニューに表示される順序が含まれます。最初の位置は1、2⁽¹⁾番目の位置は2というように、ラベルの行の下にあります。

ボード上のラベルを追加または削除する最も簡単な方法は、カードにカーソルを合わせて、メニュー内のラベルの位置に対応するキーワードの数字キーをクリックすることです。^{(number key)}

リストでカードを並べ替える^{(Sort The Cards On a List)}

最初に期限が到来するタスク、または亀裂を通り抜けた可能性のあるタスクを表示できるようにしたい場合は、リストでカードを並べ替えることができます。期日や^{(date and date)}作成日などの特定の基準で並べ替えることができます。

• メニューの右上隅^{(right-hand corner)}にある3つの水平方向のドットを見つけます。[^(Click)並べ替え^(Sort)]をクリックして、使用するオプションを選択します。

利用可能なオプションは、カードで使用される基準のみであることに注意してください。たとえば、どのカードにも期日^{(due date)}がない場合、それを並べ替えに使用することはできません。

リストのどこにでも新しいカードを追加する^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

長いリストの一番上にカードを追加したい場合は、心配する必要はありません。下の位置から上の位置にドラッグする必要はありません。  

代わりに、任意のリストの2つのカード間をダブルクリックして、新しいカードを追加できます。または、下部にカードを追加し、 [移動^(Move)]オプションを使用してその位置を変更することもできます。 

メールをTrelloカードに変える^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

プロジェクト管理とコラボレーションに^{(project management and collaboration)}Trelloを使用することの多くの利点の1つは、チームメンバーやクライアントからの毎日の多数の電子メールを回避することです。

たとえば、GmailからTrelloタスクにコピーするのではなく、^(Trello)メールまたはGmailの受信トレイ^{(email or Gmail inbox)}から直接メールをカードに変換できます。

• すべてのTrelloボードには一意のメールアドレス^{(email address)}があります。それを見つけるには、ボードの右上隅にある^{(right-hand corner)}[メニュー^{(Show Menu)}の表示]をクリックします。
• 次に、[その他]を選択し、[ ^(more)Eメールからボードへの設定^{( Email-to-board Setting)}]をクリックします。

ボードの一意の電子メールアドレス^{(email address)}がわかれば、任意の電子メールをボードに転送できます。Trelloは、メールの内容からカードを自動的に作成します。

あなたが知らないかもしれないもう一つのヒントは、カードにも独自のメールアドレス^{(email address)}があるということです。そのアドレスにメールを転送すると、カードのコメントに自動的に変換されます。

これは、チームメンバーが電子メールで多くのフィードバックを送信する場合に特に役立ちます。

キーボードショートカット^{(Keyboard Shortcuts)}

上でラベルを使用して示したように、キーボードショートカットを使用すると、 Trello^(Trello)を使用するときに費やす時間を短縮し、効率を高めることができます。

• ショートカットを見つけるには、ボードの右上隅^{(right-hand corner)}にあるプロフィール写真をクリックします。ショートカットを^(Shortcuts)クリック^(Click)します。

時間を節約するために利用できるショートカットはたくさんあります。

• 期日
• カードをナビゲートする
• フォーカス検索ボックス
• オープンカード
• タイトルを編集
• すべてのフィルターをクリア

完全なリストについては、Trelloキーボードショートカット：インフォグラフィックチートシート^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)}を参照してください。

最も頻繁にアクセスするボードを強調表示する^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

多くのチームで作業し、複数のボードがある場合、最も頻繁に使用するボードを見つけるのは面倒な場合があります。

それは簡単に修正できます。ボードに移動^{(board and click)}して、スターボタンを^{(Star button)}クリック^(Simply)するだけです。これにより、ボードがボードの下のスター付きボード^{(Starred Boards)}セクション^(Boards)（左上隅）  に追加されます。

スターとして含めるように選択したボードは、非常に長いボードのリストの一番上に表示されます。

カードを接続する^{(Connect Cards)}

Trelloを使用する場合、同じボード上の1つ以上のカード間、または別のボードのカード間でさえ接続したい場合があります。

• ^(Click)接続するカードをクリックしてから、[添付ファイル]をクリックして、 ^(Attachment)Trelloオプションを表示します。
• 次に、接続するカードまたはボード^{(Card or Board)}を検索できることがわかります。 

アタッチメントエリアの下でボードまたはカード^{(board or card)}を選択すると、以下を含む、アタッチしたカードのスナップショットが表示されます。

• タイトル
• 期日
• 添付されたカードの前面にあるその他のアイコン
• カードが入っていたボード^{(Which board)}とリスト

画像をクリックすると、Trelloが直接他のカードに移動します。

カードを接続する^{(Make a Connection Between the Cards)}

• 2つのカード間に実際のリンクを作成する場合は、[カードの接続^{(Connect cards)}]オプションを選択します。次に、 Trello^(Trello)は、両方のカードを関連付けるかどうかを尋ねます。
• [両方のオプションを関連付ける^{(Relate Both Options)}]をクリックすると、2枚のカードの間にリンクが作成されます。その後、接続されたカード間を行ったり来たりすることができます。
• 両方のカードの前面に新しいアイコンが表示され、Trelloアタッチメント^{(Trello attachment)}があることを示します。その他の添付ファイルは、ペーパークリップアイコン^{(paper clip icon)}で識別されます。
• ボード全体を別のボードの1つのカードに接続することもできます。各カードへの添付ファイルの総数は、カードの前面に、添付したTrelloカードまたはボードの数で識別されます。

ドラッグドロップ^{(Drag & Drop)}

Trelloのドラッグアンドドロップ機能^{(drag and drop function)}により、ボード上でアイテムを非常に簡単に移動できます。カードをクリックして、同じリストまたは別のリストで上下にドラッグして移動します。

リストは、クリックしてドラッグすることで、同じ方法でボード上の別の位置に移動できます。

• たとえば、「To-Do、Doing、Done 」の上のサンプルボードを見てみましょう。^{(sample board)}「 Doing」「To-Do」を開始したら、「 Doing 」にドラッグします。
• タスクが完了したら、「完了^(Done)」にドラッグします。

Trelloを試したことがない場合は、何が欠けているのかわかりません。これは、プロジェクトおよびタスク管理^{(project and task management)}のための非常に強力で直感的なツールです。

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a vіsual learner looking for a powerful project management toоl? Look no further than Trello. Trello is easy-to-uѕе, intuitіve, collaborative, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

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