プロのように書くための高度なGrammarlyアプリのヒント

プロの作家を含むあらゆる業界の作家は、間違いやタイプミスを犯します。ただし、校正者を雇う代わりに、Grammarlyアプリを試して、困惑するスペルや文法上の誤りを避けてください。文法、スペル、句読点、スタイルの間違い、単語の選択(word choice)から、Grammarlyは作家が最高の作品を生み出すのに役立ちます。

Grammarlyアプリ(Grammarly app)の無料バージョンは、AIを利用したスペルチェックと文法チェックを(spelling and grammar checks)提供します。また、不要なコンマや文脈上正しくない言い回しなど、通常のスペルチェッカーが見逃す可能性のあるより微妙な間違いを識別します。

256ビットのAES & SSL/TLSを使用してドキュメントを文法的に暗号化し、プライバシーを保護します。無料のGrammarlyアプリ(Grammarly app)バージョンのその他の機能は次のとおりです。

  • アメリカ(American)英語、カナダ(Canadian)英語、イギリス(British)英語、オーストラリア英語(English)をサポートします。
  • 受け入れるか拒否するかを提案します。
  • 読みやすさの指標が含まれています。
  • デバイスやブラウザ間で使用できます。
  • 最近レビューしたドキュメントを保存することにより、バックアップオプション(backup option)として機能します。
  • MicrosoftWordやさまざまなブラウザとシームレスに統合します。

無料版には、スタイルの提案や基本レベルを超える高度な単語使用法のフィードバック(word usage feedback)などの高度なフォーマットオプションは含まれていません。

Grammarlyアプリの価格設定オプションと機能(Grammarly App Pricing Options & Features)

より高度な機能を必要とする執筆の専門家は、プレミアムバージョンにアップグレードする必要があります。費用は、プログラムを使用する期間によって異なります。

  • 月額$29.95/月。
  • 四半期ごとに$19.98/月(1回限りの$ 59.95で請求)。
  • 年間$11.66/月(1回限りの$ 139.95で請求)。

GrammarlyPremiumアプリには次のものが含まれます。

  • 特定のジャンルの文体。
  • 語彙強化の提案。
  • 剽窃と一貫性のないスタイルチェッカー(style checker)
  • 文脈、文型(sentence structure)、文法の高度なチェック。
  • 人間(Human)による校正は追加料金で利用できます。

Grammarly Premiumは、正式なドキュメント内の非包括的言語や非公式な単語などの不適切なトーンを識別します。

複数のプラットフォームで機能(Works Across Multiple Platforms)

macOSおよびWindows(macOS and Windows)のネイティブデスクトップクライアント(desktop client)で、またはSafariChromeEdgeFirefoxの(Firefox)ブラウザー拡張機能( browser extensions)を介してGrammarlyアプリ(Grammarly app)を使用します。また、 WordおよびOutlook(Word and Outlook)用のMicrosoftアドイン(Microsoft add-in)として、およびスマートフォンの代替キーボードとしても利用できます。

MicrosoftGrammarlyアプリアドインの使用方法(How To Use The Microsoft Grammarly App Add-In)

MS Wordでの作業を好むライターの場合は、 Microsoftアドイン(Microsoft add-in)を使用できます。 

  • Grammarlyアカウント(Grammarly account)にログインすることから始めます。

  • 左側のサイドバーから[アプリ]をクリックして、使用可能なオプションを開きます。(Apps )

  • Wordでアプリを使用するには、 [ MicrosoftOfficeのGrammarly]を(Grammarly for Microsoft Office)選択します。これはOutlook(Outlook)とも統合され、送信する前に電子メールが文法的に正しいことを確認することに注意してください(Notice)

  • アドインをダウンロードして、実行可能ファイルを実行します。インストール中に、 Grammarly(Grammarly) for WordOutlook、またはその両方をインストールするかどうかを選択します。
  • (Log)登録済みのGrammarlyの電子メールとパスワードを使用して(Grammarly email and password)ログインし、アカウントをMicrosoftWordに接続します。
  • MicrosoftWordを開いてGrammarlyを起動します。すでに開いている場合は、閉じて再起動し、アクティブにします。
  • Wordを開いたら、リボンの右上にある[Grammarlyを開く]をクリックして、ドキュメントを確認します。(Open Grammarly)

  • Grammarlyは次のドキュメントをチェックします:

  • Word文書(Word document)の右側のパネルには、提案された各変更が表示されます。ユーザーは、すべての推奨事項を受け入れるか拒否することができます。

以下は、 GrammarlyPremiumアプリ(Grammarly Premium app)を最大限に活用するためのいくつかのプロのヒントです。

あなたの文体を選択してください(Choose Your Writing Style)

書き方は、状況、環境、業界によって異なります。ビジネス文書や学術論文は、ブログ投稿(blog post)や小説を書くよりも正式なスタイルを必要とします。

Grammarly Premiumアプリ(Grammarly Premium app)を使用すると、ユーザーは好みの文章スタイル(writing style)を指定し、与えられた提案をカスタマイズできます。

Grammarlyは、次の文体を提供します。

  • アカデミック(Academic)は最も厳格でフォーマルなスタイルです。不明確な先行詞、収縮、および非公式の代名詞にフラグを立てます。
  • ビジネス(Business)は、受動態などの正式な文章の基準に照らしてコンテンツをチェックしますが、不明確な先行詞、表現、および非公式の代名詞にフラグを立てることはありません。
  • Generalは、デフォルトのGrammarlyスタイル(Grammarly style)設定です。
  • テクニカル(Technical )は、あいまいさを回避することを目的としており、不明確なものや未来形(future tense)を使用するものにはフラグを立てます。
  • カジュアル(Casual )は非公式の設定であり、非公式の代名詞、連続した文、受動態、または分離不定詞にフラグを立てることはありません。
  • Creativeは、スペル、文法、句読点の誤りを識別しますが、より創造的で意図的にいくつかのルールを曲げたいライターにとってはそれほど厳密ではありません。この設定では、口語、受動態、連続した文、非公式の代名詞、不完全な比較、言葉の多い文、または文の断片にはフラグが立てられません。

Webアプリを介して文体を選択(Choose Writing Style Via Web App)

ブラウザ拡張機能(browser extension)を使用して文体(writing style)を選択する場合は、緑色のGアイコンをクリックしてGrammarly設定を開き、[目標(Goals)]をクリックします。ドメインの横にある下向き矢印にカーソルを合わせて、文章のスタイルを選択します。

Grammarlyエディターで文体を選択  (Choose Writing Style Via Grammarly Editor  )

Grammarly Editorでスタイルを選択するには、[アシスタントで修正(Correct with Assistant )] 、[目標(Goals)]の順にクリックします。ドメイン( Domain.)の横にある希望のスタイルを選択します。

Microsoftアドインを介して文体を選択する(Choose Writing Style Via Microsoft Add-In)

Word文書(Word document)からスタイルを選択するには、 Grammarlyアプリ(Grammarly app)を開き、画面上部のリボンメニューの(ribbon menu)[全般]タブ(General tab)の横にあるドロップダウン矢印をクリックします。

高度な文法と句読点(Advanced Grammar & Punctuation)

Grammarlyは、(Grammarly)エラーや不整合(error or inconsistency)を検出したときに通知するだけでなく、ユーザーが提案の背後にある理由を理解するのに役立つ説明も提供します。

ユーザーが書き込み中に問題を修正できるように、リアルタイムで書き込みを文法的にチェックします。

実行される高度なチェックには、動詞の欠落、将来の実際の条件、コンマとコンマススプライスの欠落、および(commas and commas splices)動詞の時制(verb tense)の誤りが含まれます。

提案はそれだけであることを忘れないでください。Grammarlyは、コンテンツに適さないものを推奨する場合があります。ユーザーは、各修正を受け入れるか拒否するかを最終的に決定します。

語彙チェッカーと校正ダッシュボード(Vocabulary Checker & Proofreading Dashboard)

ライターは、Grammarlyの高度な語彙チェッカーを使用して、スキルを向上させ、ライティングをより高いレベルに引き上げることができます。言葉遣い、不完全な並列処理(faulty parallelism)、無効または弱い語彙、文の構造(sentence structuring)化など、詳細な提案された編集を提供します。

Grammarlyアプリ(Grammarly app)を使用すると、ユーザーは色分けされたパフォーマンスダッシュボード(performance dashboard)にアクセスして、コンテンツの問題を特定できます。 

  • データにアクセスするには、[ライティングアシスタントで修正(Correct with Writing Assistant)]ボタンをクリックしてから、[総合スコア(Overall score)]をクリックします(パフォーマンスを参照)(Performance))

  • 下にスクロール(Scroll)して、語彙の使用に関する貴重な洞察を確認してください。他のGrammarly(Grammarly)ユーザーと比較して、コンテンツに含まれるユニーク(Unique)な単語とまれな(Rare)単語の指標が表示されます。

  • ドキュメントに関する統計を示すPDFレポート(PDF report)をダウンロードすることもできます。Microsoftアドインを使用して(Microsoft add-in)Wordで記述している場合は、ドキュメントをGrammarly Editorにアップロードして、同じパフォーマンスレポート(performance report)を生成します。

目標の設定(Setting Goals)

Grammarlyアプリ(Grammarly app)は、目標とオーディエンス設定に基づいてライティングの提案を行います。 

  • オーディエンス(Audience)の設定は、 GeneralKnowledgeable、またはExpertです。 
  • フォーマリティ(Formality )設定を使用して、書き込みを非公式、ニュートラル、またはフォーマルにするかどうかをGrammarlyに通知します。(Grammarly)
  • トーン(Tone )設定は、コンテンツを読者にどのように聞こえさせるかについてGrammarlyが提案するのに役立ちます。オプションには、NeutralConfidentJoyfulなどがあります。
  • インテント(Intent)設定は、あなたが情報を提供しようとしているのか、説明しようとしているのか、説得しようとしているのか、物語を語ろうとしているのかを示します。 

ユーザーは、チェックボックスをオフにすることで、新しいドキュメントを開始するたびに目標を設定するオプションがあります。(Set Goals)

  • ドメイン(Domain)設定は、上記で説明した好みの文体を示します。(writing style)

Grammarlyアプリを使用してFacebookの投稿を確認する(Use The Grammarly App To Check Facebook Posts)

  • 入力すると、テキストを読み取るときに緑色のアイコンが回転します。(icon turning)エラーを修正(Fix)して投稿してください。

盗用チェッカー(Plagiarism Checker)

Grammarlyは、ハードコピーの出版物とジャーナル、およびソフトコピーのWebページの両方に対して詳細な盗用チェックを実行します。(plagiarism check)

盗用を確認するには、ドキュメントを開き、右下隅(right-hand corner)にある盗用をクリック(document and click)します。

この記事では、盗用チェッカー(plagiarism checker)がどのように機能するかを示すために、Webから何かをコピーします。以下のスクリーンショットは、Web記事から一語一語コピーされたため、100%盗用されていることを示しています。

それでは、元の言い回しを追加して、結果を見てみましょう。

Grammarlyは、盗用されたコンテンツを識別するだけではありません。元のコンテンツのソースを教えてくれます。

Grammarlyアプリ(Grammarly app)の無料バージョンは、文法およびスペルの誤りを特定するのに役立ちます。ただし、高度なスタイリングの提案という形で付加価値を提供するのはプレミアムバージョンです。

すべてのライター、特にテクニカルライターは、正確でエラーのないドキュメントを作成する必要があります。Grammarlyのようなツールを使用すると、間違いや矛盾を検出して、読者の興味を引き、情報を提供する(interest and inform readers)高品質のコンテンツ(quality content)を作成できるようになります。



About the author

私はユタ大学でコンピュータ エンジニアリングを卒業し、ソフトウェア開発と Windows 開発で 10 年以上の経験があります。PDF や Office ドキュメントを扱った経験があり、iOS や Android プラットフォームを使用してガジェットを作成した経験もあります。



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