古いことわざにあるように、千マイルの旅は一歩から始まります。（OK、最近は車を始動することから始める可能性が高いですが、あなたはその考えを理解します。）一度に一歩踏み出すと、複雑なことが簡単になります。Microsoft Office Professional 2010は、今日一般に提供されているOfficeの最もフル機能のバージョンであり、最初は圧倒的に複雑に見えるかもしれません。そのため、Microsoft Office Professional 2010 Step By Stepのような本は、習得する方法をスムーズにすることができます。このレビューで、それが本当に役立つガイドになるかどうかを見てみましょう。
シンプルに保つ
Microsoft Office Professional 2010のステップバイステップは、(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)ステップバイステップ(Step by Step)シリーズの他の書籍の形式に従い、基本的なタスクからより複雑なタスクに移行し、その過程ですべてを説明します。他のステップバイステップの本のように、これは(Step by Step)Office 2010でできるすべての最後のこと(thing one)のすべての最後の詳細に入るわけではありませんが、人々に彼らが最も頻繁に行うタスクに自信を与えることに集中します。
実際、これはOffice 2010のすべてのコンポーネントの包括的な概要であり、ボディービルダーの筋肉を必要としない本に収まる必要があるため、各コンポーネントの説明は著しく省略されています。著者は、 Word、Excel、Powerpoint、Outlook、(Word, Excel, Powerpoint, Outlook,)およびAccessをより詳細にカバーする他のステップバイステップ(Step by Step)の本の役立つリストを提供します。他の各本の章の見出しもリストされているので、特定の本を読む価値があるかどうかを判断できます。これはいい考えだと思いました。すべてのソフトウェア参考(software reference)書と同様に、Microsoft OfficeProfessional2010のステップバイステップ(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)最初から直接、または必要な情報に直接アクセスすることで、最も役立つと思われる順序で読むことができます。また、本の内容と一緒に使用する練習用ファイルのURLと、ヘルプの入手方法の詳細な説明もあります。著者は、すべてのOffice(Office)プログラムに共通することの紹介から始めます。リボン(Ribbon)はしばらく前から存在していましたが、Office 2010で再度更新されているため、経験豊富なユーザーでも(Office 2010)、「リボンの表示の変更」("Modifying the Display of the Ribbon")および「での作業("Working in the Program Environment.")」の章を読むことをお勧めします。プログラム環境。」リボン(Ribbon)_は、最初は絶望的に複雑に見える機能の1つですが、Officeでの作業を古い(Office)メニューシステム(menu system)よりも簡単かつ簡単にするように設計されています。
Office2003 （またはそれ以前のバージョン）からOffice (Office 2003)2010にアクセスする場合は(Office 2010)、「ファイルの操作」("Work with Files,")の章を必ず読んで、練習用ファイルを使用して演習を行ってください。Microsoftは(Microsoft)Office2007からファイル形式(file format)を変更しました。新しい形式のリストと、以前のバージョンとの互換性についての説明があります。以前のバージョンを使用している人とファイルを共有する必要がある場合は、作業をその人と互換性を持たせ、互換モード(compatibility mode)でファイルを操作する必要があります。この本の説明は十分ではないと思います、そしてそれはサイドバーボックスに置かれました(sidebar box)現在のファイル形式の長い説明の最後にあるので、読者がスキップしたり見逃したりするのは非常に簡単です。
練習に集中する
本全体は、基本的な概念を説明するための練習ファイルを使用した一連の演習として設定されています。特に基本的な知識をすでに持っている場合は、必ずしもこれを行う必要はありません。説明は本によく示されています。基本をすでに理解している場合は、各章の多くをスキップできますが、これらの章は、 Office2010(Office 2010)の動作方法を図解したリファレンスとして使用できます。「これについてもっと知りたい場合は、このセクションにスキップするか、この他の本を見てください」("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")という定数のコメントがやや厄介であることがわかりました。その背後にある論理を見ることができますが、それは本をソフトウェアガイド(software guide)というよりも「きみ("Choose Your Own Adventure")ならどうする？」の本のように見せました。Excelの章は最も広範囲であり、平均的な人がExcel(Excel)でやりたいことのほとんどすべてを簡単に理解できます。ここでは、練習用ファイルを使用することを強くお勧めします。練習用ファイルは、プログラムに慣れるための優れた方法だからです。他の章では、ソフトウェアの非常に基本的な使用方法に焦点を当てており、「シンプル」という用語は、各セクションの目次によく表示されます。
多分単純すぎますか？
Officeまたはそのコンポーネントをまったく使用したことがない場合は、演習をシンプルに保つことが自信をつけるための鍵ですが、 OneNoteのスキルは通常のものであると言うことから始めた場合は特に、 OneNoteのセクションは特に簡潔だと思います。使用する。この便利なプログラムをより詳細に説明する別のMicrosoftOneNote2010ステップバイステップ(Microsoft OneNote 2010 Step by Step)の本はまだありません。そのため、ここでの省略された手順は、新しいユーザーが自信を得る(user gain confidence)のに十分ではない可能性があります。アクセス(Access)のセクションについても同じことが言えます。データベースは非常に単純な場合も複雑な場合もあり、Microsoft OfficeProfessional2010のステップバイステップ(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)Accessに関する詳細情報が必要な場合は、Accessに関する(Access)ステップバイステップ(Step by Step)の本を読むことをお勧めします。
評決
Microsoft Office 2010 Professionalのステップバイステップ(Microsoft Office 2010 Professional Step By Step)は、シリーズの他の本と同じようによく書かれていて簡単ですが、小さすぎるスペースでやりすぎを試みます。練習用ファイルは非常に便利で、演習は読者が(reader gain)必要なスキルを習得するのに間違いなく役立ちますが、基本的な知識を持つ人々がより多くを学ぶ(knowledge learn)のを助けるのではなく、指示は間違いなく新参者を対象としています。説明が必要なものであるかどうかを確認したい場合は、地元の図書館からこの本をチェックすることをお勧めします。完全なステップバイステップの書籍が公開されている(Step by Step)Office2010コンポーネントの場合は、代わりにそれらを読んだ方がはるかに幸せだと思います。MicrosoftPressに(Microsoft Press)期待しましょうMicrosoft Officeの次のバージョンがリリースされる前に、OneNoteとPublisherの2010バージョンの書籍をリリースします。
Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step
As the old saying goes, the јourney of a thousand miles starts with a single step. (OK, nowadays it's more likely to begin by starting the car, but you get the іdea.) Complex things arе made simple if you take them one stеp at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.
Keeping it simple
Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.
In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.
If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.
Focus on practice
The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.
Maybe too simple?
If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.
Verdict
While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.
