多くの人は、仕事をやり遂げるためにMicrosoftExcel(Microsoft Excel)について十分に学ぶ必要があります。その結果、学校の前の歩道からチューインガムをこすり落とす仕事に熱意を持ってスプレッドシートを作成する方法を学ぶ必要があるというニュースを受け取った多くの人々に会いました。スプレッドシートは本当に有毒な廃棄物で満たされたエイリアンの地雷原ですか？理解しやすいだけでなく、使いやすいという観点からMicrosoft Excelを(Microsoft Excel)説明(book explain) できる本はありますか？MicrosoftExcel2010のステップバイステップ(Microsoft Excel 2010 Step By Step)はその目的のために書かれました。著者であるCurtisD.Frye(D. Frye)がどれほどうまく成功したかを見てみましょう。
成功(Success)へのステップ、または少なくとも(Least)それが計画です
私のレビューを読んだ方もご存知のように、私はステップバイステップ(Step By Step)シリーズのファンです。難しい課題に少しずつ取り組むというアプローチが好きです。私はMicrosoftExcel(Microsoft Excel)がどのように機能するかについての基本的な知識を持ってこの本を読み始めましたが、それ以上ではなく、進むにつれてより多くのスキルを身に付けたいと思っていました。
このシリーズのすべての本と同様に、読者にプログラムの簡単な概要と、このバージョンのプログラムで変更された事項の要約を提供する紹介があります。Microsoft Excel 2007を使用したことがある人は、おそらくこれらの機能のほとんどに精通しているでしょう。初心者または以前のエディションのみを使用したことがある人は、作成者がそのような技術用語を使用しているため、新しいコマンドの説明が役立つよりも混乱する場合があります。彼はまた、スパークライン、スライサー、ピボットテーブルなどについて話すことから始めます。こんにちは(Hello)？最初に基本的な概念を理解してから、高度なトピックについて心配しましょう。(Let)プログラム(program want)を学ぶための段階的なアプローチ(step approach)を望んでいる人々は最初から始めます。Microsoftは、 (Microsoft)Microsoft Excel 2010をリリースする前に、よりユーザーフレンドリーで論理的にレイアウトすることを目的として、広範なユーザビリティ調査を実施しました。イントロダクションでは、私が聞いたことのないあらゆる種類の変更について、かなり詳細に説明します。率直に言っ(Quite)て、これらのことについてページを無駄にするのではなく、作成者は、興味があるかもしれない人のために、 MicrosoftWebサイトのリストへのリンクを提供する必要がありました。初心者や(beginner or person)基本的な知識しか持っていない人は、これらが何であるかを知りません。また、それらを認識するのに十分な上級者は、ステップバイステップの本を読むことはありません(Step By Step)。
私の意見では、このセクションも作者の文体(writing style)によって損なわれています。彼は次のように述べています。「ピボットテーブルを使用すると、データのさまざまな側面を強調するために値を動的に再配置するなど、ユーザーは大きなデータセットを効率的に要約できます。ピボットテーブルに表示されるデータを制限できると便利なことがよくあります。チームには、ユーザーがピボットテーブルをフィルタリングするための機能が含まれていました。」そして、それは紹介からです。これは、先にあるものに対する警告として機能します。
そしてそれが始まります
40ページを超える入門資料を経て、この本はついにMicrosoftExcel2010を使用するビジネスに取り掛かります(Microsoft Excel 2010)。Microsoft Excel(Microsoft Excel's)に組み込まれている自動回復(AutoRecover)機能については触れずに、頻繁に作業を保存するようにアドバイスしています。AutoRecoverは、誰も(something everyone)が知っておくべきことです。名前が何であれ、数分ごとに作業が節約されるため、何かがクラッシュした場合でも、多くを失うことはありません。この本で使用できる練習用ファイルがあり、著者はこれらのファイルを使用する練習問題は自明であると明確に考えています。たとえば、彼はドキュメントのプロパティ(Document Properties)について話し、次に読者にいくつかのキーワードを入力するように指示します。練習ファイル(practice file)。なぜこれらの特定の用語？説明はありません。「ワークブックの設定」の章は、 ("Setting Up a Workbook")Microsoft Excel 2010を自分の好みに合わせてカスタマイズするための広範なセクションで終わります。導入の章には、(introductory chapter)リボン(Ribbon)のカスタマイズを扱ったセクションがありました。プログラムを(program suit one)自分の好みに合わせる方法に関するすべての資料は、別の「カスタマイズ」("Customizing")の章に配置する必要があります。Microsoft Excel 2010全体をカスタマイズする手順については、「ブックの設定」("Setting Up a Workbook")という章を誰が調べますか。
データ、データ入力およびテーブル
データ入力のセクションには、AutoFill、FillSeries(AutoFill, FilllSeries )、AutoCompleteなどの便利なツールに関する情報が含まれていますが、単一の値を入力した後にEnterキー(Enter)またはTabキー(Tab)を押したときに何が起こるかなどの簡単なことには注意できません。オートフィルオプション(AutoFill Options)のメニュー項目は、平易な英語(English)ではなく「tech-ese」で説明されています。演習がそれほど機能的でなかった場合、演習ファイル(practice file)を使用して演習を行うと、何が起こっているのかを明確にするのに役立つ可能性があります。繰り返し(Again)になりますが、経験豊富なユーザーはこれをすばやく実行するのに問題はありませんでしたが、初心者はほぼ間違いなく説明と練習の方法でもっと欲しいでしょう(explanation and practice)、そして表面上は初心者を対象とした本の場合、これは失敗の長いリストのちょうど別のものです。データの移動とデータの検索と置換に関する(finding and replacing data)セクションは少し優れており、練習ファイル(practice file)は実際に役立つようです。ライブプレビュー(Paste Live Preview)の貼り付けは非常に便利な新機能であり、非常によく説明されています。残念ながら、これは簡単な説明のまれな例です。テーブルの作成に関するセクションでは、かなり理解しやすい概念を(easy-to-understand concept and manages)採用し、それを言葉のなだれの下に埋めることができます。初め(First)あなたはこれをし、それからあなたはそれをします、そしてああ、あなたがこれをするならそれはまたこれをしますそしてあなたがこれをするつもりがなかったならあなたはそれを修正しそして...あなたは考えを得る。本のこの時点までに、「ステップバイステップ」の概念は宇宙空間のどこかで消えました。
計算はそれほど単純ではなく単純ではありません(Plain and Simple)
スプレッドシートの主な目的は、数値の行と列の計算を行うことです。これを行うには、セルに数式を正しく入力する方法と、計算するセルを数式に指示する方法を知っている必要があります。それらの入力方法は初心者にとって特に直感的ではなく、すべてがどのように機能するかを理解することは成功のために不可欠です。私が言えるのは、これを行う方法をすでに知っていることをうれしく思います。これらの指示からそれを理解しようとすると、私が集めることができるよりもはるかに多くの献身が必要になります。説明の例を次に示します。「名前付き範囲をクリックすると、Excelは[参照先]フィールドに含まれるセルを表示します。[編集]ボタンをクリックすると、[名前の編集]ダイアログボックスが表示されます。これは、[新しい名前]ダイアログボックスのバージョンであり、名前付き範囲の定義を変更できます。 ;たとえば、列を追加します。[名前マネージャー]ダイアログボックスのコントロールを使用して、名前付き範囲（データではなく範囲）をクリックし、[削除]ボタンをクリックして、確認で[OK]をクリックすることもできます。開くダイアログボックス。」泥のようにクリア！
外見を保つ
スプレッドシートの外観を変更する方法を説明するセクションはかなりよくできていますが、練習ファイルのプロセスを実行するユーザーに大きく依存しています。スプレッドシートを読みやすくし、重要なデータを強調表示し、印刷物を外観(printout look)にするためにできることはたくさんあります。良いです、そして著者はかなり簡単な方法でそれらすべてを通り抜けます。ただし、ここでも、スプレッドシートの目的はデータを処理することです。スプレッドシートの外観のカスタマイズに関するこのセクションは、事実と図を操作する方法を説明する章の後にあるべきだと思います。練習ファイルは、架空の企業がスプレッドシートでやりたいことの例として設定されているため、データのフィルタリング、再編成、結合、分析について説明する章はすべて、練習ファイルを多用しています。繰り返し(Again)になりますが、何が行われているのかについての説明は機能的であり、作者の書き方は改善されません。すべてが説明されていますが、スプレッドシートの使用(spreadsheet use)の「肉」にたどり着くために100ページ以上を調べなければならなかった後、この時点で誰もが本当に進んで進んでいくかどうかはわかりません。正直に言うと、 Microsoft Excel 2010のステップバイステップ(Microsoft Excel 2010 Step By Step)を読んでレビューしていなかったとしたら、ここまでは理解できなかったでしょう。
私は続けることができました、しかし....
この本があなたの時間の価値がないことは今ではかなり明らかだと思います。記述も整理も不十分で、作成者はMicrosoft Excel 2010について多くのことを明確に知っていますが、対象読者、つまりすべてを明確な言語で段階的に説明する必要がある新参者を見失っています。常にステップバイステップ(Step By Step)シリーズのファンであり、その一貫した品質に畏敬の念を抱いている人として、私は編集スタッフの誰かがこれがプレスに行ったときに休暇中であったかどうか疑問に思いました。
評決
通常、あまり熱心ではない本のレビューを書くときは、それでも賞賛すべきものを見つけるために最善を尽くします。私は注意深く読み、前向きなことを探すようにしています。私はこの本でそれをやっていた時の絶対的な問題を抱えていました。基本的な知識しか持たないMicrosoftExcelユーザーとして、そして(Microsoft Excel)StepByStepシリーズのファンとしてもこの本に触れました。これをライブラリからチェックアウトすることはお勧めしません。他のレビューを読んだ人なら誰でも、それが私にとって初めてだと知っています。そこにはもっと良い本があります。これは棚に置いておきます。
Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step
Many people have to lеarn just enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.
Steps to Success, Or At Least That's the Plan
As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.
As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.
This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.
And So It Begins
After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?
Data, Data Entry and Tables
The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.
Calculations, Not So Plain and Simple
The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!
Keeping Up Appearances
The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.
I Could Go On, But....
I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.
Verdict
Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.
