マイクロソフトがソフトウェアを改善すればするほど、各プログラムにはより多くの機能があります。追加された機能は、ソフトウェアが使いやすいことを意味する場合もあれば、クリックして混乱することがもっとたくさんあることを意味する場合もあります。または、これらのステートメントの両方が等しく真である可能性があります。特にMicrosoftOffice2010(Microsoft Office 2010)について話しているとき。その機能と複雑さのために、Office 2010を説明していると主張する本がたくさんあり、その中にはMicrosoft Office 2010forDummiesがあります。For Dummiesのすべての本に見られる気楽な口調と明確な説明を共有していますが、 Office 2010を回避するために購入する必要があるものですか？
注：(NOTE:)DVDが付属しているこの本のバージョンがあります。私は本だけをレビューしていて、DVDには情報がありません。
Microsoft Office 2010 for Dummiesは、 Officeの最も一般的に使用されるコンポーネントであるWord、Excel、PowerPoint、Outlook、およびAccess(Outlook and Access)を対象としています。ほとんどの自助コンピュータの本のように、それは任意の順序で読むことができます、またはあなたが望むなら参照のためだけに使用することができます。索引と(index and table)目次はかなり広範囲にわたるので、興味のあるトピックに関するヘルプを見つけるのはかなり簡単です。著者のWallaceWangは、 (Wallace Wang)For Dummiesシリーズの他の本を何冊か書いています。彼は、一般的な形式と非常に読みやすい文体をよく理解しています。彼はこの本を、ほぼすべての新参者を対象としているものとして提示しています。Microsoft Office 2010- (Microsoft Office 2010—people)Microsoft Office 2007を使用したことがある人、古いバージョンのOfficeを使用したことがある人、および(Office)Officeの使用経験がほとんどないかまったくない人。それはどんな本にとってもかなり野心的な目標であり、私は彼が配達できるかどうかを知りたいと思っていました。
簡単な紹介
この本は主にMicrosoftOfficeのまったくの初心者を対象としていることがすぐに明らかになりました。すでにOffice2007(Office 2007)に精通している人は、最初のセクション「MicrosoftOffice2010を(Getting to Know Microsoft Office 2010)理解する」のほとんどを見逃すことなくスキップできます。このセクションには、テキストの選択、コピー、貼り付け、クリップボードの使用など、よく説明された手順が含まれています。Microsoft Officeを使用したことがない人でも、 Windowsを一般的に使用しているだけで、これらのことをすでに理解している可能性がありますが、この資料は、注意が必要な人にとっては良い概要です。MicrosoftOffice2007で最初に導入された機能について説明する章があります、したがって、以前のバージョンのOfficeのみを使用したことがある場合は、これらの機能が(Office)Office 2010にも表示されるため、これを確認する必要があります。Backstageビュー(Backstage View)、リボン(Ribbon)、およびクイックアクセスツールバー(Quick Access Toolbar)の優れた紹介があります。ほぼすべての人に役立つはずのインターフェースのカスタマイズを扱う章があります。私はすべて、ソフトウェアを使いやすくするために必要なことは何でもすることに賛成です。インターフェイスを、箱から出てきたものよりも意味のあるものに変更することは、常にその方向への良い一歩です。
アプリに
Word、Excel、PowerPoint、Outlook、およびAccessのセクションは、同じ一般的な形式で配置されています。最初(First)にアプリケーションの概要があり、次にそのアプリケーションで行う基本的なこと（ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、電子メール、データベース）に関するいくつかの図解されたレッスンがあり、次に少し高度な説明があります。テクニック。
繰り返しますが、焦点は絶対的な初心者(absolute beginner)にあります。たとえば、Wordのセクションでは、最初の30ページで、カーソルの移動、マウスの使用、スペルや文法の確認などを取り上げています（ (spelling and grammar)Office 2010ではこれらがデフォルトでオンになっているため、主に、赤と緑の波線）とフォントと行間隔(line spacing)の処理。Excelのセクションでは、スプレッドシートとは何か、セル、列、行とは何か、検索とナビゲートの方法について説明しています。PowerPointのセクション（圧倒的に派手なものではなく）優れたプレゼンテーションを作成する理由を説明し、スライドでのテキストの入力と書式設定の概要を示します。ただし、 Outlook(Outlook)のセクションでは、重要な電子メールアカウント(email account)の設定について説明するだけで、それらが何であるか、または読者が情報を見つけることが期待される場所を説明せずに、すぐにわかりやすくなります。初心者はPOP(POP)、IMAP、着信および発信メールサーバーについて知っていますか？これらのことは、上級ユーザーにとっては十分に混乱する可能性があり、いかなる種類の説明もありません。彼らがオンラインで言うように：失敗！アクセス(Access)に関するセクション読者にサンプルデータベースの作成を説明することで、初心者にとっては大幅に改善できたはずです。フィールド、レコード、フォームなどが説明されていますが、利用可能な選択肢は十分に混乱しているため、実際の例を追加すると、初心者がそれがどのように機能するかを理解するのに本当に役立ちます。
基本を超えて
各アプリケーションのより高度な作業に専念するスペースは、初心者レベルの作業に専念するスペースほど広範ではありません。残念ながら、これは、基本以上のことを学びたい読者は、ここではあまり役に立たないかもしれないことを意味します。また、これはオールインワンの本であるため、Officeの各コンポーネントに使用できるスペースが限られており、高度な資料の可能性がさらに制限されます。ここでの説明はよく、テキストを明確にするのに役立つイラストがありますが、すべての本は短い範囲のトピックとかなり簡潔な指示に限定されています。読者が新参者であり、学習プロセス中に比喩的に手を握る本を望んでいる場合、これはまったく問題ではないかもしれません。本の情報（上のセクションを除くOutlookとAccess ）は、 (Outlook and Access)MicrosoftOfficeスイート(Microsoft Office suite)に表示される可能性が最も高いアプリケーションで新規参入者を立ち上げて実行するのに十分です。
長所と短所
プロ：(Pro:)よく書かれていて、明確に説明されており、初心者向けの優れた基本情報がたくさんあります。各Officeコンポーネント(Office component)は妥当な概要を取得し、十分に説明されていない2つのコンポーネント（OutlookとAccess(Outlook and Access)）は、何らかの追加の支援なしに初心者が取り組む可能性が低くなります。
短所：(Con:) Officeは本当に大きすぎて、このサイズの本で十分にカバーすることはできません。初心者レベルの資料(beginner level material)に焦点を当てているということは、もっと学びたい人のためのスペースがあまり残っていないことを意味します。初心者レベルの説明の多くは、 (Too)Windowsまたは古いバージョンのMicrosoftOfficeを使用したことがある人なら誰でも知っている可能性が高いことに当てられています。
評決
優れたシリーズの本の一部であるよく書かれた本について「気にしないでください」と言わなければならないときはいつも申し訳ありませんが、残念ながら、それがMicrosoft Office 2010forDummiesに関する私の結論です。より優れた本は他にもありますが、特にWord、Excel、Accessは非常に複雑であるため、基本的な機能とより高度な機能の両方をカバーするスタンドアロンの本が必要です。(standalone book)また、重要な情報が省略されていたため、 Outlookのセクションはほとんど役に立たなかった。MicrosoftOffice2010に関する優れたオールインワンの本が(all-in-one book)必要な場合、他のレビューを確認するか、地元の図書館員にアドバイスを求めてください。
Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies
The more Microѕoft improves their software, the more features each program has. The addеd features may mean the software iѕ easier to usе, or it may mean that there are just that many more thіngs to click on and get confυsed by. Or both those statements can be equally true. Especially when one's tаlking about Microsoft Office 2010. Because of its features and complexity, there are a lot of books that claim to еxplain Office 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?
NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.
Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.
Simple introductions
It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.
On to the apps
The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.
Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.
Beyond the basics
The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.
Pros and cons
Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.
Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.
Verdict
I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.
