2011年5月に、私はMicrosoft Office Inside Out 2010をレビューし、 (Microsoft Office Inside Out 2010)Office2010 ソフトウェアスイート(software suite)をカバーする本とそのアプローチに好意的に感銘を受けました。著者のEdBottとCarlSiechertは、(Ed Bott and Carl Siechert)高品質の技術(quality tech)書の執筆に豊富な経験を持つ専門家として認められており、高品質の製品を作成することができました。現在、 Office 2013(Office 2013)をカバーする新版が出ていますが、この新しい本に前向きなレビューを与えるかどうかに興味がありました。新しいMicrosoftOfficeInside Out：2013 Edition(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)について何を決めましたか？確認してみましょう。
時代は変わり、Officeも変わります
繰り返しになりますが、著者は、主に1つ以上のOffice(Office)プログラムを使用したことがあり、それらを快適に使用できる人向けに設計された本をまとめました。ただし、完全な初心者にとってはそれほど難しいことではないと思います。この本は、以前と同様に、Word、Excel、Outlook、PowerPoint、およびOneNoteを詳細に説明し、 (OneNote)Access、Publisher、およびLyncに関する優れた紹介（ただし、同じ包括的な詳細ではありません）を提供します。最も注目されている5つのプログラムは、家庭とビジネスの両方の設定(home and business settings)で最も広く使用されているため、このアプローチは理にかなっています。
しかし、待ってください、もっとあります！🙂MicrosoftOfficeInsideOut ：2013 Edition(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)は、新しいOffice 365サブスクリプションサービス、SkyDrive、およびOffice Webアプリ(web apps)もカバーしています。つまり、この本はほぼすべての人が使用できるということです。私が読んだ他の本のいくつかは、 Office 365(Office 365)に正義を示していません。これは、時間の経過とともに人気が高まると信じているため、残念です。Webアプリ(web apps)はデスクトップOfficeの同等のものに似ていますが、最小限のコマンドセットと簡略化されたインターフェイスは十分に異なるため、実行できることと実行できないことを説明するリファレンスを用意しておくと非常に便利です。
イントロダクションとその先
前の版と同様に、以前のバージョンからのアップグレードを支援するように設計された広範な概要があります。ただし、ほとんどの読者は、本の前の版のようにOffice 2003からではなく、Office2007または(Office 2007)2010から来ると想定されているようです。(2010)導入の章の1つは、読者がニーズに最も適したバージョンのOfficeを選択できるようにすることを目的としています。(Office)サブスクリプションエディションを含め、以前よりも多くのオプションがあるため、1つを選択することは、かつての単純な問題ではありません。また、潜在的なOffice購入者が注意を払う必要のある、新しい制限と制限があります。特に購入するときサブスクリプションエディション(subscription edition)。
繰り返しになりますが、インストールプロセス(installation process)の説明は詳細であり、明確に書かれています。選択できる選択肢はたくさんあるので、これらすべての情報を手元に用意しておくと、インストールをできるだけ簡単にすることができます。また、より複雑なプログラムスイートを使用すると、ニーズに合わせて個々のアプリをカスタマイズするためのオプションが増えます。Microsoft Office Inside Out：2013 Editionはそれらすべてを網羅しており、このセクションを読んだ後は、ほぼすべての人が自分のニーズに完全に合ったインターフェイスを使用できるようになるはずです。一部のOffice(Office)での経験にもかかわらず、カスタマイズオプションが詳細に説明されている場合は、常に気に入っています。1980年代にさかのぼるコンポーネントでは、プログラムが箱から出してすぐに見える方法に満足したことはありません。すべてのOffice(Office)アプリケーションに共通するコマンド、ファイル操作、およびフォーマット(file manipulation and formatting)についての包括的な説明もあります。Office Fundamentalsというセクションを読んだ後は、ほとんどの人が自信を持って続行できるはずです。2番目のセクション「デスクトップとクラウドのOffice」では、 (Office on the desktop and in the cloud)SkyDrive、Office Webアプリ、およびOffice365の使用について説明します。非常に詳細に。これらのいずれも使用する予定がない場合でも、時間の経過とともにクラウド接続を理解することがますます重要になるため、このセクションを読むことは十分に価値があります。
Office2013に含まれるプログラム(Programs Included)
個々のアプリケーションをカバーする章の構造は同じです。包括的な紹介、より高度な使用法について詳しく説明する章、あまり一般的でない使用法（たとえば、WordでのメールのマージやPowerPointでのプレゼンテーションの共同作業）を含む最後の(Word)「(mail merge)裏返し(PowerPoint)」の("Inside Out")章、および著者のお気に入りの微調整とヒント。これは、この本の中で本物の金が存在する場所です。この本は以前のバージョンからアップグレードする人を対象としているので、Office2000の時代から使用していないPowerPoint専用のセクションを読んで実際にテストすることにしまし(Office 2000)た。(PowerPoint)。ご想像のとおり、学ぶことがたくさんありました。
基本的なプレゼンテーションの作成は、常に非常に簡単です。インターフェイスを理解するのは難しくありません。テキストやグラフィック(text and graphics)をカスタマイズするためのオプションは常にたくさんあります。ただし、基本を超えるには細部に注意を払う必要があります。PowerPoint2013には、以前のバージョンよりもはるかに多くのオプションが用意されているため、このような徹底的で明確に記述された指示があると、プロセスの混乱が大幅に軽減されます。テキスト、グラフィック、単純なアニメーションに限定されません。あらゆる種類のマルチメディアオブジェクトやグラフィックスを取り込むことができます。PowerPointには、写真、(PowerPoint)ビデオ、オーディオ(video and audio)の編集ツールも含まれており、これらのツールを詳細に説明しておくと非常に役立ちます。私はリボンに精通していますが(Ribbon)一般的に、私はこれまでパワーポイント(PowerPoint)の「リボン」版を使用したことがなかったので、ずっと机の上で目の前に開いた本を使って作業しました。Microsoft Office Inside Out：2013 Editionに含まれている、 (Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)PowerPointを使用するすべての人が読む必要のあるもう一つのことは、プレゼンテーションを作成して配信する方法の説明です。私たちは皆、 PowerPointプレゼンテーション中に目を覚まし続けるのに苦労していることを知っています。他の人の仕事の良い点と悪い点は誰もが認識できると思いますが、睡眠薬以外のプレゼンテーションを作成するための指示があると、本の費用に見合う価値があります。 1人。セクションの終わりまでに、私は自分のように感じました
仕上げ
ファイル共有とセキュリティを扱った前版の章はなくなりました。一部の資料は、Office(Managing Office)ファイルの管理という章のセクション2に表示されます。(Section 2)新しいクラウドオプションが詳細に説明されていることを考えると、少なくともセキュリティに関する章を見たかったのですが、それはちょっとした問題です。繰り返しになりますが、トラブルシューティングトピックの索引では(Index of Troubleshooting Topics)、一般的な問題について説明し、読者に本の適切なページを示します。これは優れたアプローチであり、他の作成者はそれをエミュレートすることを検討する必要があると思います。
評決
Microsoft Office2013またはOffice365を使用する場合は、この本で包括的で明確な手順を説明します。積極的な指導に使用されていない場合は、優れた参考書になります。(reference book)著者は明らかに彼らの主題を裏返しに知っており、彼らはそれを他のすべての人に説明する方法を知っています。そうは言っても、この本はやや高価です。したがって、定期的に使用する予定のOffice2013(Office 2013)アプリケーションを明確にする必要があります。WordやExcelのみを使用する必要がある場合は、これらのアプリケーション用に安価な本を検討することをお勧めします。Office2013に含まれている3つ以上のアプリケーションを使用する場合、そしてこの本はキーパーです。
Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition
Back in May 2011 I reνiewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.
Times Change, and so Does Office
Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.
But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.
The Introduction and Beyond
As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.
Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.
The Programs Included in Office 2013
The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!
Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.
Finishing Up
The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.
Verdict
If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.
